如何在Outlook中导出并打印所有文件夹和子文件夹的列表?
一般来说,您可以按“Ctrl” + “6”键来查看Outlook导航窗格中的所有文件夹列表。但是,您无法直接打印文件夹列表。本文介绍了两个VBA脚本,用于导出并打印Outlook中所有文件夹及其子文件夹的列表。
在新邮件中导出并打印所有Outlook文件夹及其子文件夹的列表
此方法介绍了一个VBA脚本,用于将指定邮箱账户的所有文件夹及其子文件夹的列表导出到Outlook的新邮件中。然后,您可以轻松打印文件夹列表。
1. 按“Alt” + “F11”打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 点击“插入” > “模块”,并将以下VBA代码粘贴到新的模块窗口中。
VBA:在Outlook的新邮件中导出文件夹和子文件夹的列表
Public gFolders As String
Public Sub GetFolderNames()
Dim oSession As Outlook.NameSpace
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oNewMail As Outlook.MailItem
Set oSession = Outlook.Application.GetNamespace("MAPI")
Set oFolder = oSession.PickFolder
If (oFolder Is Nothing) Then Exit Sub
ProcessFolder oFolder
Set oNewMail = Application.CreateItem(olMailItem)
oNewMail.Body = gFolders
oNewMail.Display
gFolders = ""
End Sub
Sub ProcessFolder(CurrentFolder As Outlook.MAPIFolder)
Dim i As Long
Dim oSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim oFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim sFolderPaths As String
For i = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
Set oFolder = CurrentFolder.Folders(i)
sFolderPaths = oFolder.FolderPath
gFolders = gFolders & vbCrLf & sFolderPaths & " " & oFolder.Items.Count
Next
For Each oSubFolder In CurrentFolder.Folders
If oSubFolder.Name <> "Deleted Items" Then
ProcessFolder oSubFolder
End If
Next
End Sub
3. 按“F5”运行VBA。
4. 在弹出的“选择文件夹”对话框中,选择要打印其文件夹列表的邮箱账户,然后点击“确定”。
5. 所选账户的文件夹列表将被复制到新邮件中,如下所示。点击“文件” > “打印”以打印文件夹列表。
6. 打印完成后,关闭新邮件而不保存。
在记事本中导出并打印所有Outlook文件夹及其子文件夹的列表
此方法介绍了一个VBA脚本,用于将指定邮箱账户的所有文件夹及其子文件夹的列表从Outlook导出到记事本中。然后,您可以轻松打印文件夹列表。
1. 按“Alt” + “F11”打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。
2. 点击“插入” > “模块”,然后将以下VBA代码粘贴到新的模块窗口中。
VBA:将所有Outlook文件夹和子文件夹的列表从Outlook导出到记事本
Dim gFileName, gCreateTree, gBase
Public Sub ExportFolderTree()
Dim objOutlook
Dim F, Folders
Dim Result
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set F = objOutlook.Session.PickFolder
If Not F Is Nothing Then
Set Folders = F.Folders
Result = MsgBox("Do you want to create tree?", vbYesNo + vbDefaultButton2 + vbApplicationModal, "Output Folder Tree")
If Result = 6 Then
gCreateTree = True
Else
gCreateTree = False
End If
gFileName = GetDesktopFolder() & "\Outlook-Folders.txt"
gBase = Len(F.FolderPath) - Len(Replace(F.FolderPath, "\", "")) + 1
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders Folders
Set F = Nothing
Set Folders = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End If
End Sub
Private Function GetDesktopFolder()
Dim objShell
Set objShell = CreateObject("WScript.Shell")
GetDesktopFolder = objShell.SpecialFolders("Desktop")
Set objShell = Nothing
End Function
Private Sub LoopFolders(Folders)
Dim F
For Each F In Folders
WriteToATextFile (CreateFolderTree(F.FolderPath, F.Name))
LoopFolders F.Folders
Next
End Sub
Private Sub WriteToATextFile(OLKfoldername)
Dim objFSO, objTextFile
Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set objTextFile = objFSO.OpenTextFile(gFileName, 8, True)
objTextFile.WriteLine (OLKfoldername)
objTextFile.Close
Set objFSO = Nothing
Set objTextFile = Nothing
End Sub
Private Function CreateFolderTree(OLKfolderpath, OLKfoldername)
If gCreateTree = False Then
CreateFolderTree = Mid(OLKfolderpath, 3)
Else
Dim i, x, OLKprefix
i = Len(OLKfolderpath) - Len(Replace(OLKfolderpath, "\", ""))
For x = gBase To i
OLKprefix = OLKprefix & "-"
Next
CreateFolderTree = OLKprefix & OLKfoldername
End If
End Function
3. 按“F5”运行VBA。在打开的“选择文件夹”对话框中,选择要导出和打印其文件夹列表的邮箱账户,然后点击“确定”。
4. 将出现“输出文件夹树”对话框。根据是否需要包含树形缩进,点击“是”或“否”。
现在,一个名为“Outlook-Folders”的文本文件已创建并保存在您的桌面上,如下所示:
5. 双击打开新的文本文件,然后点击“文件” > “打印”以打印导出的Outlook文件夹列表。
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