如何在 Outlook 发送邮件时减小附件的体积？
大型邮件附件可能导致发送速度变慢、存储空间紧张，甚至在 Outlook 中投递失败。如果您经常需要发送包含大文件的邮件，减小附件大小对于提升性能和加快发送速度至关重要。在 Outlook 中，有两种高效方法可以帮助您管理大附件：
手动将附件压缩为 ZIP 文件，在发送邮件前减小体积（基础且手动）
通过 Kutools for Outlook，收到邮件时自动压缩附件，减少收件箱占用空间 👍（智能且存储友好）
虽然第一种方法有助于减小外发附件的体积，但第二种方法对于长期管理收件箱尤为关键，能够有效防止 Outlook 邮箱因大量大附件而超载。
手动将附件压缩为 ZIP 文件，在发送邮件前减小体积
减少附件大小的一种有效方法，是在将文件添加到邮件前，先将其压缩为 ZIP 文件夹。操作步骤如下：
步骤 1：将文件压缩为 ZIP 文件夹
1. 打开文件资源管理器，定位到包含需附加文件的文件夹。
2. 选中相关文件，在右键菜单中右键点击，选择发送到 > 压缩（zipped） 文件夹。
步骤 2：将压缩后的 ZIP 文件作为附件发送邮件
1. 打开 Outlook，点击主页 > 新建邮件 即可新建邮件。
2. 点击插入 > 附件 > 浏览此电脑。
3. 在插入文件对话框中，找到并选中 ZIP 文件，然后点击打开。
4. 撰写邮件并发送。
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通过 Kutools for Outlook，收到邮件时自动压缩附件，减少收件箱空间占用 👍
即使已减小外发附件的大小，大型来件附件仍可能堵塞 Outlook 邮箱，导致性能下降和存储问题。Kutools for Outlook 的自动压缩工具可自动压缩所有收到的附件，无需手动操作，助您轻松保持收件箱高效有序。
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步骤 1：启用自动压缩功能
点击 KUTOOLS PLUS > 自动压缩 > 启用。
步骤 2：配置压缩设置
1. 在自动压缩附件对话框中，勾选自动压缩所有收到的附件即可。
2. 在压缩后扩展名部分，选择您需要的压缩格式。
3. 点击确定即可应用设置。
结果：
所有收到的附件（包括图片）都将自动压缩，有效减小邮箱占用空间，提升邮件处理效率。
为什么选择 Kutools for Outlook？
- ✅ 全自动：无需手动压缩，收到附件时将自动为您缩小文件。
- ✅ 节省 Outlook 存储空间：有效防止大附件占用收件箱空间。
- ✅ 节省保存时间与精力：非常适合频繁处理大附件的用户。
- ✅ 提升邮件整理效率：助您高效管理附件，轻松告别杂乱。
演示：在 Outlook 发送邮件时减小附件体积
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