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在Outlook中发送电子邮件时如何减小附件的大小?

作者:凯莉 最后修改时间:2019-08-05

如果电子邮件中的附件太大,则需要一些时间才能在Outlook中发送这些电子邮件。 为了避免这种情况,某些用户在发送电子邮件时需要减小附件的大小。 本文将介绍一些解决方案:

使用超链接快速替换所有附件,以减小Outlook中的电子邮件大小

通常,我们可以保存所有附件,然后从Outlook中的电子邮件中删除它们,以减小电子邮件大小。 但是,梦幻般 全部分离 (附件) Kutools for Outlook 的功能,您可以快速删除和替换带有超链接的多封电子邮件的所有附件,同时将这些附件保存到您的光盘文件夹中。

将附件保存在多封电子邮件中kto9

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箭头蓝色右气泡 通过压缩附件到压缩文件来减小附件的大小

实际上,我们可以预先将文件压缩为压缩文件,然后将压缩文件附加到您的电子邮件中。 请执行以下操作:

1.在文件资源管理器中,打开包含将作为附件添加到电子邮件中的文件的文件夹。

2.选择这些文件,右键单击并选择 发送 > 压缩(压缩)文件夹 从上下文菜单中。 看截图:

3。 点击 主页 > 新邮件 在Outlook中创建新电子邮件,然后单击 插页 > 附加文件 > 浏览此电脑 要么 (插入>附加文件).

4.在“插入文件”对话框中, (1) 打开包含压缩文件的文件夹, (2) 选择压缩文件, (3) 并单击 可选 or 插页 按钮。 看截图:

5.撰写并发送电子邮件。


箭头蓝色右气泡 使用 Kutools for Outlook 发送电子邮件时减小附件的大小

此方法将引入 Kutools for Outlook 的 自动压缩外发附件 选项,将所有附件自动压缩为外发电子邮件中的压缩文件。

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1。 点击 库工具 > 附加选项 打开“附件选项”对话框。 看截图:

doc缩小附件大小01

2.在“附件选项”对话框中,请检查 发送电子邮件之前自动压缩附件 选项 压缩 选项卡,然后单击 Ok 按钮。 看截图:

doc缩小附件大小02

3.现在点击 主页 > 新邮件 创建新的电子邮件,并像往常一样插入附件,撰写并发送电子邮件。

发送后,您将看到已发送电子邮件中的所有附件已自动压缩为压缩文件,并且所有附件的大小也都减小了。 看截图:

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演示:在Outlook中发送电子邮件时减小附件的大小?

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