如何在Outlook中发送电子邮件时减小附件的大小？
大型邮件附件可能会导致Outlook中发送速度变慢、存储过载，甚至投递失败。如果您经常发送带有大文件的邮件，减小附件大小对于提升性能和加快投递速度至关重要。在Outlook中有两种有效的方式来管理大型附件：
手动将附件压缩为ZIP文件以在发送邮件前减小大小 （基础且手动）
使用Kutools for Outlook自动在接收邮件时压缩附件以减少收件箱存储空间👍 （智能且节省存储）
虽然第一种方法有助于减少传出附件的大小，但第二种方法对于长期收件箱管理来说是必不可少的，防止您的Outlook邮箱因大量附件而超载。
手动将附件压缩为ZIP文件以在发送邮件前减小大小
一种减小附件大小的方法是在将文件附加到邮件之前将其压缩到一个ZIP文件夹中。以下是操作步骤：
步骤1：将文件压缩到ZIP文件夹中
1. 打开文件资源管理器并导航到包含您要附加的文件的文件夹。
2. 选择文件，右键单击，并从上下文菜单中选择“发送到 > 压缩(zipped)文件夹”。
步骤2：将压缩后的ZIP文件附加到邮件中
1. 打开Outlook并点击“主页 > 新建邮件”以创建新邮件。
2. 点击“插入 > 附加文件 > 浏览此电脑”。
3. 在“插入文件”对话框中，找到ZIP文件，选中它并点击“打开”。
4. 撰写您的邮件并发送。
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管理大量邮件附件从未如此轻松！借助 Kutools for Outlook 的自动拆离功能，传入的附件会自动保存到指定文件夹，并在邮件中替换为超链接。告别手动操作和杂乱的收件箱——立即拥抱无缝自动化吧！
💡 您会喜欢的几大优势：
- ✔️ 附件到达时自动保存
- ✔️ 使用超链接替换保持邮件整洁无杂乱
- ✔️ 完全可自定义的选项适应您的工作流程
使用Kutools for Outlook自动在接收邮件时压缩附件以减少收件箱存储空间👍
即使减少了传出附件的大小，大型传入附件仍可能堵塞您的Outlook邮箱，导致性能下降和存储问题。 Kutools for Outlook提供了一个自动压缩附件功能，可以自动压缩所有接收到的附件，确保您的收件箱无需手动干预即可保持优化状态。
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步骤1：启用自动压缩功能
点击“Kutools Plus > 自动压缩 > 启用”。
步骤2：配置压缩设置
1. 在“自动压缩附件”对话框中，勾选“自动压缩所有接收到的附件”。
2. 在“压缩后扩展名”部分，选择所需的压缩格式。
3. 点击“确定”以应用设置。
结果：
所有传入的附件（包括图片）都将被自动压缩，从而减少邮箱大小并提高邮件性能。
为什么选择Kutools for Outlook？
- ✅ 全自动：无需手动压缩文件；附件在到达时会自动缩小。
- ✅ 节省Outlook存储空间：防止大型附件使您的收件箱过载。
- ✅ 节省时间和精力：非常适合经常处理大型附件的用户。
- ✅ 提高邮件组织效率：帮助高效管理附件，减少杂乱。
演示：在Outlook中发送邮件时减小附件大小
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