如何在Outlook中发送电子邮件时减小附件的大小？

大型邮件附件可能会导致Outlook中的发送速度变慢、存储过载，甚至发送失败。如果您经常发送带有大文件的邮件，减小附件大小对于提高性能和加快发送速度至关重要。在Outlook中有两种有效的方法可以管理大型附件：

在发送电子邮件之前，手动将附件压缩为ZIP文件以减小大小 （基础且手动）

使用Kutools for Outlook在接收邮件时自动压缩附件来减少收件箱存储空间👍 （智能且节省存储）

虽然第一种方法有助于减小传出附件的大小，但第二种方法对于长期收件箱管理至关重要，防止您的Outlook邮箱因大型附件而超载。

在发送电子邮件之前，手动将附件压缩为ZIP文件以减小大小

一种减小附件大小的方法是在将文件附加到邮件之前将其压缩到一个ZIP文件夹中。以下是具体操作步骤：

步骤1：将文件压缩到ZIP文件夹中

1. 打开文件资源管理器并导航到包含要附加文件的文件夹。

2. 选择文件，右键单击，并从上下文菜单中选择“发送到” > “压缩(zipped)文件夹”。

步骤2：将压缩后的ZIP文件附加到电子邮件中

1. 打开Outlook并点击“主页” > “新建邮件”以创建新邮件。

2. 点击“插入” > “附加文件” > “浏览此电脑”。

3. 在“插入文件”对话框中，找到ZIP文件，选择它并点击“打开”。

4. 编写您的邮件并发送。

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使用Kutools for Outlook在接收邮件时自动压缩附件以减少收件箱存储空间👍

即使减少了传出附件的大小，大型传入附件仍可能堵塞您的Outlook邮箱，导致性能下降和存储问题。 Kutools for Outlook提供了一个自动压缩附件功能，该功能会自动压缩所有接收到的附件，确保您的收件箱保持优化状态，无需手动干预。

步骤1：启用自动压缩功能

点击“Kutools Plus” > “自动压缩 ” > “启用”。

步骤2：配置压缩设置

1. 在“自动压缩附件”对话框中，勾选“自动压缩所有接收到的附件”。

2. 在“压缩后扩展名”部分，选择首选的压缩格式。

3. 点击“确定”以应用设置。

结果：

所有传入的附件（包括图片）都将被自动压缩，从而减少邮箱大小并提高邮件性能。

演示：在Outlook中发送电子邮件时减小附件的大小

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在Outlook中自动压缩附件

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