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如何在Outlook中发送(转发或答复时)之前重命名附件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-28

在电子邮件中附加了一些文件后,您可能需要使用简短名称重命名附件,然后才能在Outlook中发送电子邮件。 您如何轻松完成它? 有两种解决方案可以帮助您:


在Outlook中发送之前重命名附件

此方法将指导您保存将使用新名称重命名为其他副本的附件,然后将新副本重新附加到电子邮件中。 请执行以下操作:

1。 在电子邮件中,右键单击您将重命名的附件,然后选择 另存为 从上下文菜单中。 看截图:

2。 请在打开的“保存附件”对话框中(请参见下面的屏幕截图):
(1)打开目标文件夹,将所选附件的新副本保存到该文件夹​​;
(2)输入新名称,将所选附件的名称更改为 文件名 框;
(3)点击 优惠 按钮。

3。 现在,您将返回到消息窗口。 请单击您将重命名的附件,然后按 删除 键将其删除。

4。 点击 插页 > 附加文件 > 浏览此电脑 (或 插页 > 附加文件)重新附加指定附件的新副本。

5。 现在,出现“插入文件”对话框。 请按照以下截图进行操作:
(1)打开刚才保存指定附件新副本的文件夹;
(2)单击以选择新的附件副本;
(3)点击 插页 按钮。

现在,指定附件的新副本已附加了新名称。

6。 请撰写电子邮件并发送。


通过出色的工具在Outlook中发送之前重命名附件

如果您需要在Outlook中的新撰写电子邮件或回复/转发电子邮件中重命名附件,则可以应用 重命名 (附件)的 Kutools for Outlook 轻松完成。

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1。 在新的撰写电子邮件或回复/转发电子邮件中插入附件后,选择需要重命名的附件,然后单击 库工具 > 重命名.

2。 在弹出的重命名对话框中,输入新名称,然后点击 OK 按钮。

然后,您将看到指定的附件文件已重命名。


在Outlook中发送之前,批量重命名多个或所有附件

随着 Kutools for Outlook,您还可以在Outlook中的新撰写电子邮件或回复/转发电子邮件中批量重命名多个或所有附件。

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1。 在新的撰写或回复/转发电子邮件消息窗口中,单击 库工具 > 重命名全部 启用该功能。

2。 在弹出的“附件重命名”对话框中,请双击附件名称以使其可编辑,然后键入新名称。 如有必要,请重复此步骤以重命名其他附件。

3。 点击 OK 按钮。

然后,您将看到附件被重命名。 看截图:


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