如何在Outlook中发送前重命名附件？

在邮件中附加了一些文件后，您可能需要在Outlook中发送邮件之前将附件重命名为简短的名称。如何轻松完成此操作？这里有三种解决方案可以帮助您：

• 在Outlook中发送前重命名附件
• 通过出色的工具在Outlook中发送前重命名附件
• 在Outlook中批量重命名多个或所有附件

在Outlook中发送前重命名附件

在Outlook中，没有直接重命名附件的内置功能。但是，您可以使用一种变通方法来实现这一点。具体步骤如下：

1. 在邮件中，右键单击要重命名的附件，然后从上下文菜单中 选择“另存为”。请参见截图：

2. 在弹出的“保存附件”对话框中，请（见下图）：（1）打开要保存所选附件新副本的目标文件夹；（2）在“文件名称”框中输入要更改所选附件名称的新名称；（3）单击“保存”按钮。

3. 现在您返回到邮件窗口。请单击要重命名的附件，然后按“删除”键将其移除。

4. 单击“插入” > “附加文件” > “浏览此电脑”（或“插入” > “附加文件”）以重新附加指定附件的新副本。

5. 现在弹出了“插入文件”对话框。请按照以下截图所示进行操作：（1）打开刚刚保存指定附件新副本的文件夹；（2）单击以选择附件的新副本；（3）单击“插入 ”按钮。

现在，指定附件的新副本已使用新名称附加。

6. 请撰写邮件并发送。

通过出色的工具在Outlook中发送前重命名附件

如果您需要在Outlook的新撰写邮件或回复/转发邮件中重命名已附加的文件，可以应用Kutools for Outlook的“重命名（附件）”功能轻松完成此操作。

1. 在新撰写邮件或回复/转发邮件中插入附件后，选择需要重命名的附件，然后单击“Kutools ” > “重命名”。

2. 在弹出的“重命名”对话框中，请输入新名称，然后单击“确定”按钮。

然后您会看到指定的已附加文件已被重命名。

Outlook中的AI邮件助手：更智能的回复，更清晰的沟通（一键搞定！） 免费

使用Kutools for Outlook的AI邮件助手简化您的日常Outlook任务。这一强大工具会从您过去的邮件中学习，提供智能化且精准的回复建议，优化您的邮件内容，并帮助您轻松起草和润色邮件。

该功能支持：

• 智能回复：根据您以往的对话生成量身定制、精准且即用的回复。
• 增强内容：自动优化您的邮件文本，使其更加清晰且有影响力。
• 轻松撰写：只需提供关键字，AI即可完成其余工作，并支持多种写作风格。
• 智能扩展：通过上下文感知的建议扩展您的思路。
• 总结概括：快速获取长邮件的简洁概述。
• 全球覆盖：轻松将您的邮件翻译成任何语言。

该功能支持：

• 智能邮件回复
• 优化后的内容
• 基于关键字的草稿
• 智能内容扩展
• 邮件总结
• 多语言翻译

最重要的是，此功能永久完全免费！不要再犹豫了——立即下载AI邮件助手并体验吧

在Outlook中批量重命名多个或所有附件

借助Kutools for Outlook，您还可以在Outlook的新撰写邮件或回复/转发邮件中批量重命名多个或所有附件。

1. 在新撰写或回复/转发邮件的消息窗口中，单击“Kutools ” > “所有改名”以启用该功能。

2. 在弹出的“附件改名”对话框中，请双击附件名称以使其可编辑，然后输入新名称。如有必要，请重复此步骤以重命名其他附件。

3. 单击“确定”按钮。

然后您会看到附件已批量重命名。请参见截图：

相关文章：

 

 

在Outlook中重命名通讯组列表 对于重命名Outlook项目，您脑海中闪现的第一种方法是右键单击通讯组列表，然后使用“重命名”功能。但对于重命名现有的通讯组列表，“重命名”功能不会显示在右键菜单中。然而，在Outlook中重命名通讯组列表仍然很容易。

 

 

在Outlook中重命名配置文件 您是否需要更改Microsoft Outlook的配置文件名称？一些Outlook用户可能会发现很难重命名他们的配置文件。实际上，我们可以通过一种巧妙的方法掌握重命名配置文件：复制配置文件并赋予其新名称，然后删除原始配置文件。

 

 

在Outlook中重命名签名 假设您要将同事的签名导入到Microsoft Outlook中，因为您的组织统一了带有徽标、超链接等的签名样式，但存在一个问题，签名显示为您的同事的名字。您需要重命名导入的签名。

 

 

在Outlook中回复时复制所有附件的名称 当在Outlook中回复RTF格式（富文本格式）的邮件时，它会自动将所有附件的名称复制并粘贴到邮件正文中（见下图）。然而，当在Outlook中回复HTML格式的邮件时，回复邮件中的附件缺失。

 

 

自动从Outlook下载/保存附件到特定文件夹 一般来说，您可以通过单击“附件” > “保存所有附件”来保存一封邮件的所有附件。但是，如果您需要保存所有收到和正在接收的邮件的所有附件，有什么好办法吗？本文将介绍两种解决方案，以自动从Outlook下载附件到特定文件夹。

---

最佳办公生产力工具

重磅消息：Kutools for Outlook 推出免费版本！

体验全新 Kutools for Outlook 免费版本，拥有 70 多项令人惊叹的功能，永久免费使用！立即点击下载！

🤖 Kutools AI ：利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件，包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP） / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发（高级规则） / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...

📨 邮件管理：撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强功能：批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法：😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇效：带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人和日历：从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...

单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待，现在就下载并提升您的效率！

Kutools for Outlook 功能列表 下载免费版本 升级到专业版