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如何在 Outlook 中删除邮件时直接跳过回收站?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中删除邮件时,邮件会自动移动到回收站(已删除邮件文件夹)。但有些用户可能希望直接删除邮件,跳过回收站。本文将教您如何彻底删除邮件并跳过回收站,让操作更加高效便捷。

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使用快捷键直接彻底删除选中邮件,跳过回收站

本方法将引导您彻底删除选中的邮件,直接跳过已删除邮件文件夹。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,选择需要直接跳过回收站删除的邮件,然后同时按下 Shift+Delete 键。

注意:按住 Ctrl 键时,可逐个单击选择多个不相邻的邮件;按住 Shift 键时,点击第一个和最后一个即可选择多个相邻的邮件。

2. 此时会弹出一个对话框,提示您选中的邮件将被永久删除。请点击按钮。

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现在,所有选中的邮件将会被直接删除,不会移动到已删除邮件文件夹(回收站)。


通过归档功能,将早于指定日期的邮件直接删除,并跳过回收站

本方法将指导您如何将某邮件文件夹中早于指定日期的所有邮件进行归档,并通过归档方式直接跳过回收站(已删除邮件文件夹)删除这些邮件。请按照以下步骤操作:

1. 单击文件> 信息> 工具> 清理旧项目(或)文件> 信息> 清理工具> 归档)。详见截图:

doc-delete-bypass-trash-2

2. 在打开的归档对话框中,请按以下步骤操作:
(1)勾选归档此文件夹及所有子文件夹选项;
(2)选择需要跳过回收站已删除邮件的邮件文件夹;
(3)在归档早于栏中输入指定日期;
(4)单击浏览按钮。

doc-delete-bypass-trash-3

3. 在弹出的打开 Outlook 数据文件对话框中,请按以下步骤操作:
(1)打开保存归档 PST 文件的目标文件夹;
(2)在文件名文本框中输入归档 PST 文件的名称;
(3)单击确定按钮。

doc-delete-bypass-trash-4

4. 在归档对话框中,单击确定按钮。

至此,所有您在指定日期前修改的邮件已从所选邮件文件夹中彻底删除,并未进入回收站。


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