如何在Outlook中绕过垃圾箱文件夹删除邮件?
在Outlook中删除邮件时,邮件会自动移动到垃圾箱文件夹(已删除邮件文件夹)。然而,有些用户可能需要直接删除某些邮件而不经过垃圾箱文件夹,该如何实现呢?此方法将向您展示如何绕过垃圾箱文件夹永久删除邮件。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
使用快捷键绕过垃圾箱删除选中的邮件
此方法将指导您在Outlook中绕过“已删除邮件”文件夹永久删除选中的邮件。请按照以下步骤操作:
1. 在邮件视图中,选择要绕过垃圾箱删除的邮件,同时按下Shift + Delete键。
注意:按住 Ctrl 键,可以通过逐一点击选择多个不相邻的邮件;按住 Shift 键,可以通过点击第一个和最后一个选择多个相邻的邮件。
2. 此时会弹出一个对话框,提示您选中的邮件将被永久删除。请点击“是”按钮。
现在所有选中的邮件都已直接删除,而不会被移动到垃圾箱文件夹(已删除邮件文件夹)。
通过存档功能绕过垃圾箱删除特定日期之前的邮件
此方法将指导您从某个邮件文件夹中存档特定日期之前的所有邮件,以绕过垃圾箱文件夹(已删除邮件文件夹)删除这些邮件。请按照以下步骤操作:
1. 点击 文件 > 信息 > 工具 > 清理旧项目 (或 文件 > 信息 > 清理工具 > 存档)。参见截图:
2. 在打开的存档对话框中,请执行以下操作:(1) 勾选“存档此文件夹及其所有子文件夹”选项;(2) 选择要绕过垃圾箱删除邮件的邮件文件夹;(3) 在“存档早于指定日期的项目”框中输入特定日期;(4) 点击“选择”按钮。
3. 现在在“打开Outlook数据文件”对话框中,请执行以下操作:(1) 打开要保存存档PST文件的目标文件夹;(2) 在“文件名称”框中为存档PST文件输入名称;(3) 点击“确定”按钮。
4. 在存档对话框中点击“确定”按钮。
至此,所有在指定日期之前修改过的邮件都已从选定的邮件文件夹中删除,并且绕过了垃圾箱文件夹。
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