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如何在 Outlook 中查找并删除邮件中的大附件?

作者Kelly修改日期

为了防止 Outlook 占用过多空间,您可能希望删除邮件中的大型附件。那么,如何快速定位这些大型附件并将其删除呢?以下解决方案将为您提供有效帮助:


查找带有大型附件的邮件

本方法将为您详细介绍如何创建自定义搜索文件夹,并筛选出所有包含大型附件的邮件。请按照以下步骤进行操作:

1. 在邮件视图下,选择需要查找包含大型附件邮件的电子邮件帐户,然后点击文件夹 > 新建搜索文件夹。见下图:
查找并删除大型附件文档-1

2. 在打开的新建搜索文件夹对话框中,请点击创建自定义搜索文件夹选项,然后点击选择按钮。见下图:
查找并删除大型附件文档-2

3. 此时会打开自定义搜索文件夹对话框。请在名称框中输入新建搜索文件夹的名称,然后点击条件按钮。见下图:
查找并删除大型附件文档-3

4. 在弹出的搜索文件夹条件对话框中(如下图):
(1)切换到更多选项选项卡;
(2)勾选仅包括,然后在右侧下拉列表中选择一个或多个附件
(3)选择大于,并在 大小(KB)下拉列表中选择后,在右侧输入您需要的最小大小。
查找并删除大型附件文档-4

5. 请依次点击确定按钮,关闭所有已打开的对话框。

现在,新的搜索文件夹已创建并添加到导航窗格中,它会自动显示所有包含大型附件的邮件。


从一封邮件中删除大型附件

本方法将为您介绍附件工具,帮助您在 Outlook 中从单封邮件中删除大型附件。请按照以下步骤操作:

1. 通过上述方法即可创建一个搜索文件夹,快速列出所有包含大型附件的邮件。

2. 在搜索文件夹中,选择需要删除大型附件的邮件,然后选中任意一个附件,即可激活附件工具。见下图:
查找并删除大型附件文档-5

3. 现在切换到附件选项卡,依次点击全选按钮和移除附件按钮。
查找并删除大型附件文档-6

4. 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中,点击移除附件按钮。
查找并删除大型附件文档-7

所选邮件中的大附件已被移除。


从多封邮件中删除大型附件

逐个删除多封邮件中的大型附件非常耗时。本文将为您介绍全部分离(附件)功能,利用 Kutools for Outlook 批量删除多封邮件中的大型附件,轻松提升工作效率。

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1. 通过上述方法即可创建一个搜索文件夹,快速列出所有带有大型附件的邮件。

2. 在搜索文件夹中,选择需要删除大型附件的邮件,然后点击 Kutools > 附件工具 > 全部分离。见下图:
查找并删除大型附件文档 01

注意:
(1)按住 Ctrl 键,逐一点击即可选择多个不连续的邮件;
(2)按住 Shift 键,点击首封和最后一封邮件即可选择多个连续的邮件;
(3)点击任意一封邮件后,同时按下 Ctrl+A 键,即可快速全选邮件。

3. 在“请选择一个文件夹”对话框中,根据需要指定目标文件夹及子文件夹样式,然后点击确定按钮。接着,在新弹出的对话框中点击按钮。
查找并删除大型附件文档 02

此时,所有大型附件将被移除,并在所选邮件中以相应的超链接替换。请参见下图:
查找并删除大型附件文档-10


演示:在 Outlook 中查找并删除邮件中的大型附件

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