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如何在Outlook中的电子邮件中查找和删除大附件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-11-26

为防止Outlook太大,您可能希望从电子邮件中删除大附件。 但是,如何迅速找到电子邮件中的大附件? 以及如何删除它们? 以下解决方案将为您提供帮助:


查找带有大附件的电子邮件

此方法将指导您创建自定义搜索文件夹,并列出所有带有大附件的电子邮件。 请按照以下步骤操作:

1。 在 邮箱: 视图,选择将在其中找到带有大附件的电子邮件的电子邮件帐户,然后单击 > 新搜寻资料夹。 看截图:

2。 在打开的“新搜索文件夹”对话框中,请单击以选择 创建一个自定义搜索文件夹 选项,然后单击 按钮。 看截图:

3。 现在,“自定义搜索文件夹”对话框打开。 请在页面中输入新搜索文件夹的名称 名称 框,然后单击 标准 按钮。 看截图:

4。 在弹出的“搜索文件夹条件”对话框中,请(请参见下面的屏幕截图):
(1)前往 更多的选择 标签;
(2)检查 仅包含 选项,然后选择 一个或多个附件 从右下拉列表;
(3)选择 比...更棒 大小(千字节) 下拉列表,然后在右侧框中输入所需的最小尺寸。

5。 点击 OK 按钮以关闭所有打开的对话框。

现在,将创建一个新的搜索文件夹,并将其添加到导航窗格中,它会自动列出所有带有大附件的电子邮件。


从一封电子邮件中删除大附件

此方法将介绍 附件工具 从Outlook中的一封电子邮件中删除大附件。 请执行以下操作:

1。 创建一个搜索文件夹以列出所有带有大附件的电子邮件 以上方法.

2。 在搜索文件夹中,选择需要删除其大附件的电子邮件,然后选择其任何附件以激活电子邮件。 附件工具。 看截图:

3。 现在去 附件 选项卡,然后单击 选择全部 按钮, 删除附件 按钮。

4。 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击 删除附件 按钮。

大附件将从选定的电子邮件中删除。


从多封电子邮件中删除大型附件

从多封电子邮件中一一删除大型附件将浪费时间。 此方法将介绍 全部分离 Kutools for Outlook 的(附件)功能可以从多封电子邮件中批量删除大附件。

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1。 创建一个搜索文件夹以列出所有带有大附件的电子邮件 以上方法.

2。 在搜索文件夹中,选择需要删除其大附件的电子邮件,然后单击 库工具 > 附件工具全部分离。 看截图:
doc查找删除大附件01

笔记:
(1)持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并一一点击;
(2)持有 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件;
(3)您也可以选择所有电子邮件,方法是单击任意电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键同时。

3。 在“请选择文件夹”对话框中,请根据需要指定目标文件夹和子文件夹样式,然后单击 Ok 按钮。 然后点击 Premium Partner 按钮在另一个新的弹出对话框中。
doc查找删除大附件02

现在,所有大型附件都将被删除,并用选定电子邮件中的相应超链接替换。 看截图:


演示:从Outlook中的电子邮件中查找和删除大附件


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Comments (2)
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Bonjour. Sûrement très utile votre aide pour supprimer les pièces jointes, mais voilà... je suis sortie de l'école il y a plusieurs dizaines d'années et depuis ce temps je ne fréquente plus la langue anglaise ! Traduisez ! Déjà que je suis très loin de maîtriser les possibilités de mon ordi !!!
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Very useful add-on works well. Managed to remove 8 gb of attachments form my outlook .
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