如何在Outlook中查找并删除邮件中的大附件?
为了防止您的Outlook邮箱变得过大,您可能需要从邮件中删除较大的附件。然而,如何快速找到邮件中的大附件呢?又该如何删除它们?以下解决方案将帮助您:
查找带有大附件的邮件
此方法将指导您创建一个自定义搜索文件夹,并列出所有带有大附件的邮件。请按照以下步骤操作:
1在 Mail 视图中,选择要查找带有大附件邮件的邮箱账户,然后点击 Folder > 新建搜索文件夹。见截图:
2在弹出的“新建搜索文件夹”对话框中,请点击选择 创建自定义搜索文件夹 选项,然后点击 选择 按钮。见截图:
3现在,“自定义搜索文件夹”对话框已打开。请在 名称 框中为新搜索文件夹输入名称,然后点击 条件 按钮。见截图:
4在弹出的“搜索文件夹条件”对话框中,请(见下图):
(1) 转到 更多选项 标签;
(2) 勾选 仅项目包含 选项,并从右侧下拉列表中选择 一个或多个附件 ;
(3) 从 大于 中选择 大小(千字节) 下拉列表,并在右侧框中输入所需的最小大小。
5. 依次点击“确定”按钮关闭所有打开的对话框。
现在,新的搜索文件夹已创建并添加到导航窗格中,它会自动列出所有带有大附件的邮件。
从一封邮件中删除大附件
此方法将介绍使用附件工具从Outlook的一封邮件中移除大附件。请按以下步骤操作:
1. 使用上述方法创建一个搜索文件夹,列出所有带有大附件的邮件。
2在搜索文件夹中,选择需要移除大附件的邮件,然后选择其任意一个附件以激活 附件工具。见截图:
3现在转到 附件 选项卡,然后依次点击 全选 按钮和 移除附件 按钮。
4在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击 移除附件 按钮。
大附件已从所选邮件中移除。
从多封邮件中删除大附件
逐个从多封邮件中移除大附件会浪费时间。此方法将介绍使用Kutools for Outlook的“拆离所有附件”功能批量删除多封邮件中的大附件。
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1. 使用上述方法创建一个搜索文件夹,列出所有带有大附件的邮件。
2在搜索文件夹中,选择需要移除大附件的邮件,然后点击 Kutools > 附件工具 > 拆离所有附件。见截图:
注意:(1) 按住Ctrl 键,您可以逐一点击选择多个不相邻的邮件;(2) 按住 Shift键,您可以点击第一个和最后一个选择多个相邻的邮件;(3) 您也可以通过点击任意邮件并同时按下Ctrl + A 键来选择所有邮件。
3在“请选择文件夹”对话框中,请根据需要指定目标文件夹和子文件夹样式,然后点击 确定 按钮。然后在另一个新弹出的对话框中点击 是 按钮。
现在,所有大附件都已从所选邮件中移除,并替换为相应的超链接。见截图:
演示:在Outlook中查找并删除邮件中的大附件
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