如何删除Outlook中的所有已删除项目?
在Outlook中删除邮件、约会或联系人时,被删除的项目会被移动到“已删除邮件”文件夹。然而,您可能更希望从Outlook中永久删除这些项目,而不是仅仅将它们移到“已删除邮件”文件夹。本文将介绍几种解决方案来帮助您完成这一操作。
一键删除Outlook邮箱文件夹中的所有重复邮件
Kutools for Outlook通过添加数十个实用功能简化了您通过Outlook进行的日常邮件沟通。关于 Kutools for Outlook 的更多信息 立即免费下载
- 通过 AI 技术提升您的邮件处理效率,帮助您快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成任务。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)...
- 当您在密件抄送列表中回复所有人时,获得诸如答复的邮件为 BCC 时提醒等提示,并在忘记附件时收到提醒...
- 通过带附件回复(全部)、自动添加问候语或日期时间至签名或主题、批量回复邮件等功能提高邮件效率...
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件...)、删除重复邮件以及快速报告等功能简化邮件操作...
手动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目
您可以手动删除Outlook中“已删除邮件”文件夹中的所有项目。请按照以下步骤操作:
1. 在邮件视图中,点击导航窗格中的“已删除邮件”文件夹以打开它。见下方截图:
2. 选择邮件列表中的第一封邮件,然后同时按下 Ctrl + Shift + End 键以全选所有邮件,最后按 Delete 键。
3. 此时会弹出一个Microsoft Outlook警告对话框。请点击其中的“ 是 ”按钮。
至此,“已删除邮件”文件夹中存储的所有项目都已被手动删除。
自动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目
实际上,Microsoft Outlook还提供了一个选项,可以在退出Outlook时自动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目。请按照以下步骤操作:
1. 点击 文件 > 选项。
2. 在打开的Outlook选项对话框中,点击左侧的 高级,勾选“退出Outlook时清空已删除邮件文件夹”选项(位于Outlook启动和退出部分),然后点击 确定 按钮。见下方截图:
从现在开始,当您退出Outlook时,会弹出如下截图所示的Microsoft Outlook警告对话框。点击“是 ”按钮以删除所有已删除项目,或者点击“否 ”按钮直接退出Outlook。
永久删除邮件而不将其移至“已删除邮件”文件夹
事实上,您可以永久删除某封邮件,这样被删除的邮件根本不会存储在“已删除邮件”文件夹中。
1. 在邮件列表中选择要永久删除的邮件,并同时按下 Shift + Delete 键。
2. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击“ 是”按钮以永久删除该邮件。
相关文章
最佳办公生产力工具
重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!
体验全新 Kutools for Outlook 免费版本,拥有 70 多项令人惊叹的功能,永久免费使用!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :利用先进的人工智能技术轻松处理电子邮件,包括回复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) / 定时发送邮件 / 按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人邮件拆分为单独消息 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题和其他条件阻止垃圾邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强功能:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多漂亮酷炫的表情符号 / 当重要邮件到达时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇效:带附件回复所有人 / 反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人和日历:从选定的邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为单独的组 / 移除生日提醒 ...
单击即可立即解锁 Kutools for Outlook。不要再等待,现在就下载并提升您的效率!

