跳至主要内容

Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何删除Outlook中的所有已删除项目?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

在Outlook中删除邮件、约会或联系人时,被删除的项目会被移动到“已删除邮件”文件夹。然而,您可能更希望从Outlook中永久删除这些项目,而不是仅仅将它们移到“已删除邮件”文件夹。本文将介绍几种解决方案来帮助您完成这一操作。

一键删除Outlook邮箱文件夹中的所有重复邮件

ad delete duplicate emails

Kutools for Outlook通过添加数十个实用功能简化了您通过Outlook进行的日常邮件沟通。关于 Kutools for Outlook 的更多信息      立即免费下载

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签式编辑和浏览,让工作变得轻松自如
立即解锁 Kutools for Outlook,享受超过 100 项功能的无限访问权限
通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 100 多种强大功能,提升您的邮件体验!

手动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目

您可以手动删除Outlook中“已删除邮件”文件夹中的所有项目。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击导航窗格中的“已删除邮件”文件夹以打开它。见下方截图:

doc-delete-all-deleted-items-1

2. 选择邮件列表中的第一封邮件,然后同时按下 Ctrl + Shift + End 键以全选所有邮件,最后按 Delete 键。

3. 此时会弹出一个Microsoft Outlook警告对话框。请点击其中的“”按钮。

doc-delete-all-deleted-items-4

至此,“已删除邮件”文件夹中存储的所有项目都已被手动删除。


自动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目

实际上,Microsoft Outlook还提供了一个选项,可以在退出Outlook时自动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目。请按照以下步骤操作:

1. 点击 文件 > 选项

2. 在打开的Outlook选项对话框中,点击左侧的 高级,勾选“退出Outlook时清空已删除邮件文件夹”选项(位于Outlook启动和退出部分),然后点击 确定 按钮。见下方截图:

doc-delete-all-deleted-items-2

从现在开始,当您退出Outlook时,会弹出如下截图所示的Microsoft Outlook警告对话框。点击“”按钮以删除所有已删除项目,或者点击“”按钮直接退出Outlook。

doc-delete-all-deleted-items-3


永久删除邮件而不将其移至“已删除邮件”文件夹

事实上,您可以永久删除某封邮件,这样被删除的邮件根本不会存储在“已删除邮件”文件夹中。

1. 在邮件列表中选择要永久删除的邮件,并同时按下 Shift + Delete 键。

2. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击“”按钮以永久删除该邮件。

doc-delete-all-deleted-items-4


相关文章


最佳 Office 办公效率工具

最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!

体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!

🤖 Kutools AI 采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮箱自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件增强批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...

可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!

只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 一键下载——获取所有 Office 插件

强烈推荐:Kutools for Office(五合一)

一键下载五个安装包Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro 立即点击下载!

  • 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
  • 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint