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如何删除Outlook中的所有已删除项目?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中删除邮件、约会或联系人时,被删除的项目会被移动到“已删除邮件”文件夹。然而,您可能更希望从Outlook中永久删除这些项目,而不是仅仅将它们移到“已删除邮件”文件夹。本文将介绍几种解决方案来帮助您完成这一操作。

一键删除Outlook邮箱文件夹中的所有重复邮件

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手动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目

您可以手动删除Outlook中“已删除邮件”文件夹中的所有项目。请按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击导航窗格中的“已删除邮件”文件夹以打开它。见下方截图:

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2. 选择邮件列表中的第一封邮件,然后同时按下 Ctrl + Shift + End 键以全选所有邮件,最后按 Delete 键。

3. 此时会弹出一个Microsoft Outlook警告对话框。请点击其中的“”按钮。

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至此,“已删除邮件”文件夹中存储的所有项目都已被手动删除。


自动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目

实际上,Microsoft Outlook还提供了一个选项,可以在退出Outlook时自动删除“已删除邮件”文件夹中的所有项目。请按照以下步骤操作:

1. 点击 文件 > 选项

2. 在打开的Outlook选项对话框中,点击左侧的 高级,勾选“退出Outlook时清空已删除邮件文件夹”选项(位于Outlook启动和退出部分),然后点击 确定 按钮。见下方截图:

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从现在开始,当您退出Outlook时,会弹出如下截图所示的Microsoft Outlook警告对话框。点击“”按钮以删除所有已删除项目,或者点击“”按钮直接退出Outlook。

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永久删除邮件而不将其移至“已删除邮件”文件夹

事实上,您可以永久删除某封邮件,这样被删除的邮件根本不会存储在“已删除邮件”文件夹中。

1. 在邮件列表中选择要永久删除的邮件,并同时按下 Shift + Delete 键。

2. 在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请点击“”按钮以永久删除该邮件。

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