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如何在 Outlook 中一次性清除所有已删除邮件?

作者Kelly修改日期

当您在 Outlook 中删除邮件、日程或联系人时,已删除的内容会被移动到已删除邮件文件夹。但您可能希望将这些已删除邮件从 Outlook 中彻底移除,而不仅仅是移动到已删除邮件文件夹。本文将为您介绍多种解决方案,助您轻松实现。

一键删除 Outlook 邮件文件夹中的所有重复邮件

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手动从已删除邮件文件夹中删除所有已删除邮件

您可以手动从 Outlook 的已删除邮件文件夹中删除所有邮件。请按以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击导航窗格上的已删除邮件文件夹。请参见下方截图:

文档-删除所有已删除项目-1

2. 在邮件列表中选择第一封邮件,按住 Ctrl+Shift+End 键即可同时选中所有邮件,最后按下 Delete 键。

3. 此时会弹出一个警告的 Microsoft Outlook 对话框,请点击按钮。

文档-删除所有已删除项目-4

截至目前,已删除邮件文件夹中的所有已删除邮件均已被手动移除。


自动从已删除邮件文件夹中删除所有已删除邮件

实际上,Microsoft Outlook 还提供了一个选项,可在退出 Outlook 时自动清空已删除邮件文件夹中的所有邮件。请按以下步骤操作:

1. 点击文件 > 选项

2. 在打开的 Outlook 选项对话框中,点击高级,在左侧栏中勾选 Outlook 启动和退出部分下的 在退出 Outlook 时清空已删除邮件文件夹选项,然后点击确定按钮。见截图:

文档-删除所有已删除项目-2

从现在开始,退出 Outlook 时会弹出如下图所示的 Microsoft Outlook 警告对话框。点击按钮即可删除全部已删除邮件,点击按钮则可直接退出 Outlook。

文档-删除所有已删除项目-3


永久删除邮件,无需移动到已删除邮件文件夹

实际上,您可以永久删除邮件,这样被删除的邮件将不会存储在已删除邮件文件夹中。

1. 在邮件列表中选择要永久删除的邮件,同时按下 Shift+Delete 键。

2. 在弹出的 Microsoft Outlook 对话框中,请点击按钮,即可永久删除。

文档-删除所有已删除项目-4


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