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如何在 Outlook 中一次性删除所有未读邮件?

作者Kelly修改日期

您是否曾在 Outlook 中收到过垃圾邮件?每天,我的 Outlook 都会收到数百封垃圾邮件,而真正需要我阅读和回复的有效邮件却寥寥无几。通常,我只会关注这些有价值的邮件,其余的垃圾邮件则一直保持未读状态。本文将与您分享如何在 Outlook 中轻松删除所有未读垃圾邮件的方法。


使用搜索功能删除所有未读邮件

您可以通过 Outlook 的“搜索”功能快速查找所有未读邮件,选中全部搜索结果后,轻松实现一键删除。

1. 在“邮件”视图中,单击并打开您希望删除所有未读邮件的邮件文件夹。

2. 同时按下“Ctrl”+“E”键,激活“搜索工具”,然后点击“搜索”>“未读”。见下图:

注意:您也可以在“搜索”选项卡的“范围”组中更改搜索范围,轻松满足不同需求。

3. 此时,所有未读邮件已被成功筛选并显示在邮件列表中。选中邮件列表中的第一个搜索结果,然后按下“Ctrl”+“Shift”+“End”键,即可一次性选中所有搜索结果。

4. 按下“Delete”键,即可一键删除所有查找到的未读邮件。

在 Outlook 中自动或批量将已删除的未读邮件标记为已读

有时,您可能会在未阅读邮件前直接将其删除,但这些邮件在已删除邮件文件夹中仍然显示为未读。如果在文件夹窗格上显示未读项目数量,可能会让人感到困扰。为此,Kutools for Outlook 推出了“标记删除项目为已读”功能,助您轻松解决这一难题:


A. 一键将已删除邮件文件夹(可选择是否包含所有子文件夹)中的所有未读已删除邮件标记为已读;
B. 每当未读邮件被删除并移动到已删除邮件文件夹时,自动将其标记为已读。

使用筛选邮件功能删除所有未读邮件

您还可以利用 Outlook 的“筛选邮件”功能,快速查找所有未读邮件,并轻松批量删除这些未读邮件。

1. 在“邮件”视图中,单击并打开需要清除所有未读邮件的邮件文件夹。

2. 继续点击“主页”>“筛选邮件”>“未读”。

现在,当前邮件文件夹中的所有未读邮件都已被筛选出来。
注意:您也可以在“搜索”选项卡的“范围”组中更改筛选范围。

3. 选中第一个筛选出的未读邮件后,按下“Ctrl”+“Shift”+“End”键即可选中所有未读邮件,最后按“Delete”键将其全部删除。

现在,所有未读邮件已从指定的筛选范围中移除。


使用搜索文件夹功能删除所有未读邮件

您还可以将所有未读邮件集中到一个搜索文件夹中,然后轻松地从该文件夹批量删除所有未读邮件。

1. 选择您想要清除未读邮件的电子邮件账户,然后点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。如下图所示:

2. 在打开的“新建搜索文件夹”对话框中,点击选择“未读邮件”选项,然后点击“确定”按钮。见下图:

未读搜索文件夹已在“导航窗格”中创建并添加,所有未读邮件将自动显示在该文件夹中。

3. 点击打开未读搜索文件夹,在邮件列表中全选所有未读邮件。见下图:
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注意:在邮件列表中全选所有邮件有两种方法:
(1)点击邮件列表中的任意一封邮件,然后同时按下“Ctrl”+“A”键;
(2)点击邮件列表中的第一封邮件,然后同时按下“Ctrl”+“Shift”+“End”键。

4. 按下“Delete”键,即可一键删除所有已选邮件。

现在,所有未读邮件已从收件箱文件夹中立即删除。


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