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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何删除Outlook中的所有未读邮件?

Author Kelly Last modified

您是否在Outlook中收到过垃圾邮件?每天都有数百封垃圾邮件进入我的Outlook,只有几封是我需要阅读和回复的重要邮件。通常我会阅读并回复这些重要邮件,而忽略那些垃圾邮件。本文将分享我在Outlook中轻松删除所有未读垃圾邮件的解决方案。


使用即时搜索功能删除所有未读邮件

您可以使用Outlook中的“即时搜索”功能找出所有未读邮件,选择所有搜索结果,然后轻松删除它们。

1. 在“邮件”视图中,单击以打开要删除所有未读邮件的邮件文件夹。

2. 同时按下“Ctrl” + “E”键激活“搜索工具”,然后点击“搜索” > “未读”。参见截图:

注意:您还可以在“搜索”选项卡上的“范围”组中更改搜索范围。

3. 现在所有未读邮件都已找到并列在邮件列表中。选择邮件列表中的第一个搜索结果,然后按“Ctrl”+“Shift”+“End”键选择所有搜索结果。

4. 按“删除”键移除所有找到的未读邮件。

自动或批量将所有已删除的未读邮件标记为已读

有时,您可能会在阅读之前直接删除垃圾邮件。然而,这些邮件在“已删除邮件”文件夹中仍然保持未读状态。在文件夹窗格上显示未读项目数量会让人感到厌烦。这里,Kutools for Outlook 提供了一个“标记(已删除)为已读”功能来实现以下操作:


A. 单击一下即可将“已删除邮件”文件夹中的所有未读邮件标记为已读,包括或不包括所有子文件夹;
B. 自动将每封未读邮件在删除并移动到“已删除邮件”文件夹后立即标记为已读。

使用筛选邮件功能删除所有未读邮件

您还可以使用Outlook中的“筛选邮件”功能找出所有未读邮件,然后轻松删除所有筛选出的未读邮件。

1. 在“邮件”视图中,单击以打开需要删除所有未读邮件的邮件文件夹。

2. 继续点击“主页” > “筛选邮件” > “未读”。

现在,当前邮件文件夹中的所有未读邮件都已被筛选出来。
注意:您还可以在“搜索”选项卡上的“范围”组内更改筛选范围。

3. 选择第一封被筛选出来的未读邮件,接着按“Ctrl” + “Shift” + “End”键选择所有未读邮件,最后点击“删除”键。

现在,所有未读邮件都已从指定的筛选范围内移除。


使用搜索文件夹功能删除所有未读邮件

您还可以在一个搜索文件夹中收集所有未读邮件,然后轻松地从搜索文件夹中删除所有未读邮件。

1. 选择要从中删除未读邮件的邮箱账户,并点击“文件夹” > “新建搜索文件夹”。参见截图:

2. 在弹出的“新建搜索文件夹”对话框中,点击选择“未读邮件”选项,然后点击“确定”按钮。参见截图:

一个未读搜索文件夹已在“导航”窗格中创建并添加。所有未读邮件将自动显示在未读搜索文件夹中。

3. 单击以打开未读搜索文件夹,并在邮件列表中选择所有未读邮件。参见截图:
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注意:有两种方法可以选择邮件列表中的所有邮件:(1) 单击邮件列表中的任意一封邮件,然后同时按下“Ctrl” + “A”键;(2) 单击邮件列表中的第一封邮件,然后同时按下“Ctrl” + “Shift” + “End”键。

4. 按“删除”键移除所有选中的邮件。

现在,所有未读邮件都已立即从收件箱文件夹中移除。


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