KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中保存没有附件的单封或多封邮件?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中保存邮件时,系统默认会将包括附件在内的所有内容一并保存。但有时,您可能只需保留邮件正文,无需保存附件,例如为了节省存储空间或专注于邮件内容。本指南将为您介绍两种方法:一是手动保存单封邮件,二是借助 Kutools for Outlook 高效批量处理多封邮件。

在 Outlook 中保存无附件的单封邮件手动逐个操作

在 Outlook 中保存无附件的多封邮件 👍高效批量方法


在 Outlook 中保存无附件的单封邮件

如果您只需保存一封不含附件的邮件,可以先手动删除附件,然后再保存邮件。此方法操作简便,但需进行几步处理。

1. 在“邮件”视图中,点击您想要保存的邮件,该邮件将在阅读窗格中显示。随后,点击任意一个附件即可激活“附件工具”。

doc-save-emails-without-attachments-1

2. 在“附件”选项卡中,点击“全选”以高亮显示所有附件,然后点击“移除附件”。

doc-save-emails-without-attachments-2

3. 出现确认对话框时,点击“移除附件”即可继续,所有附件将从邮件中删除。

doc-save-emails-without-attachments-3

4. 在邮件仍处于选中状态时,点击“文件” > “另存为”。

5. 在“另存为”对话框中:(1)请选择目标文件夹;(2)如需修改邮件文件名,请在“文件名”框中输入新名称;(3)最后点击“保存”。

doc-save-emails-without-attachments-4

此方法可在保存单封邮件前移除附件,操作简单便捷,但若需对多封邮件重复此步骤,则会非常耗时。


📂 轻松实现附件自动归档!

管理大量邮件附件轻松无忧!使用 Kutools for Outlook自动拆离功能,所有新收到的附件会自动保存到指定文件夹,并在邮件中替换为超链接。告别繁琐手动操作和杂乱收件箱——立即体验高效自动化!

Kutools for Outlook 的自动分离功能

💡 您一定会喜欢的优势

  • ✔️ 附件到达时自动保存
  • ✔️ 使用超链接替换,让邮箱保持整洁
  • ✔️ 完全可自定义选项,灵活适配您的工作流

在 Outlook 中保存无附件的多封邮件 👍

如需批量保存无附件的多封邮件,Kutools for Outlook 为您带来便捷解决方案。利用其“全部分离(附件)”功能,您可以批量移除多封邮件的附件,并高效保存不含附件的邮件,省时又高效。

告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!

步骤 1:选中邮件并启用“全部分离”功能

在“邮件”视图中,选择包含要移除附件的邮件。点击“KUTOOLS PLUS”>“附件工具”>“全部分离”。

Detach All 按钮截图

注意:按住“Ctrl”可选择多封不连续邮件,按住“Shift”可选择一段连续邮件。

步骤 2:配置分离设置

  1. 单击“浏览”文件夹图标图标,指定保存附件的目标文件夹。
  2. (可选)如有需要,您可以自定义附件分离样式。(本示例中,将“按以下样式拆离附件”复选框保持未选中状态,以便将所有附件直接保存到目标文件夹。)
  3. (可选)如需在邮件中保留视觉提示,请启用“拆离附件后,邮件依然保留附件图标”选项。
  4. 单击“确定”以完成确认。
    Detach 设置对话框截图

步骤 3:确认分离

  1. 出现确认对话框时,请点击“是”以继续操作。
    Detach All 确认对话框截图
  2. 附件将被保存到指定文件夹,并从所选邮件中移除。
    doc-save-emails-without-attachments-8

步骤 4:保存无附件的邮件

  1. 选中已移除附件的邮件后,按下“Ctrl”+“C”进行复制。
  2. 在“文件资源管理器”中打开目标文件夹后,按下“Ctrl”+“V”即可粘贴邮件。

结果

所有选中的邮件现已无附件地保存到指定文件夹。

doc-save-emails-without-attachments-9

说明 要使用 Kutools for Outlook 的“全部分离”工具,首先需下载并安装 Kutools for Outlook

演示:在 Outlook 中保存无附件的单封或多封邮件


相关文章



最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint