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如何在Outlook中保存一封或多封不含附件的邮件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

在Outlook中保存电子邮件时，默认行为是保存所有内容，包括附件。然而，在某些情况下，您可能只想保存电子邮件的内容而不含其附件——例如，节省存储空间或专注于邮件文本。本指南探讨了两种方法：一种手动操作来保存单封邮件，以及使用Kutools for Outlook高效处理多封邮件的方法。

在Outlook中逐一手动保存不带附件的单封邮件

在Outlook中批量高效保存不含附件的多封邮件 👍

在Outlook中保存一封不含附件的邮件

如果需要保存不含附件的单封邮件，您可以先手动移除附件，然后保存邮件。此方法简单明了，但涉及几个步骤。

1. 在“邮件”视图中，点击要保存的邮件以在阅读窗格中显示它。然后点击邮件中的任意附件以激活“附件工具”。

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2. 在“附件”选项卡中，点击“全选”以高亮显示所有附件，然后点击“删除附件”。

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3. 将出现一个确认对话框。点击“删除附件”以继续。现在所有附件将从邮件中移除。

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4. 邮件仍然选中的情况下，点击“文件” > “另存为”。

5. 在“另存为”对话框中，“(1)选择目标文件夹。(2) 如果需要，请在“文件名”框中输入邮件名称。(3) 点击“保存”按钮。

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此过程会在保存之前从单封邮件中删除附件。尽管简单直接，但对多封邮件重复这些步骤可能会非常耗时。

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Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

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在Outlook中批量高效保存不含附件的多封邮件 👍

对于批量保存不含附件的多封邮件，“Kutools for Outlook”通过其“全部拆离”（附件）功能提供了简化的解决方案。该方法能够高效地从多封邮件中批量移除附件，并允许您在没有附件的情况下保存邮件。

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步骤 1：选择邮件并启用“全部拆离”功能

在“邮件”视图中，选择要移除附件的邮件。点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “全部拆离”。

shot of the Detach All button

注意：按住“Ctrl”以选择多个非连续邮件，或按住“Shift”以选择多个相邻的邮件。

步骤 2：配置拆离设置

  1. 点击 the folder icon “浏览”图标以指定用于保存附件的目标文件夹。
  2. （可选）如有需要，自定义附件拆离样式。（在本例中，保留“按以下样式拆离附件”复选框未勾选，以直接将所有附件保存到目标文件夹中。）
  3. （可选）如果您希望在邮件中保留视觉指示符以供参考，请启用“拆离附件后，邮件依然保留附件图标”选项。
  4. 点击“确定”进行确认。
    shot of the Detach Settings dialog box

步骤 3：确认拆离

  1. 当确认对话框出现时，点击“是”以继续。
    shot of the Detach All confirmation dialog box
  2. 附件现在已保存到指定文件夹，并从所选邮件中移除。
    doc-save-emails-without-attachments-8

步骤 4：保存不含附件的邮件

  1. 选择已移除附件的邮件并按“Ctrl” + “C”复制它们。
  2. 在“文件资源管理器”中打开目标文件夹，并按“Ctrl” + “V”粘贴邮件。

结果

所有选定的邮件现已保存在所选文件夹中且不含附件。

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注意： 要应用“Kutools for Outlook”的“全部拆离”工具，首先应下载并安装 Kutools for Outlook。

演示：在Outlook中保存一封或多封不含附件的邮件

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