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如何在Outlook中保存一封或多封不含附件的邮件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-08

在Outlook中保存邮件时,默认行为是保存所有内容,包括附件。然而,在某些情况下,您可能只想保存邮件内容而不包含附件——例如,为了节省存储空间或专注于邮件正文。本指南探讨了两种方法:一种手动方式用于保存单个邮件,以及使用Kutools for Outlook高效处理多封邮件的方法。

在Outlook中保存一封不含附件的邮件 手动、逐个处理

在Outlook中批量保存多封不含附件的邮件 👍高效、批量方法


在Outlook中保存一封不含附件的邮件

如果您需要保存一封不带附件的邮件,可以先手动删除附件,然后再保存邮件。此方法简单直接,但涉及几个步骤。

1. 在“邮件”视图中,点击您要保存的邮件以在阅读窗格中显示它。然后点击邮件中的任何附件以激活“附件工具”。

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2. 在“附件”选项卡中,点击“全选”以突出显示所有附件,然后点击“删除附件”。

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3. 将出现一个确认对话框。点击“删除附件”继续操作。此时,所有附件都将从邮件中移除。

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4. 邮件仍处于选中状态时,点击“文件” > “另存为”。

5. 在“另存为”对话框中,“(1)选择目标文件夹。(2) 如果需要,在“文件名称”框中输入邮件名称。(3) 点击“保存”按钮。

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此过程会在保存之前从单个邮件中删除附件。虽然简单明了,但对于多封邮件重复这些步骤可能会非常耗时。


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在Outlook中批量保存多封不含附件的邮件 👍

对于批量保存多封不含附件的邮件,Kutools for Outlook通过其“拆离所有”(附件)功能提供了一种简化的解决方案。该方法能够高效地从多封邮件中批量移除附件,并允许您保存不含附件的邮件。

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步骤1:选择邮件并启用“拆离所有”功能

在“邮件”视图中,选择要移除附件的邮件。点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “拆离所有”。

shot of the Detach All button

注意:按住“Ctrl”键选择多个不相邻的邮件,或按住“Shift”键选择一系列相邻的邮件。

步骤2:配置拆离设置

  1. 点击 the folder icon “浏览”图标以指定保存附件的目标文件夹。
  2. (可选)根据需要自定义附件拆离样式。(在此示例中,取消选中“按以下样式拆离附件”复选框,以将所有附件直接保存到目标文件夹中。
  3. (可选)如果希望在邮件中保留视觉指示器以供参考,请启用“拆离附件后,邮件依然保留附件图标”选项。
  4. 点击“确定”确认。
    shot of the Detach Settings dialog box

步骤3:确认拆离

  1. 当确认对话框出现时,点击“是”继续操作。
    shot of the Detach All confirmation dialog box
  2. 附件现在将保存到指定文件夹,并从所选邮件中移除。
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步骤4:保存不含附件的邮件

  1. 选择已移除附件的邮件并按“Ctrl” + “C”复制它们。
  2. 在“文件资源管理器”中打开目标文件夹并按“Ctrl” + “V”粘贴邮件。

结果

所有选定的邮件现在都已保存到所选文件夹中,且不含附件。

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注意 要应用Kutools for Outlook的“拆离所有”功能,首先,您应该下载并安装Kutools for Outlook

演示:在Outlook中保存一封或多封不含附件的邮件


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