如何在Outlook中保存不带附件的一封/多封电子邮件?
通常,在Outlook中保存电子邮件时,所有电子邮件内容(包括附件)都将一起保存。 但是,有时您可能只需要保存不带附件的电子邮件内容,有什么想法吗? 有两种解决方案供您选择:
快速在Outlook中批量删除和导出多封电子邮件中的所有附件
通常,我们可以通过激活以下电子邮件来保存一封电子邮件中的附件 附件工具 并应用 保存所有附件 Outlook 中的功能。但是,如果保存多封电子邮件或 Outlook 中整个邮件文件夹的附件该怎么办?尝试 Kutools for Outlook 的 全部分离(附件)功能。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook中保存一封没有附件的电子邮件
如果您需要在Outlook中保存一封没有附件的电子邮件,可以先手动删除其附件,然后再保存电子邮件。 请执行以下操作:
1.在 邮箱: 视图中,单击以预览将要保存的不带附件的电子邮件 阅读面板,然后单击任何一个附件以激活 附件工具。 看截图:
2.现在,请转到 附件 选项卡,然后单击 选择全部 按钮, 删除附件 按钮。 看截图:
3.现在出现一个Microsoft Outlook对话框。 请点击 删除附件 按钮继续。
现在,所有附件将从当前预览的电子邮件中删除。
4.保持选中电子邮件,然后单击 文件 > 另存为.
5.在另存为对话框中, (1) 打开您要将电子邮件保存到的目标文件夹; (2) 在必要时在 文件名 框; (3) 点击 保存 按钮。
到目前为止,指定的电子邮件已保存,没有附件。
在Outlook中保存多封不带附件的电子邮件
要在Outlook中保存多封没有附件的电子邮件,此方法建议 全部分离 (附件) Kutools for Outlook 的功能可以批量删除这些电子邮件中的附件,然后保存它们。
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1.在 邮箱: 视图中,选择要保存的不带附件的电子邮件。
笔记:
(1)持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,方法是依次单击这些电子邮件;
(2)持有 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。
2。 点击 库工具 > 其它 > 全部分离。 然后点击 USB MIDI(XNUMX通道) 弹出全部分离对话框中的按钮。 查看以下屏幕截图:
备注:如果您应用 全部分离 (附件)功能首次使用时,它将弹出“浏览文件夹”对话框,并询问一个目标文件夹以保存所有分离的附件。 看截图:
现在,每封电子邮件中的所有附件都已从“附件”栏中删除,并替换为超链接,如下图所示:
3.选择您刚刚分离的所有电子邮件,然后按来复制它们 按Ctrl + C 键同时。
4.在文件资源管理器中打开目标文件夹,然后通过按粘贴复制的电子邮件。 按Ctrl + V 键同时。
现在,选定的电子邮件已被保存,没有大量附件。 看截图:
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演示:在Outlook中保存一个/多个不带附件的电子邮件
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