如何在Outlook中保存一封或多封不含附件的邮件?
在Outlook中保存邮件时,默认行为是保存所有内容,包括附件。然而,在某些情况下,您可能只想保存邮件内容而不包含附件——例如,为了节省存储空间或专注于邮件正文。本指南探讨了两种方法:一种手动方式用于保存单个邮件,以及使用Kutools for Outlook高效处理多封邮件的方法。
在Outlook中保存一封不含附件的邮件 (手动、逐个处理)
在Outlook中批量保存多封不含附件的邮件 👍(高效、批量方法 )
在Outlook中保存一封不含附件的邮件
如果您需要保存一封不带附件的邮件,可以先手动删除附件,然后再保存邮件。此方法简单直接,但涉及几个步骤。
1. 在“邮件”视图中,点击您要保存的邮件以在阅读窗格中显示它。然后点击邮件中的任何附件以激活“附件工具”。
2. 在“附件”选项卡中,点击“全选”以突出显示所有附件,然后点击“删除附件”。
3. 将出现一个确认对话框。点击“删除附件”继续操作。此时,所有附件都将从邮件中移除。
4. 邮件仍处于选中状态时,点击“文件” > “另存为”。
5. 在“另存为”对话框中,“(1)选择目标文件夹。(2) 如果需要,在“文件名称”框中输入邮件名称。(3) 点击“保存”按钮。
此过程会在保存之前从单个邮件中删除附件。虽然简单明了,但对于多封邮件重复这些步骤可能会非常耗时。
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在Outlook中批量保存多封不含附件的邮件 👍
对于批量保存多封不含附件的邮件,Kutools for Outlook通过其“拆离所有”(附件)功能提供了一种简化的解决方案。该方法能够高效地从多封邮件中批量移除附件,并允许您保存不含附件的邮件。
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步骤1:选择邮件并启用“拆离所有”功能
在“邮件”视图中,选择要移除附件的邮件。点击“Kutools Plus” > “附件工具” > “拆离所有”。
步骤2:配置拆离设置
- 点击
“浏览”图标以指定保存附件的目标文件夹。
- (可选)根据需要自定义附件拆离样式。(在此示例中,取消选中“按以下样式拆离附件”复选框,以将所有附件直接保存到目标文件夹中。)
- (可选)如果希望在邮件中保留视觉指示器以供参考,请启用“拆离附件后,邮件依然保留附件图标”选项。
- 点击“确定”确认。
步骤3:确认拆离
- 当确认对话框出现时,点击“是”继续操作。
- 附件现在将保存到指定文件夹,并从所选邮件中移除。
步骤4:保存不含附件的邮件
- 选择已移除附件的邮件并按“Ctrl” + “C”复制它们。
- 在“文件资源管理器”中打开目标文件夹并按“Ctrl” + “V”粘贴邮件。
结果
所有选定的邮件现在都已保存到所选文件夹中,且不含附件。
演示:在Outlook中保存一封或多封不含附件的邮件
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