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如何在Outlook中保存不带附件的一封/多封电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-03-31

通常,在Outlook中保存电子邮件时,所有电子邮件内容(包括附件)都将一起保存。 但是,有时您可能只需要保存不带附件的电子邮件内容,有什么想法吗? 有两种解决方案供您选择:

快速在Outlook中批量删除和导出多封电子邮件中的所有附件

通常,我们可以通过激活以下电子邮件来保存一封电子邮件中的附件 附件工具 并应用 保存所有附件 Outlook 中的功能。但是,如果保存多封电子邮件或 Outlook 中整个邮件文件夹的附件该怎么办?尝试 Kutools for Outlook 的 全部分离(附件)功能。

将附件保存在多封电子邮件中

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箭头蓝色右气泡在Outlook中保存一封没有附件的电子邮件

如果您需要在Outlook中保存一封没有附件的电子邮件,可以先手动删除其附件,然后再保存电子邮件。 请执行以下操作:

1.在 邮箱: 视图中,单击以预览将要保存的不带附件的电子邮件 阅读面板,然后单击任何一个附件以激活 附件工具。 看截图:

2.现在,请转到 附件 选项卡,然后单击 选择全部 按钮, 删除附件 按钮。 看截图:

3.现在出现一个Microsoft Outlook对话框。 请点击 删除附件 按钮继续。

现在,所有附件将从当前预览的电子邮件中删除。

4.保持选中电子邮件,然后单击 文件 > 另存为.

5.在另存为对话框中, (1) 打开您要将电子邮件保存到的目标文件夹; (2) 在必要时在 文件名 框; (3) 点击 优惠 按钮。

到目前为止,指定的电子邮件已保存,没有附件。


箭头蓝色右气泡在Outlook中保存多封不带附件的电子邮件

要在Outlook中保存多封没有附件的电子邮件,此方法建议 全部分离 (附件) Kutools for Outlook 的功能可以批量删除这些电子邮件中的附件,然后保存它们。

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1.在 邮箱: 视图中,选择要保存的不带附件的电子邮件。

笔记:
(1)持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,方法是依次单击这些电子邮件;
(2)持有 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。

2。 点击 库工具 > 其它 > 全部分离。 然后点击 Premium Partner 弹出全部分离对话框中的按钮。 查看以下屏幕截图:

备注:如果您应用 全部分离 (附件)功能首次使用时,它将弹出“浏览文件夹”对话框,并询问一个目标文件夹以保存所有分离的附件。 看截图:

现在,每封电子邮件中的所有附件都已从“附件”栏中删除,并替换为超链接,如下图所示:

3.选择您刚刚分离的所有电子邮件,然后按来复制它们 按Ctrl + C 键同时。

4.在文件资源管理器中打开目标文件夹,然后通过按粘贴复制的电子邮件。 按Ctrl + V 键同时。

现在,选定的电子邮件已被保存,没有大量附件。 看截图:

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演示:在Outlook中保存一个/多个不带附件的电子邮件

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