如何在 Outlook 中根据发送、删除或接收的日期和时间搜索邮件?
通常,当您在 Outlook 的“搜索”框中输入如 2016/5/1 这样的日期时,系统会返回所有在 2016/5/1 创建、修改、接收或发送的邮件。本文将为您介绍如何精准缩小搜索范围,仅查找在特定日期发送、修改或接收的邮件。
使用搜索功能,按发送/删除/接收日期以及时间搜索邮件
您只需在“搜索”框中输入搜索条件,即可在 Outlook 中根据已发送、已删除或接收日期,快速查找邮件。
在“邮件”视图中,打开需要查找邮件的邮件文件夹,然后输入下表中的任意搜索条件。
| 按以下条件搜索 | 发送日期 | 删除日期 | 接收日期 |
| 于 2016/5/1 | 已发送: 5/1/2016 | 已修改: 5/1/2016 | 已接收: 5/1/2016 |
| 2016/5/1 之前 | 已发送: <5/1/2016 | 已修改: <5/1/2016 | 已接收: <5/1/2016 |
| 2016/5/1 之后 | 已发送: >5/1/2016 | 已修改: >5/1/2016 | 已接收: >5/1/2016 |
| 介于 2016/5/1 和 2016/5/31 之间 | 已发送: 2016/5/1。。2016/5/31 | 已修改: 2016/5/1。。2016/5/31 | 已接收: 2016/5/1。。2016/5/31 |
例如,若需搜索 2016/5/1 之前发送的邮件,请先打开“已发送邮件”文件夹,然后在“搜索”框中输入搜索条件 sent:<5/1/2016. 见下方截图:

在 Outlook 中快速搜索并删除重复邮件
借助 “Kutools for Outlook” 的 “重复邮件” 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速查找并删除重复邮件,或仅需两次点击即可在选定文件夹中定位并移除所有重复项,大幅提升 Outlook 的使用效率。

使用“高级查找”功能,按发送/删除/接收日期以及时间搜索邮件
如果您不想直接在“搜索”框中输入条件,也可以通过“高级查找”对话框进行设置。
1. 在“邮件”视图中,打开需要搜索邮件的文件夹,然后同时按下“Ctrl” + “Shift” + “F”键,即可调出“高级查找”对话框。
2. 在“高级查找”对话框中,切换至“邮件”选项卡,并按以下步骤操作:
(1)在“时间”下拉列表中选择“已发送”(如有需要,也可选择“已接收”或“已修改”);
(2)在第二个下拉列表中选择时间范围,例如“本周”;
(3)如有需要,还可在“包含以下字词”框中指定关键字等其他条件。

注意:在“邮件”选项卡下,仅可选择如今天、昨天、本周或上月等固定时间范围。如需自定义日期范围,请切换至下方截图所示的“高级”选项卡:
(1)单击“字段” > “日期/时间字段” > “已发送”(如需可选择“已接收”或“已修改”);
(2)在“条件”下拉列表中选择条件,例如“在指定日期或之前”;
(3)在“数值”框中输入自定义日期;
(4)点击“添加到列表”按钮。

3. 点击“立即查找”按钮。
所有符合搜索条件的邮件将会在“高级查找”对话框底部集中展示。
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