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如何在 Outlook 中根据发送、删除或接收的日期和时间搜索邮件?

作者Kelly修改日期

通常,当您在 Outlook 的“搜索”框中输入如 2016/5/1 这样的日期时,系统会返回所有在 2016/5/1 创建、修改、接收或发送的邮件。本文将为您介绍如何精准缩小搜索范围,仅查找在特定日期发送、修改或接收的邮件。


使用搜索功能,按发送/删除/接收日期以及时间搜索邮件

您只需在“搜索”框中输入搜索条件,即可在 Outlook 中根据已发送、已删除或接收日期,快速查找邮件。

在“邮件”视图中,打开需要查找邮件的邮件文件夹,然后输入下表中的任意搜索条件。

按以下条件搜索发送日期删除日期接收日期
于 2016/5/1已发送: 5/1/2016已修改: 5/1/2016已接收: 5/1/2016
2016/5/1 之前已发送: <5/1/2016已修改: <5/1/2016已接收: <5/1/2016
2016/5/1 之后已发送: >5/1/2016已修改: >5/1/2016已接收: >5/1/2016
介于
2016/5/1 和 2016/5/31 之间
已发送: 2016/5/1。。2016/5/31已修改: 2016/5/1。。2016/5/31已接收: 2016/5/1。。2016/5/31

例如,若需搜索 2016/5/1 之前发送的邮件,请先打开“已发送邮件”文件夹,然后在“搜索”框中输入搜索条件 sent:<5/1/2016. 见下方截图:

doc-按发送日期搜索-1

在 Outlook 中快速搜索并删除重复邮件

借助 “Kutools for Outlook” 的 “重复邮件” 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速查找并删除重复邮件,或仅需两次点击即可在选定文件夹中定位并移除所有重复项,大幅提升 Outlook 的使用效率。


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使用“高级查找”功能,按发送/删除/接收日期以及时间搜索邮件

如果您不想直接在“搜索”框中输入条件,也可以通过“高级查找”对话框进行设置。

1. 在“邮件”视图中,打开需要搜索邮件的文件夹,然后同时按下“Ctrl” + “Shift” + “F”键,即可调出“高级查找”对话框。

2. 在“高级查找”对话框中,切换至“邮件”选项卡,并按以下步骤操作:

(1)在“时间”下拉列表中选择“已发送”(如有需要,也可选择“已接收”或“已修改”);
(2)在第二个下拉列表中选择时间范围,例如“本周”;
(3)如有需要,还可在“包含以下字词”框中指定关键字等其他条件。

doc-按发送日期搜索-2

注意:在“邮件”选项卡下,仅可选择如今天、昨天、本周或上月等固定时间范围。如需自定义日期范围,请切换至下方截图所示的“高级”选项卡:

(1)单击“字段” > “日期/时间字段” > “已发送”(如需可选择“已接收”或“已修改”);
(2)在“条件”下拉列表中选择条件,例如“在指定日期或之前”;
(3)在“数值”框中输入自定义日期;
(4)点击“添加到列表”按钮。

doc-按发送日期搜索-3

3. 点击“立即查找”按钮。

所有符合搜索条件的邮件将会在“高级查找”对话框底部集中展示。


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