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如何在Outlook中仅从收件箱创建搜索文件夹?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中创建搜索文件夹时,它会在同一电子邮件账户的所有文件夹中搜索邮件。但是,本文将向您展示如何更改默认的搜索范围,使搜索文件夹仅在收件箱中搜索邮件。

一键按选定邮件的发件人或发件人域名查找邮件

使用Kutools for Outlook,您可以使用(按)发件人功能快速搜索所有选定邮件的发件人的邮件,或者使用(按) 发件人域名功能搜索所有选定邮件的发件人域名的邮件。请参见截图:

search by sender domain

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在Outlook中仅从收件箱创建搜索文件夹

要在Outlook中仅在收件箱内创建搜索文件夹,请按照以下步骤操作:

1. 在 邮件 视图中,在导航窗格(或文件夹窗格)上选择要创建搜索文件夹的电子邮件账户,并点击文件夹 > 新建搜索文件夹。请参见截图:

doc-search-folder-Inbox-only-3

2. 在新建搜索文件夹对话框中,点击以突出显示“创建自定义搜索文件夹”选项,并点击选择按钮。请参见截图:

doc-search-folder-Inbox-only-4

3. 现在您进入了自定义搜索文件夹对话框,在名称框中为新的搜索文件夹输入名称,并点击条件 按钮;接着在打开的搜索文件夹条件对话框中,指定搜索条件并点击 确定按钮。

doc-search-folder-Inbox-only-5

4. 现在您返回到自定义搜索文件夹对话框,请点击浏览按钮;接着在选择文件夹对话框中,请仅勾选收件箱文件夹并点击确定 按钮。

doc-search-folder-Inbox-only-6

注意:在选择文件夹对话框中勾选搜索子文件夹选项是可选的。

5. 点击确定按钮关闭自定义搜索文件夹对话框和新建搜索文件夹对话框。

现在已创建了一个新的搜索文件夹,它将仅在收件箱中搜索邮件。


在Outlook中将搜索文件夹的范围更改为仅限收件箱

如果您已经创建了一个搜索文件夹,可以通过以下步骤将其搜索范围更改为仅限收件箱:

1. 在邮件视图中,在导航窗格 (或文件夹窗格)上选择需要更改搜索范围的搜索文件夹,并点击文件夹 > 自定义此搜索文件夹。请参见截图:

doc-search-folder-Inbox-only-1

2. 现在在打开的自定义对话框中,请点击浏览按钮。请参见下面的截图:

doc-search-folder-Inbox-only-2

3. 在弹出的选择文件夹对话框中,请仅勾选 收件箱 文件夹,可选勾选 搜索子文件夹选项,并点击 确定按钮。请参见上面的截图。

4. 在自定义对话框中点击确定按钮。

至此,所选搜索文件夹的搜索范围已被更改为仅限收件箱。


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