如何只从收件箱中在 Outlook 创建搜索文件夹?
在 Outlook 中创建搜索文件夹时,系统会默认搜索同一电子邮件帐户下所有文件夹的邮件。本文将为您演示如何更改默认搜索范围,使搜索文件夹仅在收件箱中查找邮件。
一键按所选邮件的发件人或按发件人邮箱域查找邮件(适用于 Outlook)
使用 Kutools for Outlook,您可以通过(按发件人)搜索功能,快速查找所选邮件发件人的所有邮件,或使用(按)按发件人邮箱域功能,根据所选邮件的发件人邮箱域搜索所有邮件。见下图:
- 提升您的邮件办公效率 ,结合 AI 技术,让您能够高效快速地回复邮件、撰写新邮件、翻译信息等,提升工作效率。
- 通过自动抄送密送实现邮件自动化自动转发,支持按规则发送自动答复(外出),无需 Exchange 服务器即可实现……
- 获取类似 答复的邮件为 BCC 时提醒的提醒;当您作为密送收件人回复全部时,将提醒您,并且还有缺少附件提醒,帮助您避免忘记添加附件……
- 通过带附件回复(全部)提升邮件效率自动将问候语或日期时间添加到签名或主题,批量回复多封邮件……
- 使用撤回邮件,让邮件管理更简便附件工具(全部压缩,自动保存一键操作……)删除重复,以及快速报告等强大功能……
仅从收件箱创建搜索文件夹(适用于 Outlook)
如需仅在收件箱内新建搜索文件夹,请按以下步骤操作:
1. 在邮件视图中,选择您要创建搜索文件夹的电子邮件帐户,在导航窗格(或)文件夹窗格)上,点击文件夹 > 新建搜索文件夹。见下图:

2. 在新建搜索文件夹对话框中,点击高亮显示的创建自定义搜索文件夹选项,然后点击选择按钮。见下图:

3. 进入自定义搜索文件夹对话框后,在名称框中为新建的搜索文件夹输入名称,然后点击条件按钮;接着在打开的搜索文件夹条件对话框中,设置搜索条件并点击确定按钮。

4. 返回自定义搜索文件夹对话框后,请点击浏览按钮;接着在选择文件夹对话框中,仅勾选收件箱文件夹,然后点击确定按钮。

注意:在选择文件夹对话框中,您可以勾选“搜索子文件夹”选项。
5. 点击确定按钮,即可关闭自定义搜索文件夹和新建搜索文件夹对话框。
现在已成功新建搜索文件夹,该文件夹将仅在收件箱内搜索邮件。
将搜索文件夹范围更改为仅收件箱(适用于 Outlook)
如已创建搜索文件夹,可按照以下步骤将其搜索范围更改为仅针对收件箱:
1. 在邮件视图中,选择需要更改搜索范围的搜索文件夹,在导航窗格(或)文件夹窗格)上,点击文件夹 > 自定义此搜索文件夹。如下图所示:

2. 在打开的自定义对话框中,请点击浏览按钮。如下图所示:

3. 在弹出的选择文件夹对话框中,仅勾选收件箱文件夹,可根据需要勾选搜索子文件夹选项,然后点击确定按钮。见上图。
4. 点击确定按钮,即可关闭自定义对话框。
至此,所选搜索文件夹的搜索范围已成功更改为仅限收件箱。
相关文章
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
