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如何只从收件箱中在 Outlook 创建搜索文件夹?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中创建搜索文件夹时,系统会默认搜索同一电子邮件帐户下所有文件夹的邮件。本文将为您演示如何更改默认搜索范围,使搜索文件夹仅在收件箱中查找邮件。

一键按所选邮件的发件人或按发件人邮箱域查找邮件(适用于 Outlook)

使用 Kutools for Outlook,您可以通过(按发件人)搜索功能,快速查找所选邮件发件人的所有邮件,或使用(按)按发件人邮箱域功能,根据所选邮件的发件人邮箱域搜索所有邮件。见下图:

按发件人域名搜索

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仅从收件箱创建搜索文件夹(适用于 Outlook)

如需仅在收件箱内新建搜索文件夹,请按以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,选择您要创建搜索文件夹的电子邮件帐户,在导航窗格(或)文件夹窗格)上,点击文件夹 > 新建搜索文件夹。见下图:

doc-仅搜索文件夹-Inbox-3

2. 在新建搜索文件夹对话框中,点击高亮显示的创建自定义搜索文件夹选项,然后点击选择按钮。见下图:

doc-仅搜索文件夹-Inbox-4

3. 进入自定义搜索文件夹对话框后,在名称框中为新建的搜索文件夹输入名称,然后点击条件按钮;接着在打开的搜索文件夹条件对话框中,设置搜索条件并点击确定按钮。

doc-仅搜索文件夹-Inbox-5

4. 返回自定义搜索文件夹对话框后,请点击浏览按钮;接着在选择文件夹对话框中,仅勾选收件箱文件夹,然后点击确定按钮。

doc-仅搜索文件夹-Inbox-6

注意:在选择文件夹对话框中,您可以勾选“搜索子文件夹”选项。

5. 点击确定按钮,即可关闭自定义搜索文件夹和新建搜索文件夹对话框。

现在已成功新建搜索文件夹,该文件夹将仅在收件箱内搜索邮件。


将搜索文件夹范围更改为仅收件箱(适用于 Outlook)

如已创建搜索文件夹,可按照以下步骤将其搜索范围更改为仅针对收件箱:

1. 在邮件视图中,选择需要更改搜索范围的搜索文件夹,在导航窗格(或)文件夹窗格)上,点击文件夹 > 自定义此搜索文件夹。如下图所示:

doc-仅搜索文件夹-Inbox-1

2. 在打开的自定义对话框中,请点击浏览按钮。如下图所示:

doc-仅搜索文件夹-Inbox-2

3. 在弹出的选择文件夹对话框中,仅勾选收件箱文件夹,可根据需要勾选搜索子文件夹选项,然后点击确定按钮。见上图。

4. 点击确定按钮,即可关闭自定义对话框。

至此,所选搜索文件夹的搜索范围已成功更改为仅限收件箱。


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