如何在 Outlook 中使用模板文本回复邮件？

在新建邮件时，您只需点击“主页”>“新建项目”>“更多项目”>“选择表单”，即可在 Outlook 中选择特定模板，轻松创建新邮件。但在回复邮件时，似乎无法直接使用模板。本文将为您介绍两种解决方法，助您在 Outlook 中用模板文本高效回复邮件。

使用“快速步骤”功能通过模板文本回复邮件

通过 Kutools for Outlook 模板文本回复邮件

通过 Kutools for Outlook 使用多个模板文本回复邮件

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使用“快速步骤”功能通过模板文本回复邮件

虽然 Outlook 不支持直接使用模板回复邮件，但您可以通过创建包含模板内容的“快速步骤”来实现自动插入模板内容。请按照以下步骤操作：

11. 在“快速步骤”框中，单击“主页” > “新建创建”。见下图：

22. 在打开的“编辑快速步骤”对话框中，请按以下步骤设置：
（1）在“名称”框中输入新建快速步骤的名称；
（2）在“操作”下拉列表中选择“回复”或“全部回复”选项；
（3）点击“显示选项”，展开邮件选项。见下图：

33. 邮件选项展开后，请在“文本”框中输入或粘贴模板内容，然后点击“完成”按钮。

现在，新建的快速步骤已成功创建，并添加到“快速步骤”框中，如下图所示。

44. 若要使用指定的快速步骤回复邮件，请先选中邮件，然后在“主页”选项卡中的“快速步骤”框内单击新建的快速步骤。见下图：

注意：此方法仅支持使用纯文本模板内容回复邮件，不支持插入图片、超链接或文本格式等。

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通过 Kutools for Outlook 模板文本回复邮件

如果您想用带格式的模板文本回复邮件，可以使用 Kutools for Outlook 将格式化的模板文本保存为自动图文集，之后只需点击即可快速复用该模板。

创建模板

1. 点击 Kutools > “资源”。

在右侧会显示资源库窗格。

2. 选择已编辑内容，进入“自动图文集”选项卡，单击“添加”按钮，为模板命名后即可点击“添加”。

模板已成功创建。

使用模板

下次需要回复邮件时，只需在回复窗口中选择插入模板的位置，打开资源库窗格，在“自动图文集”选项卡下找到模板，点击即可将模板直接插入邮件。

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批量用模板回复多封邮件

Kutools for Outlook 的模板答复选中的一封或多封邮件工具，能够帮助 Outlook 用户批量使用模板回复多封邮件。请按照以下步骤操作：

选中需要回复的多封邮件后，点击 Kutools> 批量处理，在子菜单中选择模板答复选中的一封或多封邮件模板。

现在，所有选中的邮件已批量使用指定的回复模板进行回复。

注意：如果尚未添加答复模板，可按以下方法添加：
（1）选中多封邮件，点击 Kutools> 批量处理> 模板答复选中的一封或多封邮件>“创建和管理”答复模板，如下图所示：

（2）在“创建和管理”答复模板对话框中，点击添加按钮创建新模板，在下方框内添加答复模板内容，然后点击“回复”按钮，详见下图：

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