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如何在Outlook中回复带有模板文本的电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2018-05-03

通过单击创建带有模板的新电子邮件很容易 主页 > 新东西 > 更多项目 > 选择表单 并在Outlook中选择指定的模板。 但是,似乎无法回复带有模板的电子邮件。 在这里,本文将介绍两种解决方法,以在Outlook中回复带有模板文本的电子邮件。

在Outlook中使用预设模板批量回复多封电子邮件

通常,我们可以在 Outlook 中一次回复一封电子邮件。但是,使用 Kutools for Outlook 大量回覆 功能,只需单击几下,即可轻松地使用回复模板轻松回复多封选定的电子邮件!Outlook-ad-download-link模块}
使用模板回复多封电子邮件1

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箭头蓝色右气泡 通过“快速步骤”功能回复带有模板文本的电子邮件

尽管在Outlook中无法通过模板回复电子邮件,但是您可以使用模板内容快速创建一个步骤。 因此,模板内容将自动添加到回复消息中。 请执行以下操作:

1。 点击 主页 > 创建新 ,在 快速步骤 框。 看截图:

2。 在打开的“编辑快速步骤”对话框中,请:
(1)在 名称 框;
(2)选择 回复 选项或 全部回复 选项从 行动 下拉列表;
(3)点击 显示选项 扩展电子邮件选项。 看截图:

3。 现在,电子邮件选项将展开。 请输入或复制模板内容到 文本 框,然后单击 完成 按钮。

现在,新的快速步骤已创建并添加到 快速步骤 框如下图所示。

4。 要使用指定的快速步骤回复电子邮件,请选择电子邮件,然后在 快速步骤 盒子上 主页 标签。 看截图:

备注:此方法只能回复带有纯模板文本的电子邮件,并且不支持图片,超链接,文本格式等。


箭头蓝色右气泡 通过 Kutools for Outlook 使用模板文本回复电子邮件

要使用格式化模板文本回复电子邮件,您可以使用 Kutools for Outlook 将格式化模板文本保存为自动文本条目,然后只需单击一下即可重复使用自动文本条目。

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1。 点击 主页 > 新邮件 创建新的电子邮件,然后将格式化的模板文本键入或复制到邮件正文中。

2。 选择邮件正文中的所有内容,然后单击 添加 按键  在自动文本窗格中。 看截图:

备注:安装 Kutools for Outlook 后,自动图文集窗格默认打开。如果自动图文集窗格关闭,请单击 库工具 > 面包 打开它。

3。 在打开的自动文本对话框中,为新的自动文本条目键入一个名称。 名称 框,指定类别,然后单击 OK 按钮。
现在,格式化的模板内容将另存为自动文本条目。 请关闭新电子邮件而不保存。

4。 返回到 邮箱: 视图,选择要使用模板回复的电子邮件,然后单击 主页 > 回复 or 全部回复.

5。 在回复邮件中,请点击 插页 按键  在格式化模板文本的自动文本条目后面插入该文本,然后撰写回复消息并发送。

演示:在Outlook中使用模板文本回复/转发电子邮件


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箭头蓝色右气泡 使用模板回复多封电子邮件

Kutools for Outlook 支持出色的 回复多条消息 功能使Outlook用户可以在Outlook中使用模板回复多封电子邮件。 请执行以下操作:

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选择您要回复的多封电子邮件,然后从中选择一个回复模板 大量回覆 下拉列表 库工具 标签。 看截图:
doc使用模板01回复多封电子邮件

现在,所有选定的电子邮件都将使用指定的回复模板进行批量回复。

备注:如果尚未添加回复模板,则可以添加以下内容:
(1)选择多个电子邮件,然后单击 库工具 > 大量回覆 > 创建和管理回复模板 如下图所示:
doc使用模板02回复多封电子邮件
(2)在“创建和管理回复模板”对话框中,单击“确定”。 添加 按键  要创建新模板,请在下面的框中添加回复模板的内容,然后单击 回复 按钮。 看截图:
doc使用模板03回复多封电子邮件


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