如何在Outlook中使用模板文本回复邮件？

在Outlook中，通过点击“主页”>“新建项目”>“更多项目 ”>“选择表单”并选择指定的模板，可以轻松创建带有模板的新邮件。然而，似乎无法使用模板来回复邮件。本文将介绍两种在Outlook中使用模板文本回复邮件的解决方法。

通过快速步骤功能使用模板文本回复邮件

通过Kutools for Outlook使用模板文本回复邮件

通过Kutools for Outlook使用多个模板回复邮件

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通过快速步骤功能使用模板文本回复邮件

虽然在Outlook中无法直接用模板回复邮件，但您可以创建一个包含模板内容的快速步骤。这样，模板内容会自动添加到回复消息中。请按照以下步骤操作：

1. 点击“ 主页 ”选项卡中的“快速步骤”框中的“新建”。参见截图：

2. 在打开的“编辑快速步骤”对话框中，请进行以下操作：（1）在“名称”框中为新的快速步骤输入名称；（2）从“操作”下拉列表中选择“答复”或“全部答复 ”选项；（3）点击“显示选项”的链接文字以展开邮件选项。参见截图：

3. 此时邮件选项已展开。请在“文本”框中输入或复制模板内容，然后点击“完成”按钮。

现在新的快速步骤已经创建，并且如下图所示添加到了“快速步骤”框中。

4. 要使用指定的快速步骤回复邮件，请选择邮件，然后在“主页”选项卡上的“快速步骤”框中点击新创建的快速步骤。参见截图：

注意：此方法只能回复纯文本模板的邮件，不支持图片、超链接、文本格式等。

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通过Kutools for Outlook使用模板文本回复邮件

要使用格式化的模板文本回复邮件，您可以使用Kutools for Outlook将格式化的模板文本保存为自动图文集条目，然后只需单击一下即可重复使用该自动图文集条目。

创建模板

1. 点击 Kutools > 资源库。

然后资源库窗格会显示在右侧。

2. 选择编辑好的内容，切换到 “自动图文集”选项卡，点击“添加”按钮，命名模板并点击“添加”。

现在模板已创建。

使用模板

下次需要回复邮件时，只需在回复窗口中选择要插入模板的位置，打开 资源库窗格，在“ 自动图文集”选项卡下找到模板，并点击将其直接插入到邮件中。

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使用模板批量回复多封邮件

Kutools for Outlook 提供了强大的“用模板答复选中的多封邮件”功能，使Outlook用户能够使用模板批量回复多封邮件。请按照以下步骤操作：

选择要回复的多封邮件，然后点击 Kutools > 批量处理，再从“用模板答复选中的多封邮件”的子菜单中选择一个模板。

现在所有选定的邮件都已使用指定的回复模板进行了批量回复。

注意：如果您尚未添加答复模板，可以按以下步骤添加：（1）选择多封邮件，点击 Kutools > 批量处理 > 用模板答复选中的多封邮件 > 创建和管理答复模板，如下图所示：

（2）在“创建和管理答复模板”对话框中，点击 添加 按钮 创建新模板，在下方框中添加答复模板内容，然后点击 答复 按钮。参见截图：

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