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如何在 Outlook 中回复或全部回复时,不包含历史记录或原始邮件内容?

作者Kelly修改日期

通常在 Outlook 中回复邮件时,原始邮件内容会自动附加在回复中。然而,为了节省空间或让回复更加简洁,您可能并不希望在回复时包含原始邮件。本文将为您介绍在 Outlook 中回复(或全部回复)邮件时不包含历史记录的解决方法。


在 Outlook 中回复(全部回复)时不包含历史记录或原始邮件

请按照以下步骤操作,在 Outlook 回复邮件时排除原始邮件或历史记录内容。

1. 点击文件 > 选项,即可打开 Outlook 选项对话框。

2. 在 Outlook 选项对话框中,请点击左侧栏中的邮件,进入回复和转发部分,并在当回复邮件时下拉列表中选择不包含原始邮件选项。见下图:

第1步关于全部回复的屏幕截图(不包含历史或原始邮件内容)在 Outlook 中

3. 在 Outlook 选项对话框中,点击确定按钮即可。

此后,当您在 Outlook 中使用回复全部回复功能回复邮件时,原始邮件的历史记录将不会包含在回复内容中。


在 Outlook 中回复(全部回复)时不包含历史记录或原始邮件

如果您已安装 Kutools for Outlook,即可利用其“答复不包含历史消息”或“全部答复不包含历史消息”功能,快速回复邮件且不会包含原始邮件中的历史信息。

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只需选中要回复的邮件,点击 Kutools > 回复 > 答复不包含历史消息全部答复不包含历史消息即可。

生成的回复邮件中将不会包含任何原始邮件的历史记录。请根据实际需要撰写回复内容并直接发送。


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