KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中获取搜索结果的文件路径?

作者Kelly修改日期

当您在 Outlook 中跨当前邮箱或所有邮箱搜索邮件时,往往会从多个文件夹中获得大量搜索结果,此时搜索结果中的文件路径可能会让人困惑。本文将为您介绍如何在 Outlook 中轻松获取搜索结果的文件路径。

在属性对话框中获取搜索结果的文件路径

使用 Kutools 快速定位搜索结果所在文件夹

在高级查找对话框中获取搜索结果的详细文件路径

通过关闭阅读窗格获取所有搜索结果的文件路径


在属性对话框中获取搜索结果的文件路径

邮件的位置是其属性中的一个因素,因此,我们可以在属性对话框中获取搜索结果对应的文件路径。

在邮件列表中列出搜索结果后,选择需要查看文件路径的搜索结果,同时按下 Alt+Enter 键,即可打开其属性对话框。

位置字段中,您即可获得该搜索结果的文件路径。见下图:

doc-搜索结果文件夹路径-3

使用 Kutools 快速定位搜索结果所在文件夹

Kutools for Outlook打开文件夹功能让流程更简便,只需一键即可直接定位到搜索结果所在的文件夹。

👉 在 Outlook 中更高效地工作!下载 Kutools for Outlook,体验 100+ 项省时功能,助力提升办公效率——30 天免费试用!

步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook,随后启动 Outlook。

步骤 2. 搜索后,右键点击搜索结果,选择 打开所在文件夹(KUTOOLS)。Outlook 会自动跳转到包含所选邮件的文件夹。

打开文件夹
跳转到文件夹

在高级查找对话框中获取搜索结果的详细文件路径

如果搜索结果来自所有邮箱的多个文件夹,仅凭属性对话框中的文件夹名称可能难以分辨。此时,您可以通过高级查找对话框,获取某个搜索结果的精确文件路径。

1. 双击打开您想要查询文件路径的搜索结果。

2. 此时,搜索结果已在邮件窗口中显示。请同时按下 Ctrl+Shift+F 键,即可打开高级查找对话框,然后点击浏览按钮。

此时,您将在“选择文件夹”对话框中清晰看到当前已打开搜索结果的精确文件路径。请参见下图:

doc-搜索结果文件夹路径-4

3. 关闭对话框。


通过关闭阅读窗格获取所有搜索结果的文件路径

如果您需要批量了解所有搜索结果的文件路径,可先在当前文件夹中关闭阅读窗格,然后在所在文件夹列中获取文件路径。

在邮件列表中列出所有搜索结果后,点击视图> 阅读窗格> 关闭,即可关闭当前文件夹中的阅读窗格。见下图:

doc-搜索结果文件夹路径-1

现在,每个搜索结果的文件路径都会显示在所在文件夹列中。如下图所示:

doc-搜索结果文件夹路径-2

相关文章

在 Outlook 中打印搜索结果

统计 Outlook 中搜索结果的总数

将 Outlook 中的搜索结果导出为 PST/Excel 文件


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint