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如何在 Outlook 中通过未分类或多类别邮件创建搜索文件夹?

作者Kelly修改日期

一般来说,在 Outlook 中按单一类别创建搜索文件夹并不复杂。但如果您需要按两种或多种类别创建搜索文件夹,该如何操作?如果需要筛选未分类的邮件又该怎么办?以下解决方案将极大简化您的操作流程。


在 Outlook 中按两种/多种类别创建搜索文件夹

如果您需要在 Outlook 中创建搜索文件夹,以查找被标记为两种或多种类别的邮件,请按以下步骤操作:

1. 在“邮件”视图中,选择您想要创建搜索文件夹的电子邮件账户,然后点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

搜索文件夹-未分类-多类别-1

2. 在新打开的新建搜索文件夹对话框中,点击并高亮“已分类邮件”选项,然后点击“选择”按钮。请参见下方截图:

搜索文件夹-未分类-多类别-2

3. 此时将弹出颜色类别对话框。请勾选您希望用于创建搜索文件夹的两种或多种类别,然后点击“确定”按钮。如下图所示:

搜索文件夹-未分类-多类别-3

4. 在新建搜索文件夹对话框中,点击“确定”按钮。

注意:新建的搜索文件夹中的邮件默认按类别排列。您可以在“视图”选项卡的“排列”框中点击“日期”选项,即可按日期重新排列邮件。


在 Outlook 中按未分类或两种/多种类别创建搜索文件夹

有时,您可能需要在 Outlook 中根据未分类邮件创建搜索文件夹。本文将为您介绍如何设置高级搜索条件,并根据未分类或多类别邮件创建搜索文件夹的方法。

1. 在“邮件”视图中,选择您希望创建搜索文件夹的电子邮件账户,然后点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

搜索文件夹-未分类-多类别-1

2. 在新建搜索文件夹对话框中,请点击并高亮显示“创建自定义搜索文件夹”选项,然后点击“选择”按钮。如下图所示:

搜索文件夹-未分类-多类别-4

3. 在自定义搜索文件夹对话框中,在“名称”框输入新搜索文件夹的名称,然后点击“条件”按钮。

搜索文件夹-未分类-多类别-5

4. 此时会进入搜索文件夹条件对话框,请切换到“高级”选项卡,然后:

(1)点击“字段”>“常用字段”>“类别”;
(2)在“条件”下拉列表中选择“为空”;
(3)点击“添加到列表”按钮,即可完成操作。

搜索文件夹-未分类-多类别-6

注意:如需根据两种或多种类别创建搜索文件夹,请将搜索文件夹条件设置为类别包含 red;yellow(red 和 yellow 均为您 Outlook 中的类别名称)。

5. 连续点击“确定”按钮,依次关闭所有对话框。


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