如何在Outlook中按未分类或两个/多个类别创建搜索文件夹?
一般来说,在Outlook中通过一个类别创建搜索文件夹并不难。但是,您是否需要通过两个或多个类别来创建搜索文件夹呢?如果是未分类的邮件又该如何处理?下面的解决方案将帮助您轻松完成工作。
在Outlook中通过两个/多个类别创建搜索文件夹
如果您需要创建一个搜索文件夹以查找标记为两个或多个类别的电子邮件,请按照以下步骤操作:
1. 在“邮件”视图中,选择要创建搜索文件夹的邮箱账户,然后点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。
2. 在弹出的“新建搜索文件夹”对话框中,点击并高亮显示“分类邮件”选项,然后点击“选择”按钮。参见截图:
3. 此时会弹出“颜色类别”对话框。请勾选您要用于创建搜索文件夹的两个或多个类别,然后点击“确定”按钮。参见截图:
4. 在“新建搜索文件夹”对话框中点击“确定”按钮。
注意:新搜索文件夹中的邮件默认按类别排列。您可以通过点击“视图”选项卡上的“排列方式”框中的“日期”选项,按日期重新排列它们。
在Outlook中按未分类或两个/多个类别创建搜索文件夹
有时,您可能需要在Outlook中通过未分类邮件创建搜索文件夹。此方法将介绍配置高级搜索条件并通过未分类或两个/多个类别创建搜索文件夹的解决方案。
1. 在“邮件”视图中,选择要创建搜索文件夹的邮箱账户,然后点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。
2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,请点击并高亮显示“创建自定义搜索文件夹”选项,然后点击“选择”按钮。参见截图:
3. 在“自定义搜索文件夹”对话框中,在“名称”框中输入新搜索文件夹的名称,并点击“条件”按钮。
4. 现在您进入了“搜索文件夹条件”对话框,请转到“高级”选项卡,并执行以下操作:
(1) 点击“字段”>“常用字段”>“类别”;(2) 从“条件”下拉列表中选择“为空”;(3) 点击“添加到列表”按钮。
注意:对于通过两个或多个类别创建搜索文件夹的情况,请指定搜索文件夹条件为“类别包含红色、黄色”(红色和黄色均为您的Outlook中的类别名称)。
5. 依次点击所有对话框中的“确定”按钮以关闭它们。
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