跳至主要内容

如何在Outlook中创建排除特定文件夹(如“已删除邮件”、“RSS”等)的搜索文件夹?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中创建搜索文件夹时,默认情况下它会搜索整个邮箱账户。但有时您可能需要创建一个排除某些文件夹(例如“已删除邮件”文件夹、RSS文件夹等)的搜索文件夹。本文将向您展示如何在Outlook中为搜索文件夹定义搜索范围的解决方案。

Office Tab - 在 Microsoft Office 中启用标签页编辑和浏览,让工作变得轻松愉快。
立即解锁 Kutools for Outlook 的免费版本,永久享受超过 70 项功能的无限访问权限。
通过这些高级功能增强您的 Outlook 2024 - 2010 或 Outlook 365。享受 70 多种强大功能,提升您的邮件体验!

在Outlook中创建新的排除特定文件夹(如“已删除邮件”、“RSS”等)的搜索文件夹

请按照以下步骤在Outlook中创建一个新的搜索文件夹,排除“已删除邮件”文件夹、RSS文件夹或其他文件夹。

1. 在“ 邮件”视图中,选择要创建搜索文件夹的邮箱账户,然后点击“文件夹”>“搜索文件夹”。参见截图:

search-folder-exclude-delete-items-rss-1

2. 在弹出的“新建搜索文件夹”对话框中,单击以突出显示“创建自定义搜索文件夹”选项,并点击“选择”按钮。参见截图:

search-folder-exclude-delete-items-rss-2

3. 此时会出现“自定义搜索文件夹”对话框。在“名称”框中输入新搜索文件夹的名称。

4. 仍在“自定义搜索文件夹”对话框中。点击“条件”按钮打开“搜索文件夹条件”对话框,根据需要指定搜索条件并点击对话框中的“确定 ”按钮。参见截图:

search-folder-exclude-delete-items-rss-3

5. 仍在“自定义搜索文件夹”对话框中。点击“浏览”按钮打开“选择文件夹”对话框,仅勾选需要搜索邮件的文件夹,并点击对话框中的“确定”按钮。参见截图:

注意:根据需要,可选择是否勾选“搜索子文件夹”选项。

search-folder-exclude-delete-items-rss-4

6. 在“自定义搜索文件夹”对话框中点击“确定”按钮。

此时已经创建了一个只在指定文件夹中搜索邮件的搜索文件夹。


在Outlook中创建/更改排除特定文件夹(如“已删除邮件”、“RSS”等)的搜索文件夹

例如,如果您只需要在Outlook中创建一个排除某些文件夹的未读邮件搜索文件夹,在“搜索文件夹条件”对话框中配置搜索条件可能会很繁琐。此方法将指导您先创建一个搜索文件夹,然后更改其搜索范围。

注意:如果您的搜索文件夹已经创建,请跳至下面的第3步

1. 在“ 邮件 ”视图中,选择要创建搜索文件夹的邮箱账户,然后点击“文件夹”>“搜索文件夹”。

2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,单击以突出显示“未读邮件”选项(或根据需要选择其他选项),然后点击“ 确定 ”按钮。

search-folder-exclude-delete-items-rss-5

3. 此时已创建了未读邮件搜索文件夹。右键单击导航窗格中的新搜索文件夹,并从右键菜单中选择“自定义此搜索文件夹”。参见截图:

search-folder-exclude-delete-items-rss-6

4. 在弹出的“自定义搜索文件夹”对话框中,点击“浏览”按钮。

search-folder-exclude-delete-items-rss-7

5. 在“选择文件夹”对话框中,仅勾选需要搜索邮件的文件夹,并点击“确定”按钮。

注意:根据需要,可选择是否勾选“搜索子文件夹”选项。


相关文章


最佳 Office 办公效率工具

重磅消息:Kutools for Outlook 推出免费版本!

体验全新 Kutools for Outlook 免费版,70 多个强大功能,永久免费使用!点击立即下载!

🤖 Kutools AI 利用先进的AI技术轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。

📧 邮件自动化自动答复(支持POP和IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时根据规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将群发邮件拆分为单独邮件 ...

📨 邮件管理撤回邮件 / 按主题等方式阻止诈骗邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...

📁 附件专家批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...

🌟 界面魔法😊更多精美个性表情 /重要邮件来临时提醒您 / 最小化而非关闭 Outlook ...

👍 一键高效操作带附件全部答复 /反钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历从选中的邮件批量添加联系人 / 将联系人组拆分为多个独立组 / 移除生日提醒 ...

使用 Kutools,支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言,满足您的语言偏好!

一键解锁 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升办公效率!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2