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如何在Outlook中创建排除特定文件夹(如“已删除邮件”、“RSS”等)的搜索文件夹?

Author Kelly Last modified

在Outlook中创建搜索文件夹时,默认情况下它会搜索整个邮箱账户。但有时您可能需要创建一个排除某些文件夹(例如“已删除邮件”文件夹、RSS文件夹等)的搜索文件夹。本文将向您展示如何在Outlook中为搜索文件夹定义搜索范围的解决方案。

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在Outlook中创建新的排除特定文件夹(如“已删除邮件”、“RSS”等)的搜索文件夹

请按照以下步骤在Outlook中创建一个新的搜索文件夹,排除“已删除邮件”文件夹、RSS文件夹或其他文件夹。

1. 在“ 邮件”视图中,选择要创建搜索文件夹的邮箱账户,然后点击“文件夹”>“搜索文件夹”。参见截图:

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2. 在弹出的“新建搜索文件夹”对话框中,单击以突出显示“创建自定义搜索文件夹”选项,并点击“选择”按钮。参见截图:

search-folder-exclude-delete-items-rss-2

3. 此时会出现“自定义搜索文件夹”对话框。在“名称”框中输入新搜索文件夹的名称。

4. 仍在“自定义搜索文件夹”对话框中。点击“条件”按钮打开“搜索文件夹条件”对话框,根据需要指定搜索条件并点击对话框中的“确定 ”按钮。参见截图:

search-folder-exclude-delete-items-rss-3

5. 仍在“自定义搜索文件夹”对话框中。点击“浏览”按钮打开“选择文件夹”对话框,仅勾选需要搜索邮件的文件夹,并点击对话框中的“确定”按钮。参见截图:

注意:根据需要,可选择是否勾选“搜索子文件夹”选项。

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6. 在“自定义搜索文件夹”对话框中点击“确定”按钮。

此时已经创建了一个只在指定文件夹中搜索邮件的搜索文件夹。


在Outlook中创建/更改排除特定文件夹(如“已删除邮件”、“RSS”等)的搜索文件夹

例如,如果您只需要在Outlook中创建一个排除某些文件夹的未读邮件搜索文件夹,在“搜索文件夹条件”对话框中配置搜索条件可能会很繁琐。此方法将指导您先创建一个搜索文件夹,然后更改其搜索范围。

注意:如果您的搜索文件夹已经创建,请跳至下面的第3步

1. 在“ 邮件 ”视图中,选择要创建搜索文件夹的邮箱账户,然后点击“文件夹”>“搜索文件夹”。

2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,单击以突出显示“未读邮件”选项(或根据需要选择其他选项),然后点击“ 确定 ”按钮。

search-folder-exclude-delete-items-rss-5

3. 此时已创建了未读邮件搜索文件夹。右键单击导航窗格中的新搜索文件夹,并从右键菜单中选择“自定义此搜索文件夹”。参见截图:

search-folder-exclude-delete-items-rss-6

4. 在弹出的“自定义搜索文件夹”对话框中,点击“浏览”按钮。

search-folder-exclude-delete-items-rss-7

5. 在“选择文件夹”对话框中,仅勾选需要搜索邮件的文件夹,并点击“确定”按钮。

注意:根据需要,可选择是否勾选“搜索子文件夹”选项。


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