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如何在 Outlook 中创建排除特定文件夹(如已删除邮件、RSS 等)的搜索文件夹?

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中创建搜索文件夹时,系统默认会搜索整个邮箱账户。但有时,您可能希望创建一个排除某些文件夹(如“已删除邮件”、“RSS”等)的搜索文件夹。本文将为您演示如何自定义搜索文件夹的搜索范围。

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在 Outlook 中创建新的搜索文件夹,不包括文件夹(已删除邮件、RSS 等)

请按照以下步骤在 Outlook 中创建新的搜索文件夹,并排除已删除邮件、RSS 等文件夹。

1. 在邮件视图中,选择需要创建搜索文件夹的电子邮件帐户,点击文件夹 > 搜索文件夹。见截图:

搜索文件夹排除已删除项目和 RSS-1

2. 在新打开的新建搜索文件夹对话框中,点击高亮显示的创建自定义搜索文件夹选项,然后点击选择按钮。见截图:

搜索文件夹排除已删除项目和 RSS-2

3. 此时会弹出自定义搜索文件夹对话框。在名称框中输入新搜索文件夹的名称。

4. 仍在自定义搜索文件夹对话框中,点击条件按钮,打开搜索文件夹条件对话框,根据需要设置搜索条件后,点击确定按钮。见截图:

搜索文件夹排除已删除项目和 RSS-3

5. 仍在自定义搜索文件夹对话框中。点击浏览按钮,打开选择文件夹对话框,仅勾选需要搜索邮件的文件夹,然后点击确定按钮。见截图:

注意:您可根据需要选择搜索子文件夹选项。

搜索文件夹排除已删除项目和 RSS-4

6. 点击确定按钮,即可完成自定义搜索文件夹的设置。

搜索文件夹已成功创建,邮件仅会在指定文件夹中进行搜索。


在 Outlook 中创建/更改搜索文件夹,不包括文件夹(已删除邮件、RSS 等)

例如,您只需在 Outlook 中创建一个未读邮件搜索文件夹,并可排除特定文件夹。若要在搜索文件夹条件对话框中设置搜索条件,操作相对繁琐。此方法将引导您先创建搜索文件夹,再修改其搜索范围。

注意:如果您已创建搜索文件夹,请直接跳至下方 步骤 3.

1. 在邮件视图中,选择需要创建搜索文件夹的电子邮件账户,点击文件夹 > 搜索文件夹

2. 在新建搜索文件夹对话框中,点击以高亮显示未读邮件选项(或根据需要选择其他选项),然后点击确定按钮。

搜索文件夹排除已删除项目和 RSS-5

3. 现在未读搜索文件夹已创建。在导航窗格中,右键单击新建的搜索文件夹,选择右键菜单中的自定义此搜索文件夹。见截图:

搜索文件夹排除已删除项目和 RSS-6

4. 在打开的自定义搜索文件夹对话框中,点击浏览按钮。

搜索文件夹排除已删除项目和 RSS-7

5. 在选择文件夹对话框中,仅勾选需要搜索邮件的文件夹,然后点击确定按钮。

注意:可根据需要选择搜索子文件夹选项。


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