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如何跨多个Outlook数据文件/ PST /电子邮件帐户创建搜索文件夹?

作者:凯莉 最后修改时间:2016-08-22

如您所知,搜索文件夹只能搜索Outlook中当前邮箱范围内的电子邮件。 但是,Outlook可以使用 即时搜索 特征。 因此,您可以尝试以下变通办法来在Outlook中的多个电子邮件帐户之间创建搜索文件夹。

在多个Outlook数据文件/ PST /电子邮件帐户中创建搜索文件夹

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箭头蓝色右气泡在多个Outlook数据文件/ PST /电子邮件帐户中创建搜索文件夹

该解决方法将指导您按以下方式搜索所有邮箱中的电子邮件 即时搜索 功能,然后将搜索结果复制到Outlook中的目标文件夹中。

1.在导航窗格中,选择您要在其中创建搜索文件夹的电子邮件帐户,然后单击 > 新建文件夹。 看截图:

2.在打开的“创建新文件夹”对话框中,在窗口中键入新文件夹的名称。 名称 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3.选择任何邮件文件夹,在搜索框中输入搜索条件。 即时搜索 框,然后单击 搜索 > 所有邮箱 (或 所有邮件项目)。 看截图:

4.现在,可以在所有邮箱中找到所有符合搜索条件的电子邮件。 选择所有这些,然后按 按Ctrl + C 同时复制它们。

备注:您可以通过单击邮件列表中的第一个来选择所有搜索结果,然后按 按Ctrl + 转移+ 结束 键同时。

5.单击打开新创建的文件夹,然后按 按Ctrl + V 同时粘贴所有搜索结果。

现在,所有搜索结果都将复制到新创建的文件夹中。 但是,此文件夹不是真正的搜索文件夹,如果以后满足搜索条件,电子邮件将不会自动添加到该文件夹​​中。


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Comments (7)
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Thanks. We've been looking for a solution on this for a while now to catch flagged tasks that were moved into different mailbox folders.
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Useless? If users do not work across several boxes or accounts yes. I know plenty business cases where this is very relevant. People do not want to check all of their mailboxes one by one but prefer a single point of view, for example a search folder that shows all unreads.
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If multiple email accounts are all POP3 type, you can change their email account settings to share one PST file. Therefore, all unread items of these email accounts will display together in the Unread search folder.
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Combined inbox view is not available in Outlook for WIndows (though it is the default in Outlook for Mac!) but you can create a macro button to display a search across all inboxes https://www.extendoffice.com/documents/outlook/5187-outlook-display-show-all-inboxes.html
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Hi Joe W,
Thank you for your comment. Now Kutools for Outlook add a new feature of Consolidating Folders, which can help you merge multiple folders into one easily.
https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-combine-multiple-inboxes.html
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completely useless
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wow this is so retarded
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