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如何在多个 Outlook 数据文件、PST 文件或电子邮件帐户中创建搜索文件夹?

作者Kelly修改日期

如您所知,搜索文件夹只能在 Outlook 的当前邮箱范围内搜索邮件。但您可以通过 Outlook 的搜索功能实现跨所有邮箱的邮件搜索。因此,您可以尝试以下方法,在多个邮箱账户中创建搜索文件夹。

在多个 Outlook 数据文件/pst/电子邮件帐户中创建搜索文件夹

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在多个 Outlook 数据文件/pst/电子邮件帐户中创建搜索文件夹

本文将通过搜索功能,指导您如何在所有邮箱中搜索邮件,并将搜索结果复制到 Outlook 的目标文件夹中。

1. 在导航窗格中,选择要为其创建搜索文件夹的电子邮件帐户,然后点击文件夹 > 新建文件夹。如下图所示:

doc-搜索文件夹-多个邮箱账户-1

2. 在打开的“创建新建文件夹”对话框中,在名称框中输入新建文件夹的名称,然后单击确定按钮。见下图:

doc-搜索文件夹-多个邮箱账户-2

3. 选择任意邮件文件夹,在搜索框中输入搜索条件,然后点击搜索 > 所有邮箱(或)所有邮件项目)。见下图:

doc-搜索文件夹-多个邮箱账户-3

4. 此时,所有满足搜索条件的邮件已在所有邮箱中找到。全选这些邮件,按住 Ctrl+C 键即可同时复制。

注意:在邮件列表中,您可以点击第一个搜索结果,然后按住 Ctrl+Shift+End 键,即可快速全选所有搜索结果。

5. 点击打开新建的文件夹,按下 Ctrl+V 键,即可将所有搜索结果粘贴进去。

现在,所有搜索结果都已复制到新建的文件夹中。但请注意,该文件夹并非真正的搜索文件夹,日后如有新邮件符合搜索条件,也不会自动添加到该文件夹。


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