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如何在多个Outlook数据文件/pst/电子邮件账户中创建搜索文件夹?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

如您所知,搜索文件夹只能在Outlook当前邮箱范围内搜索邮件。然而,Outlook可以使用即时搜索功能跨所有邮箱进行搜索。因此,您可以尝试以下方法,在Outlook的多个电子邮件账户中创建一个搜索文件夹。

跨多个Outlook数据文件/pst/电子邮件账户创建搜索文件夹

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跨多个Outlook数据文件/pst/电子邮件账户创建搜索文件夹

此方法将指导您通过即时搜索功能跨所有邮箱搜索邮件,然后将搜索结果复制到Outlook的目标文件夹中。

1. 在导航窗格中,选择要创建搜索文件夹的电子邮件账户,然后点击“文件夹”>“新建文件夹”。参见截图:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-1

2. 在弹出的“新建文件夹”对话框中,在名称框中输入新文件夹的名称,然后点击确定 按钮。参见截图:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-2

3. 选择任意邮件文件夹,在即时搜索 框中输入搜索条件,然后点击“搜索”>“所有邮箱 ”(或“所有邮件项目”)。参见截图:

doc-search-folder-multiple-email-accounts-3

4. 现在,符合搜索条件的所有邮件都已从所有邮箱中找到。选中所有邮件,同时按下Ctrl + C键复制它们。

注意:您可以通过单击邮件列表中的第一个邮件,然后同时按下Ctrl + Shift + End 键来选择所有搜索结果。

5. 单击打开新建的文件夹,同时按下Ctrl + V键粘贴所有搜索结果。

现在,所有搜索结果都已复制到新建的文件夹中。但是,该文件夹不是一个真正的搜索文件夹,如果将来有邮件符合搜索条件,不会自动添加到这个文件夹中。


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