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如何为Outlook日历/特定文件夹创建桌面快捷方式?

作者:凯莉 最后修改时间:2018-05-03

通过双击桌面上或“开始”菜单中的Outlook图标启动Microsoft Outlook时,通常会打开默认电子邮件帐户的“收件箱”文件夹。 但是,在某些情况下,您可能需要直接打开特定的文件夹,例如“日历”。 本文将向您展示实现它的方法:

使用Outlook中的默认电子邮件帐户自动回复

一般来说,Outlook 可以识别活动电子邮件所属的电子邮件帐户,然后自动使用该电子邮件帐户进行回复。但是,使用 Kutools for Outlook 一律以预设帐户回覆 选项,无论活动电子邮件属于哪个电子邮件帐户,它将与Outlook中的默认电子邮件帐户一起回复。


使用默认帐户1的广告回复

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箭头蓝色右气泡 为Outlook日历/特定文件夹创建新的桌面快捷方式

此方法将指导您为特定的Outlook文件夹(如日历,任务等)添加新的桌面快捷方式。

1。 打开文件浏览器,粘贴文件夹路径,打开包含Microsoft Outlook程序的文件夹 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office15地址 框,然后按 输入 键。

笔记:
(1)请更改 Office15 在以上文件夹路径中 Office16 对于Outlook 2016,或 Office14 Office 2010。
(2)如果在自定义文件夹中安装Microsoft Office(或Outlook),请打开包含Microsoft Outlook程序的自定义文件夹。

2。 现在,包含Outlook程序的文件夹正在打开。 右键单击Outlook程序(EXE文件),然后选择 发送 > 桌面(创建快捷方式) 从上下文菜单中。 看截图:

3。 现在,将创建Outlook的桌面快捷方式。 转到桌面,右键单击桌面快捷方式,然后选择 查看房源 从上下文菜单中。 看截图:

4。 现在,出现“属性”对话框。 点击 捷径 标签,添加一个空格,然后 /选择Outlook:日历 在最后 目标 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:

:
(1)更改后,文本将更改为“ C:\ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE” /在 目标 框。 (16 可能被替换 15, 14或其他基于您的Microsoft Outlook版本的文件)
(2)如果目标文件夹的名称包含空格,请用双引号将文件夹名称括起来,例如“ C:\ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE” /选择“ outlook:Sent Items”。
(3)如果目标文件夹是子文件夹,请在子文件夹名称前添加主文件夹名称和斜杠,例如“ C:\ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ OUTLOOK.EXE” / select Outlook:Contacts / B。

5。 继续选择桌面快捷方式,右键单击并选择 重命名 在上下文菜单中,然后根据需要将桌面短名称重命名。
就我而言,我将桌面简称为 Outlook_日历。 查看截图:
 

从现在开始,双击桌面快捷方式时,它将默认在Outlook中打开Calendar文件夹。


箭头蓝色右气泡 更改Outlook日历/特定文件夹的原始桌面快捷方式

实际上,您还可以配置Outlook选项并更改Outlook中的默认启动文件夹。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 附加选项.

2。 在打开的“ Outlook选项”对话框中,单击“ 高级电子书 在左栏中,然后单击 浏览 按钮在 Outlook启动和退出 部分。 看截图:

3。 现在出现“选择文件夹”对话框。 请单击以根据需要选择新的开始文件夹,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4。 点击 OK Outlook选项对话框中的按钮。

展望未来,当您启动Outlook时,它将默认打开指定的开始文件夹。


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Comments (4)
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I was able to create a shortcut on the desktop to open the Outlook Calendar successfully with these instructions, but the end user wanted a shortcut to their iCloud shared calendar.
Try as I might, I was unable to create a shortcut that works for this. I think the issue is I don't know how to reference it. I tried:

/select outlook:iCloud
/select outlook:calendar/iCloud
/select "outlook:iCloud/Shared Calendar"
/select "outlook:calendar/Shared Calendar"
/select "outlook:calendar/iCloud/Shared Calendar"

Thinking about it now, I didn't try
/select iCloud or
/select "iCloud/Shared Calendar"

Perhaps I'll try that the next time I speak to the remote user.

Any other ideas are most welcome.

The next step would be to pin that shortcut to the Windows 11 Taskbar, but I feel like crying everytime I think about how far backwards Windows has gone since the days of XP where this was simply a matter of dropping the icon onto the Quick Launch bar...
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Is there any way to get it to open the calendar in the same view that it would show it to me through Outlook? When I view the calendar via Outlook itself, I see my usual view (which includes 5 total calendars - two of them merged - shown on a "Work Week" view). But when I open it via this link, I only see the one calendar.
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I also would love to know how to open a shared calendar like this as well. It works for my calendar, but I don't know how to open other shared calendars.
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I have tried to get the shortcut to open Outlook 2010 to a specific shared calendar to no avail. It almost seemed to work for a minute using /select (with the angle brackets, it complains if they are not there and will not open outlook and quotes do not work either) by opening the calendar and having the specific share calendar selected, however it immediately flipped over to the Inbox and this behavior was intermittent. Mostly it just opened the Inbox and seemed to ignore the select switch. Any suggestions?
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