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如何为日历或指定文件夹创建桌面快捷方式?

作者Kelly修改日期

通常情况下,当您在桌面或“开始”菜单中双击 Outlook 图标启动 Microsoft Outlook 时,系统会默认打开主电子邮件帐户的收件箱。但有时,您可能希望直接打开特定文件夹,例如日历。本文将为您详细介绍实现这一操作的方法:


为日历/指定文件夹创建新的桌面快捷方式

本方法将为您详细介绍如何为特定的 Outlook 文件夹(如日历、任务等)添加新的桌面快捷方式。

1. 打开文件资源管理器,在“地址”栏粘贴文件路径 C:\Program Files\Microsoft Office\Office 15,并按下“Enter”键,即可打开包含 Microsoft Outlook 程序的文件夹。
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-10
注意:
(1)请将上述文件路径中的 Office 15 更改为 Office 16(适用于 Outlook 2016),或将 Office 14 更改为 Office 2010.
(2)如果您将 Microsoft Office(或 Outlook)安装在自定义文件夹,请打开包含 Microsoft Outlook 程序的自定义文件夹。

2. 此时,包含 Outlook 程序的文件夹已打开。请右键单击 Outlook 程序(EXE 文件),在弹出的菜单中选择“发送到”>“桌面(创建快捷方式)”。请参考下图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-2

3. 现在,Outlook 的桌面快捷方式已创建。请前往桌面,右键点击该快捷方式,并在右键菜单中选择“属性”。请参见下图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-3

4. 此时会弹出“属性”对话框。点击“快捷方式”选项卡,在“目标”栏末尾添加空格和 /select outlook:calendar,然后点击“确定”按钮。参考下图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-4
注意
(1)更改后,“目标”栏中的文本将变为 "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office 16\OUTLOOK.EXE“ /select outlook:calendar。(16 可能会根据您的 Microsoft Outlook 版本变为 15、14 等)
(2)如果目标文件夹名称包含空格,请用引号将文件夹名称括起来,例如 "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office 16\OUTLOOK.EXE“ /select "outlook:已发送邮件“。
(3)如果目标文件夹为子文件夹,请在子文件夹名称前加上主文件夹名称和斜杠,例如 "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office 16\OUTLOOK.EXE“ /select outlook:Contacts/B。

5. 保持桌面快捷方式处于选中状态,右键点击并选择“重命名”,即可根据需要修改名称。
本例中,我将桌面快捷方式重命名为 Outlook_Calendar。请参考下图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-6 doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-6

从现在开始,双击此桌面快捷方式时,Outlook 将默认打开日历文件夹。

在 Outlook 中使用默认电子邮件帐户自动回复

一般情况下,Outlook 会自动识别当前邮件所属的电子邮件账户,并以该账户进行回复。但如果您启用了 Kutools for Outlook 的“使用默认账号答复邮件”选项,无论当前邮件属于哪个电子邮件账户,系统都将使用您的 Outlook 默认电子邮件账户进行回复。


ad reply with default account 1


更改日历/指定文件夹的原有桌面快捷方式

实际上,您也可以在 Outlook 选项中设置和更改默认启动文件夹。请按照以下步骤操作:

1. 点击“文件”,然后选择“选项”。

2. 在打开的 Outlook 选项对话框中,点击左侧栏的“高级”,在“Outlook 启动和退出”区域,点击“浏览”按钮。请参考下图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-7

3 此时会弹出“选择文件夹”对话框。请选择所需的新启动文件夹,然后点击“确定”按钮。请参考下图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-8

4 在 Outlook 选项对话框中,点击“确定”按钮。

以后,每次启动 Outlook 时,都会自动默认打开您指定的启动文件夹。


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