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如何为Outlook日历/特定文件夹创建桌面快捷方式?

Author Kelly Last modified

通过双击桌面上或开始菜单中的Outlook图标启动Microsoft Outlook时,通常会打开默认电子邮件帐户的收件箱文件夹。但是,在某些情况下,您可能需要直接打开特定的文件夹,例如日历。本文将向您展示实现此目的的方法:


为Outlook日历/特定文件夹创建新的桌面快捷方式

此方法将指导您为特定的Outlook文件夹(如日历、任务等)添加新的桌面快捷方式。

1. 打开包含Microsoft Outlook程序的文件夹,打开文件资源管理器,将文件夹路径 C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 粘贴到“地址”框中,并按“Enter”键。
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-10
注意:
(1)请根据您的Outlook版本将上述文件夹路径中的Office15更改为Office16(适用于Outlook 2016),或将Office14更改为Office 2010。
(2)如果您将Microsoft Office(或Outlook)安装在自定义文件夹中,请打开包含Microsoft Outlook程序的自定义文件夹。

2. 现在包含Outlook程序的文件夹已打开。右键单击Outlook程序(EXE文件),然后从上下文菜单中选择“发送到” > “桌面(创建快捷方式)”。参见截图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-2

3. 现在已为Outlook创建了一个桌面快捷方式。转到桌面,右键单击该桌面快捷方式,然后从上下文菜单中选择“属性”。参见截图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-3

4. 此时会出现“属性”对话框。点击“快捷方式”选项卡,在“目标”框的末尾添加一个空格和 /select outlook:calendar,然后点击“确定”按钮。参见截图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-4
注意事项:
(1)更改后,“目标”框中的文本将变为 "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:calendar。(16可能会根据您的Microsoft Outlook版本替换为15、14或其他数字)
(2)如果目标文件夹名称包含空格,请用引号将文件夹名称括起来,例如 "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select "outlook:Sent Items"。
(3)如果目标文件夹是子文件夹,请在子文件夹名称前添加主文件夹名称和斜杠,例如 "C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\OUTLOOK.EXE" /select outlook:Contacts/B。

5. 继续选中该桌面快捷方式,右键单击并从上下文菜单中选择“重命名”,然后根据需要重命名桌面快捷方式。
在我的例子中,我将桌面快捷方式重命名为Outlook_Calendar。参见截图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-5 doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-6

从现在开始,当双击桌面快捷方式时,它将在Outlook中默认打开日历文件夹。

使用Outlook中的默认电子邮件帐户自动回复

通常,Outlook可以识别活动邮件所属的电子邮件帐户,并自动使用该电子邮件帐户进行回复。然而,使用Kutools for Outlook的“始终使用默认帐户回复”选项,无论活动邮件属于哪个电子邮件帐户,都会使用您Outlook中的默认电子邮件帐户进行回复。


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更改原始的Outlook日历/特定文件夹桌面快捷方式

实际上,您还可以配置Outlook选项并更改Outlook中的默认启动文件夹。请按照以下步骤操作:

1. 单击“文件” > “选项”。

2. 在打开的Outlook选项对话框中,单击左侧栏中的“高级”,然后在“Outlook启动和退出”部分中单击“浏览”按钮。参见截图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-7

3此时会出现“选择文件夹”对话框。请单击以选择所需的新的启动文件夹,然后单击“确定”按钮。参见截图:
doc-desktop-shortcut-for-outlook-calendar-8

4. 在Outlook选项对话框中单击“确定”按钮。

从现在开始,当您启动Outlook时,它将默认打开指定的启动文件夹。


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