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如何在Outlook中复制和重用电子邮件草稿?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-26

假设您必须在Outlook中的每个星期一通过电子邮件发送会议记录,并且会议记录应以统一的形式创建。 在这种情况下,您可以使用会议记录表格创建电子邮件草稿,然后在将来复制并重复使用。 在这里,本文将介绍几种解决方案来完成它:


复制和重复使用带有关键字的电子邮件草稿

此方法将介绍一种解决方案,即先打开电子邮件草稿,然后在Outlook中使用关键字进行复制,然后再复制电子邮件草稿。

1。 在 邮箱: 查看,打开 草稿箱 文件夹,然后双击以打开要复制的指定电子邮件草稿。

2。 在打开的消息窗口中,将光标置于 /Cc/密件抄送/联系原因 归档,然后按 按Ctrl + F 同时键。 看截图:

3。 现在,它复制了初稿电子邮件。 请关闭原始电子邮件草稿而不保存,然后撰写复制的电子邮件并发送。

将免责声明文本另存为自动图文集词条,以供日后双击使用

如果您只是需要偶尔在电子邮件中插入免责声明签名/页脚,您可以将免责声明文本保存为 Kutools for Outlook 的自动图文集条目 自动文本 功能,然后通过双击仅重复使用它。


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复制和重复使用草稿电子邮件,而无需打开它

如果您需要复制和重用电子邮件草稿而不在Outlook中打开它,请执行以下操作:

注意:如果您使用的是Outlook 2013/2016,请从以下步骤1开始; 如果您使用的是Outlook 2010或更早版本,请从下面开始 .

1。 点击 文件 > 附加选项.

2。 在打开的“ Outlook选项”对话框中,单击“ 邮箱: 在左侧栏中,检查 在新窗口中打开回复和转发 在选项 回复和转发 部分,然后单击 OK 按钮。 看截图:

3。 在 邮箱: 查看,打开 草稿箱 文件夹,选择要复制的电子邮件草稿,然后单击 主页 > 向前 (或按下 按Ctrl + F 键)。

4。 现在,将草稿电子邮件复制并在消息窗口中打开。 请撰写此复制的电子邮件并将其发送。


使用 Kutools for Outlook 复制并重复使用草稿电子邮件

有时,您可能不仅需要将草稿电子邮件复制到新电子邮件,还需要将电子邮件转发/回复。 在这种情况下,您可以将电子邮件草稿的邮件正文另存为自动图文集词条,然后仅通过双击即可重复使用。

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1。 在 邮箱: 查看,打开 草稿箱 文件夹,然后双击以打开要复制的指定电子邮件草稿。

2。 在打开的消息窗口中,将光标置于消息正文中,然后按 按Ctrl + A 键以选择邮件正文中的所有内容,然后单击 添加 按键  ,在 自动文本 窗格。 看截图:

3。 在“自动文本”对话框中,请将新的“自动文本”条目的名称输入到 名称 框,从 分类 下拉列表,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图:

到目前为止,指定的草稿电子邮件的邮件正文已作为“自动图文集”条目复制,您只需双击即可在任何撰写电子邮件中重复使用它。 看截图:

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演示:使用 Kutools for Outlook 复制并重复使用草稿电子邮件


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