如何在Outlook中复制并重复使用草稿邮件?
假设您需要每周一通过Outlook中的电子邮件发送会议纪要,并且这些会议纪要应以统一的格式创建。在这种情况下,您可以创建一个包含会议纪要格式的草稿邮件,然后在未来复制并重复使用它。本文将介绍几种实现此目的的方法:
通过关键词复制和重复使用草稿邮件
此方法介绍了如何通过打开草稿邮件并在Outlook中使用关键词来复制草稿邮件。
1. 在“邮件”视图中,打开“草稿”文件夹,双击打开要复制的指定草稿邮件。
2. 在打开的消息窗口中,将光标放在“收件人”/“抄送”/“密件抄送”/“主题”字段中的任意位置,然后同时按下“Ctrl” + “F”键。参见截图:
3. 这样就复制了草稿邮件。请关闭原始草稿邮件而不保存,然后撰写并发送复制的邮件。
无需打开即可复制和重复使用草稿邮件
如果您需要在不打开Outlook的情况下复制并重复使用草稿邮件,请按照以下步骤操作:
注意:如果您使用的是Outlook 2013/2016,请从第1步开始;如果您使用的是Outlook 2010或更早版本,请从第3步开始。
1. 单击“文件”>“选项”。
2. 在打开的Outlook选项对话框中,单击左侧窗格中的“邮件”,勾选“回复和转发”部分中的“在新窗口中打开回复和转发”,然后单击“确定”。参见截图:
3. 在“邮件”视图中,打开“草稿”文件夹,选择要复制的草稿邮件,然后单击“开始”>“转发”(或按“Ctrl” + “F”)。
4. 现在草稿邮件已被复制并在消息窗口中打开。请撰写并发送它。
使用Kutools for Outlook复制和重复使用草稿邮件
有时,您可能不仅需要将草稿邮件复制到新邮件中,还需要复制到转发/回复邮件中。在这种情况下,您可以将草稿邮件的正文保存为自动图文集条目,并通过双击重复使用。
告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!!
1. 在“邮件”视图中,打开“草稿”文件夹,双击打开指定的草稿邮件。
2. 在打开的消息窗口中,将光标放在正文中,按“Ctrl” + “A”全选内容,然后点击“添加”按钮 在“自动图文集”窗格中。参见截图:
3. 在自动图文集对话框中,在“名称”框中输入新自动图文集条目的名称,从“类别”列表中选择一个类别,然后单击“确定”。
现在,指定草稿邮件的正文已保存为自动图文集条目。您可以通过双击在任何撰写邮件中重复使用它。参见截图:
Kutools for Outlook:通过超过100个必备工具,让Outlook功能更强大。免费试用30天,无任何附加条件! 请阅读更多... 下载地址!
演示:使用Kutools for Outlook复制和重复使用草稿邮件
在这段视频中探索Kutools / Kutools Plus选项卡——包含强大的功能,还有免费的AI工具!所有功能均可免费试用30天且没有任何限制!
相关文章
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint