如何在 Outlook 中复制并重复使用邮件草稿？

本文将为您介绍如何在 Outlook 中，通过打开草稿邮件并利用关键词，轻松实现邮件草稿的复制。

1. 在“邮件”视图中，打开“草稿”文件夹，双击您想要复制的草稿邮件以将其打开。

2. 在已打开的邮件窗口中，将光标置于“收件人”、“抄送”、“密送”或“主题”任一字段，然后同时按下“Ctrl”和“F”键。如下图所示：

3. 此操作会复制草稿邮件。请关闭原始草稿（无需保存），然后编辑并发送已复制的邮件。

如果您需要在 Outlook 中无需打开草稿邮件即可复制并重复使用，请按如下操作：

注意：如果您正在使用 Outlook 2013/2016，请从第 1 步开始；如果您使用的是 Outlook 2010 或更早版本，请从 第 3 步 开始。

1. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。

2. 在打开的 Outlook 选项对话框中，点击左侧的“邮件”，在“答复和转发”区域勾选“在新窗口中打开答复和转发”，然后点击“确定”。具体如截图所示：

3. 在“邮件”视图中，打开“草稿”文件夹，选中需要复制的草稿邮件，点击“主页” > “转发”（或按“Ctrl”+“F”）。

4. 此时，草稿邮件已被复制并在新邮件窗口中打开。请对邮件进行编辑后发送。

有时，您可能不仅需要将草稿邮件内容复制到新建邮件中，还希望复制到转发或回复邮件里。此时，您可以将草稿邮件正文保存为自动图文集条目，今后只需双击即可轻松重复使用。

1. 在“邮件”视图中，打开“草稿”文件夹，双击打开指定的草稿邮件。

2. 在打开的邮件窗口中，将光标定位到正文区域，按“Ctrl”+“A”全选内容，然后点击“自动图文集”窗格中的“添加”按钮。如图所示：

3. 在自动图文集对话框中，在“名称”框中输入要添加到自动图文集条目的名称，从“类别”列表中选择相应类别，然后点击“确定”。

现在，草稿邮件的正文已成功保存为自动图文集条目。您只需在任何正在编辑的邮件中双击，即可快速插入并重复使用。如图所示：

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