如何在Outlook中复制并重复使用草稿邮件?
假设您需要每周一通过Outlook中的电子邮件发送会议纪要,并且这些会议纪要应以统一的格式创建。在这种情况下,您可以创建一个包含会议纪要格式的草稿邮件,然后在未来复制并重复使用它。本文将介绍几种实现此目的的方法:
通过关键词复制和重复使用草稿邮件
此方法介绍了如何通过打开草稿邮件并在Outlook中使用关键词来复制草稿邮件。
1. 在“邮件”视图中,打开“草稿”文件夹,双击打开要复制的指定草稿邮件。
2. 在打开的消息窗口中,将光标放在“收件人”/“抄送”/“密件抄送”/“主题”字段中的任意位置,然后同时按下“Ctrl” + “F”键。参见截图:
3. 这样就复制了草稿邮件。请关闭原始草稿邮件而不保存,然后撰写并发送复制的邮件。
无需打开即可复制和重复使用草稿邮件
如果您需要在不打开Outlook的情况下复制并重复使用草稿邮件,请按照以下步骤操作:
注意:如果您使用的是Outlook 2013/2016,请从第1步开始;如果您使用的是Outlook 2010或更早版本,请从第3步开始。
1. 单击“文件”>“选项”。
2. 在打开的Outlook选项对话框中,单击左侧窗格中的“邮件”,勾选“回复和转发”部分中的“在新窗口中打开回复和转发”,然后单击“确定”。参见截图:
3. 在“邮件”视图中,打开“草稿”文件夹,选择要复制的草稿邮件,然后单击“开始”>“转发”(或按“Ctrl” + “F”)。
4. 现在草稿邮件已被复制并在消息窗口中打开。请撰写并发送它。
使用Kutools for Outlook复制和重复使用草稿邮件
有时,您可能不仅需要将草稿邮件复制到新邮件中,还需要复制到转发/回复邮件中。在这种情况下,您可以将草稿邮件的正文保存为自动图文集条目,并通过双击重复使用。
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1. 在“邮件”视图中,打开“草稿”文件夹,双击打开指定的草稿邮件。
2. 在打开的消息窗口中,将光标放在正文中,按“Ctrl” + “A”全选内容,然后点击“添加”按钮 在“自动图文集”窗格中。参见截图:
3. 在自动图文集对话框中,在“名称”框中输入新自动图文集条目的名称,从“类别”列表中选择一个类别,然后单击“确定”。
现在,指定草稿邮件的正文已保存为自动图文集条目。您可以通过双击在任何撰写邮件中重复使用它。参见截图:
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演示:使用Kutools for Outlook复制和重复使用草稿邮件
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