如何在 Outlook 回复邮件时,复制所有附件的名称?
在 Outlook 中回复 RTF(富文本格式)邮件时,所有附件名称会自动复制并粘贴到邮件正文中(如下图所示)。但如果回复 HTML 格式邮件,附件则不会出现在回复邮件中。本文将为您介绍几种方法,帮助您在回复或接收邮件时批量复制所有附件名称。
在回复邮件并将 HTML 格式转换为 RTF 时,复制所有附件名称
如果在回复前已将 HTML 邮件转换为 RTF 格式,点击 Outlook 中的“主页”>“回复”时,所有附件名称都会被复制到回复邮件中。
1. 在邮件窗口中,双击打开需要复制附件名称的邮件,然后点击邮件> 操作> 编辑邮件。见下方截图:
2. 继续点击格式文本 > 富文本,然后保存并关闭该邮件。
3. 现在已返回主界面。请保持选中该邮件,点击主页 > 回复。
4. 现在,所有附件名称已从原始邮件复制并粘贴到回复邮件中,如下图所示。请编辑回复邮件并发送。
轻松答复多封选中的邮件,并在 Outlook 中保留所有原始附件
通常在 Outlook 中回复邮件时,原始附件会被移除。但借助带附件回复的带附件回复功能,您可以在 Outlook 中回复邮件时轻松保留所有附件。

使用强大工具回复时,复制所有附件名称
如果您已安装 Kutools for Outlook,即可使用其拷贝名称功能,快速复制收到邮件中所有附件的名称,并轻松粘贴到 Outlook 的回复邮件中。
告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!!
1. 选择需要回复的邮件,点击 KUTOOLS PLUS > 附件工具 > 拷贝名称。
在附件名称已复制到剪贴板后,会弹出一个对话框进行提示。点击确定即可关闭窗口。
2. 继续点击主页 > 回复,即可回复选中的邮件。
3. 在回复邮件窗口,将光标放在正文中,按下 Ctrl+V 组合键,即可轻松粘贴附件名称。
使用 VBA 回复邮件时,复制所有附件的名称
本方法将通过 VBA 宏介绍,如何在 Outlook 回复邮件时复制所有附件的名称,并将其粘贴到回复邮件的正文中。
1. 同时按下 Alt+F11 键,即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
2. 在左侧的项目资源管理器中,展开 Project 1,双击打开 ThisOutlookSession 窗口(见下方截图),然后将以下代码粘贴到该窗口中。
VBA:在 Outlook 中回复邮件时复制所有附件名称
Option Explicit
Private WithEvents oExpl As Explorer
Private WithEvents oItem As MailItem
Private bAttachEvent As Boolean
Private Sub Application_Startup()
Set oExpl = Application.ActiveExplorer
bAttachEvent = False
End Sub
Private Sub oExpl_SelectionChange()
On Error Resume Next
Set oItem = oExpl.Selection.Item(1)
End Sub
' Reply
Private Sub oItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
Dim oAtt As Attachment
Dim sAtts As String
Dim olInspector As Outlook.Inspector
Dim olDocument As Word.Document
Dim olSelection As Word.Selection
If bAttachEvent Or oItem.Attachments.Count = 0 Then
Exit Sub
End If
Cancel = True
bAttachEvent = True
sAtts = ""
For Each oAtt In oItem.Attachments
sAtts = sAtts & "<<" & oAtt.FileName & ">> "
Next oAtt
Dim oResponse As MailItem
Set oResponse = oItem.Reply
oResponse.Display
Set olInspector = Application.ActiveInspector()
Set olDocument = olInspector.WordEditor
Set olSelection = olDocument.Application.Selection
olSelection.InsertBefore sAtts
bAttachEvent = False
Set oItem = Nothing
End Sub
' Reply All
Private Sub oItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
Dim oAtt As Attachment
Dim sAtts As String
Dim olInspector As Outlook.Inspector
Dim olDocument As Word.Document
Dim olSelection As Word.Selection
If bAttachEvent Or oItem.Attachments.Count = 0 Then
Exit Sub
End If
Cancel = True
bAttachEvent = True
sAtts = ""
For Each oAtt In oItem.Attachments
sAtts = sAtts & "<<" & oAtt.FileName & ">> "
Next oAtt
Dim oResponse As MailItem
Set oResponse = oItem.ReplyAll
oResponse.Display
Set olInspector = Application.ActiveInspector()
Set olDocument = olInspector.WordEditor
Set olSelection = olDocument.Application.Selection
olSelection.InsertBefore sAtts
bAttachEvent = False
Set oItem = Nothing
End Sub 3. 点击工具 > 引用。
4. 在 Outlook 2016 中打开的“引用 – 项目 1”窗口中,请勾选 Microsoft Word 16.0 对象库 引用项,然后点击确定按钮。见下方截图:
注意:如果您使用 Outlook 2013,请选中 Microsoft Word 15.0 对象库 引用项;如为 Outlook 2010,则请选择 Microsoft Word 14.0 对象库 引用项。
5. 保存 VBA 代码,并关闭 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。
6. 现在您已返回 Outlook 主界面。请选择需要回复的邮件,点击主页 > 回复 或全部回复。
注意:如果附件名称未能复制并粘贴到回复邮件中,请重启 Outlook 后再尝试回复。
现在所有附件的名称已从选中邮件复制,并粘贴到回复邮件中。见下方截图:
相关文章:
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint