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如何在Outlook中复制或导出自动完成文件/列表?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

众所周知,Outlook会自动保存自动完成缓存,然后当您在邮件的“收件人”/“抄送”/“密件抄送”字段中输入相关字母时,它会列出自动完成缓存,如下图所示。您是否想过从Outlook中复制或导出自动完成列表文件呢?本文将为您介绍一种方法!

在Outlook中复制或导出自动完成文件/列表

the screenshot of step 1 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

在Outlook中复制或导出自动完成文件/列表

此方法将指导您打开包含Outlook自动完成列表的文件夹,然后从该文件夹中复制或导出这些文件。

1. 双击桌面上的“此电脑”以打开文件资源管理器,并通过在Windows 8/10的“视图”选项卡中勾选“隐藏的项目”选项来显示隐藏的文件和文件夹。见截图:

the screenshot of step 2 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

注意:如果您使用的是Windows 7,请执行以下操作:(1)双击桌面上的“计算机”以打开文件资源管理器;(2)点击“组织”>“文件夹和搜索选项”;(3)在“文件夹选项”对话框中勾选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”选项并点击“确定”按钮。见截图:

the screenshot of step 3 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

2. 将以下文件夹路径粘贴到文件资源管理器的“地址”栏中,并按“Enter”键。

Outlook自动完成列表的文件夹路径:%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Roam Cache

the screenshot of step 4 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

现在包含Outlook自动完成列表的文件夹已经打开。名称以Stream_Autocomplete开头的DAT文件是Outlook自动完成列表文件。

3. 选择所有Outlook自动完成列表文件,右键单击并从右键菜单中选择“复制”。见截图:

the screenshot of step 5 about exporting the auto-complete file/list in Outlook

4. 转到您要粘贴复制的Outlook自动完成列表文件的目标文件夹,并同时按下“Ctrl”+“V”键将它们粘贴到该文件夹中。

轻松从邮件中导出发件人和收件人并作为联系人组成员添加到Outlook中

通常,我们可以从邮件中复制一个发件人或收件人,然后通过“添加成员”>“通讯簿添加”将其添加为联系人组成员,似乎没有办法批量将多封邮件的多个发件人或收件人添加到联系人组中。但是,借助Kutools for Outlook出色的“添加到组”功能,您只需几次点击即可轻松将多封邮件的发件人或收件人添加到Outlook中的联系人组中。

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