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如何在 Outlook 中复制或导出自动完成文件或列表?

作者Kelly修改日期

众所周知,Outlook 会自动保存自动完成缓存。当您在邮件的“收件人”、“抄送”或“密送”字段输入相关字母时,系统会自动列出这些联系人,如下图所示。那么,您是否曾想过将 Outlook 的自动完成列表文件复制或导出呢?本文将为您详细介绍实现这一操作的方法!

在 Outlook 中复制或导出自动完成文件/列表

第1步在 Outlook 中导出自动完成文件/列表的截图

在 Outlook 中复制或导出自动完成文件/列表

本方法将指导您打开存储 Outlook 自动完成列表的文件夹,并从中复制或导出相关文件。

1. 在桌面上双击“此电脑”以打开文件资源管理器,在 Windows 8/10 的“查看”选项卡中勾选“隐藏的项目”,即可显示隐藏的文件和文件夹。请参考截图:

第2步在 Outlook 中导出自动完成文件/列表的截图

注意:如果您在 Windows 7 中工作,请按以下步骤操作:(1)在桌面上双击“计算机”以打开文件资源管理器;(2)点击“组织”>“文件夹和搜索选项”;(3)在目录设置对话框中勾选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”选项,然后点击“确定”按钮。参见截图:

第3步在 Outlook 中导出自动完成文件/列表的截图

2. 请将以下文件路径粘贴到文件资源管理器的“地址”栏中,并按下“Enter”键。

Outlook 自动完成列表的文件路径:%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Roam Cache

第4步在 Outlook 中导出自动完成文件/列表的截图

现在,包含 Outlook 自动完成列表的文件夹已经打开。以 Stream_Autocomplete 开头的 DAT 文件即为 Outlook 自动完成列表文件。

3. 选中所有 Outlook 自动完成列表文件,右键点击并在菜单中选择“复制”。请参考截图:

第5步在 Outlook 中导出自动完成文件/列表的截图

4. 前往您希望粘贴 Outlook 自动完成列表文件的目标文件夹,同时按下“Ctrl”+“V”键,将文件粘贴到该文件夹中。

轻松导出邮件中的发件人和收件人,并添加为 Outlook 中的联系人组成员

通常情况下,我们可以从一封邮件中复制发件人或收件人,然后通过“添加成员 > 通讯簿”将其加入联系人组,但无法批量将多封邮件中的多个发件人或收件人添加到联系人组。不过,借助 Kutools for Outlook 卓越的“添加到群组”功能,您只需几次点击,就能轻松将多封邮件的发件人或收件人批量添加到 Outlook 联系人组中。

将发件人和收件人添加到联系人组 9.50

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