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如何在Outlook中创建满足一个或多个条件的搜索文件夹?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-04-01

本文讨论的是在同时创建一个满足多个搜索条件的搜索文件夹,或者在Outlook中创建一个满足多个搜索条件之一的搜索文件夹。

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箭头蓝色右气泡 同时创建一个满足多个通用条件的搜索文件夹

如果需要在Outlook中同时创建满足多个通用条件的搜索文件夹,请执行以下操作:

1.在 邮箱: 视图,单击指定电子邮件帐户的任何邮件文件夹,您将在其中创建搜索文件夹,然后单击 > 新搜寻资料夹.

2.在“新建搜索文件夹”对话框中,选择 创建一个自定义搜索文件夹 选项,然后单击 按钮。 看截图:

3.现在,在“自定义搜索文件夹”对话框中,将新搜索文件夹的名称输入到 名称 框,然后单击 标准 按钮。 参见上面的截图。

4.现在进入“搜索文件夹条件”对话框,请在 收件箱更多的选择 标签。

例如,您需要显示来自的域的所有电子邮件 @ 163.com带附件 在新的搜索文件夹中,您可以:

(1)在[ 盒子上 收件箱 标签;
(2)检查 仅包含 选项并指定 一个或多个附件 从右侧的下拉列表中 更多的选择 标签。 查看以下屏幕截图:

5。 点击 OK > OK > OK 按钮依次关闭所有对话框。

现在,同时满足多个条件的搜索文件夹被添加到导航窗格中。


箭头蓝色右气泡 同时创建一个满足多个高级条件的搜索文件夹

例如,您需要在Outlook中创建一个满足多个高级条件的搜索文件夹(来自@ 163.com的域,您在本周进行了修改,并且不包含提醒),您还可以在 高级电子书 搜索文件夹条件对话框的标签。

1.您可以关注 我们上面描述的步骤 打开“搜索文件夹条件”对话框。

2。 去 高级电子书 标签,然后按如下所示进行操作:

(1)点击 领域 > 所有邮件字段 > 提醒;
(2)选择 等于 来自 Condition 下拉列表;
(3)选择 没有提醒 来自 下拉列表;
(4)点击 添加到列表 按钮。
(5)指定搜索条件 来自包含@ 163.com 通过上述步骤(1)–(4);
(6)指定搜索条件 本周修改 通过上述步骤(1)–(3)。

3。 点击 OK > OK > OK 按钮依次关闭所有对话框。

现在,您已经添加了一个满足Outlook中所有指定搜索条件的搜索文件夹。


箭头蓝色右气泡 创建一个满足多个条件之一的搜索文件夹

有时,您可能需要在Outlook中创建一个满足以下多个条件之一的搜索文件夹(例如来自@ 163.com域的电子邮件或您本周修改的电子邮件)。 在这种情况下,您需要启用 查询生成器 在Outlook中,然后指定搜索条件。

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1.使用Kutools for Outlook启用查询生成器:单击 库工具 > 附加选项 要打开“选项”对话框,请选中 在Outlook高级查找对话框中还原“查询生成器”选项卡 选项 其它 选项卡并单击 OK 对话框中的按钮。 看截图:

2.使用以下命令打开“搜索文件夹条件”对话框 我们上面描述的步骤.

3。 去 查询生成器 标签,然后根据需要指定所有搜索条件:

(1)点击 领域 > 所有邮件字段 > ;
(2)选择 包含 来自 Condition 下拉列表;
(3)在[ 框;
(4)点击 添加到列表 按钮;
(5)指定搜索条件 本周修改 通过上述步骤(1)–(3)。

4。 选择 OR 来自 逻辑组 下拉列表。 看截图:

5。 点击 OK > OK > OK 按钮依次关闭所有对话框。

现在,添加满足多个指定搜索条件之一的搜索文件夹。

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演示:在Outlook中创建满足一个或多个条件的搜索文件夹

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