如何在 Outlook 中创建一个同时满足一个或多个条件的搜索文件夹?
本文将为您介绍如何在 Outlook 中创建一个同时满足多个搜索条件的搜索文件夹,或创建一个只需满足多个搜索条件中任一条件的搜索文件夹。
创建一个同时满足多个常用条件的搜索文件夹
如果您需要在 Outlook 中创建一个同时满足多个常用条件的搜索文件夹,请按以下步骤操作:
1. 在“邮件”视图中,点击您计划为其创建搜索文件夹的目标电子邮件账户下的任意邮件文件夹,然后选择“文件夹” > “新建搜索文件夹”。

2. 在新建搜索文件夹对话框中,选择“创建自定义搜索文件夹”选项,然后点击“选择”按钮。如下图所示:

3. 在自定义搜索文件夹对话框中,在“名称”框中输入新搜索文件夹的名称,然后点击“条件”按钮。请参见上方截图。
4. 在搜索文件夹条件对话框中,在“邮件”和“更多选项”两个选项卡中设置所有搜索条件。
例如,如果您需要在新的搜索文件夹中显示来自@163.com 域并带有附件的所有邮件,可以按如下操作:
(1)在“邮件”选项卡的“发件人”框中输入域名;
(2)在“更多选项”选项卡中勾选“仅包含”选项,并在右侧下拉列表中选择“一个或多个附件”。见下方截图:


5. 依次点击“确定” > “确定” > “确定”按钮,关闭所有对话框。
现在,导航窗格中已添加了一个可同时满足多个条件的搜索文件夹。
创建一个同时满足多个高级条件的搜索文件夹
例如,如果您希望在 Outlook 中创建一个同时满足多个高级条件(如发件人来自@163.com 域、本周已修改且不包含提醒)的搜索文件夹,只需在搜索文件夹条件对话框的“高级”选项卡中设置相应的搜索条件即可。
1. 请在按照上述步骤后,打开搜索文件夹条件对话框。
2. 切换到搜索文件夹条件对话框中的“高级”选项卡,并按照以下步骤操作:
(1)点击“字段” > “所有邮件字段” > “提醒”;
(2)在“条件”下拉列表中选择“等于”;
(3)在“数值”下拉列表中选择“无提醒”;
(4)点击“添加到列表”按钮;
(5)按照上述步骤(1 – 4)设置搜索条件“发件人包含@163.com”;
(6)按照上述步骤(1 – 3)设置搜索条件“本周已修改”。

3. 依次点击“确定”按钮,直至关闭所有对话框。
现在,您已在 Outlook 中成功添加了一个符合所有指定搜索条件的搜索文件夹。
创建一个满足多个条件中任一条件的搜索文件夹
有时,您可能需要在 Outlook 中创建一个搜索文件夹,以满足多个条件中的任意一个(例如,来自@163.com 域的邮件,或本周内修改过的邮件)。此时,您需要先在 Outlook 中启用“查询生成器”,然后再设置相应的搜索条件。
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1. 使用 Kutools for Outlook 启用查询生成器:点击“Kutools” > “选项”打开选项对话框,在“其他”选项卡中勾选“在 Outlook 高级查找对话框中恢复‘查询生成器’选项卡”,然后点击“确定”按钮。如下图所示:

2. 按照上述步骤,打开按照上述步骤打开。
3. 切换至“查询生成器”选项卡,并根据需求设置所有搜索条件:
(1) 点击“字段” > “所有邮件字段” > “发件人”;
(2) 在“条件”下拉列表中选择“包含”;
(3) 在“数值”框中输入域名;
(4) 点击“添加到列表”按钮;
(5) 按照上述步骤(1 – 3)指定搜索条件为“本周已修改”。

4. 在“逻辑组”下拉列表中选择“或”。如下图所示:

5. 依次点击“确定” > “确定” > “确定”按钮,关闭所有对话框。
现在,已成功添加一个可满足多个指定搜索条件中任意一个条件的搜索文件夹。
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