如何在Outlook中创建符合一个或多个条件的搜索文件夹?
本文将介绍如何在Outlook中创建同时满足多个搜索条件的搜索文件夹,或者创建满足多个条件之一的搜索文件夹。
创建同时满足多个常用条件的搜索文件夹
如果需要在Outlook中创建同时满足多个常用条件的搜索文件夹,请按照以下步骤操作:
1. 在“邮件”视图中,点击您要创建搜索文件夹的指定邮箱账户中的任意邮件文件夹,并点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。
2. 在“新建搜索文件夹”对话框中,选择“创建自定义搜索文件夹”选项,并点击“选择”按钮。参见截图:
3. 在“自定义搜索文件夹”对话框中,在“名称”框中为新搜索文件夹输入名称,并点击“条件”按钮。参见上面的截图。
4. 在“搜索文件夹条件”对话框中,在“邮件”和“更多选项”选项卡上指定所有搜索条件。
例如,如果您需要在新的搜索文件夹中显示来自@163.com域且带有附件的所有邮件,您可以:
(1) 在“邮件”选项卡上的“发件人”框中输入该域名;(2) 勾选“仅包含项目”选项,并从“更多选项”选项卡右侧的下拉列表中指定“一个或多个附件”。参见下面的截图:
5. 依次点击“确定”>“确定”>“确定”按钮以关闭所有对话框。
现在,同时满足多个条件的搜索文件夹已添加到导航窗格中。
创建同时满足多个高级条件的搜索文件夹
例如,如果您需要在Outlook中创建满足多个高级条件(来自@163.com域、本周修改过且不包含提醒)的搜索文件夹,可以在“搜索文件夹条件”对话框的“高级”选项卡上指定这些搜索条件。
1. 按照我们上面描述的步骤打开“搜索文件夹条件”对话框。
2. 转到“搜索文件夹条件”对话框中的“高级”选项卡,并按以下步骤操作:
(1) 点击“字段”>“所有邮件字段”>“提醒”;(2) 从“条件”下拉列表中选择“等于”;(3) 从“值”下拉列表中选择“无提醒”;(4) 点击“添加到列表”按钮;(5) 使用上述步骤 (1)-(4) 指定搜索条件“发件人包含@163.com”;(6) 使用上述步骤 (1)-(3) 指定搜索条件“本周修改”。
3. 依次点击“确定”>“确定”>“确定”按钮以关闭所有对话框。
现在,您已在Outlook中添加了一个满足所有指定搜索条件的搜索文件夹。
创建满足多个条件之一的搜索文件夹
有时,您可能需要在Outlook中创建满足多个条件之一的搜索文件夹(例如来自@163.com域的邮件或您本周修改过的邮件)。在这种情况下,您需要启用Outlook中的“查询生成器”,然后指定搜索条件。
告别Outlook效率低下的问题!Kutools for Outlook让批量邮件处理更轻松——现在还提供免费的AI功能!立即下载Kutools for Outlook!!
1. 使用Kutools for Outlook启用查询生成器:点击“Kutools”>“选项”以打开“选项”对话框,在“其他”选项卡上勾选“在Outlook高级查找对话框中恢复‘查询生成器’选项卡”,并点击“确定”按钮。参见截图:
2. 使用我们上面描述的步骤打开“搜索文件夹条件”对话框。
3. 转到“查询生成器”选项卡,并根据需要指定所有搜索条件:
(1) 点击“字段”>“所有邮件字段”>“发件人”;(2) 从“条件”下拉列表中选择“包含”;(3) 在“值”框中输入域名;(4) 点击“添加到列表”按钮;(5) 使用上述步骤 (1)-(3) 指定搜索条件“本周修改”。
4. 从“逻辑组”下拉列表中选择“或”。参见截图:
5. 依次点击“确定”>“确定”>“确定”按钮以关闭所有对话框。
现在,满足多个指定搜索条件之一的搜索文件夹已添加。
Kutools for Outlook:通过超过100个必备工具,让Outlook功能更强大。免费试用30天,无任何附加条件! 请阅读更多... 下载地址!
演示:在Outlook中创建满足一个或多个条件的搜索文件夹
在这段视频中探索Kutools / Kutools Plus选项卡——包含强大的功能,还有免费的AI工具!所有功能均可免费试用30天且没有任何限制!
最佳 Office 办公效率工具
最新消息:Kutools for Outlook 推出免费版!
体验全新 Kutools for Outlook,超过100 种强大功能!立即点击下载!
🤖 Kutools AI :采用先进的 AI 技术,轻松处理邮件,包括答复、总结、优化、扩展、翻译和撰写邮件。
📧 邮箱自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP) /计划发送邮件 /发送邮件时按规则自动抄送密送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人的邮件分割为单独邮件 ...
📨 邮件管理:撤回邮件 / 按主题及其他条件阻止欺诈邮件 / 删除重复邮件 / 高级搜索 / 整合文件夹 ...
📁 附件增强:批量保存 / 批量拆离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动拆离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法:😊更多美观酷炫的表情 /重要邮件到达时提醒 / 最小化 Outlook 而非关闭 ...
👍 一键高效操作:带附件全部答复 / 防钓鱼邮件 / 🕘显示发件人时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量添加选中邮件中的联系人 / 分割联系人组为单独的组 / 移除生日提醒 ...
可根据您偏好选择 Kutools 使用语言——支持英语、西班牙语、德语、法语、中文及40 多种其他语言!
只需点击一下即可立即激活 Kutools for Outlook。无需等待,立即下载,提升工作效率!


🚀 一键下载——获取所有 Office 插件
强烈推荐:Kutools for Office(五合一)
一键下载五个安装包:Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint以及 Office Tab Pro。 立即点击下载!
- ✅ 一键便利操作:一次下载全部五个安装包。
- 🚀 随时满足 Office任务需求:需要哪个插件随时安装即可。
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint