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如何在 Outlook 中共享联系人组(通讯组)?

作者Kelly修改日期

假如您希望与同事共享您的联系人组,该如何操作?如果想要保存他人通过 Outlook 发给您的联系人组,又该怎么做?本文将为您详细介绍在 Outlook 中共享联系人组的具体方法。


在 Outlook 中与其他用户共享您的联系人组(通讯组)

如果您想在 Outlook 中与他人共享您的联系人组,可以按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件,即可新建一封邮件。

2. 在新邮件窗口中,请点击插入 > 。见下图:

在 Outlook 中与其他用户共享联系人组(通讯组列表)的第 1 步

3. 在弹出的插入项目对话框中,请:
(1)在查找范围框中,点击选择包含您要共享联系人组的联系人文件夹;
(2)在项目框中,点击选择需共享的一个或多个联系人组;
(3)点击确定按钮。见下图:

在 Outlook 中与其他用户共享联系人组(通讯组列表)的第 2 步

4. 此时,所选联系人组已作为附件添加到新邮件中,请编辑邮件内容后发送。


批量将联系人组(通讯组)中的每个成员分别保存为 Outlook 联系人

使用拆散功能,您可以通过 Kutools for Outlook 快速将所有或多个选中成员分别保存为 Outlook 独立联系人。


将每个成员保存为联系人


在 Outlook 中共享/保存发送给您的联系人组(通讯组)

如果您收到包含共享联系人组的邮件,可轻松将该联系人组复制并保存到 Outlook 的联系人文件夹中。

1. 在邮件视图中,点击打开包含联系人组附件的邮件,在阅读窗格中查看。

2. 在阅读窗格中选中联系人组,拖动至导航窗格上的“人脉”图标按钮按钮,当鼠标指针变为时释放鼠标。见下图:

在 Outlook 中共享发给您的联系人组(通讯组列表)的第 1 步

至此,其他人共享给您的指定联系人组已成功复制并保存在您的联系人文件夹中。

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