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如何在Outlook中共享联系人组(分发列表)?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

假设你想与同事共享你的联系人组,该如何操作呢?如果收到别人发送给你的联系人组,又该如何保存到Outlook中呢?本文将介绍如何在Outlook中共享联系人组。


与其他用户共享Outlook中的联系人组(分发列表)

如果你想在Outlook中与他人共享你的联系人组,可以按照以下步骤操作:

1. 在邮件视图中,点击“主页”选项卡下的“新建邮件”以创建新邮件。

2. 在新邮件窗口中,请点击“插入” > “Outlook项目”。参见截图:

the step 1 of sharing your contact groups (distribution lists) in Outlook with other users

3. 在弹出的“插入项目”对话框中,请执行以下操作:(1) 转到“查找范围”框,单击选择包含要共享联系人组的联系人文件夹; (2) 转到“项目”框,单击选择一个或多个要共享的联系人组; (3) 点击“确定”按钮。参见截图:

the step 2 of sharing your contact groups (distribution lists) in Outlook with other users

4. 现在,所选的联系人组已作为附件添加到新邮件中。请撰写邮件并发送。


批量将联系人组(分发列表)中的每个成员另存为单独的联系人

使用Kutools for Outlook的 拆散联系人组 功能,你可以快速将所有或多个选定成员保存为Outlook中的单独联系人。


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保存发送到Outlook的联系人组(分发列表)

如果你收到带有共享联系人组的邮件,可以轻松地将这些联系人组复制并保存到Outlook的联系人文件夹中。

1. 在邮件视图中,单击阅读窗格中包含联系人组附件的邮件以打开它。

2. 选择 阅读窗格中的联系人组,将其拖动到导航窗格上的“人员”图标 button或者 button上,然后释放鼠标,直到光标变为button。参见截图:

the step 1 of sharing your contact groups (distribution lists) sent to you in Outlook

至此,其他人共享给你的指定联系人组已被复制并保存到你的联系人文件夹中。

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