如何在 Outlook 中共享联系人组(通讯组)?
假如您希望与同事共享您的联系人组,该如何操作?如果想要保存他人通过 Outlook 发给您的联系人组,又该怎么做?本文将为您详细介绍在 Outlook 中共享联系人组的具体方法。
在 Outlook 中与其他用户共享您的联系人组(通讯组)
如果您想在 Outlook 中与他人共享您的联系人组,可以按照以下步骤操作:
1. 在邮件视图中,点击主页 > 新建邮件,即可新建一封邮件。
2. 在新邮件窗口中,请点击插入 > 项。见下图:

3. 在弹出的插入项目对话框中,请:
(1)在查找范围框中,点击选择包含您要共享联系人组的联系人文件夹;
(2)在项目框中,点击选择需共享的一个或多个联系人组;
(3)点击确定按钮。见下图:

4. 此时,所选联系人组已作为附件添加到新邮件中,请编辑邮件内容后发送。
批量将联系人组(通讯组)中的每个成员分别保存为 Outlook 联系人
使用拆散功能,您可以通过 Kutools for Outlook 快速将所有或多个选中成员分别保存为 Outlook 独立联系人。

在 Outlook 中共享/保存发送给您的联系人组(通讯组)
如果您收到包含共享联系人组的邮件,可轻松将该联系人组复制并保存到 Outlook 的联系人文件夹中。
1. 在邮件视图中,点击打开包含联系人组附件的邮件,在阅读窗格中查看。
2. 在阅读窗格中选中联系人组,拖动至导航窗格上的“人脉”图标
或
,当鼠标指针变为时释放鼠标。见下图:

至此,其他人共享给您的指定联系人组已成功复制并保存在您的联系人文件夹中。
相关文章
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint