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Kutools for Office — 一套工具,五种功能。事半功倍。

如何防止Outlook阻止附件?

Author Kelly Last modified

当我在Outlook中收到带有EXE文件附件的邮件时,EXE附件被阻止并被识别为潜在不安全。那么,有没有办法防止Outlook阻止特定类型的附件呢?是的,这取决于具体情况:

如果你发送的邮件中包含收件人Outlook中被阻止的附件:
A. 压缩附件以防止Outlook阻止附件
B. 自动压缩附件以防止Outlook阻止附件

如果你收到带有被阻止附件的邮件:
C. 编辑/添加注册表键以防止Outlook阻止附件
D. 使用Kutools for Outlook防止Outlook阻止附件


如果你发送的邮件中包含收件人Outlook中被阻止的附件:

当发送可能在收件人Outlook中被阻止的带附件邮件时,你可以在电脑上先将附件压缩,然后将压缩后的文件附加到邮件中。

A. 压缩附件以防止Outlook阻止附件

1. 打开包含要发送附件的文件夹,右键单击附件,然后从右键菜单中选择“发送到” > “压缩(zipped)文件夹”。参见截图:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-2
现在,选定的附件已被压缩到一个压缩文件夹中。

2. 右键单击压缩文件夹,并从右键菜单中选择“发送到” > “邮件收件人”。参见截图:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-3

3. 现在,压缩文件夹已附加到新邮件中。请撰写新邮件并发送。

快速解除Outlook邮件中的不安全附件阻止

例如,其他人通过Outlook邮件向你发送了一个EXE安装包。然而,该EXE附件被识别为潜在不安全文件并被阻止(如下图所示)。在这里,我想向你推荐“Kutools for Outlook”的“安全附件扩展”选项,它可以帮助你只需点击几下即可快速解除不安全附件的阻止。


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B. 自动压缩附件以防止Outlook阻止附件

如果你已经安装了“Kutools for Outlook”,你可以应用其“自动压缩所有外出附件”选项来自动压缩附件,这样收件人就能正常接收到压缩后的附件。

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1. 单击“Kutools” > “选项”。参见截图:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-01

2. 在打开的“附件选项”对话框中,转到“压缩”选项卡,勾选“自动压缩发送邮件前的附件”选项,并单击“确定”按钮。参见截图:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-02
从现在开始,所有外发邮件中的附件都会自动压缩。

3. 现在,像平常一样将可能在收件人Outlook中被阻止的文件附加到你的邮件中,撰写并发送邮件。


演示:自动压缩附件以防止Outlook阻止附件

 

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如果你收到带有被阻止附件的邮件:

当收到的邮件中附件被阻止时,你无法查看、下载或编辑这些被阻止的附件。在这里,我介绍两种方法来防止你的Outlook阻止特定类型的附件。

C. 编辑/添加注册表键以防止Outlook阻止附件

1. 同时按下“Win” + “R”键打开“运行”对话框,在“打开”框中输入“regedit”,然后单击对话框中的“确定”按钮。参见截图:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-9

2. 现在,在弹出的用户账户控制对话框中,请单击“是”按钮继续操作。
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-10

3. 在打开的注册表编辑器窗口中,请打开以下路径:Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security 注意:如果你使用的是Outlook 2013,请将16.0替换为15.0;对于Outlook 2010,将16.0替换为14.0;对于Outlook 2007,替换为12.0。

4. 右键单击“安全”注册表键,选择“新建” > “字符串值”从右键菜单中,然后将其命名为“Level1Remove”。参见截图:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-11

5. 右键单击新创建的字符串值,并从右键菜单中选择“修改”。参见截图:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-12

6. 在打开的“编辑字符串”对话框中,将希望Outlook不再阻止的附件文件扩展名输入到“数值数据”框中,并单击“确定”按钮。参见截图:
在我们的例子中,我们需要防止Outlook阻止EXE文件,因此我们在“数值数据”框中输入.exe。
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-13

7. 关闭注册表编辑器窗口,并重新启动你的Outlook。

从现在开始,你可以在接收的邮件中正常查看和下载指定类型的附件(EXE文件)。


D. 使用Kutools for Outlook防止Outlook阻止附件

“Kutools for Outlook”还提供了一个“安全附件扩展”选项,帮助你轻松防止Outlook阻止指定类型的附件。

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1. 单击“Kutools” > “选项”。
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-6

2. 在“选项”对话框中,转到“其他”选项卡,将指定的文件扩展名输入到“安全附件扩展”框中,并单击“确定”按钮。参见截图:
doc-prevent-outlook-blocking-attachments-7

3. 在弹出的“Kutools for Outlook”对话框中,单击“确定”按钮。然后重新启动你的Outlook。
当你重新打开Outlook时,被阻止的附件将在邮件中正常显示。
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演示:使用Kutools for Outlook防止Outlook阻止附件

 

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