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如何在Outlook中导入或插入HTML签名?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-25

例如,您从网站下载了一些HTML签名,并希望将其导入到Outlook中。 有什么简单的方法吗? 本文将指导您逐步将HTML签名导入或插入到Outlook中。

在Outlook中导入或插入HTML签名


在Outlook中导入或插入HTML签名

1。 通过将以下文件夹路径粘贴到以下文件夹中,打开包含Outlook签名的文件夹: 地址 文件夹中的框,然后按 输入 键。
Outlook签名的文件夹路径: %AppData%\ Microsoft \ Signatures

2。 打开保存下载的HTML签名的文件夹,选择有关HTML签名的所有文件夹和文件,右键单击并选择 复制 从右键单击菜单中。 参见下面的截图:
备注:您也可以通过选择全部并按来复制这些文件夹和文件 按Ctrl + C 键同时。

3。 现在返回到包含Outlook签名的文件夹,然后通过按粘贴HTML签名。 按Ctrl + V 键同时。

4。 通过选中以下选项在文件夹中显示文件扩展名 文件扩展名 选项 首页 Windows 10或Windows 8中的标签。

备注:如果您使用的是Windows 7,请显示文件扩展名,如下所示: (1) 点击 组织 > 文件夹和搜索选项; (2) 在“文件夹选项”对话框中,转到 首页 标签,取消选中 隐藏已知文件类型的扩展名 选项和(3) 点击 OK 按钮。 看截图:

5。 找出一个已下载签名的HTML文件,单击其名称,将其扩展名从html更改为 HTM,然后按 输入 键。 看截图:

6。 在打开的重命名对话框中,请点击 有电 按钮继续。

备注:如果下载了多个H​​TML签名,请将其扩展名更改为 HTM 与上述步骤5-6一一对应。

到目前为止,您已经将HTML签名导入到Outlook中。 要调整/更改签名,请继续执行以下步骤:

7.单击创建新电子邮件 主页 > 新邮件 ,在 邮箱: 在Outlook中查看,然后单击 插页 > 签名 > 签名 在新的消息窗口中。 看截图:

8。 请在弹出的“签名和文具”对话框中(请参见下面的屏幕截图):

(1)在 选择要编辑的签名 部分,请单击要编辑的导入签名之一;
(2)根据需要编辑签名 编辑签名 部分。 备注:请重复上面的(1)和(2)来逐一编辑其他导入的签名。
(3)点击 OK 按钮。

9。 现在,您已根据需要编辑了导入的HTML签名。 请关闭新的消息窗口。

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Comments (5)
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Hi - Is there a way of doing this in Office 365 desktop app with the lastest version of windows 10. I'd like to add a .htm file to this app but this tutorial seems not to apply to the 365 version of the desktop Outlook app?
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Hi emilymaidman,
Would you tell me what errors occur with following the method introduced on this webpage? It’s odd this method works fine in Windows 10 in my computer.
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When I check signature in the outlook. Images are not showing properly
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Hi sonali,
When importing signatures, the images are often blurry. You need to resize them manually. Below article may solve your problem.
https://www.extendoffice.com/documents/outlook/3849-outlook-resize-image-in-signature.html
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Many thanks! Finally found what I was looking for. However, Outlook adds the white lines / spaces between the blocks.
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