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如何在Outlook中导入或插入HTML签名?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

如果您已经下载了一个HTML签名并希望在Outlook中使用它,虽然没有直接的导入功能,但通过将文件手动放置到正确的文件夹并调整设置,您可以无缝地将HTML签名集成到Outlook中。本文将逐步指导您如何将HTML签名导入或插入到Outlook中。

在Outlook中导入或插入HTML签名


在Outlook中导入或插入HTML签名

1. 打开文件资源管理器,将以下路径粘贴到地址栏中,然后按Enter键。这将打开Outlook存储所有签名文件的文件夹。

%AppData%\Microsoft\Signatures

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 1

2. 打开保存已下载HTML签名文件的文件夹,选择所有相关文件和文件夹,然后右键单击并从下拉菜单中选择“复制”,或者按Ctrl + C

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 2

3. 返回到Outlook签名文件夹,并通过按Ctrl + V粘贴复制的文件。

4. 在文件资源管理器中点击“查看”选项卡,并勾选“文件扩展名”选项。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 3

5. 找到导入签名的HTML文件,单击其名称,将其扩展名从.html更改为.htm,然后按Enter键。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 4

6. 在重命名确认对话框中,单击“是”以将HTML签名导入到您的Outlook中。

the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 5

⚡ 提示:如果您有多个HTML签名,请对每个文件重复步骤5和6。

在Outlook中编辑或自定义导入的签名

1. 打开Outlook,进入邮件视图,然后点击“主页”>“新建邮件”。

2. 在新邮件窗口中,点击“插入”>“签名”>“签名”。
the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 7

3. 在“签名和信纸”对话框中:

  1. 1). 在“选择要编辑的签名”下,点击您要修改的已导入签名。
  2. 2). 在“编辑签名”部分,进行任何必要的调整。
  3. 3). 单击“确定”以保存更改。
    the screenshot of step about inserting HTML signatures in Outlook 8

⚡ 提示:如果需要编辑多个签名,请重复此过程。


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演示:在Outlook中导入或插入HTML签名

 

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