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如何在Outlook中为每封邮件分配自动签名?

Author Kelly Last modified

与在Outlook的每封外发邮件中手动输入联系信息相比,您可以为指定邮箱账户中的每封邮件分配自动签名。有时,您甚至可以为Outlook中所有邮箱账户的每封新邮件添加自动签名。以下解决方案将向您展示详细步骤:


为一个邮箱账户中的每封邮件分配自动签名

您可以配置签名设置,为Outlook中指定邮箱账户发送的每封新邮件或回复邮件分配签名。

1. 在“邮件”视图中,点击“ 开始 ”>“新建邮件”创建一封新邮件。

2. 在新的“邮件”窗口中,请点击 “插入”>“签名”>“签名”。见截图:

the step 1 of assigning auto signature for every email in one email account

3. 在打开的“签名和稿纸”对话框中,请(见截图):

the step 2 of assigning auto signature for every email in one email account

(1) 从“ 电子邮件账户”下拉列表中选择要为每封邮件分配签名的指定邮箱账户;(2) 从“新邮件”下拉列表中选择要分配给每封新邮件的指定签名;(3) 从“答复/转发 ”下拉列表中选择要分配给每封回复或转发邮件的指定签名;注意:为其他邮箱账户中的所有新邮件和回复邮件分配签名,请重复上述 (1)-(3) 步骤。(4) 点击“确定 ”按钮。

从现在开始,当您在指定邮箱账户中创建新邮件或回复/转发邮件时,指定的签名将自动添加到邮件中。


为所有邮箱账户中的每封新邮件分配自动签名

如果您安装了Kutools for Outlook,您可以应用其“新建邮件时添加日期签名 ”选项,自动为所有新邮件添加签名,无论它们是在Outlook中的哪个邮箱账户创建的。

1. 点击“Kutools”> “选项”以打开“选项”对话框。

the step 1 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

2. 在打开的“选项”对话框中,请转到“新建”选项卡,然后(见截图):

the step 2 of assigning auto auto signature for every new email in all email accounts

(1) 勾选“新建邮件时添加日期签名 ”选项;(2) 在下面的框中输入或粘贴您要自动添加到每封新邮件的签名内容;(3) 点击“确定 ”按钮。

从现在起,无论您在哪个邮箱账户中创建新邮件,指定的签名都会自动插入到新邮件中。


演示:为所有邮箱账户中的每封新邮件分配自动签名

 

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