如何在 Outlook 中为每封邮件自动分配签名？

与每次在 Outlook 中手动输入联系信息相比，您可以在指定的电子邮件账户中为每封邮件自动分配签名。有时，甚至可以在 Outlook 的任意电子邮件账户中为每封新邮件自动添加签名。以下解决方案将为您详细介绍具体操作步骤：

• 为每封邮件分配自动签名至同一电子邮件帐户
• 为所有账户中的每个新建邮件分配自动签名

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为每封邮件分配自动签名至同一电子邮件帐户

您可以在签名设置中进行配置，为通过指定电子邮件帐户发送的每封新邮件或每次回复分配专属签名。

1. 在邮件视图下，点击首页上的新建邮件，即可创建一封新邮件。

2. 在新建邮件窗口中，请点击插入 > 签名 > 签名。参见截图：

3. 在弹出的“签名和信纸”对话框中，请按照以下步骤操作（详见截图）：

（1）在电子邮件帐户下拉列表中，选择您希望为每封邮件分配签名的指定电子邮件帐户；
（2）在新邮件下拉列表中，选择您要为每封新建邮件分配的指定签名；
（3）在回复/转发下拉列表中，选择要自动分配给所有回复或转发邮件的指定签名；
注意：如需为其他电子邮件帐户的所有新建邮件及回复邮件分配签名，请重复上述步骤（1）——（3）。
（4）点击确定按钮。

从现在起，每当您在指定邮箱账户中新建邮件或进行回复/转发时，系统都会自动为您的邮件添加指定签名。

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为所有账户中的每个新建邮件分配自动签名

如果您已安装 Kutools for Outlook，可以使用其中的新建邮件时添加日期签名选项，无论在哪个电子邮件帐户中新建邮件，系统都会自动为所有新建邮件添加签名。

1. 点击 Kutools > 选项，即可打开选项对话框。

2. 在打开的选项对话框中，请切换到新建选项卡，并按以下步骤操作（见截图）：

（1）勾选新建新建邮件时添加日期签名选项；
（2）在下方框中输入或粘贴您希望自动添加到每封新建邮件中的签名内容；
（3）点击确定按钮。

从现在起，无论您在哪里新建邮件，指定的签名都会自动插入到新邮件中。

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演示：为所有账户中的每个新建邮件分配自动签名

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