如何在Outlook中为每封邮件分配自动签名？
与在Outlook的每封外发邮件中手动输入联系信息相比，您可以为指定邮箱账户中的每封邮件分配自动签名。有时，您甚至可以为Outlook中所有邮箱账户的每封新邮件添加自动签名。以下解决方案将向您展示详细步骤：
为一个邮箱账户中的每封邮件分配自动签名
您可以配置签名设置，为Outlook中指定邮箱账户发送的每封新邮件或回复邮件分配签名。
1. 在“邮件”视图中，点击“ 开始 ”>“新建邮件”创建一封新邮件。
2. 在新的“邮件”窗口中，请点击 “插入”>“签名”>“签名”。见截图：
3. 在打开的“签名和稿纸”对话框中，请（见截图）：
(1) 从“ 电子邮件账户”下拉列表中选择要为每封邮件分配签名的指定邮箱账户；(2) 从“新邮件”下拉列表中选择要分配给每封新邮件的指定签名；(3) 从“答复/转发 ”下拉列表中选择要分配给每封回复或转发邮件的指定签名；注意：为其他邮箱账户中的所有新邮件和回复邮件分配签名，请重复上述 (1)-(3) 步骤。(4) 点击“确定 ”按钮。
从现在开始，当您在指定邮箱账户中创建新邮件或回复/转发邮件时，指定的签名将自动添加到邮件中。
为所有邮箱账户中的每封新邮件分配自动签名
如果您安装了Kutools for Outlook，您可以应用其“新建邮件时添加日期签名 ”选项，自动为所有新邮件添加签名，无论它们是在Outlook中的哪个邮箱账户创建的。
1. 点击“Kutools”> “选项”以打开“选项”对话框。
2. 在打开的“选项”对话框中，请转到“新建”选项卡，然后（见截图）：
(1) 勾选“新建邮件时添加日期签名 ”选项；(2) 在下面的框中输入或粘贴您要自动添加到每封新邮件的签名内容；(3) 点击“确定 ”按钮。
从现在起，无论您在哪个邮箱账户中创建新邮件，指定的签名都会自动插入到新邮件中。
演示：为所有邮箱账户中的每封新邮件分配自动签名
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