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如何在Outlook中将与会者列表从一个会议复制到另一个会议?

Author Kelly Last modified

在Outlook中组织会议时,您可能经常需要邀请相同的与会者参加新会议。与其手动添加每个参与者,不如使用Outlook轻松地从现有会议中复制与会者。无论您是想包括所有与会者还是仅包括已接受邀请的人员,本指南将引导您完成整个过程,使会议邀请更加高效且省心。

将所有与会者从一个会议复制到另一个会议
当您希望包含上次会议的所有人时非常有用

仅将已接受邀请的与会者从一个会议复制到另一个会议
确保仅邀请确认出席的人员的理想选择


将所有与会者从一个会议复制到另一个会议

如果您想邀请所有与会者(无论其回复状态如何)参加新会议,请按照以下步骤操作:

1. 打开Outlook并切换到“日历”视图。找到包含要复制的与会者的会议,并双击打开它。

2. 在“收件人”字段中,选择所有与会者。然后右键单击所选的与会者,并从菜单中选择“复制”。
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⚡ 提示:复制后,如果不再需要此会议,可以关闭它。

3. 打开新会议或现有的会议,在其中粘贴与会者。然后单击“收件人”字段并按“Ctrl” + “V”以粘贴复制的与会者。

4. 完成会议详细信息(如日期、时间和议程),然后单击“发送”。

📌 结果:之前会议中的所有与会者现在都被邀请到了新会议中。这种方法会复制所有人,包括尚未回复的人员。


🖨️ 轻松打印会议与会者及回复列表!

厌倦了在Outlook中手动跟踪与会者回复?通过“Kutools for Outlook”的“高级打印”工具中的“打印会议”功能,您可以一键打印详细的与会者和回复列表。无需猜测——立即获取准确记录!

💡 快速提示:切换到“日历”视图,选择会议,并点击“Kutools Plus” > “高级打印”,然后勾选“与会人员出席列表”框。

Print a List of Meeting Attendees and Responses

仅将已接受邀请的与会者从一个会议复制到另一个会议

有时,您可能希望排除拒绝或未回复的与会者。您可以使用Outlook的“跟踪”功能和Excel筛选并复制仅接受了邀请的与会者。

1. 打开Outlook并转到“日历”视图。找到该会议并双击打开它。

2. 单击“跟踪” > “复制状态到剪贴板”以复制与会者列表。
doc-copy-list-of-attendees-from-meeting-to-another-3

⚡ 提示:复制后,如果需要,可以关闭会议窗口。

3. 打开Microsoft Excel,单击“单元格A1”,然后按“Ctrl” + “V”粘贴与会者列表。

4. 单击数据中的任意单元格,然后转到“数据” > “筛选”以启用筛选功能。
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5. 单击“响应”列中的下拉箭头,勾选“已接受”,然后单击确定。
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6. 仅选择“姓名”列中筛选出的与会者,并按“Ctrl” + “C”复制它们。

7. 在Outlook中打开现有会议或创建新会议,单击“收件人”字段内并按“Ctrl” + “V”粘贴已接受邀请的与会者。

8. 最终确认会议详细信息并单击“发送”。

📌 结果:只有接受上次会议的与会者才会被邀请到新会议中,减少了不必要的邀请。


您应该使用哪种方法?

以下是两种方法的比较,帮助您选择在Outlook中复制会议与会者的最佳方式:

方法最适合用于易用性效率
复制所有与会者 邀请全部与会者列表参加新会议 ⭐⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐
仅复制已接受邀请的与会者 仅邀请接受上次会议的与会者 ⭐⭐⭐⭐ ⭐⭐⭐⭐⭐

如果您想复制完整的与会者列表,第一种方法最快。但是,如果您需要仅邀请确认出席的与会者,第二种方法则更为精准。


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