如何在Outlook中将一个会议的与会者列表复制到另一个会议？
在Outlook中组织会议时，您可能经常需要邀请相同的与会者参加新会议。与其手动添加每位参与者，不如利用Outlook轻松从现有会议中复制与会者。无论您是需要包含所有与会者还是仅包含已接受邀请的人员，本指南将引导您完成整个过程，使会议邀请更加高效且省心。
将所有与会者从一个会议复制到另一个会议 – 当您希望包括之前会议中的所有人时非常有用
仅复制已接受邀请的与会者 – 确保只邀请确认出席的人员的理想选择
将所有与会者从一个会议复制到另一个会议
如果您想邀请所有与会者（无论其响应状态如何）参加新会议，请按照以下步骤操作：
1. 打开Outlook并切换到“日历”视图。找到包含要复制与会者的会议，并双击打开它。
2. 在“收件人”字段中，选择所有与会者。然后右键单击所选与会者，并从菜单中选择“复制”。
3. 打开新会议或现有的会议，在其中粘贴与会者。然后单击“收件人”字段并按“Ctrl” + “V”粘贴复制的与会者。
4. 完成会议详细信息（例如日期、时间和议程），然后单击“发送”。
📌 结果：之前会议的所有与会者现在都被邀请到新会议中。此方法会复制所有人，包括尚未响应的人。
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💡 快速提示：切换到“日历”视图，选择会议，然后单击“Kutools Plus” > “高级打印”，勾选“与会人员出席列表”框。
仅复制已接受邀请的与会者
有时，您可能希望排除拒绝或未响应的与会者。可以使用Outlook的“跟踪”功能和Excel来筛选并复制仅接受邀请的与会者。
1. 打开Outlook并转到“日历”视图。找到会议并双击打开它。
2. 单击“跟踪” > “将状态复制到剪贴板”以复制与会者列表。
3. 打开Microsoft Excel，单击“单元格A1”，然后按“Ctrl” + “V”粘贴与会者列表。
4. 单击数据中的任意单元格，然后转到“数据” > “筛选”以启用筛选。
5. 单击“响应”列中的下拉箭头，勾选“已接受”，然后单击“确定”。
6. 仅选择“姓名”列中筛选出的与会者，并按“Ctrl” + “C”复制他们。
7. 在Outlook中打开现有会议或创建新会议，单击“收件人”字段内部，并按“Ctrl” + “V”粘贴已接受邀请的与会者。
8. 最终确定会议详细信息并单击“发送”。
📌 结果：只有接受了之前会议的与会者才会被邀请到新会议中，从而减少不必要的邀请。
您应该使用哪种方法？
以下是两种方法的比较，帮助您选择在Outlook中复制会议与会者的最佳方法：
| 方法 | 最适合 | 易用性 | 效率 |
|---|---|---|---|
| 复制所有与会者 | 邀请整个与会者列表参加新会议 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| 仅复制已接受邀请的与会者 | 仅邀请接受了之前会议的人员 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
如果您想复制完整的与会者列表，第一种方法最快。但是，如果您需要仅邀请确认出席的人员，第二种方法则能提供更有针对性的方式。
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