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如何在Outlook的邮件中附加最近的文档/项目?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

假设你需要在Outlook的邮件中附加一些最近使用的文档,你该如何快速找到并将这些最近的文档作为附件插入呢?以下解决方案将帮助你轻松完成!


使用“最近的项目”功能在邮件中附加最近的文档/项目

Microsoft Outlook 2016 支持在“最近的项目”下拉列表中列出最近的项目,然后你可以从中快速附加最近的文档/项目。

1. 在“ 邮件 ”视图中,请点击“开始”>“新建邮件”以创建新邮件。

2. 在新的“消息”窗口中,请点击“ 插入”>“附加文件”,然后从“最近的项目”下拉列表中选择一个最近的文档。参见截图:

steps on attaching recent documents/items in an email with Recent Items feature

现在,所选的最近文档已作为附件插入到当前邮件中。参见截图:

steps on attaching recent documents/items in an email with Recent Items feature

3. 撰写邮件并发送。注意:“插入”>“附加文件”>“最近的项目”是Outlook 2016中的新功能,因此此方法不适用于早期版本的Outlook。

一键打开Outlook附件的临时文件夹

如你所知,打开Outlook附件时会暂时保存在一个临时文件夹中,但除了注册表编辑器外无法获取该文件夹路径。但是,借助Kutools for Outlook的“安全临时文件夹”功能,只需单击一下即可轻松打开它!

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通过打开“最近的项目”文件夹在邮件中附加最近的文档/项目

我们还可以打开“最近的项目”文件夹,并将该文件夹中的一个或多个最近文档作为附件插入到Outlook的邮件中。

1. 在“邮件”视图中,请点击“开始”>“新建邮件 ”以创建新邮件。

2. 在新的“消息”窗口中,点击“插入” >“附加文件”>“浏览我的电脑”(或者“插入”>“附加文件”)。

steps on attaching recent documents/items in an email with opening Recent Items folder

3. 在弹出的“插入文件”对话框中,请(参见下面的截图):

steps on attaching recent documents/items in an email with opening Recent Items folder
(1) 复制并粘贴文件夹路径(文件夹路径为 最近的项目:%AppData%\Microsoft\Windows\Recent)到地址栏中,并按 Enter 键;
(2) 请选择一个或多个要插入为附件的最近文档;
(3) 点击 打开 按钮(或 插入 按钮)。

现在,指定的最近文档已被附加到当前邮件中。请撰写邮件并发送。


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