如何在 Outlook 邮件中快速附加最近使用的文档或项目？

作者Kelly修改日期2024-09-02

假如您需要在 Outlook 邮件中附加一些最近使用的文档，如何才能快速找到并以附件形式插入这些最近文档呢？以下方法将助您轻松实现！

Microsoft Outlook 2016 支持在最近项目下拉列表中显示最新项目，您可以从中快速附加最近的文档或项目。

1. 在邮件视图中，点击主页 > 新建邮件，即可快速创建新邮件。

2. 在新邮件窗口中，点击插入 > 附加文件，然后在最近项目下拉列表中选择一个最近使用的文档。见下图：

所选的最近文档已作为附件插入当前邮件。请参见下图：

3. 请编辑邮件后发送。
注意：插入> 附加文件> 最近项目 是 Outlook 2016 中的新增功能，因此此方法无法在旧版 Outlook 中使用。

如您所知，打开的 Outlook 附件会被临时保存在临时文件夹中，而该文件路径除非通过注册表编辑器，否则无法获取。但借助 Kutools for Outlook 的安全临时文件夹功能，您只需一键即可轻松访问！

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我们还可以打开最近项目文件夹，在 Outlook 邮件中将该文件夹中的一个或多个最近文档作为附件插入。

1. 在邮件视图中，请单击主页> 新建邮件 以新建新建邮件。

2. 在新邮件窗口中，点击插入 > 附加文件 > 浏览此电脑（或）插入 > 附加文件）。

3. 在打开的“插入文件”对话框中，请按下图操作：