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如何在Outlook中的电子邮件中附加最近的文档/项目?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-12-23

假设您需要将一些最近使用过的文档附加到Outlook中的电子邮件中,如何快速查找并以附件的形式插入最近使用的文档? 以下解决方案将帮助您轻松完成!


使用“最近的项目”功能在电子邮件中附加最近的文档/项目

Microsoft Outlook 2016支持在列表中列出最新项目 最近的项目 下拉列表,然后您可以快速附加其中的最新文档/项目。

1。 在 邮箱: 查看,请点击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2。 在新的消息窗口中,请单击 插页 > 附加文件,然后从中选择最近的文档之一 最近的项目 下拉列表。 看截图:

现在,所选的最近文档已作为附件插入到当前电子邮件中。 看截图:

3。 撰写并发送电子邮件。
备注:本 插页 > 附加文件 > 最近的项目 是Outlook 2016中的新增功能,因此此方法在早期版本的Outlook中不起作用。

一键打开Outlook附件的临时文件夹

如您所知,打开 Outlook 附件会临时保存在临时文件夹中,而除了注册表编辑器之外无法获取文件夹路径。但是,通过 Kutools for Outlook 的安全临时文件夹功能,您只需一键即可轻松打开它!


广告安全临时文件夹1


打开最近的项目文件夹,在电子邮件中附加最近的文档/项目

我们也可以打开 最近的项目 文件夹,然后在此文件夹中将一个或多个最新文档作为附件插入Outlook中的电子邮件中。

1。 在 邮箱: 查看,请点击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2。 在新的消息窗口中,单击 插页 > 附加文件 > 浏览此电脑 (或 插页 > 附加文件).

3。 请在打开的“插入文件”对话框中(请参见下面的屏幕截图):

(1)复制并粘贴文件夹路径( 最近的项目: %APPDATA%\微软\的Windows \近期 )放入地址栏中,然后按 输入 键;
(2)请选择您要插入的一份或多份近期文件作为附件;
(3)点击 可选 按钮(或 插页 按钮)。

现在,指定的最新文档将附加到当前电子邮件中。 请撰写电子邮件并发送。


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