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如何在Outlook中将邮件或会议邀请附加到电子邮件中?

Author Kelly Last modified

在电子邮件中从硬盘驱动器附加文件作为附件是很常见的操作,但如何在Outlook中将邮件或会议邀请作为附件添加呢?请尝试以下解决方案:


使用Outlook项目功能将邮件或会议邀请附加到电子邮件中

Microsoft Outlook不仅支持从硬盘附加文件,还支持插入Outlook项目(例如邮件、会议邀请、约会、联系人等)作为附件到电子邮件中。

1. 在邮件视图中,点击“开始”>“新建邮件”以创建新邮件。

2. 在新的邮件窗口中,点击“插入”>“Outlook项目”。参见截图:
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-1

3. 在弹出的“插入项目”对话框中,请参见下面的截图:
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-2
(1) 在“查找范围”部分,点击以突出显示包含要插入为附件的项目的文件夹。若要附加邮件,请选择一个邮件文件夹;若要附加会议邀请,请选择日历。
(2) 在“项目”部分,选择一个或多个要插入为附件的项目;
(3) 在“插入为”部分,勾选“附件”选项;
(4) 点击“确定”按钮。

4. 现在,所选的Outlook项目已作为附件插入到新邮件中,如下图所示。请撰写此邮件并发送。
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-3
注意:如果在“插入为”部分勾选“仅文本”选项,所选的Outlook项目将被插入到邮件正文中,如下图所示:
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-5

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使用“以附件形式转发”功能将邮件附加到电子邮件中

我们可以使用Outlook中的“以附件形式转发”功能快速将一封或多封邮件作为附件添加到新邮件中。

1. 在“邮件”视图中,打开包含要附加为附件的邮件的邮件文件夹,然后在邮件列表中选择邮件。注意:按住“Ctrl”键,可以通过逐一点击来选择多个不相邻的邮件;按住“Shift”键,可以通过点击第一个和最后一个来选择多个相邻的邮件。

2. 点击“开始”>“更多”>“以附件形式转发”。
doc-attach-message-meeting-invite-to-email-6

3. 现在,所有选定的邮件都作为附件插入到新邮件中,请撰写此邮件并发送。


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