如何在Outlook的邮件中添加免责声明签名/文本/页脚？

此方法将引导您在Outlook中创建一个包含免责声明的新签名，然后为某个邮箱账户的所有新邮件指定该签名。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，请点击“主页”>“新建邮件”以创建一封新邮件。

2在新打开的邮件窗口中，请点击 插入 > 签名 > 签名。参见截图：

3现在您进入了“签名和信纸”对话框。请点击 新建 按钮在 电子邮件签名 选项卡上；然后在弹出的“新建签名”对话框中输入“免责声明”（或您需要的其他名称），并点击 确定 按钮。参见截图：

现在我们已经在Outlook中创建了一个空白的免责声明签名。

4在“签名和信纸”对话框中，请执行以下操作：(1) 在 邮箱名称 下拉列表中指定要应用此免责声明签名的邮箱账户；(2) 从 新邮件 下拉列表中选择新的免责声明签名；(3) 在 编辑签名 框中输入或粘贴免责声明内容；(4) 点击 确定 按钮保存设置。

5. 关闭邮件窗口而不保存。

从现在开始，当您在指定的邮箱账户中创建新邮件时，免责声明签名将自动添加。

在Outlook中自动为新邮件/回复邮件/转发邮件添加免责声明签名

通过Kutools for Outlook的 添加日期签名 选项，您可以轻松地将特定的免责声明文本/签名自动添加到所有新邮件、回复邮件或转发邮件中。

此方法将指导您在Outlook中创建带有免责声明页脚/文本的新快速步骤，以便自动将免责声明页脚/文本添加到指定邮箱账户的新邮件中。

1在您要添加免责声明页脚/文本的邮箱账户中选择任何文件夹或邮件，并点击 主页 > 新建 在 快速步骤 组中。参见截图：

2在“编辑快速步骤”对话框中，请执行以下操作：(1) 在 名称 框中输入新快速步骤的名称；(2) 从 新邮件 中选择 响应 下拉列表；(3) 点击 显示选项 以展开操作选项。参见截图：

3现在在 文本 框中输入免责声明文本，并点击 结束 按钮。参见截图：

现在已创建了带有免责声明的快速步骤。当在 快速步骤 组中的 主页 选项卡上点击带有免责声明的快速步骤时，会创建一封带有免责声明页脚/文本的新邮件。参见截图：

注意：此快速步骤方法只能在指定的邮箱账户内工作。

如果您想自动将免责声明签名/文本/页脚添加到所有邮箱账户的所有新邮件中，请尝试使用Kutools for Outlook的选项。

1点击 Kutools > 选项 以打开“选项”对话框。参见下方截图：

2. 在打开的“选项”对话框中，请勾选“新建邮件时添加日期签名 ”选项，在下方框中输入免责声明内容，并点击“确定”按钮。参见上方截图：

从现在开始，无论您在哪个邮箱账户中创建新邮件，免责声明页脚都会自动插入到邮件正文的底部。

提示：如果您只是偶尔需要在邮件中插入免责声明签名/页脚，可以使用Kutools for Outlook出色的 自动图文集 功能将免责声明文本保存为自动图文集条目，然后只需双击即可重复使用。

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