此方法将引导您逐步在Outlook中创建带有免责声明的新签名，然后为特定电子邮件帐户中的所有新电子邮件指定此签名。 请执行以下操作：

1。 在邮件视图中，请单击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2。 在新打开的“消息”窗口中，请单击 插页 > 签名 > 签名。 看截图：

3。 现在，您进入“签名和信纸”对话框。 请点击 全新 上的按钮 电子邮件签名 标签; 然后在弹出的新签名对话框中输入 免责声明 （或您需要的其他任何名称），然后点击 OK 按钮。 看截图：

现在，我们在Outlook中创建了一个空白的免责声明签名。

4。 在“签名和信纸”对话框中，请： (1) 指定您将在其中应用免责声明签名的电子邮件帐户 邮箱帐号 下拉列表; (2) 从中选择新的免责声明签名 新讯息 下拉列表; (3) 输入或粘贴免责声明内容到 编辑签名 框; (4) 点击 OK 按钮保存设置。

5。 关闭消息窗口而不保存。

从现在开始，当您在指定的电子邮件帐户中创建新电子邮件时，免责声明签名将自动添加。

自动为Outlook中的新/答复/转发邮件添加免责声明签名

使用Kutools for Outlook的 添加日期签名 选项，您可以轻松地在所有新邮件，回复邮件或自动转发邮件中添加免责声明文本/签名。

此方法将指导您使用Outlook中的免责声明页脚/文本创建新的快速步骤，以自动将免责声明页脚/文本添加到指定电子邮件帐户的新电子邮件中。

1。 选择电子邮件帐户中要在新电子邮件中添加免责声明页脚/文本的任何文件夹或电子邮件，然后单击 主页 > 创建新 ，在 快速步骤 组。 看截图：

2。 在“编辑快速步骤”对话框中，请： (1) 输入新的快速步骤的名称 名字 框; (2) 选择 新讯息 来自 行动 下拉列表; (3) 点击 显示选项 扩展操作选项。 看截图：

3。 现在，将免责声明文本输入 文本 框，然后单击 完成 按钮。 看截图：

现在，创建了带有免责声明的快速步骤。 当点击快捷菜单中的免责声明时 快速步骤 分组 主页 标签上，将创建一个带有免责声明页脚/文本的新电子邮件。 看截图：

备注：此“快速步骤”方法只能在指定的电子邮件帐户中使用。

如果您想自动将免责声明签名/文本/页脚添加到所有电子邮件帐户的所有新电子邮件中，请尝试 Kutools for Outlook 附加选项.

1。 点击 库工具 > 附加选项 打开“选项”对话框。 参见下面的截图：

2。 在打开的“选项”对话框中，请检查 新电子邮件时添加日期签名 选项 全新 标签，在下面的框中键入免责声明的内容，然后点击 OK 按钮。 参见上面的截图：

从现在开始，无论您在哪个电子邮件帐户中创建新电子邮件，免责声明页脚都会自动插入到邮件正文的底部。

Tips:：如果您只是需要偶尔在电子邮件中插入免责声明签名/页脚，您可以将免责声明文本保存为 Kutools for Outlook 的自动图文集条目 自动文本 功能，然后通过双击仅重复使用它。

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