如何在 Outlook 邮件中添加免责声明签名、文本或页脚？

本方法将为您详细介绍如何在 Outlook 中创建包含免责声明的新签名，并将其设置为某个电子邮件账户所有新邮件的默认签名。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图下，请点击开始 > 新建邮件，即可创建新邮件。

2. 在新打开的邮件窗口中，点击插入 > 签名 > 签名。如下图所示：

3. 此时将进入“签名和信纸”对话框。请在电子邮件签名选项卡中点击新建按钮；在弹出的“新建签名”对话框中输入 Disclaimer（或任意您需要的名称），然后点击确定按钮。参见下图：

现在我们已在 Outlook 中成功创建了一个空白免责声明签名。

4. 在“签名和信纸”对话框中，请按以下步骤操作：（1）在电子邮件帐户下拉列表中指定需要应用免责声明签名的邮箱账户；（2）在新邮件下拉列表中选择新建的免责声明签名；（3）在编辑签名框中输入或粘贴免责声明内容；（4）点击确定按钮保存设置。

5. 关闭邮件窗口，无需保存。

从此以后，每当在指定的电子邮件账户中创建新邮件时，免责声明签名都会自动添加。

在 Outlook 中为新建/回复/转发邮件自动添加免责声明签名

借助添加日期签名选项，Kutools for Outlook 可让您轻松将指定的免责声明文本或签名自动添加到所有新邮件、回复邮件或转发邮件中。

本方法将指导您在 Outlook 中创建带免责声明页脚或文本的快速步骤，实现为指定电子邮件帐户的新建邮件自动添加免责声明页脚或文本。

1. 在电子邮件帐户中选择任意文件夹或邮件（即您希望在新建邮件中添加免责声明页脚/文本的文件夹或邮件），然后点击快速步骤组中的开始> 新建。参见下图：

2. 在“编辑快速步骤”对话框中：（1）在名称框中输入新快速步骤的名称；（2）在操作下拉列表中选择新建邮件；（3）点击显示选项，展开操作选项。参见下图：

3. 请在文本框中输入免责声明内容，然后点击完成按钮。参见下图：

此时，包含免责声明的快速步骤已成功创建。之后，在开始选项卡的快速步骤组中点击该快速步骤，即可自动新建带免责声明的邮件。参见下图：

注意：此“快速步骤”方法仅适用于指定的电子邮件账户。

如果您希望将免责声明签名、文本或页脚自动添加到所有账户的新建邮件中，建议您试用 Kutools for Outlook 的选项工具。

1. 点击 Kutools > 选项，即可打开“选项”对话框。见下图：

2. 在弹出的“选项”对话框中，请勾选在新建邮件时添加日期签名选项，在新建选项卡下的下方输入框中输入免责声明内容，并点击确定按钮。参见上图：

从此以后，无论您在任何电子邮件账户中创建新邮件，免责声明页脚都会自动添加到邮件正文底部。

提示：如果您只是偶尔需要在邮件中插入免责声明签名或页脚，建议使用 Kutools for Outlook 强大的自动图文集功能，将免责声明文本另存为图文集条目，之后只需双击即可快速复用。

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