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如何在Outlook中显示未读项目(包括子文件夹)的数量?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-11-11

众所周知,在Outlook中,“导航窗格”中文件夹名称旁边的数字表示该文件夹中有多少未读项目,如右图所示。 但是,该数量不包括子文件夹中未读项目的数量。 但是有时您只需要知道未读项目(包括子文件夹)的总数,以及如何? 请尝试以下方法:


在Outlook中显示未读项目(包括子文件夹)的数量

此方法将指导您创建搜索文件夹,以收集指定文件夹及其子文件夹中的所有未读项目,然后在Outlook的搜索文件夹中显示未读项目的总数。

1。 选择您将显示未读项目(包括子文件夹)数量的文件夹,然后单击 > 新搜寻资料夹.

2。 在“新搜索”文件夹中,请单击以突出显示 创建一个自定义搜索文件夹 选项,然后单击 按钮。

3。 在打开的“自定义搜索文件夹”对话框中,请在 名称 框。 请参见下面的屏幕截图:

4。 点击 标准 按钮打开“搜索文件夹条件”对话框,然后转到 更多的选择 选项卡,检查 仅是 选项,选择 未读 从右下拉列表中,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图:

5。 现在,您将返回到“自定义搜索文件夹”对话框。 请点击 浏览 按钮打开“选择文件夹”对话框; 接下来检查指定的文件夹并 搜索子文件夹 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

6。 点击 OK > OK 按钮保存设置。

现在,新的搜索文件夹被添加到“导航”窗格中,并且搜索文件夹旁边的数字表示指定文件夹及其子文件夹中未读项目的总数。 看截图:


使用 Kutools for Outlook 显示未读项目的数量,包括子文件夹

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 统计报表 功能可快速显示文件夹中所有未读项目的总数,包括Outlook中的子文件夹。 请执行以下操作: 注意:这个 统计报表 该功能是 Kutools for Outlook 8.00 中的新功能,正在测试并将很快发布。

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1。 点击 Kutools 加 > 统计报表.

2。 在第一个“统计”对话框中,请仅检查您要计算未读项目总数(包括其子文件夹)的文件夹,然后单击 OK 按钮。
备注:默认情况下,所有文件夹都在“统计”对话框中选中。 您可以右键单击任何文件夹,然后选择取消选中它们 取消所有 从上下文菜单。

然后,您将在第二个“统计信息”对话框的顶部看到指定文件夹中所有未读项目的总数及其子文件夹。 看截图:

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演示:计算/显示未读项目的数量,包括Outlook中的子文件夹


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Comments (6)
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6 years and still looking for something
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Indeed - it’s surprising and inconvenient that Outlook doesn’t offer a simple way to show the combined mail count for a folder and its subfolders... Let’s hope for a more direct approach in future updates.
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It's amazing that you have to jump through so many hoops to not even get the function we need: To simply show the total of mails in the folder+subfolders ON the actual folder
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Och fortfarande ingen lösning?
Pinsamt dåligt
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Agree Agree Agree
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exactly... that's terrible
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