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如何在Outlook中显示包括子文件夹在内的未读项目数量?

Author Kelly Last modified

众所周知,在Outlook中,导航窗格中文件夹名称旁边的数字表示该文件夹中有多少未读项目,如右截图所示。但是,该数字不包括子文件夹中的未读项目数量。有时您需要知道包括子文件夹在内的未读项目的总数,该怎么办呢?请尝试以下方法:

使用搜索文件夹功能显示包括子文件夹在内的未读项目数量

使用Kutools for Outlook显示包括子文件夹在内的未读项目数量

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在Outlook中显示包括子文件夹在内的未读项目数量

此方法将指导您创建一个搜索文件夹,以从指定文件夹及其子文件夹中收集所有未读项目,然后在Outlook的搜索文件夹中显示未读项目的总数。

1. 选择要显示包括子文件夹在内的未读项目数量的文件夹,然后点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-2

2. 在新建搜索文件夹窗口中,点击以突出显示“创建自定义搜索文件夹”选项,然后点击“选择”按钮。

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-3

3. 在打开的自定义搜索文件夹对话框中,在“名称”框中为这个新搜索文件夹输入一个名称。

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-4

4. 点击“条件”按钮以打开搜索文件夹条件对话框,接着转到“更多选择”选项卡,勾选“仅项目是”选项,从右侧下拉列表中选择“未读”,然后点击“确定”按钮。

5. 现在您返回到自定义搜索文件夹对话框。点击“浏览”按钮以打开选择文件夹对话框;勾选指定的文件夹和“搜索子文件夹”选项,然后点击“确定”按钮。

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-5

6. 点击“确定”>“确定”按钮以保存设置。

现在新的搜索文件夹已添加到导航窗格中,搜索文件夹旁边的数字表示指定文件夹及其子文件夹中的未读项目总数。

doc-show-number-of-unread-items-including-subfolders-6

使用Kutools for Outlook显示包括子文件夹在内的未读项目数量

如果您已安装“Kutools for Outlook”,您可以使用其“统计”功能快速查看Outlook中所有选定文件夹的未读项目总数。此外,它还允许您导出统计报告以进行进一步分析。

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步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook,打开Outlook并点击“Kutools Plus”>“统计”。

click-statistic-feature

步骤2. 在“统计”对话框中,选择文件夹,然后指定时间段。点击“确定”。

configure-statistic

步骤3. 如果没有选择发送文件夹,将出现一个对话框询问是否选择已发送项目文件夹。点击“是”以选择已发送项目文件夹,或点击“否”以保持当前选择。

identify-if-tick-sent-items-folder

现在所选文件夹中的未读项目总数已列出。

show-number

此外,您可以查看所选文件夹的其他详细统计信息。点击“导出报告”按钮将统计信息保存为Excel文件以进行进一步分析。

export-report

演示:计算/显示Outlook中包括子文件夹在内的未读项目数量

 

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