如何在 Outlook 中显示包含子文件夹的未读项目数量？

众所周知，在 Outlook 中，导航窗格内文件夹名称旁的数字显示的是该文件夹中的未读项目数量，如右侧截图所示。但该数字并不包括子文件夹中的未读项目数。有时，您可能需要查看包含子文件夹在内的未读项目总数，该如何实现？请尝试以下方法：

使用搜索文件夹功能显示包含子文件夹的未读项目数量数量

使用 Kutools for Outlook 显示包含子文件夹的未读项目数量数量

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在 Outlook 中显示包含子文件夹的未读项目数量数量

此方法将指导您创建一个搜索文件夹，以汇总指定文件夹及其子文件夹中的所有未读项目数量，并在 Outlook 的搜索文件夹中显示未读项目的总数。

1. 选择您希望显示包含子文件夹未读项目数量的文件夹，然后点击“文件夹” > “新建搜索文件夹”。

2. 在“新建搜索文件夹”窗口中，点击并选中“创建自定义搜索文件夹”选项后，点击“选择”按钮。

3. 在弹出的“自定义搜索文件夹”对话框中，在“名称”框中为新建的搜索文件夹输入名称。

4. 点击“条件”按钮，打开搜索文件夹条件对话框。随后切换到“更多选项”选项卡，勾选“仅包含以下项”，在右侧下拉列表中选择“未读”，最后点击“确定”按钮。

5. 此时将返回“自定义搜索文件夹”对话框。点击“浏览”按钮，打开“选择文件夹”对话框，勾选所需文件夹及“搜索子文件夹”选项，然后点击“确定”按钮。

6. 点击“确定” > “确定”按钮，以保存您的设置。

现在，新的搜索文件夹已成功添加到导航窗格中，其旁边显示的数字代表指定文件夹及其所有子文件夹中未读项目的总数。

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使用 Kutools for Outlook 显示包含子文件夹的未读项目数量数量

如果您已安装 “Kutools for Outlook”，可借助其 “统计” 功能，快速获取 Outlook 中所有所选文件夹下未读项目的总数。同时，您还可以将统计报告导出，便于进一步分析。

步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook，启动 Outlook 后，点击“KUTOOLS PLUS” > “统计”。

步骤 2. 在“统计”对话框中，选择所需文件夹并指定时间范围，然后点击“确定”。

步骤 3. 如果未选中已发送文件夹，将会弹出提示对话框，询问是否选择已发送邮件文件夹。点击“是”即可选择已发送邮件文件夹，点击“否”则保持当前选区不变。

现在，所选文件夹中未读项目的总数已显示。

此外，您还可以查看所选文件夹的更多详细统计信息。点击“导出报告”按钮，即可将统计结果保存为 Excel 文件，方便后续分析。

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演示：在 Outlook 中统计/显示包含子文件夹的未读项目数量数量

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