跳到主要内容

如何在Outlook中显示未读项目(包括子文件夹)的数量?

众所周知,在Outlook中,“导航窗格”中文件夹名称旁边的数字表示该文件夹中有多少未读项目,如右图所示。 但是,该数量不包括子文件夹中未读项目的数量。 但是有时您只需要知道未读项目(包括子文件夹)的总数,以及如何? 请尝试以下方法:


在Outlook中显示未读项目(包括子文件夹)的数量

此方法将指导您创建搜索文件夹,以收集指定文件夹及其子文件夹中的所有未读项目,然后在Outlook的搜索文件夹中显示未读项目的总数。

1。 选择您将显示未读项目(包括子文件夹)数量的文件夹,然后单击 > 新搜寻资料夹.

2。 在“新搜索”文件夹中,请单击以突出显示 创建一个自定义搜索文件夹 选项,然后单击 按钮。

3。 在打开的“自定义搜索文件夹”对话框中,请在 名字 框。 请参见下面的屏幕截图:

4。 点击 标准 按钮打开“搜索文件夹条件”对话框,然后转到 更多的选择 选项卡,检查 仅是 选项,选择 未读 从右下拉列表中,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图:

5。 现在,您将返回到“自定义搜索文件夹”对话框。 请点击 浏览 按钮打开“选择文件夹”对话框; 接下来检查指定的文件夹并 搜索子文件夹 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

6。 点击 OK > OK 按钮保存设置。

现在,新的搜索文件夹被添加到“导航”窗格中,并且搜索文件夹旁边的数字表示指定文件夹及其子文件夹中未读项目的总数。 看截图:


使用 Kutools for Outlook 显示未读项目的数量,包括子文件夹

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 统计报表 功能可快速显示文件夹中所有未读项目的总数,包括Outlook中的子文件夹。 请执行以下操作: 注意:这个 统计报表 该功能是 Kutools for Outlook 8.00 中的新功能,正在测试并将很快发布。

Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心!   阅读更多    立即开始免费试用!

1。 点击 Kutools 加 > 统计报表.

2。 在第一个“统计”对话框中,请仅检查您要计算未读项目总数(包括其子文件夹)的文件夹,然后单击 OK 按钮。
备注:默认情况下,所有文件夹都在“统计”对话框中选中。 您可以右键单击任何文件夹,然后选择取消选中它们 取消所有 从上下文菜单。

然后,您将在第二个“统计信息”对话框的顶部看到指定文件夹中所有未读项目的总数及其子文件夹。 看截图:

Kutools for Outlook:通过 100 多种必备工具增强 Outlook 功能。 60 天免费试驾,无任何附加条件!   阅读更多    立即下载!


演示:计算/显示未读项目的数量,包括Outlook中的子文件夹


Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!


相关文章


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
6 years and still looking for something
This comment was minimized by the moderator on the site
Indeed - it’s surprising and inconvenient that Outlook doesn’t offer a simple way to show the combined mail count for a folder and its subfolders... Let’s hope for a more direct approach in future updates.
This comment was minimized by the moderator on the site
It's amazing that you have to jump through so many hoops to not even get the function we need: To simply show the total of mails in the folder+subfolders ON the actual folder
This comment was minimized by the moderator on the site
Och fortfarande ingen lösning?
Pinsamt dåligt
This comment was minimized by the moderator on the site
Agree Agree Agree
This comment was minimized by the moderator on the site
exactly... that's terrible
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations