如何在 Outlook 中将邮件从一个账户移动或复制到另一个账户?
例如,如果您在 Outlook 中添加了新的电子邮件账户,想要将旧账户中的所有邮件转移到新账户,该如何操作?本文将为您详细介绍如何在 Outlook 中将邮件从一个账户移动或复制到另一个账户。
| 在 Outlook 中将邮件从一个 POP 电子邮件帐户移动或复制到另一个 | |
| 在 Outlook 中将邮件从一个电子邮件帐户复制或转发到 Gmail 账户 | |
在 Outlook 中将邮件从一个 POP 电子邮件帐户移动或复制到另一个账户
本方法将指导您如何将所有现有邮件及今后收到的新邮件,从一个 POP 邮箱账户迁移到 Outlook 中的另一个账户。请按照以下步骤操作:
将现有邮件从一个 POP 电子邮件帐户移动到 Outlook 中的另一个账户
1. 在“邮件”视图中,右键点击需要移动邮件的电子邮件账户,在弹出的菜单中选择“打开文件位置”。请参见截图:
2. 关闭 Microsoft Outlook 后,进入打开文件夹,右键点击目标电子邮件帐户的 Outlook 数据文件,并从右键菜单中选择“复制”。请参见截图:
3. 返回桌面后,按下“Ctrl”+“V”组合键,将 Outlook 数据文件粘贴到桌面。
4. 启动 Microsoft Outlook,点击“文件”>“打开和导出”(或“打开”)>“导入/导出”。
5. 在打开的导入和导出向导中,选择“从其他程序或文件导入”,然后点击“下一步”按钮。
6. 在“导入文件”对话框中,选择“Outlook 数据文件(.pst)”选项,然后点击“下一步”按钮。
7. 在“导入 Outlook 数据文件”对话框中,点击“浏览”按钮。
8. 在弹出的“打开 Outlook 数据文件”对话框中,请:
(1)打开“桌面”文件夹(或您刚才保存 Outlook 数据文件的其他文件夹);
(2)点击选中指定电子邮件帐户的 Outlook 数据文件;
(3)依次点击“打开”和“下一步”按钮。
9. 在新的“导入 Outlook 数据文件”对话框中,请:
(1)在“选择要从中导入文件夹”部分,点击选中刚刚指定的 Outlook 数据文件;
(2)勾选“将项目导入相同文件夹”,并在下方下拉列表中选择要移动邮件的新电子邮件帐户;
(3)点击“完成”按钮。
此时,所有邮件已成功从旧电子邮件帐户移动至新电子邮件帐户的相应文件夹中。
将新收邮件从一个 POP 电子邮件帐户移动到 Outlook 中的另一个账户
若您希望将一个 POP 电子邮件帐户的所有新收邮件接收至另一个电子邮件帐户的收件箱,请如下操作:
1. 点击“文件”>“信息”>“账户设置”>“账户设置”。
2. 在弹出的“账户设置”对话框中,切换至“电子邮件”选项卡,选中旧的电子邮件账户后,点击“更改文件夹”按钮。请参考下方截图:
3. 在弹出的新建电子邮件投递位置对话框中,选择新电子邮件帐户下的“收件箱”,然后点击“确定”。详见上方截图。
4. 在账户设置对话框中,点击“确定”按钮。
从此以后,您将在 Outlook 新电子邮件帐户的收件箱中接收所有来自旧电子邮件帐户的邮件。
注意:本方法仅适用于 POP 电子邮件帐户,并且在执行上述操作前,请确保已将两个 POP 电子邮件帐户都添加到 Outlook。
在 Outlook 中将邮件从一个电子邮件帐户复制或转发到 Gmail 账户
假如您希望将 Outlook 中某个邮箱账户的所有邮件复制到尚未添加到 Outlook 的 Gmail 账户,可以利用 Kutools for Outlook 的“转发(多封邮件)”功能,将所有现有邮件批量复制到 Gmail;或者通过“(自动)转发”功能,将新收到的邮件自动转发至 Gmail。
告别 Outlook 低效!Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用!立即下载 Kutools for Outlook!!
将 Outlook 中某个电子邮件帐户的所有现有邮件复制或转发到 Gmail 账户
借助 Kutools for Outlook 的“转发(多封邮件)”功能,您可以轻松将所有或多封邮件分别快速转发到 Outlook 中的任意电子邮件账户。
1. 在“邮件”视图下,打开需要移动邮件的电子邮件账户下的目标文件夹,并全选该文件夹中的所有邮件。
提示:如需全选文件夹内所有邮件,请先选中首封邮件,然后同时按下“Ctrl” + “Shift” + “End”键。
2. 点击“Kutools”>“批量转发邮件”,在弹出的“选择名称”对话框中,于“To”框中选择或输入您的邮箱地址,然后点击“确定”按钮。请参见截图:
现在,您所选定的所有邮件将分别转发至您的 Gmail 账户。
将 Outlook 中某个电子邮件帐户的新收邮件复制或转发到 Gmail 账户
要将 Outlook 中某个邮箱账户的所有新邮件自动复制或转发到您的 Gmail 账户,建议使用 Kutools for Outlook 的“(自动)转发”功能。
1. 点击“Kutools”>“转发”(位于“自动”分组中)>“开启”,即可打开自动转发管理对话框。
注意:如果“转发”下拉列表前已勾选“开启”,请点击“Kutools”>“转发”>“自动转发管理器”打开自动转发管理对话框。
2. 在弹出的自动转发管理对话框中,点击“新建”按钮。请参考下方截图:
3. 在新弹出的自动转发对话框中,请按以下步骤操作:
(1)在“规则名称”框中输入规则名称;
(2)将您的 Gmail 地址设置为收件人;
(3)勾选“所有接收邮件”选项;
(4)点击“确定”按钮。
4. 在自动转发管理对话框中,点击“确定”按钮。
从现在起,所有新收到的邮件都将自动转发至您的 Gmail 账户。
演示:将 Outlook 中某个电子邮件帐户所有现有及新收邮件复制或转发到另一个账户
在本视频中,深入了解 Kutools/KUTOOLS PLUS 选项卡,汇集众多强大功能,包括高效的 AI 工具!所有功能 30 天免费无限制体验,不容错过!
相关文章
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint