如何将邮件文件夹中的所有邮件导出为 Excel 或 CSV 文件？

本文将介绍如何将邮件文件夹中的所有邮件导出到新的 Excel 工作表，并提供两种解决方案：

• 使用复制功能，将 Outlook 中某邮件文件夹的所有邮件导出为 Excel/CSV
• 使用导入/导出功能，将 Outlook 中某邮件文件夹的所有邮件导出为 Excel/CSV
• 将邮件文件夹中的每封邮件分别导出为单独的 Excel/CSV 文件
• 借助强大工具，将 Outlook 中某邮件文件夹的所有邮件导出为 Excel

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使用复制功能，将 Outlook 中某邮件文件夹的所有邮件导出为 Excel/CSV

本方法将为您详细介绍如何将 Outlook 中某个邮件文件夹内的所有邮件复制，并直接粘贴到 Excel 工作表中。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，点击要复制邮件的邮件文件夹以打开。
注意：如果无需将每封邮件的正文复制到 Excel，可跳过以下三步，直接进入 步骤 5.

2. 如需关闭阅读窗格，请点击视图 > 阅读窗格 > 关闭。见截图：

3. 在视图中单击添加多列，即可打开“显示列”对话框。见下图：

4. 在打开的“显示列”对话框中，请在选择可用列来源下拉列表中选择所有邮件字段；在可用列部分点击高亮显示的正文选项，然后点击添加按钮和确定按钮。见上方截图。

5. 在打开的文件夹中全选邮件后，同时按下 Ctrl+C 键即可复制。
注意：在 Outlook 中全选邮件有两种方法：A. 选中邮件列表中的第一封邮件，然后按下 Ctrl+Shift+End 键；B. 在邮件列表中选中任意邮件，然后按下 Ctrl+A 键。

6. 新建一个工作簿，在 Excel 中选中 A1 单元格，按下 Ctrl+V 键即可粘贴邮件内容。

7. 保存工作簿，保障数据安全，操作更安心！

注意：如果您想将所有邮件保存为 CSV 文件，请点击文件 > 另存为，然后在工作簿中将其保存为 CSV 文件。

使用导入/导出功能，将 Outlook 中某邮件文件夹的所有邮件导出为 Excel/CSV

本方法将为您介绍如何使用 Microsoft Outlook 的导入和导出向导，将邮件文件夹中的所有邮件导出为 Excel 工作表。

1. 点击文件 > 打开和导出（或）打开）> 导入/导出（或）导入）。

2. 在打开的“导入和导出向导”中，请点击高亮显示的导出到文件选项，然后点击下一步按钮。

3. 在打开的“导出到文件”对话框中，请点击高亮显示的逗号分隔值选项，然后点击下一步按钮。

4. 在新的“导出到文件”对话框中，点击高亮显示的目标邮件文件夹，然后点击下一步按钮。

5. 在第三个导出到文件对话框中，点击浏览按钮。

6. 在弹出的浏览对话框中，请指定要保存导出 CSV 文件的目标文件夹，在文件名框中输入文件名，并点击确定按钮。见上图：

7. 然后点击“导出到文件”对话框中的下一步按钮。

8. 在最后一个“导出到文件”对话框中，勾选从文件夹中导出“电子邮件消息”选项，即可打开自定义字段映射对话框。见下图：
注意：如未弹出“自定义字段映射”对话框，请勾选从文件夹中导出“电子邮件消息”选项，然后点击自定义字段映射按钮。

9. 在自定义字段映射对话框中，请根据需要将字段添加或移动到到部分，然后点击确定按钮。详见上方截图。

10. 在打开的“导出到文件”对话框中，点击完成按钮即可。

至此，指定邮件文件夹中的所有邮件已成功导出为 CSV 文件。如需保存为 Excel 文件，请按照以下步骤操作：

11. 进入目标文件夹，右键点击导出的 CSV 文件，选择打开方式，再点击 Excel 菜单项。见截图：

12. 此时，导出的 CSV 文件已在 Excel 中打开。请及时保存 Excel 工作表，不容错过每一次高效操作！

至此，Outlook 中指定邮件文件夹内的所有邮件已成功导出到新的 Excel 工作表。

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将邮件文件夹中的每封邮件分别导出为单独的 Excel/CSV 文件

如果您已安装 Kutools for Outlook，可以使用其 将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件功能，仅需几次点击，即可轻松将某个邮件文件夹中的每封邮件批量导出为单独的 Excel 文件或 CSV 文件。请按以下步骤操作：

1 在 Outlook 中打开指定邮件文件夹，按下 Ctrl+A 组合键，全选所有邮件，然后点击 Kutools > 批量处理 > 将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件。

2 在“保存邮件为其他文件”对话框中，请点击浏览按钮，选择要保存 Excel 文件的目标文件夹，仅勾选 Excel 格式选项（或 ）CSV 格式选项），然后点击确定按钮。如下图所示：

现在，您会发现指定邮件文件夹中的每封邮件都已被批量导出为独立的工作簿（或 CSV 文件）。效果如下图所示：

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借助强大工具，将 Outlook 中某邮件文件夹的所有邮件导出为 Excel

如果您已安装 Kutools for Outlook，即可使用其快速报告功能，仅需 3 步即可将 Outlook 文件夹中的所有邮件快速导出到 Excel。

1 在导航窗格中点击并选择指定邮件文件夹，然后点击 KUTOOLS PLUS > 报表 > 快速报告。

2 在保存报告对话框中，点击选择要保存 Excel 文件的目标文件夹，在输出文件的文件名框中输入文件名，最后点击“保存”按钮。

3 此时会弹出一个对话框，请确认是否打开输出文件。点击是即可继续操作。

至此，指定邮件文件夹中的所有邮件已成功导出至新打开的工作簿。

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