如何将Outlook邮件文件夹中的所有邮件导出到Excel/CSV？

本文讨论的是将Outlook邮件文件夹中的所有邮件导出到一个新的Excel工作簿。有两种解决方案：

• 使用复制功能将Outlook中某个邮件文件夹的所有邮件导出到Excel/CSV
• 使用导入/导出功能将Outlook中某个邮件文件夹的所有邮件导出到Excel/CSV
• 将Outlook邮件文件夹中的每封邮件导出为单独的Excel/CSV文件
• 使用强大的工具将Outlook中某个邮件文件夹的所有邮件导出到Excel

使用复制功能将Outlook中某个邮件文件夹的所有邮件导出到Excel/CSV

此方法将指导您从Outlook中的邮件文件夹复制所有邮件，然后直接粘贴到Excel工作簿中。请按照以下步骤操作：

1. 在邮件视图中，单击以打开要从中复制邮件的邮件文件夹。注意：如果您不想将每封邮件的正文复制到Excel，请忽略以下三个步骤并直接跳到第5步 。

2. 单击“视图”>“阅读窗格”>“ 关闭”。见截图：

3. 单击“视图”>“添加列”以打开“显示列”对话框。见下面的截图：

4. 在打开的“显示列”对话框中，请从“选择可用列自”下拉列表中选择“所有邮件字段”；点击“可用列”部分中的“邮件”选项，然后依次点击“添加”按钮和“确定”按钮。见上面的截图。

5. 现在选择打开的文件夹中的所有邮件，并通过同时按下Ctrl + C 键复制它们。注意：在Outlook中选择打开的邮件文件夹中的所有邮件有两种方法：A. 选择邮件列表中的第一封邮件，然后同时按下Ctrl + Shift + End键；B. 选择邮件列表中的任何邮件，然后同时按下Ctrl + A键。

6. 创建一个新的工作簿，然后通过选择单元格A1并同时按下Ctrl + V键将邮件粘贴到Excel中。

7. 保存工作簿。

注意：如果您想将所有邮件保存为CSV文件，请在工作簿中单击“文件”>“另存为”，将其保存为CSV文件。

使用导入/导出功能将Outlook中某个邮件文件夹的所有邮件导出到Excel/CSV

此方法将介绍Microsoft Outlook的导入和导出向导 ，将某个邮件文件夹中的所有邮件导出到Excel工作簿。

1. 单击“文件”>“打开和导出”（或“打开”）>“导入/导出”（或“导入”）。

2. 在打开的“导入和导出向导”中，请单击以突出显示“导出到文件 ”选项，然后单击“下一步”按钮。

3. 在打开的“导出到文件”对话框中，请单击以突出显示“ 逗号分隔值 ”选项，然后单击“下一步”按钮。

4. 在新的“导出到文件”对话框中，请单击以突出显示要从中导出邮件的邮件文件夹，然后单击“下一步 ”按钮。

5. 在第三个“导出到文件”对话框中，请单击“浏览 ”按钮。

6. 在弹出的“浏览”对话框中，请指定要保存导出的CSV文件的目标文件夹，在“文件名”框中命名，然后单击“ 确定 ”按钮。见上面的截图：

7. 然后在“导出到文件”对话框中单击“下一步”按钮。

8. 在最后一个“导出到文件”对话框中，请勾选“从文件夹导出‘电子邮件’”选项以打开“映射自定义字段”对话框。见下面的截图：注意：如果“映射自定义字段”对话框没有出现，请勾选“从文件夹导出‘电子邮件’”选项，然后单击“映射自定义字段”按钮。

9. 在“映射自定义字段”对话框中，请根据需要在“To”部分添加或移动字段，然后单击“确定”按钮。见上面的截图：

10. 单击打开的“导出到文件”对话框中的“完成”按钮。

至此，指定邮件文件夹中的所有邮件已经作为CSV文件导出。要保存为Excel文件，请继续执行以下操作：

11. 转到目标文件夹，右键单击导出的CSV文件，然后从右键菜单中选择“打开方式”>“Excel”。见截图：

12. 现在导出的CSV文件已在Excel中打开。请保存Excel工作簿。

至此，我们已经将Outlook中指定邮件文件夹中的所有邮件导出到了一个新的Excel工作簿。

将Outlook邮件文件夹中的每封邮件导出为单独的Excel/CSV文件

如果您已安装Kutools for Outlook，您可以应用其“ 将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件”功能，只需几次点击即可轻松将Outlook邮件文件夹中的每封邮件批量导出为单独的Excel文件或CSV文件。请按以下步骤操作：

1. 在Outlook中打开指定的邮件文件夹，按 Ctrl + A键选择其中的所有邮件，然后单击Kutools > 批量处理 > 将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件。

2在“保存邮件为其他文件”对话框中，请单击 浏览 按钮 以指定要保存Excel文件的目标文件夹，仅勾选 Excel 格式 选项（或 CSV 格式 选项），然后单击 确定 按钮。见截图：

现在，您会看到指定邮件文件夹中的每封邮件都已批量导出为单独的工作簿（或CSV文件）。见截图：

使用强大的工具将Outlook中某个邮件文件夹的所有邮件导出到Excel

如果您已安装Kutools for Outlook，您可以应用其快速报告功能，只需3个步骤即可快速将Outlook文件夹中的所有邮件导出到Excel。

1. 单击导航窗格上的指定邮件文件夹，然后单击Kutools Plus > 报告 > 快速报告。

2. 在“保存报告”对话框中，单击选择要保存Excel文件的目标文件夹，在“ 文件名称”框中命名输出文件，然后单击“保存”按钮。

3. 现在会弹出一个对话框，询问您是否允许打开输出文件。单击“是”继续。

至此，指定邮件文件夹中的所有邮件都已导出到新打开的工作簿中。

您可以通过单击Kutools Plus > 报告 > 快速报告 > 设置来指定要导出的邮件项目，并根据需要勾选正文内容。

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