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如何将所有电子邮件从Outlook邮件文件夹导出到Excel / CSV?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-26

本文讨论的是将所有电子邮件从Outlook邮件文件夹导出到新的Excel工作簿。 有两种解决方案:


使用复制功能将所有电子邮件从Outlook中的邮件文件夹导出到Excel / CSV

此方法将指导您从Outlook中的邮件文件夹复制所有电子邮件,然后直接粘贴到Excel工作簿中。 请执行以下操作:

1。 在 邮箱: 视图中,单击以打开您要从中复制电子邮件的邮件文件夹。
备注:如果您不想将每封电子邮件的消息文本复制到Excel,请忽略以下三个步骤,并跳至 直。

2。 关闭 阅读面板 通过点击 首页 > 阅读面板 > 看截图:

3。 点击 首页 > 添加列 打开“显示列”对话框。 请参见下面的屏幕截图:

4。 在打开的“显示列”对话框中,请选择 所有邮件字段 来自 从中选择可用的列 下拉列表; 单击以突出显示 留言 在选项 可用列 部分,然后单击 添加 按钮, OK 按钮。 参见上面的截图。

5。 现在,选择打开的文件夹中的所有电子邮件,然后按 按Ctrl + C 键同时。
备注:有两种方法可以选择Outlook中打开的邮件文件夹中的所有电子邮件: A。 选择邮件列表中的第一封电子邮件,然后按 按Ctrl + 转移 + 结束 同时按键; B。 在邮件列表中选择任何电子邮件,然后按 按Ctrl + A 钥匙在同一时间。

6。 创建一个新的工作簿,然后通过选择单元格A1并按将电子邮件粘贴到Excel中 按Ctrl + V 键同时。

7。 保存工作簿。

备注:如果要将所有电子邮件另存为CSV文件,请单击 文件 > 除上文所 在工作簿中保存为CSV文件。

将所有电子邮件从Outlook邮件文件夹导出到Excel的3个步骤

通常,您可以应用“导入/导出”功能,通过12个步骤将电子邮件从Outlook邮件文件夹导出到Excel工作簿。 但是,如果您已安装 Kutools for Outlook,只需点击3次就可以了 快速报告 拥有!


使用导入/导出功能将所有电子邮件从Outlook中的邮件文件夹导出到Excel / CSV

此方法将介绍Microsoft Outlook的 导入和导出向导 将所有电子邮件从邮件文件夹导出到Excel工作簿。

1。 点击 文件 > 对外开放 (或 可选)> 进出口 (或 导入模板).

2。 在打开的导入和导出向导中,请单击以突出显示 导出到文件 选项,然后单击 下一页 按钮。

3。 在打开的导出到文件对话框中,请单击以突出显示 逗号分隔值 选项,然后单击 下一页 按钮。

4。 在新的“导出到文件”对话框中,请单击以突出显示将从中导出电子邮件的邮件文件夹,然后单击“ 下一页 按钮。

5。 在第三 导出到文件 对话框,请点击 浏览 按钮。

6。 在弹出 浏览 对话框中,请指定要将导出的CSV文件保存到的目标文件夹,并在 文件名 框,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图:

7。 然后点击 下一页 导出到文件对话框中的按钮。

8。 在最后一个导出到文件对话框中,请检查 从文件夹中导出“电子邮件” 选项以打开“地图自定义字段”对话框。 请参见下面的屏幕截图:
备注:如果未显示“地图自定义字段”对话框,请检查 从文件夹中导出“电子邮件” 选项,然后单击 映射自定义字段 按钮。

9。 在“地图自定义字段”对话框中,请在“ 所需的部分,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图:

10。 在打开的导出到文件对话框中单击完成按钮。

到目前为止,已将指定邮件文件夹中的所有电子邮件导出为CSV文件。 要另存为Excel文件,请按照以下步骤操作:

11。 转到目标文件夹,右键单击导出的CSV文件,然后选择 打开方式 > Excel 从右键单击菜单中。 看截图:

12。 现在,已导出的CSV文件正在Excel中打开。 请保存Excel工作簿。

到目前为止,我们已经将所有电子邮件从Outlook中的指定邮件文件夹导出到了新的Excel工作簿中。


将每封电子邮件从Outlook邮件文件夹导出到单独的Excel / CSV文件

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 另存为文件 功能,只需单击几下即可轻松将每封电子邮件从Outlook邮件文件夹导出到单个Excel文件或CSV FILE。 请执行以下操作:

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1。 在Outlook中打开指定的邮件文件夹,然后按 按Ctrl + A 键以选择其中的所有电子邮件,然后单击 库工具 > 批量保存.
doc将电子邮件复制到excel 001

2。 在将邮件另存为其他文件对话框中,请单击 浏览 按键  要指定目标文件夹,您将保存Excel文件,请选中 Excel格式 选项(或 CSV格式 选项),然后点击 Ok 按钮。 看截图:
doc将电子邮件复制到excel 002

现在,您将看到指定邮件文件夹中的每封电子邮件都被批量导出为单个工作簿(或CSV文件)。 看截图:


使用出色的工具将所有电子邮件从Outlook中的邮件文件夹导出到Excel

如果你有 Kutools for Outlook 安装后,可以应用它 快速报告 只需3个步骤,即可将所有电子邮件从Outlook文件夹快速导出到Excel。

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1。 单击以在导航窗格中选择指定的邮件文件夹,然后单击 Kutools 加 > 快速报告.

2。 在“保存报告”对话框中,单击“选择要将Excel文件保存到的目标文件夹”,然后将输出文件命名为 文件名 框,然后单击保存按钮。

3。 现在出现一个对话框,询问您是否允许打开输出文件。 请点击 Premium Partner 继续前进。

到目前为止,指定邮件文件夹中的所有电子邮件都已导出到新打开的工作簿中。


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Comments (12)
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Hello there, Thank you for this helpful tutorial
I just have a question is there a way to export sender email not just the name, Because as you explained its just export sender name

Thank you
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Hi Sir
I am trying to extract content from multiple attachments from multiple emails in outlook to an excel file. export/import option downloads only the body of the message. No feature is available to extract the content of the attachments. can you help please?
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Hi there,

Sorry that we do not have such features. You can submit the feature request to support@extendoffice.com 🙂

Amanda
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I just tried the Outlook Options/Advanced/Export function and I can get the fields I wanted for each message, but somehow not the Receive Date.  I don't see anywhere in the process to add that field.
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Hi there,

Unfortunately exporting to CSV from Outlook does not have the option to include date and time. However, you could use the Quick Report feature from Kutools for Outlook.

1. Go to the Kutool Plus tab, click the drop-down arrow and then select Settings.
2. In the pop-up setting panel, tick the ones you want to export. Then click Quick Report.

If you don't have Kutools for Outlook installed, click here to download and enjoy a full-function free trial for 60 days: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
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I've now bought KuTools for Outlook. The 3 steps you describe doesn't work. I have a folder with 299 mails and 299 mail addresses, but when I follow your 3 steps, the Excel file only shows 4 e mail adresses
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Hi there,
When you followed the 1st step, did you select the specific mail folder that you want to extract mails from?
If yes, could you advice what version of Outlook and computer system you are using? Since I just tried the Quick Report feature, it worked well, extracted all the mails (556 in total) from the inbox I selected.
Amanda
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Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
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Hi Matt,
Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
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Hi Kelly,


I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




Thank you
Shruj
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Hi Shruja,
Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
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Hi Kelly,


I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?
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