如何统计 Outlook 中所有文件夹内所有项目（邮件）的总数？

在 Outlook 中，系统会自动在导航窗格的文件夹名称旁显示未读项目数或邮件数（如右图所示）。但如果您需要统计所有项目或邮件的总数，而不仅仅是未读邮件数，该如何操作？以下方法将轻松帮您解决这一问题！

• 统计单个文件夹中的所有项目/邮件总数
• 使用 Kutools for Outlook 统计每个文件夹中的所有项目/邮件总数
• 统计所有/多个文件夹中所有项目/邮件的总数
• 通过 VBA 统计每个文件夹中的所有项目/邮件总数
• 

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统计单个文件夹中的所有项目/邮件总数

若想统计 Outlook 中某个文件夹内所有项目或邮件的总数，只需轻松更改该文件夹的属性即可实现。

1. 在导航窗格中，右键单击您想要统计总项目数的文件夹，然后在右键菜单中选择“属性”。如下图所示：

2. 在打开的“属性”对话框中，勾选“显示所有项目的总数”选项，然后点击“确定”按钮。详见上图：

现在，文件夹名称旁显示的未读项目数量，已更改为该文件夹中所有项目/邮件的总数。请参见截图：

注意：
（1）在导航窗格中选中文件夹后，“状态栏”会显示所有邮件数和未读邮件数。
（2）此方法每次只能显示一个文件夹的所有项目/邮件总数。如需显示所有文件夹的项目总数，请尝试以下 VBA 方法。

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使用 Kutools for Outlook 统计每个文件夹中的项目/邮件总数

如果您已安装 Kutools for Outlook，可以通过其“所有文件夹显示项目总数”功能，快速统计每个文件夹内所有项目或邮件的总数。请按照以下步骤操作：

单击“KUTOOLS PLUS” > “文件夹” > “所有文件夹显示总项目数”。

现在，“导航窗格”中每个文件夹后方的未读项目数量已实时更新为所有项目的总数。请参见截图：

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统计所有/多个文件夹中所有项目/邮件的总数

以上方法均用于统计每个文件夹中的邮件总数。您是否考虑过将所有文件夹的项目数汇总，获得一个总数？本方法将为您介绍 Kutools for Outlook 的“统计”功能，帮助您统计所有或多个文件夹中项目的总数。

1. 点击“KUTOOLS PLUS”>“统计”。请参见截图：

2. 在第一个统计对话框中直接点击“确定”按钮。
注意：默认会选中所有账户下的全部文件夹。如只需统计部分文件夹的总数，请仅勾选所需文件夹后点击“确定”按钮。

随后将弹出第二个统计对话框，您即可查看 Outlook 配置的所有账户中，各文件夹的项目或邮件总数。请参见截图：

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通过 VBA 统计所有文件夹中的项目/邮件总数

如需统计所有文件夹中项目的总数，请在 Outlook 中运行以下 VBA 代码。

1. 同时按下 “Alt”+ “F11” 键，即可打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 点击“插入” > “模块”，然后将以下 VBA 代码粘贴到新建的模块窗口中。

VBA：统计/显示 Outlook 中所有文件夹的项目/邮件总数

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. 按下“F5”键或点击“运行”按钮，即可执行此 VBA。
现在，每个文件夹的项目/邮件总数会显示在文件夹名称旁边。见截图：

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演示：统计 Outlook 中每个/多个/所有文件夹的项目（邮件）总数

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