如何计算Outlook中所有文件夹中的项目（邮件）总数？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在Outlook中，它会在导航窗格中文件夹名称旁边自动显示未读项目的数量，如右图所示。但现在，您需要计算所有项目的总数而不仅仅是未读项目，该怎么办呢？以下方法将轻松解决这个问题！

计算一个文件夹中的项目/邮件总数
使用Kutools for Outlook计算每个文件夹中的项目/邮件总数
计算所有/多个文件夹中所有项目的总数
使用VBA计算每个文件夹中的项目/邮件总数

计算一个文件夹中的项目/邮件总数

要计算Outlook中某个文件夹中的项目/邮件总数，您可以轻松更改该文件夹的属性以进行归档。

1. 在导航窗格中，右键单击要计算其项目总数的文件夹，并从右键菜单中选择“属性”。请参见下面的截图：

the screenshot of step 1 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

the screenshot of step 2 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

2. 在打开的“属性”对话框中，请勾选“显示项目总数”选项，然后点击“确定”按钮。请参见上面的截图：

现在，文件夹名称旁边的未读项目数已被所有项目/邮件的总数所取代。请参见截图：

the screenshot of step 3 about counting the total number of items (emails) in a folders in Outlook

注意： （1）在导航窗格中选择文件夹后，“状态栏”上也会显示所有邮件的数量和未读邮件的数量。（2）此方法一次只能显示一个文件夹的项目/邮件总数。要显示所有文件夹的项目总数，请尝试以下VBA方法。

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使用Kutools for Outlook计算每个文件夹中的项目/邮件总数

如果您已安装Kutools for Outlook，可以使用其“所有文件夹显示项目总数”功能快速计算每个文件夹中的所有项目/邮件总数。请按照以下步骤操作：

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点击“Kutools Plus”> “文件夹” > “所有文件夹显示项目总数”。

click-count-total-number-of-items-in-each-folder-under-kutools-tab

现在，“导航”窗格中每个文件夹后面的未读项目数立即更改为所有项目的总数。请参见截图：

计算所有/多个文件夹中所有项目的总数

上述所有方法都在讨论如何计算每个文件夹中所有邮件的总数。您是否想过将每个文件夹中的项目数相加并返回一个总数？此方法将介绍Kutools for Outlook的“统计”功能，用于计算所有文件夹中所有/多个项目的总数。

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1. 点击“Kutools Plus” > “统计”。请参见截图：

doc count items emails in all folders 002

2. 在第一个“统计”对话框中直接点击“确定”按钮。注意：默认情况下，所有邮箱账户中的所有文件夹都已选中。要计算几个/多个文件夹的总数，请仅选中它们并点击“确定”按钮。

现在，第二个“统计”对话框弹出，您将获得Outlook中配置的所有邮箱账户的所有文件夹中所有项目/邮件的总数。请参见截图：

doc count items emails in all folders 004

使用VBA计算所有文件夹中的项目/邮件总数

要计算所有文件夹中所有项目的总数，请在Outlook中应用以下VBA代码。

1. 同时按下“Alt” + “F11”键以打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2. 点击“插入” > “模块”，然后将以下VBA代码粘贴到新打开的模块窗口中。

VBA：计算/显示Outlook中所有文件夹中的项目/邮件总数

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3. 按下“F5”键或点击“运行”按钮以运行此VBA代码。现在，每个文件夹中的项目/邮件总数会显示在文件夹名称旁边。请参见截图：