要计算Outlook中一个文件夹中的项目/电子邮件总数，您可以轻松地更改此文件夹的属性以进行存档。

1。 在导航窗格中，右键单击要计算其项目总数的文件夹，然后选择 查看房源 从右键单击菜单中。 参见下面的截图：

2。 在打开的“属性”对话框中，请检查 显示项目总数 选项，然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图：

现在，文件夹名称旁边的未读项目数将替换为所有项目/电子邮件的总数。 看截图：

笔记：
（1）在导航窗格中选择文件夹后，所有电子邮件的数量和未读电子邮件的数量也会显示在 状态栏.
（2）此方法一次只能显示一个文件夹的项目/电子邮件总数。 要显示所有文件夹的项目总数，请尝试以下VBA。

要计算所有文件夹中所有项目的总数，请在Outlook中的VBA代码下方应用。

1。 按 其他 + F11 同时按下两个键可以打开“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

2。 点击 插页 > 模块，然后将以下VBA代码粘贴到新打开的“模块”窗口中。

VBA：计算/显示Outlook中所有文件夹中的项目/电子邮件总数

Sub ShowTotalInAllFolders()
Dim oStore As Outlook.Store
Dim oRoot As Outlook.Folder

On Error Resume Next

For Each oStore In Application.Session.Stores
Set oRoot = oStore.GetRootFolder
ShowTotalInFolders oRoot
Next
End Sub

Private Sub ShowTotalInFolders(ByVal Root As Outlook.Folder)
Dim oFolder As Outlook.Folder

On Error Resume Next

If Root.Folders.Count > 0 Then
For Each oFolder In Root.Folders
oFolder.ShowItemCount = olShowTotalItemCount
ShowTotalInFolders oFolder
Next
End If
End Sub

3。 按 F5 键或单击 运行 按钮以运行此VBA。
现在，每个文件夹中的项目/电子邮件总数显示在文件夹名称旁边。 看截图：

如果您安装了 Outlook 的 Kutools，您可以快速计算每个文件夹中所有项目/电子邮件的总数及其 所有文件夹显示项目总数 特征。 请执行以下操作：

点击 Kutools 加 > 显示项目数 > 所有文件夹显示项目总数.

现在，导航窗格上每个文件夹后面的未读项目数立即更改为所有项目的总数。 看截图：

上述所有方法都在讨论计算每个文件夹中所有电子邮件的总数。您是否想过将每个文件夹中的项目数量相加并返回总数？此方法将引入 Kutools for Outlook 的 统计报表 此功能可计算所有文件夹中所有/多个项目的总数。

1。 点击 Kutools 加 > 统计报表。 看截图：

2。 点击 OK 直接在第一个“统计”对话框中单击按钮。
备注：默认情况下，所有电子邮件帐户中的所有文件夹均处于选中状态。 要计算多个文件夹中的总数，请仅检查它们，然后单击 OK 按钮。

现在，出现第二个“统计”对话框，您将获得在Outlook中配置的所有电子邮件帐户的所有文件夹中的所有项目/电子邮件的总数。 看截图：

计算Outlook中搜索结果的总数

在Outlook中按主题计算电子邮件数量

计算Outlook中选定电子邮件中的附件总数

计算Outlook中“收件人”，“抄送”和“密件抄送”字段中的收件人数