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如何在Outlook中统计搜索结果的总数?

Author Kelly Last modified

您可能熟悉在Outlook中搜索关键字,但您知道如何统计搜索结果的总数吗?本文提供了一些技巧来统计Outlook中的所有搜索结果。

快速统计Outlook中来自特定发件人或发件人域的邮件总数

使用Kutools for Outlook,您可以使用(按) 发件人功能通过选定邮件的发件人快速搜索所有电子邮件,或者使用(按) 发件人域功能通过选定邮件的发件人域搜索所有电子邮件。然后,您将在状态栏中获得来自该发件人或发件人域的邮件总数。请参见截图:

count by sender domain

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如果使用即时搜索功能进行搜索,则统计搜索结果的总数

例如,您直接在即时搜索框中输入关键字来搜索邮件。找到所有邮件并将其列在邮件列表中后,您将在状态栏中获得搜索结果的总数。请参见截图:

doc-count-search-results-1


如果使用高级查找功能进行搜索,则统计搜索结果的总数

例如,您仅通过高级查找功能在邮件正文中搜索关键字。找到所有邮件后,您可以按照以下方法统计搜索结果:

1. 在高级查找对话框底部选择一个搜索结果,然后同时按下 Ctrl + A键以选择所有搜索结果。

2. 继续按 Enter键打开这些搜索结果,然后您将在弹出的对话框中获得搜索结果的总数。请参见截图:

doc-count-search-results-2

注意:如果所选搜索结果的数量小于或等于4,则上述对话框不会弹出,而是会直接打开所选搜索结果。

3. 单击“”按钮关闭对话框,然后关闭高级查找对话框。


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