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如何统计 Outlook 中搜索结果的总数?

作者Kelly修改日期

您或许已经熟悉在 Outlook 中使用搜索关键字,但您知道如何统计搜索结果的总数吗?本文将为您介绍几种在 Outlook 中统计所有搜索结果的小技巧。

在 Outlook 中,快速统计来自特定发件人或按发件人邮箱域的总计邮件数

使用 Kutools for Outlook,您可以通过(按以下条件搜索)发件人功能,快速查找所有来自所选邮件发件人的邮件;也可以通过(按以下条件搜索)按发件人邮箱域功能,按所选邮件的发件人邮箱域查找所有相关邮件。随后,您将在状态栏看到来自该发件人邮箱或邮箱域的邮件总数。见截图:

按发件人域名计数

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如果使用搜索功能进行搜索,可统计搜索结果总数

例如,您只需在搜索框中直接输入关键字即可搜索邮件。所有相关邮件会被查找并列入邮件列表后,您可以在状态栏查看搜索结果总数。见截图:

doc-count-search-results-1


如果使用高级查找功能进行搜索,可统计搜索结果总数

例如,您可以仅通过高级查找功能在邮件正文中搜索关键字。找到所有相关邮件后,可按照以下步骤统计搜索结果:

1. 在高级查找对话框底部选择一个搜索结果后,按下 Ctrl+A 键,即可全选所有搜索结果。

2. 继续按下 Enter 键,即可打开这些搜索结果,并在弹出的对话框中查看搜索结果总数。见截图:

doc-count-search-results-2

注意:如果选中的搜索结果数量小于或等于 4,将不会弹出上述对话框,而是会直接打开所选的搜索结果。

3. 单击按钮关闭对话框,然后关闭高级查找对话框。


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