如何将 Outlook 中的搜索结果导出为 PST 或 Excel 文件？

在 Outlook中将搜索结果导出为 PST 文件

将 Outlook 中的搜索结果导出为 Excel 文件

事实上，使用 Outlook 的“高级查找”或“搜索”功能获得的结果无法直接导出。但在导出邮件时，您可以通过相同的搜索条件进行筛选。请按照以下步骤操作：

1. 单击“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”（或“文件”>“打开”>“导入”），即可打开导入和导出向导。

2. 在导入和导出向导中，点击选择“导出到文件”选项，然后点击“下一步”按钮。

3. 在导出到文件对话框中，点击选择“Outlook 数据文件（.pst）”选项，然后点击“下一步”按钮。

4. 在导出 Outlook 数据文件对话框中，请选择您要搜索邮件的文件夹，并点击“筛选”按钮。见下方截图：

5. 在弹出的筛选对话框中，请设置与搜索条件一致的筛选条件，然后点击“确定”>“下一步”按钮。见上方截图：
注意：以我的情况为例，我在“高级”选项卡中按照以下步骤设置筛选条件：（1）点击“字段”>“所有邮件字段”>“发件人”；（2）在“条件”下拉列表中选择“不包含”；（3）在“数值”框中输入内部域名；（4）点击“添加到列表”按钮。

6. 在新的导出 Outlook 数据文件对话框中，点击“浏览”按钮打开 Outlook 数据文件对话框，指定导出 PST 文件的目标文件夹，在“文件名”框中为 PST 文件命名，然后点击“确定”>“完成”。见下方截图：

7. 在弹出创建 Outlook 数据文件对话框后，请点击“确定”按钮关闭该对话框。

注意：如需为导出的 PST 文件设置密码，请在“密码”框和“验证密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮。

到目前为止，我们已将所有符合搜索条件的邮件成功导出为 Outlook 的 PST 文件。

如果您需要将 Outlook 中的所有搜索结果导出为单独的 Excel 工作表，请按以下步骤操作：

注意：如果您可以通过“搜索”功能查找邮件，请在“搜索”框中输入搜索条件，将所有搜索结果复制到工作簿中，然后 按照步骤 5-7 进行操作。

1. 切换至“邮件”视图，点击您要搜索邮件的邮件文件夹以打开，然后点击“文件夹”>“新建搜索文件夹”。

2. 在新建搜索文件夹对话框中，点击选择“创建自定义搜索文件夹”选项，然后点击“选择”按钮。见下方截图：

3. 在弹出的自定义搜索文件夹对话框中，在“名称”框中输入新建搜索文件夹的名称，然后点击“条件”按钮。见下方截图：

4. 在搜索文件夹条件对话框中，请设置与搜索条件一致的条件，然后依次点击“确定”>“确定”>“确定”，关闭所有对话框。
注意：以我的情况为例，我在“高级”选项卡中按照以下步骤设置条件：（1）点击“字段”>“所有邮件字段”>“发件人”；（2）在“条件”下拉列表中选择“不包含”；（3）在“数值”框中输入内部域名；（4）点击“添加到列表”按钮。

5. 继续打开新建的搜索文件夹，全选并复制其中的所有邮件。见下方截图：
注意：（1）如需全选邮件文件夹中的所有邮件，请点击任意一封邮件，然后同时按下“Ctrl”+“A”键；（2）同时按下“Ctrl”+“C”即可复制所选邮件。

6. 新建一个工作簿，选中 A1 单元格，同时按下“Ctrl”+“V”键，即可将搜索结果粘贴到新工作簿中。

7. 保存新建工作簿。

至此，我们已经将所有搜索结果导出为 Excel 文件。

想要统计 Outlook 中搜索结果的总数吗？

在 Outlook 中显示邮件搜索结果的完整文件路径