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如何将Outlook中的搜索结果导出到PST / Excel文件?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-06-01

例如,您需要在Outlook中找出来自外部发件人的电子邮件,然后将所有找到的电子邮件导出为Excel文件或PST文件。 有什么好主意吗? 使用Outlook中的“高级查找”功能可以轻松搜索外部电子邮件,但是如何导出? 请尝试以下解决方法:

一键式将多封电子邮件(或搜索结果)保存/导出到Outlook中的文本文件中

通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 另存为Txt 功能可以帮助您一键快速将多封电子邮件保存到单个文本文件中!


将消息另存为文本文件

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箭头蓝色右气泡 将搜索结果导出到Outlook中的PST文件

实际上,没有直接方法可以导出您通过以下方式找到的搜索结果 高级查找 功能或 即时搜索 Outlook中的功能。 但是,导出时我们可以使用与搜索条件相同的条件过滤电子邮件。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 (或 文件 > 可选 > 导入模板)以打开导入和导出向导。

2。 现在,在导入和导出向导中,请单击以突出显示 导出到文件 选项,然后单击 下一页 按钮。

3。 在“导出到文件”对话框中,请单击以突出显示 Outlook数据文件(.pst) 选项,然后单击 下一页 按钮。

4。 现在,您进入“导出Outlook数据文件”对话框,请单击以选择要在其中搜索电子邮件的文件夹,然后单击“ 筛选器 按钮。 参见下面的截图:

5。 在弹出的“过滤器”对话框中,请指定与搜索条件相同的过滤条件,然后单击 OK > 下一页 纽扣。 参见上面的截图:
备注:对于我来说,我在 高级电子书 标签,其中包含以下步骤: (1) 点击 领域 > 所有邮件字段 > ; (2) 不包含 来自 Condition 下拉列表; (3) 在内部域中输入 框; (4) 点击 添加到列表 按钮。

备注: 如果您需要导出满足多个条件之一的电子邮件,例如收到的电子邮件 在2015/1/1或之前 or 在2016/7/1或之后,您需要启用 查询生成器 指定两个搜索条件。

在这里,我建议您通过以下方式快速启用查询生成器 库工具 > 附加选项 >检查 在“ Outlook高级查找”对话框中还原“查询生成器”选项卡 选项,由以下选项支持 Kutools for Outlook。 看截图:
广告查询生成器1
然后在 查询生成器 标签在“过滤器”对话框中,如下图所示:
广告查询生成器2

6。 在新的“导出Outlook数据文件”对话框中,请点击 浏览 按钮打开“打开Outlook数据文件”对话框,接下来指定要将导出的PST文件放置到的目标文件夹,在 文件名 框,然后单击 OK > 完成。 参见下面的截图:

7。 出现“创建Outlook数据文件”对话框,请单击 OK 按钮关闭它。

备注:如果要将密码添加到导出的PST文件中,请在两个密码中同时输入 密码 盒子和 验证密码 框,然后单击 OK 按钮。

到目前为止,我们已经将符合搜索条件的所有电子邮件导出为Outlook中的PST文件。


箭头蓝色右气泡 将Outlook中的搜索结果导出到Excel文件

如果需要将Outlook中的所有搜索结果导出到单独的Excel工作簿中,请执行以下步骤:

备注:如果您可以使用 即时搜索 功能,请在 即时搜索 框,然后将所有搜索结果复制到工作簿中 步骤5-7.

1。 移至 邮箱: 视图,单击以打开您要在其中搜索电子邮件的邮件文件夹,然后单击 > 新搜寻资料夹.

2。 在“新建搜索文件夹”对话框中,请单击以突出显示 创建一个自定义搜索文件夹 选项,然后单击 按钮。 看截图:

3。 在弹出的“自定义搜索文件夹”对话框中,请在 名称 框,然后单击 标准 按钮。 看截图:

4。 现在,在“搜索文件夹条件”对话框中,请指定与搜索条件相同的条件,然后单击 OK > OK > OK 关闭所有对话框。
备注:就我而言,我在 高级电子书 标签,包括以下步骤: (1) 点击 领域 > 所有邮件字段 > ; (2) 不包含 来自 Condition 下拉列表; (3) 在内部域中输入 框; (4) 点击 添加到列表 按钮。

5。 继续打开新的搜索文件夹,选择并复制搜索文件夹中的所有电子邮件。 看截图:
笔记: (1) 要选择一个邮件文件夹中的所有电子邮件,请单击该文件夹中的任何一封电子邮件,然后按 按Ctrl + A 同时按键 (2) 媒体 按Ctrl + C 同时复制所选电子邮件。

6。 创建一个新的工作簿,选择单元格Al,然后按 按Ctrl + V 同时按键将搜索结果粘贴到新工作簿中。

7。 保存新的工作簿。

到目前为止,我们已经将所有搜索结果导出到Excel文件中。


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