如何将Outlook中的搜索结果导出到PST/Excel文件？

将Outlook中的搜索结果导出到PST文件

将Outlook中的搜索结果导出到Excel文件

实际上，Outlook中通过“高级查找”功能或“即时搜索”功能查找到的搜索结果无法直接导出。但是，在导出时我们可以用与搜索条件相同的筛选条件来过滤邮件。请按照以下步骤操作：

1. 单击“文件” > “打开和导出” > “导入/导出”（或者“文件” > “打开” > “导入”）以打开“导入和导出向导”。

2. 现在，在“导入和导出向导”中，请单击以突出显示“导出到文件”选项，并单击“下一步”按钮。

3. 在“导出到文件”对话框中，请单击以突出显示“Outlook数据文件 (.pst)”选项，并单击“下一步”按钮。

4. 现在进入“导出Outlook数据文件”对话框，请单击选择要搜索邮件的文件夹，然后单击“筛选”按钮。请参见下面的截图：

5. 在弹出的“筛选”对话框中，请指定与搜索条件相同的筛选条件，然后单击“确定” > “下一步”按钮。请参见上面的截图：注意：在我的情况下，我在“高级”选项卡上指定了筛选条件，具体步骤如下：(1) 单击“字段” > “所有邮件字段” > “发件人”；(2) 从“条件”下拉列表中选择“不包含”；(3) 在“值”框中输入内部域名；(4) 单击“添加到列表”按钮。

6. 在新的“导出Outlook数据文件”对话框中，请单击“浏览”按钮以打开“打开Outlook数据文件”对话框，接着指定放置导出的PST文件的目标文件夹，在“文件名”框中命名PST文件，然后单击“确定” > “完成”。请参见下面的截图：

7. 出现“创建Outlook数据文件”对话框，请单击“确定”按钮关闭它。

注意：如果要为导出的PST文件添加密码，请在“密码”框和“确认密码”框中输入密码，然后单击“确定”按钮。

至此，我们已经将所有符合搜索条件的邮件作为PST文件导出了。

如果您需要将Outlook中的所有搜索结果导出到一个单独的Excel工作簿，请按照以下步骤操作：

注意：如果您可以使用“即时搜索”功能搜索邮件，请在“即时搜索”框中输入搜索条件，然后按照步骤5-7将所有搜索结果复制到工作簿中。

1. 切换到“邮件”视图，单击以打开要搜索邮件的邮件文件夹，然后单击“文件夹” > “新建搜索文件夹”。

2. 在“新建搜索文件夹”对话框中，请单击以突出显示“创建自定义搜索文件夹”选项，并单击“选择”按钮。请参见截图：

3. 在弹出的“自定义搜索文件夹”对话框中，请在“名称”框中命名新的搜索文件夹，并单击“条件”按钮。请参见截图：

4. 现在，在“搜索文件夹条件”对话框中，请指定与搜索条件相同的条件，并单击“确定” > “确定” > “确定”以关闭所有对话框。注意：在我的情况下，我在“高级”选项卡上指定了条件，具体步骤如下：(1) 单击“字段” > “所有邮件字段” > “发件人”；(2) 从“条件”下拉列表中选择“不包含”；(3) 在“值”框中输入内部域名；(4) 单击“添加到列表”按钮。

5. 继续打开新的搜索文件夹，选择并复制搜索文件夹中的所有邮件。请参见截图：注意：(1) 要选择某个邮件文件夹中的所有邮件，请单击文件夹中的任意一封邮件，然后同时按“Ctrl” + “A”键；(2) 同时按“Ctrl” + “C”键以复制所选邮件。

6. 创建一个新的工作簿，选择单元格Al并同时按“Ctrl” + “V”键，将搜索结果粘贴到新工作簿中。

7. 保存新工作簿。

至此，我们已经将所有搜索结果导出到Excel文件中了。

统计Outlook中搜索结果的总数？

在Outlook中显示电子邮件搜索结果的完整文件夹路径