如何在 Outlook 中搜索外部邮件（非本域邮件）？

在日常使用 Outlook 时，您常常会收到来自公司内部和外部域的邮件。有时候，您可能希望筛选出所有外部邮件，或将 Outlook 中的外部邮件与内部邮件区分开来。该如何操作？请尝试以下方法：

• 在 POP 电子邮件帐户中搜索外部邮件（非内部域邮件）
• 在 Exchange 账户中搜索外部/内部邮件

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在 POP 电子邮件帐户中搜索外部邮件（非内部域邮件）

如果您需要在 Outlook 的 POP 电子邮件帐户中查找所有非内部域的外部邮件，请按如下操作：

1. 切换到邮件视图，并打开需要搜索外部邮件的指定邮件文件夹。

2. 将光标放入搜索框内，然后点击搜索 > 发件人。

此时，搜索条件 from：”发件人名称”已插入搜索框中。请参见截图：

3. 在搜索框中，请将发件人名称替换为您的内部域，例如 @extendoffice.com，并在您的内部域前添加 NOT。

现在，搜索条件已由 from：”发件人名称”更改为 from: NOT”@extendoffice.com”。参见截图：

到目前为止，所有外部邮件均已在邮件列表中成功查找并列出。

在 Exchange 账户中搜索外部/内部邮件

如果您需要在 Outlook 的 Exchange 账户中查找所有外部邮件，目前似乎没有理想的解决方案。不过，我将为您介绍一个实用技巧，帮助您在 Exchange 账户的邮件文件夹中区分外部邮件和内部邮件。

1. 切换到邮件视图，在 Exchange 账户下打开需要区分外部和内部邮件的指定邮件文件夹，然后单击视图 > 视图设置。

2. 在打开的高级视图设置对话框中，请点击使用条件格式按钮，轻松定制您的视图效果。

3. 此时会进入使用条件格式的对话框，请点击添加按钮，在名称框中输入所需名称，然后点击条件按钮。参见截图：

4. 在新打开的筛选器对话框中，请在消息选项卡的发件人框中输入 /O=，然后点击确定按钮。

5. 现在返回条件格式对话框，点击字体按钮打开字体对话框，在字体对话框中根据需要自定义字体格式，然后点击确定按钮。参见截图：

6. 单击确定> 确定，即可保存设置并关闭对话框。

目前，在指定的邮件文件夹中，所有采用自定义格式的邮件均为内部邮件，而使用普通字体显示的邮件则为外部邮件。详见截图：

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