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如何在Outlook中搜索外部邮件(非内部域)?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

在日常使用Outlook时,经常会收到来自公司内部和外部域名的邮件。在某些情况下,您可能希望找出所有的外部邮件,或者将Outlook中的外部邮件与内部邮件区分开来。但如何实现呢?请尝试以下方法:


在POP邮件账户中搜索外部邮件(非内部域)

如果需要在Outlook的POP邮件账户中查找所有非内部域的外部邮件,请按照以下步骤操作:

1. 切换到邮件视图,并打开要搜索外部邮件的指定邮件文件夹。

2. 将光标放在 即时搜索框中,然后点击搜索 > 发件人

现在,搜索条件“发件人名称”已插入即时搜索框。请参见截图:

the step 1 of searching external emails (not from internal domain) within POP email account

3. 在即时搜索框中,请将发件人名称替换为您的内部域名,例如@extendoffice.com,然后在内部域名前添加NOT

现在,搜索条件“发件人名称”已更改为NOT“@extendoffice.com”。请参见截图:

the step 2 of searching external emails not from internal domain within pop email account

到目前为止,所有外部邮件都已被找到并列在邮件列表中。

一键按选定邮件的发件人或发件人域名查找邮件

借助Kutools for Outlook,您可以使用以下功能快速通过选定邮件的发件人搜索所有电子邮件: (按)发件人搜索 功能,或者使用以下功能通过选定邮件的发件人域名搜索所有电子邮件: (按)发件人域名搜索 功能。


search by sender domain

在Exchange账户中搜索外部/内部邮件

如果您需要在Outlook的Exchange账户中查找所有外部邮件,似乎没有很好的解决办法。然而,我将介绍一个技巧,用于区分Exchange账户邮件文件夹中的外部邮件和内部邮件。

1. 切换到邮件视图,打开要区分外部邮件和内部邮件的Exchange账户的指定邮件文件夹,然后点击视图 > 视图设置

the step 1 of searching external/internal emails within Exchange account

2. 在打开的高级视图设置对话框中,请点击条件格式按钮。

the step 2 of searching external/internal emails within Exchange account

3. 现在您进入了条件格式对话框,请点击添加按钮,接着根据需要在名称 框中输入名称,然后点击条件 按钮。请参见截图:

the step 3 of searching external/internal emails within Exchange account

4. 在新打开的筛选对话框中,请在消息选项卡的 发件人框中输入/O=,然后点击 确定 按钮。

the step 41 of searching external/internal emails within Exchange account

5. 现在您返回到条件格式对话框,请点击字体按钮以打开字体对话框,接着根据需要在字体对话框中自定义字体格式,并点击确定按钮。请参见截图:

the step 5 of searching external/internal emails within Exchange account

6. 点击确定 > 确定以保存设置并关闭对话框。

现在,在指定的邮件文件夹中,所有具有自定义格式的邮件都是内部邮件,而普通字体的邮件则是外部邮件。请参见截图:

the step 6 of searching external/internal emails within Exchange account

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