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如何在Outlook中搜索外部电子邮件(不是来自内部域)?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-12-11

在Outlook的日常工作中,通常会接收来自内部公司的电子邮件和来自外部域的电子邮件。 在某些情况下,您可能希望找出所有外部电子邮件,或在Outlook中区分所有外部电子邮件和内部电子邮件。 但是如何? 请尝试以下解决方法:


在POP电子邮件帐户中搜索外部电子邮件(不是来自内部域)

如果您需要在Outlook的POP电子邮件帐户中查找不是来自内部域的所有外部电子邮件,请执行以下操作:

1.移至 邮箱: 视图,然后打开要在其中搜索外部电子邮件的指定邮件文件夹。

2.将光标置于 即时搜索 框,然后单击 搜索 > .

现在搜索条件 来自:“发件人姓名” 已插入 即时搜索 框。 看截图:

3.在即时搜索框中,请替换 发件人名称 与您的内部域,例如 @extendoffice ,然后添加 不是 在您的内部域之前。

现在搜索条件  来自:“发件人姓名” 改为 来自:NOT” @extendoffice.com"。 看截图:

到目前为止,已找到所有外部电子邮件并将其列在邮件列表中。

一键式在Outlook中按选定电子邮件的发件人或发件人域查找电子邮件

使用 Kutools for Outlook,您可以通过所选电子邮件的发件人快速搜索所有电子邮件 (搜索依据) 寄件人 功能,或通过选定电子邮件的发件人域搜索所有电子邮件 (搜索依据) 发件人域 功能。


按发件人域搜索

在Exchange帐户中搜索外部/内部电子邮件

如果您需要在Outlook的Exchange帐户中查找所有外部电子邮件,似乎没有很好的解决方法。 但是,我将介绍一种技巧,以区分Exchange帐户的邮件文件夹中的外部电子邮件和内部电子邮件。

1.移至 邮箱: 视图,打开Exchange帐户的指定邮件文件夹,您将区分外部电子邮件和内部电子邮件,然后单击 首页 > 查看设置.

2.在打开的高级视图设置对话框中,请单击 条件格式 按钮。

3.现在进入条件格式对话框,请单击 添加 按钮,然后根据需要在其中输入名称 名称 框,然后单击 Condition 按钮。 看截图:

4.在新打开的“过滤器”对话框中,键入 / O = 盒子上 留言 选项卡,然后单击 OK 按钮。

5.现在您返回到条件格式对话框,请单击 字体 按钮打开“字体”对话框,然后在“字体”对话框中根据需要自定义字体格式,然后单击 OK 按钮。 看截图:

6。 点击 OK > OK 保存设置并关闭对话框。

现在,在指定的邮件文件夹中,所有具有自定义格式的电子邮件都是内部的,而使用常规字体的电子邮件是外部的。 看截图:


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Comments (1)
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Danke für die Anleitung, die funktioniert gut.
Wie geht das entsprechend mit gesendeten Mails?
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