如何在Outlook中搜索外部邮件（非内部域）？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在日常使用Outlook时，经常会收到来自公司内部和外部域名的邮件。在某些情况下，您可能希望找出所有的外部邮件，或者将Outlook中的外部邮件与内部邮件区分开来。但如何实现呢？请尝试以下方法：

如果需要在Outlook的POP邮件账户中查找所有非内部域的外部邮件，请按照以下步骤操作：

1. 切换到邮件视图，并打开要搜索外部邮件的指定邮件文件夹。

2. 将光标放在 即时搜索框中，然后点击搜索 > 发件人。

现在，搜索条件“发件人名称”已插入即时搜索框。请参见截图：

3. 在即时搜索框中，请将发件人名称替换为您的内部域名，例如@extendoffice.com，然后在内部域名前添加NOT。

现在，搜索条件“发件人名称”已更改为NOT“@extendoffice.com”。请参见截图：

到目前为止，所有外部邮件都已被找到并列在邮件列表中。

借助Kutools for Outlook，您可以使用以下功能快速通过选定邮件的发件人搜索所有电子邮件：（按）发件人搜索功能，或者使用以下功能通过选定邮件的发件人域名搜索所有电子邮件：（按）发件人域名搜索功能。

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如果您需要在Outlook的Exchange账户中查找所有外部邮件，似乎没有很好的解决办法。然而，我将介绍一个技巧，用于区分Exchange账户邮件文件夹中的外部邮件和内部邮件。

1. 切换到邮件视图，打开要区分外部邮件和内部邮件的Exchange账户的指定邮件文件夹，然后点击视图 > 视图设置。

2. 在打开的高级视图设置对话框中，请点击条件格式按钮。

3. 现在您进入了条件格式对话框，请点击添加按钮，接着根据需要在名称框中输入名称，然后点击条件按钮。请参见截图：

4. 在新打开的筛选对话框中，请在消息选项卡的 发件人框中输入/O=，然后点击确定按钮。

5. 现在您返回到条件格式对话框，请点击字体按钮以打开字体对话框，接着根据需要在字体对话框中自定义字体格式，并点击确定按钮。请参见截图：

6. 点击确定 > 确定以保存设置并关闭对话框。

现在，在指定的邮件文件夹中，所有具有自定义格式的邮件都是内部邮件，而普通字体的邮件则是外部邮件。请参见截图：

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