如何在Outlook中清除自动完成缓存?
在Outlook的消息窗口中的“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入字母/字符时,它会自动显示一个下拉列表,其中包含所有以该字母/字符开头的联系人,如下图所示。这就是自动完成缓存。有时,自动完成缓存可能会令人烦恼,您需要清除它们。本文提供了三种方法,帮助您轻松清除Outlook中的自动完成缓存。
- 通过人工智能技术提升您的邮件处理效率,让您能够快速回复邮件、撰写新邮件、翻译消息等,更加高效地完成工作。
- 通过规则实现自动抄送密送、自动转发;无需 Exchange 服务器即可发送自动答复(外出)……
- 当您在密件抄送列表中时,可获得如答复的邮件为 BCC 时提醒之类的提示,并且在忘记添加附件时获得提醒……
- 借助带附件回复(全部)、自动在签名或主题中添加问候语或日期时间、批量回复邮件等功能提高邮件处理效率……
- 通过撤回邮件、附件工具(压缩所有附件、自动保存所有附件……)、删除重复邮件和快速报告等功能简化邮件操作……
清除Outlook中的特定自动完成缓存
如果您只需要清除Outlook中的特定自动完成缓存,请按照以下步骤操作:
1. 切换到邮件 视图,然后点击“主页”> 新建邮件以创建新邮件。
2. 在“收件人”字段中,请输入指定自动完成缓存开头的字母/字符以显示自动完成缓存列表。
3. 将光标移动到指定的自动完成缓存上,然后点击右侧的关闭按钮 将其移除。请参见上面的截图:
4. 关闭新邮件而不保存。
现在,指定的自动完成缓存已被清除。
通过配置Outlook选项清除所有自动完成缓存
要清除Microsoft Outlook中的所有自动完成缓存,请按照以下步骤操作:
1. 点击 文件>选项以打开Outlook选项对话框。
2. 在Outlook选项对话框中,请点击左侧栏中的“邮件”,然后在“发送邮件”部分点击“清空自动完成列表 ”按钮。请参见截图:
3. 此时会弹出一个对话框,要求您确认清空自动完成列表,请点击“是”按钮继续。
4. 在Outlook选项对话框中点击“确定 ”按钮。
现在,所有自动完成缓存已从Microsoft Outlook中清除。
注意:在Outlook的“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入电子邮件地址后,自动完成缓存列表将再次显示。
使用运行命令清除Outlook中的所有自动完成缓存
实际上,您可以使用运行命令快速清除所有自动完成缓存,当打开Microsoft Outlook时即可应用此方法。
1. 按Win + R键打开运行对话框。
2. 在打开的运行对话框中,请在 “打开”框中输入Outlook.exe /CleanAutoCompleteCache,然后点击“确定”按钮。
现在,Microsoft Outlook已打开,并且所有自动完成缓存已被清除。
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