如何在Outlook中打印来自某个人的所有邮件？
有效地管理电子邮件通常需要打印来自特定发件人的邮件，无论是为了存档还是方便查阅。如果您收到了来自某个特定联系人的大量邮件，并且需要将其打印出来，Outlook 提供了一些方法来简化这项任务。本指南将探讨两种方法：使用 Outlook 内置的搜索功能和利用 Kutools for Outlook 中的“来自发件人的邮件”高级搜索工具。这两种方法都很实用，但第二种方法更快、更高效。
方法一：使用搜索功能打印来自某个人的所有邮件（手动操作且容易出错）
方法二：使用 Kutools for Outlook 打印来自某个人的所有邮件 👍（快速可靠）
方法一：使用搜索功能打印来自某个人的所有邮件
Outlook 的内置搜索功能可以帮助您定位并打印来自特定发件人的所有邮件。此方法需要多个步骤，最适合偶尔使用。
步骤 1：打开邮件文件夹
切换到邮件视图，并导航到要搜索特定人员邮件的文件夹。
步骤 2：激活搜索工具
将光标放在即时搜索框中以激活搜索选项卡。然后，点击功能区上的搜索 > 来自 。
步骤 3：输入发件人详细信息
选择“来自”后，即时搜索框将显示类似 from:"发件人名称" 或 from:(发件人名称) 的文本。将 发件人名称 替换为要搜索的确切电子邮件地址（例如，from:"john.doe@example.com"）。按 Enter 键以在搜索结果中显示该发件人的所有邮件。
步骤 4：选择该发件人的所有邮件
在搜索结果中单击一封邮件，然后按 Ctrl + A 选择所有找到的邮件。
步骤 5：打印邮件
点击 文件 > 打印 > 打印 以打印所有选定的邮件。
缺点：
- 更多步骤要求：与第二种方法相比，此方法涉及更多步骤，对于频繁任务效率较低。
- 容易出错：手动输入发件人详细信息增加了打字错误的风险，可能导致搜索结果不完整或不准确。
- 便利性有限：不适合快速处理大量邮件，因为需要针对不同的发件人或文件夹重复该过程。
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是否对打印不必要的细节（如邮件头和用户名）感到沮丧？借助 Kutools for Outlook 强大的高级打印功能，您可以专注于重要的内容——仅打印邮件正文，同时保持背景图像不变。只需选择您的邮件，点击 Kutools Plus > 打印 > 高级打印，即可获得无忧且专业的打印效果。无需额外设置，没有多余的信息——只有您需要的内容。
方法二：使用 Kutools for Outlook 打印来自某个人的所有邮件 👍
为了更快、更高效地打印来自特定发件人的邮件，Kutools for Outlook 提供了“来自发件人的邮件”功能。该工具通过一键定位所选发件人的所有邮件，无需手动输入或复杂的搜索查询，从而简化了整个过程。只需几次点击，您就可以检索并打印这些邮件，节省时间并减少出错的可能性。
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步骤 1：定位邮件文件夹并选择邮件
切换到邮件视图并打开包含指定发件人邮件的文件夹。然后，从该发件人处选择一封邮件。
步骤 2：一键搜索
点击 Kutools > 搜索 > 来自发件人的邮件。此人发送的所有邮件将立即列在邮件文件夹中。
步骤 3：选择所有找到的邮件
单击列出的一封邮件并按 Ctrl + A 全选。
步骤 4：打印邮件
点击 文件 > 打印 > 打印 以打印所有选定的邮件。
为什么选择 Kutools for Outlook？
- 节省时间：只需一次点击即可快速检索来自特定发件人的所有邮件，减少了所需的时间和精力。
- 准确可靠：无需手动输入发件人详细信息，确保搜索结果完整且准确。
- 用户友好：简化了流程，即使是技术能力有限的用户也能轻松上手。
- 适合大批量处理：非常适合管理和打印来自高频率发件人的邮件，优化您的工作流程。
演示：在 Outlook 中打印来自某个人的所有邮件
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