如何在Outlook中打印来自某个人的所有邮件？
有效管理电子邮件通常需要打印来自特定发件人的邮件，无论是为了存档还是方便查阅。如果你收到了来自某个人的大量邮件并且需要打印它们，Outlook 提供了简化此任务的方法。本指南探讨了两种方法：使用 Outlook 的内置搜索功能以及利用 Kutools for Outlook 中的高级“搜索来自发件人的邮件”工具。这两种方法都很实用，但第二种方法更快、更高效。
方法一：使用搜索功能打印来自某个人的所有邮件（手动且容易出错）
方法二：使用 Kutools for Outlook 打印来自某个人的所有邮件 👍（快速可靠）
方法一：使用搜索功能打印来自某个人的所有邮件
Outlook 的内置搜索功能可以帮助你找到并打印来自特定发件人的所有邮件。这种方法需要多个步骤，最适合偶尔使用。
第一步：打开邮件文件夹
切换到邮件视图并导航到要搜索特定人员邮件的文件夹。
第二步：激活搜索工具
将光标放在即时搜索框中以激活搜索选项卡。然后，点击功能区上的搜索> 来自 。
第三步：输入发件人的详细信息
选择“来自”后，即时搜索框将显示诸如 from:"发件人姓名" 或 from:(发件人姓名) 的文本。将 发件人姓名 替换为你要搜索的人的确切电子邮件地址（例如，from:"john.doe@example.com"）。按 Enter 键以在搜索结果中显示来自该发件人的所有邮件。
第四步：选择来自该发件人的所有邮件
点击搜索结果中的一个邮件，然后按 Ctrl + A 选择所有找到的邮件。
第五步：打印邮件
点击 文件> 打印> 打印 以打印所有选定的邮件。
缺点：
- 更多步骤要求：与第二种方法相比，此方法涉及多个步骤，使其对于频繁的任务效率较低。
- 潜在错误：手动输入发件人详细信息增加了打字错误的风险，可能导致不完整或不准确的搜索结果。
- 有限的便利性：不适合快速处理大量邮件，因为需要针对不同的发件人或文件夹重复操作。
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方法二：使用 Kutools for Outlook 打印来自某个人的所有邮件 👍
为了更快、更高效地打印来自特定发件人的邮件，Kutools for Outlook 提供了“来自发件人的邮件”功能。此工具通过立即定位所选发件人的所有邮件来简化过程，而无需手动输入或复杂的搜索查询。只需几次点击，您就可以检索并打印邮件，节省时间并减少出错的可能性。
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第一步：定位邮件文件夹并选择邮件
切换到邮件视图并打开包含指定发件人邮件的文件夹。然后，选择该发件人的一封邮件。
第二步：一键搜索
点击 Kutools> 搜索> 来自发件人的邮件。此人发送的所有邮件将立即列在邮件文件夹中。
第三步：选择所有找到的邮件
点击列出的邮件之一并按 Ctrl + A 全部选择。
第四步：打印邮件
点击 文件> 打印> 打印 以打印所有选定的邮件。
为什么选择 Kutools for Outlook？
- 节省时间：只需一次点击即可快速检索特定发件人的所有邮件，减少了所需的努力和时间。
- 准确可靠：消除了手动输入发件人详细信息的需要，确保完整的准确搜索结果。
- 用户友好：简化了流程，即使是技术能力有限的用户也能轻松使用。
- 适用于大容量：适合管理和打印高频率发件人的邮件，简化您的工作流程。
演示：在 Outlook 中打印来自某个人的所有邮件
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