如何在 Outlook 中打印某位联系人所有的邮件？
高效管理邮件时，常常需要打印特定发件人的邮件，无论是用于归档还是便于查阅。如果您收到了某位发件人的大量邮件并希望统一打印，Outlook 为您提供了便捷的解决方案，助您轻松完成此任务。本指南将为您介绍两种方法：一是利用 Outlook 内置的搜索功能，二是借助 Kutools for Outlook 的高级“来自发件人邮箱”工具。两种方法都非常实用，但第二种方式速度更快、效率更高。
方法 1：使用搜索功能打印某个人的所有邮件（手动且易出错）
方法 2：使用 Kutools for Outlook 打印某个人的所有邮件 👍（快速可靠）
方法 1：使用搜索功能打印某个人的所有邮件
Outlook 内置的搜索功能可帮助您快速定位并打印特定发件人的所有邮件。此方法操作步骤较多，更适合偶尔使用。
步骤 1：打开邮件文件夹
切换到邮件视图，找到包含该发件人邮件的文件夹。
步骤 2：启用搜索工具
将光标放入搜索框，即可激活搜索选项卡。接着，点击功能区上的搜索 > 发件人。
步骤 3：输入发件人信息
选择“发件人”后，搜索框中会显示类似 from：“发件人名称“或 from：（发件人名称）的内容。请将发件人名称替换为要查找人员的准确邮箱地址（如 from:"john.doe@example.com"），按下 Enter 即可在搜索结果中快速显示该发件人的所有邮件。
步骤 4：全选来自发件人邮箱
在搜索结果中单击任意一封邮件，然后按下 Ctrl+A，即可全选所有搜索到的邮件。
步骤 5：打印邮件
单击文件> 打印> 打印，即可打印所有选中的邮件。
缺点：
- 步骤较多：相比第二种方法，此方法需要执行更多步骤，效率较低，不适合频繁操作。
- 容易出错：手动输入发件人信息时，极易出现拼写错误，从而导致搜索结果不完整或不准确。
- 便捷性有限：如需对不同发件人或文件夹重复操作，无法高效批量处理大量邮件。
🖨️ 在 Outlook 中打印时，轻松去除邮件头或用户名！
每次打印时总是包含邮件头、用户名等多余信息，让您倍感困扰？有了 Kutools for Outlook 的强大高级打印功能，您可以专注于所需内容——仅打印邮件正文，同时保留背景图片。只需选中邮件，点击 KUTOOLS PLUS > 打印 > 高级打印，即可轻松获得专业打印效果，无需额外设置，不会显示多余内容，只呈现您真正需要的信息。
方法 2：使用 Kutools for Outlook 打印某个人的所有邮件 👍
想要更快、更高效地打印来自特定发件人的邮件，Kutools for Outlook 的来自发件人邮箱功能为您提供便捷解决方案。该工具可自动快速筛选所选发件人的全部邮件，无需手动输入或复杂查询，只需几次点击即可轻松查找并打印，大大节省时间，有效降低出错率。
告别 Outlook 低效！Kutools for Outlook 助您高效批量处理邮件——现已推出 30 天免费试用！立即下载 Kutools for Outlook！！
步骤 1：定位邮件文件夹并选择邮件
切换到邮件视图，打开包含该发件人邮件的文件夹，并选中任意一封邮件。
步骤 2：一键查找
在点击 Kutools> 搜索> 来自发件人邮箱 后，即可立即列出该发件人的所有邮件。
步骤 3：全选找到的邮件
在列表中点击任意一封邮件，同时按下 Ctrl+A 即可全选。
步骤 4：打印邮件
单击文件> 打印> 打印，即可打印所有选中的邮件。
为什么要选择 Kutools for Outlook？
- 节省时间：一键快速获取特定发件人的全部邮件，大幅减少操作步骤和耗时。
- 准确可靠：无需手动输入发件人信息，确保搜索结果完整且精准。
- 用户友好：操作流程简洁，即使是技术基础薄弱的用户也能轻松掌握。
- 高效处理大量邮件：非常适合管理和打印高频发件人的邮件，助您显著提升办公效率。
演示：在 Outlook 中打印某个人的所有邮件
相关文章
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook，畅享 100+ 强大功能！立即点击下载，不容错过！
🤖KUTOOLS AI：采用先进 AI 技术，轻松处理邮件，涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化：自动答复（支持 POP 和 IMAP）/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发（高级规则）/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理：撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强：批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法：😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能：带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历：批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言！
一键解锁 Kutools for Outlook，告别等待，立即下载，让效率倍增！
🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐：Kutools for Office（5 合 1）
一键下载五个安装包，即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载！
- ✅ 一键便捷：只需一次操作，即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务：随时按需安装所需插件，助您高效办公，不容错过！
- 🧰 包含：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint