如何在 Outlook 中搜索附件名称或附件内容中的关键词?
Outlook 能够存储海量邮件和附件,但这也让查找特定文件变得颇为棘手。幸运的是,您可以通过多种高效方式,在附件名称甚至附件内容中快速搜索关键词。本文将为您介绍两种方法:一是利用 Outlook 自带的搜索功能,二是借助 Kutools for Outlook 的附件管理器,实现更高级、更灵活的搜索体验。
使用内置搜索功能在附件名称或附件内容中搜索单词
Outlook 支持您在附件名称及部分附件内容中搜索关键词。
步骤 1. 进入您要搜索的文件夹(如收件箱或已发送邮件),点击位于 Outlook 窗口顶部的搜索栏。

步骤 2. 如果需要在附件名称中搜索,只需输入:attachment:keyword。
请将 keyword 替换为您要搜索的单词。例如,attachment:outlook 即可显示所有附件文件名或内容中包含“outlook”的邮件。

步骤 3. 按下 Enter 键,即可列出所有文件名或内容中包含“outlook”的附件。
仅使用附件管理在附件名称中搜索单词
如果您只需在附件文件名中搜索,Kutools for Outlook 的附件管理器工具是您的理想选择。它提供更灵活的选项,可按名称、大小等多种方式搜索附件,助您高效查找所需文件。
步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook,打开 Outlook,点击 KUTOOLS PLUS 选项卡中的 Manager。

步骤 2. 在弹出窗口中,选择需要搜索的文件夹。点击确定。

步骤 3. 选择附件名称,在搜索范围下拉列表中,在右侧文本框输入关键字,然后按下 Enter 键,即可列出所有包含该关键字的附件名称。

您可以批量保存、删除、压缩或分离列表中的附件,轻松提升工作效率。
相关文章
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint