KutoolsforOffice — 一套方案,五大工具。事半功倍。

如何在 Outlook 中搜索附件名称或附件内容中的关键词?

作者Kelly修改日期

Outlook 能够存储海量邮件和附件,但这也让查找特定文件变得颇为棘手。幸运的是,您可以通过多种高效方式,在附件名称甚至附件内容中快速搜索关键词。本文将为您介绍两种方法:一是利用 Outlook 自带的搜索功能,二是借助 Kutools for Outlook 的附件管理器,实现更高级、更灵活的搜索体验。

使用内置搜索功能在附件名称或附件内容中搜索单词

仅使用附件管理在附件名称中搜索单词


使用内置搜索功能在附件名称或附件内容中搜索单词

 

Outlook 支持您在附件名称及部分附件内容中搜索关键词。

步骤 1. 进入您要搜索的文件夹(如收件箱或已发送邮件),点击位于 Outlook 窗口顶部的搜索栏

doc-点击搜索栏

步骤 2. 如果需要在附件名称中搜索,只需输入:attachment:keyword

请将 keyword 替换为您要搜索的单词。例如,attachment:outlook 即可显示所有附件文件名或内容中包含“outlook”的邮件。

doc-输入搜索词

步骤 3. 按下 Enter 键,即可列出所有文件名或内容中包含“outlook”的附件。


仅使用附件管理在附件名称中搜索单词

 

如果您只需在附件文件名中搜索,Kutools for Outlook附件管理器工具是您的理想选择。它提供更灵活的选项,可按名称、大小等多种方式搜索附件,助您高效查找所需文件。

👉 在 Outlook 中更高效地工作!下载 Kutools for Outlook,体验 100+ 项省时功能,助力提升办公效率——30 天免费试用!

步骤 1. 下载并安装 Kutools for Outlook,打开 Outlook,点击 KUTOOLS PLUS 选项卡中的 Manager

doc-点击附件管理器

步骤 2. 在弹出窗口中,选择需要搜索的文件夹。点击确定

doc-管理器选择文件夹

步骤 3. 选择附件名称,在搜索范围下拉列表中,在右侧文本框输入关键字,然后按下 Enter 键,即可列出所有包含该关键字的附件名称。

doc-筛选附件

您可以批量保存删除压缩分离列表中的附件,轻松提升工作效率。


相关文章


最佳办公效率工具

体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!

🤖KUTOOLS AI采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。

📧 邮件自动化自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……

📨 邮件管理撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……

📁 附件增强批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……

🌟 界面魔法😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……

👍 一键精彩功能带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……

👩🏼‍🤝‍👩🏻 联系人与日历批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……

在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!

一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!

kutools for outlook 功能1kutools for outlook 功能2

🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项

强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)

一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointOffice Tab Pro立即点击下载!

  • 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
  • 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
  • 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint