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如何在Outlook中搜索附件名称或内容中的单词?

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

Outlook可以存储大量的电子邮件和附件,这使得定位特定文件变得困难。幸运的是,有一些有效的方法可以在附件名称甚至附件内容中搜索关键词。下面,我们将探讨两种方法:使用Outlook的内置搜索功能,以及利用Kutools for Outlook的附件管理器进行更高级、更灵活的搜索。

使用内置搜索功能在附件名称或内容中搜索单词

使用附件管理仅在附件名称中搜索单词


使用内置搜索功能在附件名称或内容中搜索单词

 

Outlook允许您在附件名称中搜索关键词,有时甚至可以在附件内容中搜索。

步骤1. 转到要执行搜索的文件夹(例如,收件箱或已发送邮件)。点击Outlook窗口顶部的搜索栏

doc-click-search-bar

步骤2. 要在附件名称中搜索,请输入以下内容:attachment:关键字

将“关键字”替换为您要搜索的词。例如,attachment:outlook 将显示所有附件文件名或内容中包含“outlook”的电子邮件。

doc-type-search-words

步骤3. 按下Enter键,所有名称或内容中包含“outlook”的附件都会被列出。


使用附件管理仅在附件名称中搜索单词

 

如果您希望专门在附件文件名中进行搜索,Kutools for Outlook附件管理器是一个非常出色的工具。它提供了更多灵活的选项,允许您按名称、大小等条件搜索附件。

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步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook,打开Outlook,并点击 Kutools Plus选项卡 > 管理

doc-click-attachment-manager

步骤2. 在弹出窗口中,选择要搜索的文件夹,然后点击确定

doc-manager-select-folders

步骤3. 接着从搜索范围下拉列表中选择附件名称,在右侧的文本框中输入关键字,并按下Enter键。所有包含该关键字的附件名称都会被列出。

doc-filter-attachment

您可以批量保存删除压缩拆离列表中的附件。


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