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如何在 Outlook 邮件的正文或文本中进行搜索?

作者Kelly修改日期

众所周知,在搜索框中直接输入关键词时,Outlook 会在邮件主题、正文、附件等位置进行搜索。但如果您只想在邮件正文中查找关键词,该如何操作?我们为您准备了两种解决方案:


在 Outlook 中搜索某封邮件正文/文本内容

请按照以下步骤,在 Outlook 邮件正文或文本中搜索您的关键词。

1. 切换到邮件视图,双击打开需要搜索正文关键词的邮件。

2. 单击消息 > 查找。如下图所示:
doc-search-in-email-body-2

3. 在打开的查找和替换对话框中,将要搜索的关键词输入到查找内容框内,然后点击突出显示 > 全部突出显示。见下图:
doc-search-in-email-body-4
现在,正文中的指定关键词已被高亮显示,但邮件头部不会高亮。见下图:
doc-search-in-email-body-4

4. 关闭查找和替换对话框,操作简单快捷。

一键启用查询生成器,便捷实现正文多关键词搜索

Kutools for Outlook 可助您一键在高级查找对话框中启用查询生成器。在查询生成器选项卡下,您可以添加多个搜索关键字,并灵活设置这些关键词之间的“与”或“或”逻辑关系。


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在 Outlook 中搜索某个邮件文件夹下所有邮件的正文/文本内容

如果需要在某个邮件文件夹下所有邮件的正文/文本中搜索指定关键词,请按照下列方法操作:

1. 切换到邮件视图,打开需要在所有邮件正文中搜索关键字的指定邮件文件夹。

2. 同时按下 Ctrl+Shift+F 键,即可打开高级查找对话框。
注意:您也可以将光标放在搜索框中,然后点击搜索> 搜索工具> 高级查找

3. 在高级查找对话框中,切换至高级选项卡,设置查找条件:
doc-search-in-email-body-5
(1)点击字段 > 所有邮件字段 > 消息
(2)在条件下拉列表中选择包含
(3)将指定关键词输入到数值框中;
(4)点击添加到列表按钮。

现在,您设定的查找条件已添加到符合以下条件的项目框中。

4. 点击立即查找按钮,快速获取所需信息,不容错过!

所有正文中包含指定关键词的邮件都会被检索出来,并在高级查找对话框底部进行列表展示。如下图所示:
doc-search-in-email-body-6

5. 关闭高级查找对话框,操作简单高效。


演示:在 Outlook 邮件正文/文本中搜索

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