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如何在Outlook中搜索电子邮件正文/文本?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-26

众所周知,在“即时搜索”框中直接键入关键字时,Outlook会在电子邮件的主题,正文,附件等中进行搜索。但是,我们希望缩小搜索范围,仅在Outlook中查找电子邮件消息正文中的关键字。 有什么办法吗? 是的,我们为该问题提供了两种解决方案:


在Outlook中搜索邮件正文/某些电子邮件的文本

请按照以下步骤在Outlook中的电子邮件的邮件正文/文本中搜索关键字。

1。 移至 邮箱: 视图,然后双击以打开将在其中搜索关键字的邮件正文的电子邮件。

2。 点击 留言 > 找到最适合您的地方。 看截图:

3。 在打开的“查找和替换”对话框中,请将要搜索的关键字输入到 查找内容 框,然后单击 阅读重点 > 突出显示所有。 看截图:

现在,邮件正文中的指定关键字已突出显示,但邮件标题中未突出显示。 看截图:

4。 关闭查找和替换对话框。

一键启用Query Builder,并轻松在邮件正文中使用多个关键字进行搜索

Kutools for Outlook 可以帮助您启用 查询生成器 在“高级查找”对话框中,只需单击一下即可。 在下面 查询生成器 标签,您可以添加多个搜索关键字,并指定逻辑关系“AND“或”OR这些关键字的数量。 


广告查询生成器4

在Outlook的邮件文件夹中搜索所有电子邮件的邮件正文/文本

如果需要在某个邮件文件夹中的所有电子邮件的邮件正文/文本中搜索指定的关键字,请执行以下操作:

1。 移至 邮箱: 视图,然后打开指定的邮件文件夹,您将在其中搜索所有电子邮件的邮件正文中的关键字。

2。 按 按Ctrl + 转移 + F 同时按键打开“高级查找”对话框。
备注:您还可以通过将光标置于 即时搜索 框并单击 搜索 > 搜索工具 > 高级查找.

3。 在“高级查找”对话框中,请转到 高级电子书 标签,然后定义搜索条件:

(1)点击 领域 > 所有邮件字段 > 留言;
(2)选择 包含 来自 Condition 下拉列表;
(3)在 框;
(4)点击 添加到列表 按钮。

现在,已定义的搜索条件已添加到 查找符合这些条件的项目 框。

4。 点击 立即查找 按钮。

在“高级查找”对话框的底部找到并列出其邮件正文包含指定关键字的所有电子邮件。 看截图:

5。 关闭高级查找对话框。


演示:在Outlook中搜索电子邮件正文/文本


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Comments (4)
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The problem is that the "Message" field also contains its header, and a pure "Body" field is missing. So if you're intending to search for a word that is also part of your email address domain, you're lost since all messages sent to that address are also being found.
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My Office looks completely different.
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There are several situations to get the Find feature:
1. Use Find feature within a received email. In the main window, double click the certain received email to open it in the Message Window, then you will get the Find feature (or press F4 key directly).
2. Use Advanced Find feature in one/multiple mail folders. In the main Outlook window, press Ctrl + Shift + F keys simultaneously to open the Advanced Find dialog.
3. Use Find feature in a composing email. When creating a new email, or replying/forwarding an email, press Ctrl + F keys together will open the Find and Replace dialog.
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Thank you! The second solution is exactly what I was seeking!
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