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如何在Outlook的邮件正文中搜索?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

众所周知,当直接在即时搜索框中输入关键字时,Outlook 会在邮件的主题、正文、附件等中进行搜索。但我们希望缩小搜索范围,仅在Outlook中的邮件正文中查找关键字。有什么解决方案吗?是的,我们有两个解决方案来解决这个问题:


在Outlook中搜索特定邮件的正文/文本

请按照以下步骤在Outlook中搜索邮件正文/文本中的关键字。

1. 切换到 邮件视图,然后双击打开要搜索关键字的邮件正文所在的邮件。

2。点击 邮件 > 查找。见截图:
doc-search-in-email-body-2

3。在打开的“查找和替换”对话框中,请将要搜索的关键字输入到 查找内容 框中,然后点击 阅读突出显示 > 全部突出显示。见截图:
doc-search-in-email-body-3
现在,邮件正文中的指定关键字已被高亮显示,但在邮件头中未被高亮显示。见截图:
doc-search-in-email-body-4

4. 关闭“查找和替换”对话框。

一键启用查询生成器,并轻松使用多个关键字在邮件正文中搜索

Kutools for Outlook 可以帮助您通过单击启用高级查找对话框中的 查询生成器 。在 查询生成器 选项卡下,您可以添加多个搜索关键字,并指定这些关键字之间的逻辑关系“AND”或“OR”。 


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在Outlook的邮件文件夹中的所有邮件的正文中搜索

如果您需要在某个邮件文件夹中的所有邮件的正文中搜索指定关键字,请按以下步骤操作:

1. 切换到邮件视图,并打开要搜索所有邮件正文中关键字的指定邮件文件夹。

2. 同时按下 Ctrl + Shift + F 键以打开高级查找对话框。注意:您也可以通过将光标放在即时搜索框中并点击搜索 > 搜索工具 > 高级查找 来打开高级查找对话框。

3。在高级查找对话框中,请转到 高级 选项卡,并定义搜索条件:
doc-search-in-email-body-5
(1) 点击 字段 > 所有邮件字段 > 邮件;
(2) 从 包含 中选择 条件 下拉列表;
(3) 在 框中输入指定的关键字;
(4) 点击 添加到列表 按钮。

现在,已定义的搜索条件已添加到 符合这些条件的项目 框中。

4. 点击立即查找按钮。

所有正文中包含指定关键字的邮件都被找到并列在高级查找对话框的底部。见截图:
doc-search-in-email-body-6

5. 关闭高级查找对话框。


演示:在Outlook的邮件正文中搜索

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