如何在 Outlook 邮件的正文或文本中进行搜索?
众所周知,在搜索框中直接输入关键词时,Outlook 会在邮件主题、正文、附件等位置进行搜索。但如果您只想在邮件正文中查找关键词,该如何操作?我们为您准备了两种解决方案:
在 Outlook 中搜索某封邮件正文/文本内容
请按照以下步骤,在 Outlook 邮件正文或文本中搜索您的关键词。
1. 切换到邮件视图,双击打开需要搜索正文关键词的邮件。
2. 单击消息 > 查找。如下图所示:
3. 在打开的查找和替换对话框中,将要搜索的关键词输入到查找内容框内,然后点击突出显示 > 全部突出显示。见下图:
现在,正文中的指定关键词已被高亮显示,但邮件头部不会高亮。见下图:
4. 关闭查找和替换对话框,操作简单快捷。
一键启用查询生成器,便捷实现正文多关键词搜索
Kutools for Outlook 可助您一键在高级查找对话框中启用查询生成器。在查询生成器选项卡下,您可以添加多个搜索关键字,并灵活设置这些关键词之间的“与”或“或”逻辑关系。

在 Outlook 中搜索某个邮件文件夹下所有邮件的正文/文本内容
如果需要在某个邮件文件夹下所有邮件的正文/文本中搜索指定关键词,请按照下列方法操作:
1. 切换到邮件视图,打开需要在所有邮件正文中搜索关键字的指定邮件文件夹。
2. 同时按下 Ctrl+Shift+F 键,即可打开高级查找对话框。
注意:您也可以将光标放在搜索框中,然后点击搜索> 搜索工具> 高级查找。
3. 在高级查找对话框中,切换至高级选项卡,设置查找条件:
(1)点击字段 > 所有邮件字段 > 消息;
(2)在条件下拉列表中选择包含;
(3)将指定关键词输入到数值框中;
(4)点击添加到列表按钮。
现在,您设定的查找条件已添加到符合以下条件的项目框中。
4. 点击立即查找按钮,快速获取所需信息,不容错过!
所有正文中包含指定关键词的邮件都会被检索出来,并在高级查找对话框底部进行列表展示。如下图所示:
5. 关闭高级查找对话框,操作简单高效。
演示:在 Outlook 邮件正文/文本中搜索
在本视频中,深入了解 Kutools/KUTOOLS PLUS 选项卡,汇集众多强大功能,包括高效的 AI 工具!所有功能 30 天免费无限制体验,不容错过!
相关文章
最佳办公效率工具
体验全新 Kutools for Outlook,畅享 100+ 强大功能!立即点击下载,不容错过!
🤖KUTOOLS AI:采用先进 AI 技术,轻松处理邮件,涵盖回复、摘要、优化、扩展、翻译及撰写等功能。
📧 邮件自动化:自动答复(支持 POP 和 IMAP)/定时发送邮件/发送邮件时按规则自动抄送密送/自动转发(高级规则)/自动添加称呼/自动将多收件人邮件拆分为单独信息……
📨 邮件管理:撤回邮件/按主题等条件拦截诈骗邮件/删除重复邮件/高级搜索/整合文件夹……
📁 附件增强:批量保存/批量分离/批量压缩/自动保存/自动拆离/自动压缩……
🌟 界面魔法:😊更多美观时尚表情/重要邮件到达时提醒您/最小化 Outlook 而不是直接关闭……
👍 一键精彩功能:带附件全部答复/反钓鱼邮件/🕘显示发送者当前时间时区……
👩🏼🤝👩🏻 联系人与日历:批量从选定邮件中提取添加联系人/将联系人组拆分为个人组/移除生日提醒……
在您的首选语言中畅享 Kutools —— 支持英语、西班牙语、德语、法语、中文等 40 多种语言!
一键解锁 Kutools for Outlook,告别等待,立即下载,让效率倍增!


🚀 一键下载 — 即可获取全部 Office 加载项
强烈推荐:Kutools for Office(5 合 1)
一键下载五个安装包,即可同时获得 Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint 和 Office Tab Pro。立即点击下载!
- ✅ 一键便捷:只需一次操作,即可下载全部五个安装包。
- 🚀 轻松应对各类 Office 任务:随时按需安装所需插件,助您高效办公,不容错过!
- 🧰 包含:Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint