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如何在Outlook中搜索电子邮件正文/文本?

众所周知,在“即时搜索”框中直接键入关键字时,Outlook会在电子邮件的主题,正文,附件等中进行搜索。但是,我们希望缩小搜索范围,仅在Outlook中查找电子邮件消息正文中的关键字。 有什么办法吗? 是的,我们为该问题提供了两种解决方案:


在Outlook中搜索邮件正文/某些电子邮件的文本

请按照以下步骤在Outlook中的电子邮件的邮件正文/文本中搜索关键字。

1。 移至 邮件 视图,然后双击以打开将在其中搜索关键字的邮件正文的电子邮件。

2。 点击 留言内容 > 查找。 看截图:

3。 在打开的“查找和替换”对话框中,请将要搜索的关键字输入到 查找内容 框,然后单击 阅读重点 > 突出显示所有。 看截图:

现在,邮件正文中的指定关键字已突出显示,但邮件标题中未突出显示。 看截图:

4。 关闭查找和替换对话框。

一键启用Query Builder,并轻松在邮件正文中使用多个关键字进行搜索

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在Outlook的邮件文件夹中搜索所有电子邮件的邮件正文/文本

如果需要在某个邮件文件夹中的所有电子邮件的邮件正文/文本中搜索指定的关键字,请执行以下操作:

1。 移至 邮件 视图,然后打开指定的邮件文件夹,您将在其中搜索所有电子邮件的邮件正文中的关键字。

2。 按 按Ctrl + 转移 + F 同时按键打开“高级查找”对话框。
备注:您还可以通过将光标置于 即时搜索 框并单击 搜索 > 搜索工具 > 高级查找.

3。 在“高级查找”对话框中,请转到 高级 标签,然后定义搜索条件:

(1)点击 领域 > 所有邮件字段 > 留言内容;
(2)选择 包含 来自 个人护理 下拉列表;
(3)在 框;
(4)点击 添加到列表 按钮。

现在,已定义的搜索条件已添加到 查找符合这些条件的项目 框。

4。 点击 立即查找 按钮。

在“高级查找”对话框的底部找到并列出其邮件正文包含指定关键字的所有电子邮件。 看截图:

5。 关闭高级查找对话框。


演示:在Outlook中搜索电子邮件正文/文本


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谢谢! 第二个解决方案正是我所寻求的!
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我的办公室看起来完全不同。
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有几种情况可以获得查找功能:
1. 在收到的电子邮件中使用查找功能。 在主窗口中,双击某封收到的电子邮件,在消息窗口中打开它,然后您将获得查找功能(或直接按 F4 键)。
2.在一个/多个邮件文件夹中使用高级查找功能。 在 Outlook 主窗口中,同时按 Ctrl + Shift + F 键以打开“高级查找”对话框。
3. 在撰写电子邮件中使用查找功能。 创建新电子邮件或回复/转发电子邮件时,同时按 Ctrl + F 键将打开“查找和替换”对话框。
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问题是“消息”字段也包含它的标题,并且缺少一个纯“正文”字段。 因此,如果您打算搜索一个也属于您的电子邮件地址域的单词,那么您会迷路,因为发送到该地址的所有邮件也会被找到。
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