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如何在Outlook中搜索与字符字符串/短语完全匹配的内容?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-07

例如,我们需要在一个Outlook邮件文件夹中搜索包含“Image with” 短语的邮件。在即时搜索框中输入“Image with” 后,所有包含特定单词“image” “with”的邮件都会被找出来,如下截图所示。但我们真正需要的是搜索与“Image with”短语完全匹配的邮件。有什么办法吗?这个问题有两种解决方案:


在邮件中搜索与字符字符串(仅整个单词)完全匹配的内容

如果需要在Outlook中的邮件里搜索与字符字符串(仅整个单词)完全匹配的内容,请按照以下步骤操作:

1. 切换到邮件 视图,并双击打开您要搜索完全匹配字符字符串(仅整个单词)的邮件。

2点击 邮件 > 查找参见截图:
doc-search-exact-match-5

3在打开的“查找和替换”对话框中,请点击 更多 按钮以展开搜索选项。参见截图:
doc-search-exact-match-6

4现在,在“查找和替换”对话框中,请执行以下操作:
doc-search-exact-match-7
(1) 勾选 仅查找整个单词 选项,位于 搜索选项 部分;
(2) 在 查找内容 框中输入要查找的单词(注意:如果在 查找内容 框中输入的指定字符字符串中存在空格,则 仅查找整个单词 选项将无效。)
(3) 点击 阅读高亮 > 全部高亮 以高亮显示当前邮件中与指定单词完全匹配的所有找到的单词。参见截图:

5. 关闭“查找和替换”对话框。

一键启用查询生成器并轻松使用多个关键字在Outlook中进行搜索

Kutools for Outlook可以帮助您启用 查询生成器 通过一次点击即可在高级查找对话框中启用。在 查询生成器 标签页中,您可以添加多个搜索关键字,并指定这些关键字之间的逻辑关系“AND”或“OR”。 


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在邮件文件夹中搜索与字符字符串/短语完全匹配的内容

此方法将引导您配置高级查找选项,以在Outlook的邮件文件夹中搜索与字符字符串或短语完全匹配的邮件。

1切换到 邮件 视图,打开您要搜索邮件的指定邮件文件夹,并将光标放在 即时搜索 框中以激活 搜索工具参见截图:
doc-search-exact-match-2

2. 点击 搜索 > 搜索工具 > 高级查找 以打开高级查找对话框。参见上面的截图: 注意:您也可以同时按下 Ctrl + Shift + F 键来打开高级查找对话框。

3在高级查找对话框中,请转到 高级 标签页,然后定义搜索条件:
doc-search-exact-match-3
(1) 点击 字段 > 所有邮件字段 > 主题;
(2) 请从 短语匹配条件 下拉列表中选择;
(3) 在 框中输入指定的短语。在我们的例子中,我们输入了 images with 框中;
(4) 点击 添加到列表 按钮。

现在,已定义的搜索条件已添加到“符合这些条件的项目”框中。

4点击 立即查找 按钮。
现在,所有主题中包含整个短语 images with 的邮件都被找到并列在高级查找对话框的底部。参见截图:
doc-search-exact-match-4

5. 关闭高级查找对话框。


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