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如何在 Outlook 中查找与完全匹配的字符串或短语?

作者Kelly修改日期

例如,我们需要在 Outlook 的邮件文件夹中查找包含短语 Image with 的邮件。输入 Image with搜索框后,系统会查找所有包含单词 imagewith 的邮件,如下截图所示。但实际上,我们希望查找与短语 Image with 完全匹配的邮件。有解决方法吗?下面为您介绍两种方案:


在邮件中查找与精确匹配匹配的字符串(仅限完整单词)

如果您需要在 Outlook 的邮件中查找与精确匹配匹配的字符串(仅限完整单词),请按以下步骤操作:

1 切换到邮件视图,双击打开需要搜索的邮件,即可查找与精确匹配的字符串(仅限完整单词)。

2 单击“邮件” > “查找”。请参考截图:
doc-search-exact-match-5

3 在打开的查找和替换对话框中,点击“更多”按钮即可展开搜索选项。请参考截图:
doc-search-exact-match-6

4 现在,在查找和替换对话框中,请按以下步骤操作:
doc-search-exact-match-7
(1)在搜索选项部分勾选“仅查找完整单词”
(2)在“查找内容”框中输入您要查找的词(注意:如果在)“查找内容”框中输入的字符包含空格,“仅查找完整单词”选项将失效。)
(3)点击“阅读突出显示” > “全部突出显示”,即可在打开的邮件中高亮显示所有与指定词完全匹配的内容。请参考截图:

5 关闭查找和替换对话框。

一键启用查询生成器,在 Outlook 中轻松用多个关键词搜索

Kutools for Outlook 可帮助您一键在高级查找对话框中启用查询生成器。通过查询生成器选项卡,您可以添加多个搜索关键字,并指定这些关键词之间的逻辑关系(“与(AND)”或“或(OR)”)。


高级查询构建器 3

在邮件文件夹中查找与精确匹配匹配的字符串/短语

本方法将为您详细讲解如何配置高级查找选项,在 Outlook 邮件文件夹中精准查找与指定字符串或短语完全匹配的邮件。

1 切换到邮件视图,打开需要查找邮件的指定文件夹,将光标放在搜索框中即可激活“搜索工具”。请参考截图:
doc-search-exact-match-2

2“搜索”>“搜索工具”>“高级查找” 中单击,即可打开高级查找对话框。请参考上方截图:
注意:您也可以同时按下 Ctrl+Shift+F 键,快速打开高级查找对话框。

3 在高级查找对话框中,切换到“高级”选项卡,然后定义搜索条件:
doc-search-exact-match-3
(1)点击字段 > 所有邮件字段 > 主题
(2)在下拉列表条件中选择 短语匹配 es
(3)在框中输入指定短语。本例中,于框中输入 images with
(4)点击“添加到列表”按钮。

现在,已将定义好的搜索条件添加到“查找符合以下条件的项目”框中。

4 单击“立即查找”按钮。
现在,所有主题中包含完整短语 images with 的邮件都会被查找出来,并在高级查找对话框下方的列表中显示。请参考截图:
doc-search-exact-match-4

5 关闭高级查找对话框。


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