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如何在Outlook中将邮件保存/导出为HTML文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-08

我们可以通过将邮件从Outlook拖动到目标文件夹,轻松将其保存为MSG文件。但是,如何在Outlook中将邮件保存或导出为HTML文件呢?您可以按照以下方法轻松完成:


在Outlook中将邮件保存/导出为HTML文件

您可以按照以下步骤轻松在Outlook中将邮件保存为HTML文件:

1. 切换到邮件视图,打开包含指定邮件的邮件文件夹,然后单击以突出显示邮件列表中的邮件。请参见截图:

export emails as html using save as feature 1

 

2. 单击文件 > 另存为

3. 在弹出的“另存为”对话框中,请执行以下操作:(1) 指定要保存新HTML文件的目标文件夹;(2) 新HTML文件将自动以邮件主题命名。根据需要在文件名框中重命名;(3)保存类型下拉列表中选择HTML。请参见截图:

export emails as html using save as feature 2

 

4. 单击保存按钮。

现在,所选邮件已经保存/导出为HTML文件了。


在Outlook中将多封邮件保存/导出为HTML文件

如果您安装了Kutools for Outlook,可以使用其“保存为文件”功能,批量将多个选定的邮件轻松保存为单独的HTML文件。请按照以下步骤操作:

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1. 选择要保存为HTML文件的多封邮件,然后单击Kutools > 批量处理 > 将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件

2. 在“保存邮件为其他文件”对话框中,请(1) 单击浏览按钮

export emails as html using kutools feature 1
以指定要保存HTML文件的目标文件夹,(2) 仅勾选 HTML 格式 选项在 选择保存文件格式 部分,然后(3) 单击 确定 按钮。
export emails as html using kutools feature 2

 

现在您会看到每封选定的邮件都被导出为单独的HTML文件,并保存在指定的目标文件夹中。请参见截图:

export emails as html using kutools feature 3

 


演示:在Outlook中将邮件保存/导出为HTML文件


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