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如何在Outlook中将邮件保存/导出为HTML文件?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-22

我们可以通过将邮件从Outlook拖动到目标文件夹,轻松将其保存为MSG文件。但是,如何在Outlook中将邮件保存或导出为HTML文件呢?您可以使用以下方法轻松完成:


在Outlook中将单封邮件保存/导出为HTML文件

按照以下步骤,您可以轻松在Outlook中将邮件保存为HTML文件:

1. 切换到邮件视图,打开包含要保存为HTML文件的指定邮件的邮件文件夹,然后点击以在邮件列表中高亮显示该邮件。请参见截图:

export emails as html using save as feature 1

 

2. 点击 文件 > 另存为

3. 在弹出的“另存为”对话框中,请执行以下操作:(1) 指定您将保存新HTML文件的目标文件夹;(2) 新HTML文件将自动以邮件主题命名。根据需要在文件名框中重命名;(3)保存类型下拉列表中选择HTML。请参见截图:

export emails as html using save as feature 2

 

4. 点击 保存 按钮。

现在,选定的邮件已经保存/导出为HTML文件了。


在Outlook中将多封邮件保存/导出为HTML文件

如果您已安装Kutools for Outlook,可以应用其“保存为文件”功能,轻松批量将多个选定邮件保存为单独的HTML文件。请按照以下步骤操作:

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1. 选择要保存为HTML文件的多封邮件,并点击 Kutools > 批量处理 > 将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件

2. 在“保存邮件为其他文件”对话框中,请 (1) 点击 浏览 按钮

export emails as html using kutools feature 1
 以指定保存HTML文件的目标文件夹,(2) 仅勾选 HTML 格式 选项,在 选择保存文件格式 部分,然后 (3) 点击 确定 按钮。
export emails as html using kutools feature 2

 

现在,您会看到每封选定的邮件都被导出为单独的HTML文件,并保存在指定的目标文件夹中。请参见截图:

export emails as html using kutools feature 3

 


演示:在Outlook中将邮件保存/导出为HTML文件


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