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如何在 Outlook 中将邮件保存或导出为 HTML 文件?

作者Kelly修改日期

我们可以通过将邮件从 Outlook 拖动到目标文件夹,轻松将邮件保存为 MSG 文件。那么,如何在 Outlook 中将邮件保存或导出为 HTML 文件呢?您可以按照以下方法轻松实现:


在 Outlook 中将邮件保存/导出为 HTML 文件

您可以按照以下步骤,在 Outlook 中轻松将邮件保存为 HTML 文件:

11. 切换到邮件视图,打开包含需保存为 HTML 文件的指定邮件的文件夹,然后在邮件列表中单击以高亮显示该邮件。如下图所示:

使用另存为功能将邮件导出为HTML 1

 

22. 单击文件 > 另存为

33. 在打开的“另存为”对话框中,请按以下步骤操作:(1) 选择要保存新 HTML 文件的目标文件夹;(2) 新 HTML 文件会自动以邮件标题命名,您也可以在文件名框中根据需要进行重命名;(3)指定保存格式下拉列表中选择 HTML 作为保存类型。如下图所示:

使用另存为功能将邮件导出为HTML 2

 

44. 点击保存按钮。

现在,所选邮件已成功保存/导出为 HTML 文件。


在 Outlook 中将多封邮件保存/导出为 HTML 文件

如果您已经安装了 Kutools for Outlook,即可通过 Kutools for Outlook批量另存为文件功能,轻松将多封选中的邮件分别保存为单独的 HTML 文件。请按照以下步骤操作:

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11. 选中需要另存为 HTML 文件的多封邮件,然后点击 Kutools> 批量处理> 将选中的多封邮件保存为 PDF 等多种格式的文件

22. 在保存邮件为其他文件对话框中, (1) 请点击浏览按钮

使用Kutools功能将邮件导出为HTML 1
用于指定您要保存 HTML 文件的目标文件夹,(2)仅勾选 HTML 格式 选项,在选择保存文件格式区域,然后(3)点击确定按钮。
使用Kutools功能将邮件导出为HTML 2

 

现在,您会发现每封选中的邮件都已被单独导出为独立的 HTML 文件,并保存在指定的目标文件夹中。如下图所示:

使用Kutools功能将邮件导出为HTML 3

 


演示:在 Outlook 中将邮件保存/导出为 HTML 文件


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