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如何将Outlook全局地址列表(地址簿)导出到Excel?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-10-27

众所周知,全局地址列表或地址簿是Outlook中的虚拟文件夹。 我们可以查看和使用这些虚拟文件夹中的联系人,但是很难从中打印或导出联系人。 但是,本文将介绍一种从Outlook导出全球通讯簿或通讯簿到Excel的a回方式。


将Outlook全局地址列表或通讯簿导出到Excel

请按照以下步骤将全局地址列表或通讯簿从Outlook导出到Excel。

1。 点击创建新电子邮件 主页 > 新邮件.

2。 转到新的消息窗口,然后单击 邮件标题中的按钮。 看截图:

3。 请在“选择名称”框中(请参见下面的屏幕截图):

(1)选择 全球通讯录 来自 地址簿 下拉列表;
(2)选择所有联系人并按住 转移 键并单击第一个联系人和最后一个联系人;
(3)点击 到-> 按钮将所有联系人添加为电子邮件收件人。
(4)点击 OK 按钮。

4。 现在,您将返回到消息窗口。 请在 提起,右键单击并选择 复制 从右键单击菜单中。 看截图:

5。 创建一个新的工作簿,右键单击一个空白单元格,然后选择 保持文本只 在右键菜单中。

现在,全局地址列表的所有联系人都将粘贴到Excel中的所选单元格中。

6。 继续选择单元格,然后单击 时间 > 文本到列.

7。 在“将文本转换为列”向导中-第1步(共3步),请检查 分隔 选项,然后单击 下一页 按钮。

8。 在“将文本转换为列”向导中-第2步,共3步,请仅检查 分号 选项,然后单击 完成 按钮。

现在,全球通讯簿中的所有联系人都将粘贴到Excel中的一行中。

9。 选择并复制带有联系人的单元格,右键单击空白单元格并选择 移调(T) 从右键单击菜单中。

现在,“全局地址列表”中的所有联系人都被粘贴到一列中(请参见上面的屏幕截图)。 然后,您可以根据需要删除联系人行。

10。 点击 文件 > 优惠,然后在“另存为”对话框中,请执行以下操作: (1) 指定将工作簿保存到的目标文件夹; (2) 在“文件名”框中命名新工作簿; (3) 点击 优惠 按钮。

到目前为止,我们已经将“全球通讯簿”中的联系人从Outlook导出到Excel。


使用 Kutools for Outlook 将 Outlook 全局地址列表或地址簿导出到 Excel

此方法将指导您首先将全局地址列表另存为新联系人文件夹中的单个联系人,然后将这些联系人导出到Excel。

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1。 转到“人员”(或“联系人”)视图,创建一个新的联系人文件夹,然后在新的联系人文件夹中单击 主页 > 新联系人文件夹.

2。 在“联系人组”窗口的“联系人”窗口中,键入新联系人文件夹的名称。 名称 框,然后单击 联络小组 > 新增成员 > 从通讯录。 看截图:

3.现在,在“选择成员”对话框中,请: (1) 从地址簿下拉列表中选择全局地址列表; (2) 持有 转移,点击第一个和最后一个联系人,选择所有联系人; (3) 点击 成员 按钮; (4) 点击 OK 按钮。

4。 现在,您将返回到“联系人组”窗口。 请点击 保存并关闭 按钮。

5。 现在选择新的联系人组,然后单击 库工具 > 联络小组.
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6.在“中断”对话框中,单击 所有产品 按钮以选择所有成员,然后单击 Ok 按钮,最后点击 有电 新的 Kutools for Outlook 对话框中的按钮。看截图:
doc将全球通讯簿导出到excel 002

7。 通过单击更改联系人文件夹视图 首页 > 变更检视 > 电话.

8。 选择并复制联系人文件夹中的所有联系人,粘贴到新工作簿中,最后保存新工作簿。

笔记:
(1)您可以选择联系人文件夹中的所有联系人,方法是选择其中的任何联系人,然后按 按Ctrl + A 同时按键;
(2)按 按Ctrl + C 同时按键以复制选定的联系人,然后按 按Ctrl + V 键同时粘贴。

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演示:将Outlook全局地址列表或通讯簿导出到Excel


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Thank You very much for new Trick. How to get Phone number against email id? Kindly Reply
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