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如何将Outlook的全局地址列表(通讯簿)导出到Excel?

Author Kelly Last modified

众所周知,全局地址列表或通讯簿是Outlook中的虚拟文件夹。我们可以在这些虚拟文件夹中查看和使用联系人,但很难从中打印或导出联系人。本文将介绍一种间接方法,将Outlook中的全局地址列表或通讯簿导出到Excel。


将Outlook的全局地址列表或通讯簿导出到Excel

请按照以下步骤将全局地址列表或通讯簿从Outlook导出到Excel。

1. 点击“主页”>“新建邮件”创建一封新邮件。

2. 在新邮件窗口中,点击邮件头中的“收件人”按钮。

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3. 在选择姓名对话框中:

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  1. 从“通讯簿”下拉列表中选择“全局地址列表”。
  2. 按住“Shift”键,点击第一个和最后一个联系人以全选。
  3. 点击“收件人-->”按钮将它们添加为收件人。
  4. 点击“确定”按钮。

4. 返回到邮件窗口,选择“收件人”字段中的所有收件人,右键单击并选择“复制”。

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5. 打开Excel中的一个新工作簿,右键单击一个空白单元格,并选择“仅保留文本”。

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6. 点击“数据”>“分列”。

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7. 在向导中,勾选“分隔符”,然后点击“下一步”。

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8. 勾选“分号”,然后点击“完成”。

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9. 选择并复制联系人,右键单击一个空白单元格并选择“转置 (T)”。

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10. 点击“文件”>“保存”,指定位置,命名文件,然后点击“保存”。

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使用Kutools for Outlook将Outlook的全局地址列表或通讯簿导出到Excel

此方法将指导您先将全局地址列表保存为新联系人文件夹中的单独联系人,然后将其导出到Excel。

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1. 在联系人视图中,通过点击“主页”>“新建联系人文件夹”创建一个新的联系人文件夹。

2. 在联系人组窗口中,命名新的联系人组,然后点击“联系人组”>“添加成员”>“从通讯簿添加”。

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3. 在选择成员对话框中:

  1. 选择“全局地址列表”。
  2. 按住“Shift”键并选择所有联系人。
  3. 点击“成员”按钮,然后点击“确定”。
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4. 返回到联系人组窗口,点击“保存并关闭”。

5. 选择联系人组,点击“Kutools”>“联系人组”。

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6. 在拆分对话框中,点击“全部”>“确定”>在提示时点击“是”。

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7. 点击“视图”>“更改视图”>“电话”。

8. 复制所有联系人(Ctrl + A选择,Ctrl + C复制),粘贴到Excel中并保存文件。

备注:

  • 使用“Ctrl + A”快速选择所有联系人。
  • 使用“Ctrl + C”复制,“Ctrl + V”粘贴到Excel中。

演示:将Outlook的全局地址列表或通讯簿导出到Excel

 

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