如何将 Outlook 全局地址列表(通讯簿)导出到 Excel?
众所周知,Global 地址列表或通讯簿是 Outlook 中的虚拟文件夹。虽然我们可以轻松查看和使用这些虚拟文件夹中的联系人,但打印或导出联系人却相对困难。本文将为您介绍一种巧妙的方法,帮助您将 Global 地址列表或通讯簿从 Outlook 导出到 Excel。
将 Outlook Global 地址列表或通讯簿导出到 Excel
请按照以下步骤,将 Global 地址列表或通讯簿从 Outlook 导出到 Excel。
1. 单击“主页”>“新建邮件”以创建一封新邮件。
2. 在新建邮件窗口中,点击邮件顶部的“To”按钮。

3. 在“选择名称”框内:

- 在“下拉列表”中,从“通讯簿”选择“Global 地址列表”。
- 按住“Shift”键,同时单击第一个和最后一个联系人,即可一次性选中所有联系人。
- 单击“To -——>”按钮,将其添加为收件人。
- 单击“确定”按钮即可。
4. 返回邮件窗口,在“To”字段中全选所有收件人,右键点击并选择“复制”。

5. 在 Excel 中打开一个新工作簿,右键点击空白单元格,选择“仅保留文本”。

6. 点击“数据”>“分列”。

7. 在向导中,选中“分隔符号”选项后,点击“下一步”。

8. 选中“分号”选项后,点击“完成”。

9. 选中并复制联系人,在空白单元格上右键,选择“转置(T)”。

10. 点击“文件”>“保存”,选择存储位置,输入文件名,然后点击“保存”。

通过 Kutools for Outlook 将 Outlook Global 地址列表或通讯簿导出到 Excel
此方法将引导您先将 Global 地址列表中的每位联系人分别保存到新建的联系人文件夹中,然后再导出至 Excel。
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1. 在人员视图中,点击“主页”>“新建联系人文件夹”以创建新的联系人文件夹。
2. 在联系人组窗口中,为新的联系人组命名后,点击“联系人组”>“添加成员”>“从通讯簿添加”。

3. 在“选择成员”界面中:
- 选择“Global 地址列表”。
- 按住“Shift”键,即可一次性选中所有联系人。
- 单击“成员”按钮后,点击“确定”。

4. 返回联系人组窗口后,点击“保存并关闭”。
5. 选中联系人组后,点击“Kutools”>“联系人组”。

6. 在拆分对话框中,点击“全部”后选择“确定”,弹窗出现时请选择“是”。

7. 点击“视图”>“更改视图”>“电话”。
8. 按下 Ctrl + A 全选所有联系人,使用 Ctrl + C 进行复制,然后粘贴到 Excel 中并保存文件。
注意事项:
- 使用“Ctrl + A”快捷键,轻松一键全选所有联系人。
- 使用“Ctrl + C”进行复制,再通过“Ctrl + V”粘贴到 Excel 中。
演示:将 Outlook Global 地址列表或通讯簿导出到 Excel
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