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如何在Outlook中将GAL(全局地址列表)导出到CSV文件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-26

我们可以轻松地应用 进出口 功能并按照向导将联系人文件夹导出到Outlook中的CSV文件。 但是,如何将全局地址列表的虚拟文件夹导出到CSV文件Outlook? 下面的方法可能会帮助您。


使用导入和导出功能将GAL(全局地址列表)导出到CSV文件

请按照以下步骤将全局地址列表导出到Outlook中的CSV文件。

1。 切换到联系人视图,然后右键单击默认联系人文件夹并选择一个新的联系人文件夹 新建文件夹 从右键单击菜单中。 看截图:

2。 在打开的“创建新文件夹”对话框中,将新文件夹的名称键入到 名称 框,然后单击 OK 按钮。 参见上面的截图:
备注:在本例中,我们将新文件夹命名为 临时.

3。 重复上述步骤1和步骤2,创建另一个新的联系人文件夹,并将其命名为 GAL.

4。 进入默认的联系人文件夹,选择其中的所有联系人,然后拖动到新的 临时 文件夹中。
备注:要选择一个联系人文件夹中的所有联系人,请首先在该文件夹中选择一个联系人,然后按 按Ctrl + A 钥匙在同一时间。

现在,默认联系人文件夹为空。

5。 点击 主页 > 地址簿.

6。 在开头的地址簿中,请:
(1)指定 全球通讯录 来自 地址簿 下拉列表;
(2)持有 转移 键,然后单击第一个联系人,最后一个联系人选择所有联系人,右键单击并选择 添加到联系人 从右键单击菜单中。

现在,“全局地址列表”中的所有联系人都被添加到默认联系人文件夹中。 请关闭通讯簿对话框。

7。 转到默认联系人文件夹,选择其中的所有联系人,然后拖动到新的 GAL 文件夹中。

8。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 or 文件 > 可选 > 导入模板.

9。 在导入和导出向导中,请单击以选择 导出到文件 选项,然后单击 下一页 按钮。

10。 在第一个“导出到文件”对话框中,请单击以选择 逗号分隔值 选项,然后单击 下一页 按钮。

11。 在第二个“导出到文件”对话框中,请单击以选择 GAL 文件夹,然后单击 下一页 按钮。

12。 在第三个“导出到文件”对话框中(请参见下面的屏幕截图):

(1)点击 浏览 按钮;
(2)在“浏览”对话框中,指定用于保存CSV文件的目标文件夹,然后将CSV文件命名为 文件名 框,然后单击 OK 按钮;
(3)点击 下一页 按钮。

13。 在最后一个导出到文件对话框中,请单击 完成 按钮。

到目前为止,我们已经将Outlook中“全局地址列表”中的所有联系人都导出到了一个单独的CSV文件中。

笔记:
(1)请记住要在默认联系人文件夹中还原原始联系人: 临时 文件夹,选择所有联系人,然后拖动到默认联系人文件夹。
(2)删除 临时 所需的文件夹。

演示:将GAL(全局地址列表)导出到Outlook中的CSV文件


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在Outlook中轻松添加电子邮件发件人或收件人中的联系人组成员

通常,我们可以从电子邮件中复制发件人或收件人,然后通过以下方式将其添加为联系人组成员 新增成员 > 从通讯录,而且似乎无法将多个电子邮件的多个发件人或收件人批量添加到联系人组中。 但是,有了优秀的 添加到群组 Kutools for Outlook 的功能,您只需点击几下即可轻松将多个电子邮件的发件人或收件人添加到 Outlook 中的联系人组中。


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将GAL(全局地址列表)导出到带有联系人组的CSV文件

此方法将引入一种round回方式,以便使用Outlook中的新联系人组将全局地址列表导出到csv文件。

1。 在人员(或联系人)视图中,通过单击创建新的联系人组。 主页 > 新联络人群组.

2。 在新的“联系人组”窗口中,将新的联系人组命名为 全球通讯录 ,在 名称 框,然后单击 联络小组 > 新增成员 > 从通讯录。 看截图:

3。 在打开的“选择成员”对话框中,请:
(1)选择 全球通讯录 来自 地址簿 下拉列表;
(2)持有 转移 键,然后单击第一个联系人和最后一个联系人,选择所有联系人;
(3)点击 成员 按钮,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,全球通讯录中的所有联系人都已添加为新联系人组的成员。

4。 返回“联系人组”窗口,然后单击 文件 > 另存为.

5。 在“另存为”对话框中,请:
(1)打开将联系人组保存到的目标文件夹;
(2)在 文件名 框;
(3)选择 纯文字(* .txt) 来自 保存类型 下拉列表;
(4)点击 优惠 按钮。

6。 现在打开新的Txt文件,从中复制有关联系人组成员的所有数据,然后粘贴到新的工作簿中。

7。 通过单击将新工作簿另存为CSV文件 文件 > 另存为.

8。 在“另存为”对话框中,请:
(1)打开目标文件夹,将新的CSV文件保存到其中;
(2)在新的CSV文件中输入名称 文件名 框;
(3)选择 CSV(以逗号分隔)(* .csv) 来自 保存类型 下拉列表;
(4)点击 优惠 按钮。

到目前为止,您已经将“全局地址列表”另存为CSV文件。

演示:将GAL(全局地址列表)导出到Outlook中带有联系人组的CSV文件


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Comments (4)
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very usefull
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nice with the KMS files there showing you dint pay for windows.
nice.
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Awesome. Thank you!
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This was SO helpful! Much appreciated!
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