如何在 Outlook 中将 GAL（全球地址列表）导出为 CSV 文件？

请按照以下步骤，将 Outlook 中的“全球地址列表”导出为 CSV 文件。

1. 切换至“联系人”视图，在默认联系人文件夹上右键点击，选择“新建文件夹”以创建新的联系人文件夹。请参考下方截图：

2. 在打开的“新建新建文件夹”对话框中，在“名称”框中输入新文件夹的名称，然后点击“确定”按钮。见上方截图：
注意：本示例中新建文件夹命名为“Temporary”。

3. 重复步骤 1 和 2，创建另一个新的联系人文件夹，并将其命名为“GAL”。

4. 进入默认联系人文件夹，选择所有联系人并拖动到新建的“Temporary”文件夹中。
提示：如需选择某联系人文件夹内的全部联系人，先选中任意联系人，然后同时按下“Ctrl” + “A”即可。

此时，默认联系人文件夹已为空。

5. 点击“开始” > “通讯簿”。

6. 在弹出的“通讯簿”窗口中，请按以下步骤操作：
（1）在“通讯簿”下拉列表中选择“全球地址列表”；
（2）按住“Shift”键，单击第一个和最后一个联系人即可全选，然后右键选择“添加到联系人”。

现在，“全球地址列表”中的所有联系人已成功添加到默认联系人文件夹。请关闭“通讯簿”对话框。

7. 进入默认联系人文件夹，选中所有联系人并拖动到新建的“GAL”文件夹中。

8. 点击“文件” > “打开和导出” > “导入/导出”，或“文件” > “打开” > “导入”。

9. 在“导入和导出向导”中，选择“导出到文件”选项，然后点击“下一步”按钮。

10. 在第一个“导出到文件”对话框中，选择“逗号分隔值”选项，然后点击“下一步”按钮。

11. 在第二个“导出到文件”对话框中，选择“GAL”文件夹后，点击“下一步”按钮。

12. 在第三个“导出到文件”对话框中：

（1）点击“浏览”按钮；
（2）在“浏览”对话框中，指定保存 CSV 文件的目标文件夹，在“文件名”框中输入文件名后，点击“确定”；
（3）点击“下一步”按钮。

13. 在最后一个“导出到文件”对话框中，点击“完成”按钮。

至此，全球地址列表中的所有联系人已成功导出为独立的 CSV 文件。

注意：
（1）请务必还原默认联系人文件夹中的原始联系人：切换到“Temporary”文件夹，选中所有联系人并拖动回默认联系人文件夹。
（2）如有需要，可删除“Temporary”文件夹。

在 Outlook 中轻松从邮件发件人或收件人添加联系人组成员

通常，我们可以从邮件中复制发件人或收件人，然后通过“添加成员”>“从通讯簿添加”将其加入联系人组。但目前，尚无便捷方式可将多封邮件中的多个发件人或收件人批量添加到联系人组。不过，借助 Kutools for Outlook 强大的“添加到群组”功能，您只需几次点击，即可轻松将多封邮件的发件人或收件人批量添加到 Outlook 联系人组中。

本方法将为您介绍如何通过新建“联系人组”，以另一种方式将 Outlook 中的“全球地址列表”导出为 CSV 文件。

1. 在“人员”（或“联系人”）视图中，点击“开始”>“新的联系人组”以新建联系人组。

2. 在新建“联系人组”窗口中，在“名称”框中输入新的联系人组名称为 Global 地址列表，然后点击“联系人组”>“添加成员”>“从通讯簿添加”。请参见截图：

3. 在弹出的“选择成员”对话框中：
（1）在“通讯簿”下拉列表中选择“全球地址列表”；
（2）按住“Shift”键，单击第一个和最后一个联系人，即可全选所有联系人；
（3）点击“成员”按钮，然后点击“确定”。参见截图：

此时，“全球地址列表”中的所有联系人已成功添加为新的联系人组成员。

4. 返回“联系人组”窗口，点击“文件”>“另存为”。

5. 在“另存为”对话框中：
（1）打开你想要保存联系人组的目标文件夹；
（2）在“文件名”框中为联系人组输入名称；
（3）在“指定保存格式”下拉列表中选择“仅文本（*.txt）”；
（4）点击“保存”按钮。

6. 现在，请打开刚刚保存的纯文本文件，复制其中所有联系人组成员的相关数据，并粘贴到新的 Excel 工作表中。

7. 点击“文件”>“另存为”，即可将新工作簿保存为 CSV 文件。

8. 在“另存为”对话框中：
（1）打开你想保存新 CSV 文件的目标文件夹；
（2）在“文件名”框中输入新 CSV 文件名；
（3）在“指定保存格式”下拉列表中选择“CSV （逗号分隔） （*.csv）”；
（4）点击“保存”按钮。

至此，您已成功将“全球地址列表”保存为 CSV 文件。

演示：在 Outlook 中通过联系人组将 GAL（全球地址列表）导出为 CSV 文件

将 Outlook 全球地址列表（通讯簿）导出到 Excel

打印 Outlook 中的全球地址列表（通讯簿）