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如何自动仅答复Outlook中的特定域?

作者:凯莉 最后修改时间:2016-05-06

本文讨论的是创建规则以自动回复从Outlook中特定域发送的所有传入电子邮件。

无需交换服务器即可轻松在Outlook中为办公室外设置自动回复

如果您需要设置规则以通过Outlook自动回复邮件,通常必须撰写新邮件并另存为Outlook模板,然后设置一条规则,该规则将根据特殊条件过滤邮件并使用特定模板进行回复,然后如有必要,请选择例外。 听到很难完成这项工作吗? 其实 Kutools for Outlook's 自动回复 实用程序可以帮助您轻松地自动回复邮件。

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箭头蓝色右气泡使用Outlook中的规则自动仅答复特定域

此方法将指导您创建电子邮件模板,并设置规则以使用Outlook中的电子邮件模板答复从特定电子邮件域发送的所有电子邮件。 请执行以下操作:

1.创建一个新电子邮件,填写其主题并撰写邮件。 然后点击 文件 > 另存为.

2.在另存为对话框中,请在电子邮件中输入一个名称。 文件名 框,选择 Outlook模板(* .oft) 来自 保存类型 下拉列表,然后单击 优惠 按钮。 看截图:

doc自动回复规则0

3.关闭电子邮件而不保存。

4。 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:

5.在打开的“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:

6.在打开的规则向导中,请选择 对我收到的消息应用规则 选项,然后单击 下一页 按钮。

7.在第二个“规则向导”中,检查 在寄件人地址中加上特定字词 选项,然后单击 具体词。 看截图:

8.在“搜索文本”对话框中,在第一个框中键入指定的域,然后单击“确定”。 添加 按钮,然后单击 OK 按钮。 (请参见下面的屏幕截图)。

9。 点击 下一页 在第二个“规则向导”中单击“确定”。

10.现在,您进入第三个规则向导。 请检查 使用特定模板回复 选项,然后单击 一个特定的模板。 看截图:

11.现在,在“选择回复模板”对话框中,选择 文件系统中的用户模板 来自 在看 下拉列表,选择您在步骤2中保存的消息模板,然后单击 可选 按钮。 看截图:

12.现在单击 下一页 按钮两次进入最后一个“规则向导”。 请在新规则中输入名称 框中,根据需要检查一个选项 部分,然后单击 完成 按钮。 看截图:

13。 点击 OK 规则和警报对话框中的按钮。

到目前为止,您已经创建了一个规则,用于自动回复来自指定域的所有电子邮件。 从指定域发送入站电子邮件后,将自动使用预设的电子邮件模板进行回复。


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