如何自动仅答复Outlook中的特定域？
本文讨论的是创建规则以自动回复从Outlook中特定域发送的所有传入电子邮件。
无需交换服务器即可轻松在Outlook中为办公室外设置自动回复
如果您需要设置规则以通过Outlook自动回复邮件，通常必须撰写新邮件并另存为Outlook模板，然后设置一条规则，该规则将根据特殊条件过滤邮件并使用特定模板进行回复，然后如有必要，请选择例外。 听到很难完成这项工作吗？ 其实 Kutools 展望's 自动回复 实用程序可以帮助您轻松地自动回复邮件。
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 按规则发送多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中，则当您尝试全部答复时显示消息； 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 回复（全部）带有所有附件 在邮件对话中； 一次回复许多电子邮件； 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
- 附件工具：自动分离，全部压缩，重命名，自动保存所有... 快速报告，计算所选邮件， 删除重复的邮件和联系人...
- 超过100种高级功能将 解决您的大部分问题 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免费试用。
使用Outlook中的规则自动仅答复特定域
此方法将指导您创建电子邮件模板，并设置规则以使用Outlook中的电子邮件模板答复从特定电子邮件域发送的所有电子邮件。 请执行以下操作：
1.创建一个新电子邮件，填写其主题并撰写邮件。 然后点击 文件 > 另存为.
2.在另存为对话框中，请在电子邮件中输入一个名称。 文件名 框，选择 Outlook模板（* .oft） 来自 保存类型 下拉列表，然后单击 优惠 按钮。 看截图：
3.关闭电子邮件而不保存。
4。 点击 首页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图：
5.在打开的“规则和警报”对话框中，请单击 新规则 按钮。 看截图：
6.在打开的规则向导中，请选择 对我收到的消息应用规则 选项，然后单击 下一页 按钮。
7.在第二个“规则向导”中，检查 在寄件人地址中加上特定字词 选项，然后单击 具体词。 看截图：
8.在“搜索文本”对话框中，在第一个框中键入指定的域，然后单击“确定”。 加入 按钮，然后单击 OK 按钮。 （请参见下面的屏幕截图）。
9。 点击 下一页 在第二个“规则向导”中单击“确定”。
10.现在，您进入第三个规则向导。 请检查 使用特定模板回复 选项，然后单击 一个特定的模板。 看截图：
11.现在，在“选择回复模板”对话框中，选择 文件系统中的用户模板 来自 在看 下拉列表，选择您在步骤2中保存的消息模板，然后单击 可选 按钮。 看截图：
12.现在单击 下一页 按钮两次进入最后一个“规则向导”。 请在新规则中输入名称 步骤 框中，根据需要检查一个选项 步骤 部分，然后单击 结束通话 按钮。 看截图：
13。 点击 OK 规则和警报对话框中的按钮。
到目前为止，您已经创建了一个规则，用于自动回复来自指定域的所有电子邮件。 从指定域发送入站电子邮件后，将自动使用预设的电子邮件模板进行回复。
相关文章
Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能，并使工作更加轻松！
- 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件； 自动转发 自定义多封电子邮件； 自动回复 没有交换服务器，还有更多自动功能...
- BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒，还有更多提醒功能...
- 在邮件对话中回复（全部）带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
- 附件工具：管理所有邮件中的所有附件， 自动分离, 全部压缩，全部重命名，全部保存...快速报告， 计算选定的邮件...
- 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明，更快和更好。
