Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

如何自动仅答复Outlook中的特定域?

本文讨论的是创建规则以自动回复从Outlook中特定域发送的所有传入电子邮件。

无需交换服务器即可轻松在Outlook中为办公室外设置自动回复

如果您需要设置规则以通过Outlook自动回复邮件,通常必须撰写新邮件并另存为Outlook模板,然后设置一条规则,该规则将根据特殊条件过滤邮件并使用特定模板进行回复,然后如有必要,请选择例外。 听到很难完成这项工作吗? 其实 Kutools 展望's 自动回复 实用程序可以帮助您轻松地自动回复邮件。

广告自动回覆1

Office选项卡-在Office中启用选项卡式编辑和浏览,并使工作更加容易...
Kutools for Outlook-为Microsoft Outlook带来100种强大的高级功能
  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 按规则发送多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -如果您的邮件地址在密件抄送列表中,则当您尝试全部答复时显示消息; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 回复(全部)带有所有附件 在邮件对话中; 一次回复许多电子邮件; 自动添加问候语 回复时自动将日期和时间添加到主题中...
  • 附件工具:自动分离,全部压缩,重命名,自动保存所有... 快速报告,计算所选邮件, 删除重复的邮件和联系人...
  • 超过100种高级功能将 解决您的大部分问题 在 Outlook 2021 - 2010 或 Office 365 中。完整功能 60 天免费试用。

箭头蓝色右气泡使用Outlook中的规则自动仅答复特定域

此方法将指导您创建电子邮件模板,并设置规则以使用Outlook中的电子邮件模板答复从特定电子邮件域发送的所有电子邮件。 请执行以下操作:

1.创建一个新电子邮件,填写其主题并撰写邮件。 然后点击 文件 > 另存为.

2.在另存为对话框中,请在电子邮件中输入一个名称。 文件名 框,选择 Outlook模板(* .oft) 来自 保存类型 下拉列表,然后单击 优惠 按钮。 看截图:

doc自动回复规则0

3.关闭电子邮件而不保存。

4。 点击 首页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:

5.在打开的“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:

6.在打开的规则向导中,请选择 对我收到的消息应用规则 选项,然后单击 下一页 按钮。

7.在第二个“规则向导”中,检查 在寄件人地址中加上特定字词 选项,然后单击 具体词。 看截图:

8.在“搜索文本”对话框中,在第一个框中键入指定的域,然后单击“确定”。 加入 按钮,然后单击 OK 按钮。 (请参见下面的屏幕截图)。

9。 点击 下一页 在第二个“规则向导”中单击“确定”。

10.现在,您进入第三个规则向导。 请检查 使用特定模板回复 选项,然后单击 一个特定的模板。 看截图:

11.现在,在“选择回复模板”对话框中,选择 文件系统中的用户模板 来自 在看 下拉列表,选择您在步骤2中保存的消息模板,然后单击 可选 按钮。 看截图:

12.现在单击 下一页 按钮两次进入最后一个“规则向导”。 请在新规则中输入名称 步骤 框中,根据需要检查一个选项 步骤 部分,然后单击 结束通话 按钮。 看截图:

13。 点击 OK 规则和警报对话框中的按钮。

到目前为止,您已经创建了一个规则,用于自动回复来自指定域的所有电子邮件。 从指定域发送入站电子邮件后,将自动使用预设的电子邮件模板进行回复。


箭头蓝色右气泡相关文章


Kutools for Outlook-为Outlook带来100个高级功能,并使工作更加轻松!

  • 自动CC / BCC 根据规则发送电子邮件; 自动转发 自定义多封电子邮件; 自动回复 没有交换服务器,还有更多自动功能...
  • BCC警告 -当您尝试全部答复时显示消息 如果您的邮件地址在“密件抄送”列表中; 缺少附件时提醒,还有更多提醒功能...
  • 在邮件对话中回复(全部)带有所有附件; 回复许多电子邮件 很快; 自动添加问候语 回复时将日期添加到主题中...
  • 附件工具:管理所有邮件中的所有附件, 自动分离, 全部压缩,全部重命名,全部保存...快速报告, 计算选定的邮件...
  • 强大的垃圾邮件 习俗 删除重复的邮件和联系人... 使您能够在Outlook中做得更聪明,更快和更好。
拍摄kutools前景kutools选项卡1180x121
拍摄kutools前景kutools加标签1180x121
 
按评论排序
注释 (0)
还没有评分。 成为第一位评论!
这里还没有评论
留下你的意见
以访客身份发帖
×
评价此帖子:
0   产品特性
建议地点

关注我们

版权所有 © 2009 - extendoffice.com。 | 版权所有。 供电 ExtendOffice。 | 网站地图
Microsoft和Office徽标是Microsoft Corporation在美国和/或其他国家的商标或注册商标。
受Sectigo SSL保护