请按照以下步骤创建自动回复消息模板，并设置在Outlook中自动回复外部组织的规则。

1。 创建一个新电子邮件，根据需要键入主题并撰写邮件，然后单击“确定”。 文件 > 另存为.

2。 在打开的另存为对话框中，在 文件名 框，选择 Outlook模板（* .oft） 来自 保存类型 下拉列表，然后单击 优惠 按钮。 看截图：

3。 关闭电子邮件而不保存。

4。 转到将自动答复规则应用于的邮件文件夹，然后单击 公司首页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图：

5。 在打开的“规则和警报”对话框中，请单击 新规则 按钮。 看截图：

6。 在第一个“规则向导”对话框中，选择 对我收到的消息应用规则 选项，然后单击 下一页 按钮。 看截图：

7。 在第二个“规则向导”对话框中，单击 下一页 直接点击按钮，无需检查任何选项。 看截图：

8。 现在将弹出一个警告Microsoft Outlook对话框。 请点击 有 按钮继续。

9。 在第三个“规则向导”对话框中，请检查 使用特定模板回复 选项，然后单击 一个特定的模板。 看截图：

10。 现在，在接下来的“选择答复模板”对话框中，请选择 文件系统中的用户模板 从“查找范围”下拉列表中，选择在步骤2中创建的消息模板，然后单击 可选 按钮。 看截图：

11。 现在，您回到第三个“规则向导”对话框，请单击 下一页 按钮。

12。 在第四个“规则向导”对话框中，请检查 除寄件人地址中有特定字词外 选项，然后单击 具体词。 看截图：

13。 在打开的“搜索文本”对话框中，请在第一个框中键入您公司/组织的域，然后单击 加入 按钮，然后单击 OK 按钮。 看截图：

14。 现在点击 下一页 按钮进入最后一个“规则向导”对话框。 请在 步骤 框，根据需要检查选项 步骤 部分，然后单击 结束通话 按钮。 看截图：

15。 点击 OK 规则和警报对话框中的按钮。

从现在开始，Microsoft Outlook将自动回复来自外部组织的所有传入电子邮件。

在Outlook中自动将抄送或密件抄送给指定收件人（本人）的所有传出电子邮件

由Kutools for Outlook提供。

在Outlook中外出

自动仅答复Outlook中的特定域

自动回复Outlook中的特定发件人（电子邮件地址）