如何仅在Outlook中自动答复外部组织?
本文讨论的是创建规则以自动答复Outlook中外部组织的所有电子邮件。
仅在Outlook中自动答复外部组织
请按照以下步骤创建自动回复消息模板,并设置在Outlook中自动回复外部组织的规则。
1。 创建一个新电子邮件,根据需要键入主题并撰写邮件,然后单击“确定”。 文件 > 另存为.
2。 在打开的另存为对话框中,在 文件名 框,选择 Outlook模板(* .oft) 来自 保存类型 下拉列表,然后单击 保存 按钮。 看截图:
3。 关闭电子邮件而不保存。
4。 转到将自动答复规则应用于的邮件文件夹,然后单击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:
5。 在打开的“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:
6。 在第一个“规则向导”对话框中,选择 对我收到的消息应用规则 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:
7。 在第二个“规则向导”对话框中,单击 下一页 直接点击按钮,无需检查任何选项。 看截图:
8。 现在将弹出一个警告Microsoft Outlook对话框。 请点击 是 按钮继续。
9。 在第三个“规则向导”对话框中,请检查 使用特定模板回复 选项,然后单击 一个特定的模板。 看截图:
10。 现在,在接下来的“选择答复模板”对话框中,请选择 文件系统中的用户模板 从“查找范围”下拉列表中,选择在步骤2中创建的消息模板,然后单击 可选 按钮。 看截图:
11。 现在,您回到第三个“规则向导”对话框,请单击 下一页 按钮。
12。 在第四个“规则向导”对话框中,请检查 除寄件人地址中有特定字词外 选项,然后单击 具体词。 看截图:
13。 在打开的“搜索文本”对话框中,请在第一个框中键入您公司/组织的域,然后单击 地址 按钮,然后单击 OK 按钮。 看截图:
14。 现在点击 下一页 按钮进入最后一个“规则向导”对话框。 请在 框,根据需要检查选项 部分,然后单击 完成 按钮。 看截图:
15。 点击 OK 规则和警报对话框中的按钮。
从现在开始,Microsoft Outlook将自动回复来自外部组织的所有传入电子邮件。
演示:仅在Outlook中自动答复外部组织
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