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如何仅在Outlook中自动答复外部组织?

本文讨论的是创建规则以自动答复Outlook中外部组织的所有电子邮件。

仅在Outlook中自动答复外部组织


仅在Outlook中自动答复外部组织

请按照以下步骤创建自动回复消息模板,并设置在Outlook中自动回复外部组织的规则。

1。 创建一个新电子邮件,根据需要键入主题并撰写邮件,然后单击“确定”。 文件 > 另存为.

2。 在打开的另存为对话框中,在 文件名 框,选择 Outlook模板(* .oft) 来自 保存类型 下拉列表,然后单击 优惠 按钮。 看截图:
doc自动回复规则0

3。 关闭电子邮件而不保存。

4。 转到将自动答复规则应用于的邮件文件夹,然后单击 公司首页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:

5。 在打开的“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:

6。 在第一个“规则向导”对话框中,选择 对我收到的消息应用规则 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:

7。 在第二个“规则向导”对话框中,单击 下一页 直接点击按钮,无需检查任何选项。 看截图:

8。 现在将弹出一个警告Microsoft Outlook对话框。 请点击 按钮继续。

9。 在第三个“规则向导”对话框中,请检查 使用特定模板回复 选项,然后单击 一个特定的模板。 看截图:

10。 现在,在接下来的“选择答复模板”对话框中,请选择 文件系统中的用户模板 从“查找范围”下拉列表中,选择在步骤2中创建的消息模板,然后单击 可选 按钮。 看截图:

11。 现在,您回到第三个“规则向导”对话框,请单击 下一页 按钮。

12。 在第四个“规则向导”对话框中,请检查 除寄件人地址中有特定字词外 选项,然后单击 具体词。 看截图:

13。 在打开的“搜索文本”对话框中,请在第一个框中键入您公司/组织的域,然后单击 加入 按钮,然后单击 OK 按钮。 看截图:

14。 现在点击 下一页 按钮进入最后一个“规则向导”对话框。 请在 步骤 框,根据需要检查选项 步骤 部分,然后单击 结束通话 按钮。 看截图:

15。 点击 OK 规则和警报对话框中的按钮。

从现在开始,Microsoft Outlook将自动回复来自外部组织的所有传入电子邮件。

在Outlook中自动将抄送或密件抄送给指定收件人(本人)的所有传出电子邮件

由Kutools for Outlook提供。


对自己自动抄送

演示:仅在Outlook中自动答复外部组织


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感谢您的教程,但除非打开 Outlook,否则此教程不会运行。 即使 Outlook 关闭,我如何让它运行? 为什么微软不能将它构建到 Outlook 中,这很愚蠢,我在 Outlook 2016 上,但仍然没有这个选项? 微软加油!
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