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如何在Outlook中自动回复特定的发件人(电子邮件地址)?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-27

本文讨论的是自动回复来自Outlook中特定发件人的所有电子邮件。


使用Outlook中的规则自动回复特定发件人

此方法将引导您创建规则以自动回复Outlook中的特定发件人或电子邮件地址。

1。 创建一个新电子邮件,根据需要键入主题并撰写邮件,然后单击“确定”。 文件 > 另存为.

2。 在打开的另存为对话框中,在 文件名 框,选择 Outlook模板(* .oft) 来自 保存类型 下拉列表,然后单击 优惠 按钮。 看截图:

3。 关闭电子邮件而不保存。

4。 点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报。 看截图:

5。 在打开的“规则和警报”对话框中,请单击 新规则 按钮。 看截图:

6。 现在,规则向导打开。 请选择 对我收到的消息应用规则 并单击 下一页 按钮。 看截图:

7。 在第二个规则向导中,请检查 来自人或公共团体 选项,然后单击 人或公共团体。 看截图:

8。 在打开的“规则地址”对话框中,请将特定发件人的电子邮件地址输入到 框,然后单击 OK 按钮(请参见下面的屏幕截图)。 然后点击 下一页 规则向导中的按钮。

9。 现在,您进入第三个规则向导。 请检查 使用特定模板回复 选项,然后单击 一个特定的模板。 看截图:

10。 现在,在“选择答复模板”对话框中,选择 文件系统中的用户模板 来自 在看 下拉列表,选择您在步骤2中创建的消息模板,然后单击 可选 按钮。 看截图:

11。 点击 下一页 按钮两次进入最后一个“规则向导”。 请在新规则中输入名称 框中,根据需要检查一个选项 部分,然后单击 完成 按钮。 看截图:

12。 点击 OK 规则和警报对话框中的按钮。

到目前为止,您已经创建了一个规则,用于自动回复从指定发件人发送的所有电子邮件。 从现在开始,它将在指定的发件人的电子邮件到达时自动回复。

使用出色的工具自动回复所有即将来临的电子邮件

如果要在Outlook中设置自动回复规则,则通常需要创建一个回复模板和一个复杂规则。 但是,如果您有 Kutools for Outlook 已安装,您可以应用它 (汽车) 回复 功能,只需单击一下即可自动回复所有即将来临的电子邮件!


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演示:使用Outlook中的规则自动回复特定发件人


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Comments (5)
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if an email is sent to myself and other people, will it reply all or just reply to the specific person intended person?
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How do we auto reply to an email sent from a third party.

Where the email (to reply to) is in the body of the email sent
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Hi Michael,
Do you mean auto reply emails from a certain third party? In this situation, you can replace the certain email address to the domain of the third part (such as @third_party_domain) in the Step 8.
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Automatically reply to specific sender with rule in Outlook.

I normally when i get lead from some portal, it show portal email id, but when i click reply it show the different address mean the lead sended email.

But when we create rule in outlook it reply to Portal email not to Lead sended email, why?
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