如何在Outlook中自动回复特定发件人（电子邮件地址）？
有时，您可能希望为特定发件人设置自动回复，例如告知客户、同事或团队成员您的可用性或提供即时反馈。虽然Outlook提供了实现此功能的方法，但过程可能较为复杂。或者，Kutools for Outlook通过其高级规则功能简化了这一任务。以下是使用这两种方法自动回复特定电子邮件地址的操作步骤。
使用Kutools for Outlook的高级规则自动回复特定发件人
使用Outlook中的规则自动回复特定发件人
此方法将引导您创建一条规则，以在Outlook中自动回复特定发件人或电子邮件地址。
1. 创建一封新邮件，输入主题并撰写所需内容，然后点击“文件” > “另存为”。
2. 在弹出的“另存为”对话框中，在“文件名称”框中输入新邮件的名称，从“保存类型”下拉列表中选择“Outlook 模板 (*.oft)”，然后点击“保存”按钮。参见截图：
3. 关闭邮件而不保存。
4. 点击“开始” > “规则” > “管理规则和通知”。参见截图：
5. 在弹出的“规则和通知”对话框中，请点击“新建规则”按钮。参见截图：
6. 此时将打开“规则向导”。请选择“对我接收的邮件应用规则”，然后点击“下一步”按钮。参见截图：
7. 在第二个“规则向导”中，请勾选“来自个人或公共组”选项，然后点击“个人或公共组”文本。参见截图：
8. 在弹出的“规则地址”对话框中，请在“发件人”框中输入特定发件人的电子邮件地址，然后点击“确定”按钮（参见下方截图）。接着点击“规则向导”中的“下一步”按钮。
9. 现在进入第三个“规则向导”。请勾选“使用特定模板回复”选项，然后点击“特定模板”文本。参见截图：
10. 在“选择答复模板”对话框中，请从“查找范围”下拉列表中选择“文件系统中的用户模板”，选择您在第2步中创建的消息模板，然后点击“打开”按钮。参见截图：
11. 点击两次“下一步”按钮进入最后一个“规则向导”。请在“步骤1”框中输入新规则的名称，在“步骤2”部分根据需要勾选一个选项，然后点击“完成”按钮。参见截图：
12. 在“规则和通知”对话框中点击“确定”按钮。
至此，您已经创建了一条规则，用于自动回复来自指定发件人的所有邮件。从现在起，当该发件人的邮件到达时，它将自动回复。
演示：使用Outlook中的规则自动回复特定发件人
使用Kutools for Outlook的高级规则自动回复特定发件人
Kutools for Outlook通过其“高级规则”功能简化了这一过程，提供了更大的灵活性和附加功能。
步骤1. 下载并安装Kutools for Outlook，打开Outlook，点击“Kutools” > “高级规则”。
步骤2. 点击“新建”按钮，在弹出的“高级规则”对话框中创建新规则。
步骤3. 按如下方式配置设置：
- 选择“发件人包含特定词语”。
- 在弹出的“包含文本”对话框中，点击“新建”按钮添加发件人。
- 在“搜索文本”对话框中，输入发件人地址或关键词，点击“添加”按钮将其添加到“搜索列表”。点击“确定” > “确定”返回“新建规则”对话框。
步骤4. 点击“下一步”进入“新建规则”对话框的下一步，选择“使用特定模板回复”，然后撰写回复内容，并点击“确定”返回“新建规则”对话框。
步骤5. 点击“下一步”继续。在此步骤中，您可以指定“例外”。如果没有例外，直接点击“下一步”到最后一步。
步骤6. 在最后一步，“命名”规则并选择“规则范围”。点击“确定” > “确定”激活规则。
从现在起，所有来自该发件人（包含“aaaa”）的邮件都将使用回复模板自动回复。
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