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如何查找和筛选在Outlook中未答复的电子邮件?

作者:凯莉 最后修改时间:2016-05-06

假设您要隐藏所有已回复的电子邮件和转发的电子邮件,只将未答复的电子邮件保留在Outlook文件夹中,有什么好主意吗? 本文将介绍一个自定义表单,以帮助您过滤Outlook中所有未答复的电子邮件。

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箭头蓝色右气泡 查找和筛选我在Outlook中未答复的电子邮件

1.创建一个新的记事本,将下面的代码粘贴到记事本中。

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2。 点击 文件 > 优惠. 然后在打开的另存为对话框中,选择一个目标文件夹来保存文件,键入 将LastVerb.cfg放入“文件名”框中,单击“保存”按钮,然后关闭“记事本”窗口。

3.双击新文本文件以重命名新文本文件,然后删除 。文本 从名字。 现在,“重命名”对话框将弹出并警告您,请单击“是”按钮继续。

备注:此步骤要求在修改之前显示文件扩展名。 如果文件扩展名是隐藏的,请使用以下方法之一显示它们:

A.在Windows 8中,检查 文件扩展名 选项 首页 文件夹中的选项卡;
B:在Windows 7中,单击 工具 > “文件夹选项” > 首页 > 高级设置 >取消选中 隐藏已知文件类型的扩展名.

4.现在,在Windows中打开Office自定义表单的文件夹,然后将新的CFG文件复制到该文件夹​​中。

笔记:

(1)文件夹地址因您的Microsoft Office版本而异:

  1. 针对 办公室2016 365,您可以使用打开文件夹 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  2. 对于Office 2016其他版本,请使用 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
  3. 如果您使用的是Office 2013/2010,请更换 Office16Office15 (对于Office 2013)或 Office14 (适用于Office 2010)在上述路径中。

(2)将弹出“拒绝目标文件夹访问”对话框,并请求许可。 请点击 继续 按钮继续。

5.现在转到Microsoft Outlook,并按照以下步骤安装自定义表单:

(1)点击 文件 > 附加选项 > 高级电子书;

(2)现在点击 自定义表单 按钮,然后单击 管理表格 选项对话框中的按钮,然后单击 Install 安装 表单管理器对话框中的按钮。 看截图:

(3)在“打开”对话框中,请选择在步骤4中移动的CFG文件,然后单击 可选 按钮,然后单击 OK 弹出的“表单属性”对话框中单击“确定”。 看截图:

(4)点击 关闭 按钮, OK 按钮,以关闭这些对话框。

6.选择要在其中查找或过滤未答复电子邮件的邮件文件夹,然后单击 首页 > 查看设置.

7.在打开的高级视图设置对话框中,请单击 筛选器 按钮。 看截图:

8.现在,在“过滤器”对话框中,转到 高级电子书 选项卡,然后单击 领域 > 表格。 看截图:

9.在打开的“为此文件夹选择企业表单”对话框中,请在左侧框中选择自定义表单,然后单击 添加 按钮, 关闭 按钮。 参见上面的截图:

10.现在,请返回“过滤器”对话框(请参见下面的屏幕截图):

(1)点击 申请 > 最后动词 > 最后动词执行时间;

(2)选择 不存在 来自 Condition 下拉列表;

(3)点击 添加到列表 按钮;

(4)点击 OK 按钮。

11。 点击 OK 高级视图设置对话框中的按钮。

现在,所有回复的电子邮件和转发的电子邮件都将过滤到指定的文件夹中。


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Comments (8)
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Man, that worked flawlessly.I've been going crazy on how to do it, and it was that easyMany thanks!
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Doesn't work in Outlook 365 now. Error stating SmallIcon key is missing or is incorrect. Any modifications I do the file repeat this error.
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1. Open Outlook and click in the Search box towards top right.
2. Now click ‘Advanced’.
3. In the Search criteria, Select ‘Read Status’ from the drop down menu.
4. Now select ‘Is Not’ in the middle box and then select ‘Replied To'.
5. It will pull up a list of all the unreplied emails.
6. Now click on ‘Save search’ in the Ribbon, type a Name and hit the Enter key.

It will create a Folder in the ‘Smart Folders’ in the left Navigation Pane, the next time if you want to pull up the emails which have been Unreplied, you can click on the Folder that we created under Smart Folders.
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can I get list of mail that not answered by any team member?
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It works. Very useful. Thanks Joshua.
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I'm working on Office 2016 Pro Plus:
Once I get to Step 5 I run into an issue where I hit the install button and I get an error saying "The form cannot be installed. The file cannot be found. File:\Program File (x86)\Microsoft Office\root\Office16\1033\post.ico"
Though I followed all the steps not sure why it's saying it can't find a different file then what I'm selecting. Any thoughts on how I can get past this point?
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Any other suggestions? Our system doesn't allow me to implement this solution.
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