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如何在 Outlook 中查找并筛选出我尚未回复的电子邮件?

作者Kelly修改日期

如果您希望在 Outlook 文件夹中仅保留未回复的邮件,隐藏所有已回复和已转发的邮件,有没有更好的方法呢?本文将为您介绍一种自定义表单,帮助您轻松筛选 Outlook 中所有未回复的邮件。


在 Outlook 中查找并筛选我未回复的电子邮件

1. 新建一个记事本,并将以下代码粘贴进去。

[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1

[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95

[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5

[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95

[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType

[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time

[Property.LastVerbExecType]
Type=3
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type

[Verbs]
Verb1=1

[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2

[Extensions]
Extensions1=1

[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000

2. 单击“文件”>“保存”。在弹出的“另存为”对话框中,选择文件的目标文件夹,在“文件名”框中输入“LastVerb.cfg”,点击“保存”按钮,最后关闭记事本窗口。

doc-查找筛选未回复消息-1

3. 双击新建的纯文本文件进行重命名,删除名称中的“。txt”后缀。此时会弹出重命名对话框并显示警告提示,请点击“是”按钮以继续操作。

doc-查找筛选未回复消息-2

注意:此步骤需在修改前显示文件扩展名。如果扩展名被隐藏,请按照以下任一方法显示扩展名:

A. 在 Windows 8 中,切换到文件夹的“查看”选项卡,勾选“文件扩展名”选项即可。
B. 在 Windows 7 中,点击“工具”>“文件夹选项”>“查看”>“高级设置”,取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”。

4. 现在,请在 Windows 中打开 Office 自定义表单的文件夹,并将新建的 CFG 文件复制到该文件夹中。

doc-查找筛选未回复消息-3

注意:

  1. 对于“Office 2016 365”,请使用“C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office 16\FORMS\1033”或“C:\Program Files (x 86)\Microsoft Office\root\Office 16\FORMS\1033”路径。
  2. 对于其他版本的 Office 2016,请使用“C:\Program Files\Microsoft Office\Office 16\FORMS\1033”或“C:\Program Files (x 86)\Microsoft Office\Office 16\FORMS\1033”路径。
  3. 对于 Office 2013/2010,请将“Office 16”更改为“Office 15”或“Office 14”。

注意:操作过程中将弹出“目标文件夹访问被拒绝”对话框请求权限,请点击“继续”按钮以完成操作。

doc-查找筛选未回复消息-4

5. 现在切换至 Microsoft Outlook 并安装自定义表单:

  • 单击“文件”>“选项”>“高级”。
  • 在选项对话框中,点击“自定义表单”按钮,再点击“管理表单”按钮,随后在表单管理器对话框中点击“安装”按钮。

doc-查找筛选未回复消息-01

6. 在弹出的“打开”对话框中,选择刚刚移动的 CFG 文件,点击“打开”,在随即出现的“表单属性”对话框中点击“确定”。

doc-查找筛选未回复消息-02

7. 依次点击“关闭”和“确定”,即可关闭所有对话框。

8. 选择您希望查找或筛选未回复邮件的邮件文件夹,然后点击“视图”>“视图设置”。

doc-查找筛选未回复消息-10

9. 在打开的“高级视图设置”对话框后,点击“筛选器”。

doc-查找筛选未回复消息-11

10. 在“筛选器”对话框中,切换至“高级”选项卡,点击“字段”并选择“表单”。

doc-查找筛选未回复消息-12

11. 在“选择企业表单”对话框中,选择自定义表单,点击“添加”,再点击“关闭”。

12. 返回“筛选器”对话框:

  1. 单击“字段”,选择“LastVerb”,然后点击“Last Verb Exec Time”。
  2. 在条件下拉列表中选择“不存在”选项。
  3. 点击“添加到列表” > “确定”。

doc-查找筛选未回复消息-13

13. 在“高级视图设置”对话框中,点击“确定”。

现在,所有已回复和已转发的邮件都已成功从指定文件夹中筛选排除。


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