如何查找和筛选在Outlook中未答复的电子邮件?
假设您要隐藏所有已回复的电子邮件和转发的电子邮件,只将未答复的电子邮件保留在Outlook文件夹中,有什么好主意吗? 本文将介绍一个自定义表单,以帮助您过滤Outlook中所有未答复的电子邮件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
查找和筛选我在Outlook中未答复的电子邮件
1.创建一个新的记事本,将下面的代码粘贴到记事本中。
[Description]
MessageClass=IPM.POST.CODETWO.LASTVERB
DesignerRuntimeGuid={0006F020-0000-0000-C000-000000000046}
CLSID={0006103A-0000-0000-C000-000000000046}
DisplayName=LastVerb
Comment=Allows exposing last verb executed and last verb execution time in Outlook
LargeIcon=postl.ico
SmallIcon=posts.ico
VersionMajor=1
VersionMinor=0
Hidden=1
Owner=www.codetwo.com
ComposeInFolder=1
[Platforms]
Platform2=NTx86
Platform9=Win95
[Platform.NTx86]
CPU=ix86
OSVersion=WinNT3.5
[Platform.Win95]
CPU=ix86
OSVersion=Win95
[Properties]
Property01=LastVerbExecTime
Property02=LastVerbExecType
[Property.LastVerbExecTime]
Type=64
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTION_TIME
NmidInteger=0x1082
DisplayName=Last Verb Exec Time
[Property.LastVerbExecType]
Type=3
;PropTag=PR_LAST_VERB_EXECUTED
NmidInteger=0x1081
DisplayName=Last Verb Exec Type
[Verbs]
Verb1=1
[Verb.1]
DisplayName=&Open
Code=0
Flags=0
Attribs=2
[Extensions]
Extensions1=1
[Extension.1]
Type=30
NmidPropset={00020D0C-0000-0000-C000-000000000046}
NmidInteger=1
Value=1002000000000000
2。 点击 文件 > 保存. 然后在打开的另存为对话框中,选择一个目标文件夹来保存文件,键入 将LastVerb.cfg放入“文件名”框中,单击“保存”按钮,然后关闭“记事本”窗口。
3.双击新文本文件以重命名新文本文件,然后删除 。文本 从名字。 现在,“重命名”对话框将弹出并警告您,请单击“是”按钮继续。
备注:此步骤要求在修改之前显示文件扩展名。 如果文件扩展名是隐藏的,请使用以下方法之一显示它们:
A.在Windows 8中,检查 文件扩展名 选项 查看 文件夹中的选项卡;
B:在Windows 7中,单击 工具 > “文件夹选项” > 查看 > 高级设置 >取消选中 隐藏已知文件类型的扩展名.
4.现在,在Windows中打开Office自定义表单的文件夹,然后将新的CFG文件复制到该文件夹中。
笔记:
(1)文件夹地址因您的Microsoft Office版本而异:
- 针对 办公室2016 365,您可以使用打开文件夹 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ root \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- 对于Office 2016其他版本,请使用 C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033 or C:\ Program Files(x86)\ Microsoft Office \ Office16 \ FORMS \ 1033;
- 如果您使用的是Office 2013/2010,请更换 Office16 至 Office15 (对于Office 2013)或 Office14 (适用于Office 2010)在上述路径中。
(2)将弹出“拒绝目标文件夹访问”对话框,并请求许可。 请点击 继续 按钮继续。
5.现在转到Microsoft Outlook,并按照以下步骤安装自定义表单:
(1)点击 文件 > 附加选项 > 高级;
(2)现在点击 自定义表单 按钮,然后单击 管理表格 选项对话框中的按钮,然后单击 Install 安装 表单管理器对话框中的按钮。 看截图:
(3)在“打开”对话框中,请选择在步骤4中移动的CFG文件,然后单击 可选 按钮,然后单击 OK 弹出的“表单属性”对话框中单击“确定”。 看截图:
(4)点击 关闭 按钮, OK 按钮,以关闭这些对话框。
6.选择要在其中查找或过滤未答复电子邮件的邮件文件夹,然后单击 查看 > 查看设置.
7.在打开的高级视图设置对话框中,请单击 筛选器 按钮。 看截图:
8.现在,在“过滤器”对话框中,转到 高级 选项卡,然后单击 领域 > 表格。 看截图:
9.在打开的“为此文件夹选择企业表单”对话框中,请在左侧框中选择自定义表单,然后单击 地址 按钮, 关闭 按钮。 参见上面的截图:
10.现在,请返回“过滤器”对话框(请参见下面的屏幕截图):
(1)点击 申请 > 最后动词 > 最后动词执行时间;
(2)选择 不存在 来自 Condition 下拉列表;
(3)点击 添加到列表 按钮;
(4)点击 OK 按钮。
11。 点击 OK 高级视图设置对话框中的按钮。
现在,所有回复的电子邮件和转发的电子邮件都将过滤到指定的文件夹中。
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