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如何在Outlook中将多个电子邮件另存为文本文件?

作者:凯莉 最后修改时间:2017-12-29

您知道如何在Outlook中将电子邮件另存为文本文件吗? 如何将多个电子邮件保存和导出为单个文本文件? 如果批量保存和导出多封电子邮件作为单独的文本文件怎么办? 请尝试以下方法:

一键式将多封电子邮件保存/导出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 另存为文件 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


将邮件另存为txt pdf html

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箭头蓝色右气泡在Outlook中将一封电子邮件保存到一个文本文件

第一部分讨论如何在Outlook中将电子邮件保存或导出到文本文件。

1。 选择要保存到邮件列表中文本文件的电子邮件,然后单击 文件 > 另存为.

2。 在打开的另存为对话框中,请(请参见下面的屏幕截图):
(1)指定将文本文件保存到的目标文件夹;
(2)在 文件名 框;
(3)选择 纯文字(* .txt) 来自 保存类型 下拉列表。

3。 点击 优惠 按钮。


箭头蓝色右气泡将多封电子邮件保存到Outlook中的一个文本文件

本节讨论在Outlook中将多封电子邮件保存或导出到一个文本文件。

1。 在邮件列表中,请选择要保存到文本文件的多封电子邮件。
备注:持有 按Ctrl 键,您可以通过单击一个接一个来选择多个不相邻的电子邮件; 举行 转移 一个,您可以通过单击第一个电子邮件和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。
doc将多封电子邮件保存到一个txt文件1

2。 点击 文件 > 另存为.

3。 在打开的另存为对话框中,请指定要将文本文件保存到的目标对话框,然后在文本框中输入文本文件的名称。 文件名 框。 看截图:
doc将多封电子邮件保存到一个txt文件2
请注意: 要在Outlook中保存多封电子邮件,只有一封 纯文字(* .txt) 在选项 保存类型 下拉列表。

4。 点击 优惠 按钮。

现在,所有选定的电子邮件都被保存并导出为一个文本文件。


箭头蓝色右气泡在Outlook中将每个电子邮件批量保存为单独的文本文件

有时您可能希望将多封电子邮件保存到文本文件,并将每封电子邮件保存为 Outlook 中的单独文本文件。在这种情况下,您可以尝试 Kutools for Outlook 另存为文件 功能可以轻松地将多个选定的电子邮件批量保存为单独的文本文件。

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1。 选择多封您将另存为单独文本文件的电子邮件,然后单击 库工具 > 另存为文件.
备注:持有 按Ctrl 键,您可以通过单击一个接一个来选择多个不相邻的电子邮件; 举行 转移 一个,您可以通过单击第一个电子邮件和最后一个电子邮件来选择多个相邻的电子邮件。

2。 在“将邮件另存为文件”对话框中,请单击“浏览”按钮 要指定将文本文件保存到的目标文件夹,只需选中 txt格式 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

现在,每个选定的电子邮件都保存并导出为目标文件夹中的单个文本文件。 看截图:


演示:将多个电子邮件保存到Outlook中的多个单独的文本文件中

 

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