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如何在Outlook中将多封邮件保存为文本文件？

Author: Kelly Last Modified: 2025-07-31

在Outlook中将邮件保存为文本文件是一种实用且高效的方式来归档、整理或共享重要信息。无论您是想保存单封邮件、将多封邮件导出为单独的文本文件，还是将它们整合到一个文件中，Outlook 的内置工具都提供了基本功能。然而，这些手动方法可能会很繁琐且容易出错，尤其是在处理大量邮件时。幸运的是，Kutools for Outlook 提供了一种更先进且简化的方法，使这一过程更快、更可靠。本指南将向您介绍三种方法，帮助您找到最适合您需求的方式。

方法 1：在Outlook中将一封邮件保存为文本文件 （基础且手动）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 批量将多封邮件保存为单独的文本文件 👍（快速且可靠 ）

方法 3：在Outlook中将多封邮件保存为一个文本文件 （用于整合 ）

方法 1：在Outlook中将一封邮件保存为文本文件

此方法演示了如何使用Outlook的内置“另存为”功能将单封邮件保存为文本文件。这是一种简单直接的方法，适合偶尔使用。

1. 在邮件列表中选择要保存的邮件，然后点击 文件 > 另存为。

2. 在“ 另存为 ”对话框中，请执行以下操作：

  1. 1). 选择目标文件夹。
  2. 2). 在“文件名称”框中输入文本文件的名称。
  3. 3). 选择 仅文本格式 (*.txt) 从 保存类型 下拉列表中。
    the screenshot of step about saving one email message to one text file in Outlook 1

3. 点击 保存 完成操作。

注意：虽然这种方法简单直接，但不适合保存多封邮件，因为每封邮件都需要重复这些步骤。为了更快捷方便的解决方案，请考虑下一个方法：批量将多封邮件保存为单独的文本文件。

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彻底改变管理邮件存档的方式！借助 Kutools for Outlook 的 将选中的多封邮件保存为PDF等多种格式的文件 功能，您可以快速轻松地以多种文件格式保存多封邮件。

Save emails in various formats

🌟 核心优势

  • 📁 多种文件格式：将邮件保存为PDF、Excel、Word、Txt、CSV等格式，灵活存档。
  • 📚 批量保存：一次性导出数百封邮件，节省您的时间和精力。
  • ⚙️ 可自定义内容：选择仅保存邮件的特定部分，例如主题或正文。
  • 🚀 简化的工作流程：通过批量保存功能优化邮件管理。

方法 2：使用 Kutools for Outlook 批量将多封邮件保存为单独的文本文件 👍

如果您需要将多封邮件保存为单独的文本文件，Kutools for Outlook 的“将选中的邮件保存为多种格式的文件”功能是您的最佳选择。这种方法快速、准确，并消除了第一种方法中的重复手动工作。

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步骤 1：选择多封邮件

在邮件列表中，选择要保存为单独文本文件的邮件。

  • 按住 Ctrl 键选择多个不相邻的邮件。
  • 按住 Shift 键选择多个相邻的邮件。

步骤 2：访问 Kutools 功能

点击 Kutools > 批量处理 > 将选中的邮件保存为多种格式的文件。

shot of the Save Selected Emails as Files in Various Formats featur

步骤 3：指定保存选项

  1. 在 保存邮件为其他文件 对话框中，点击 the folder icon 选择 图标以选择目标文件夹。
  2. 勾选 Txt 格式 选项。
  3. 在保存内容部分，选择要导出的邮件具体部分（例如，邮件头、正文）。
  4. 点击 确定 进行确认。
    shot of the Save Messages as Other Files dialog box

结果

每个选定的邮件现在都将作为单独的文本文件保存在所选文件夹中。

the screenshot of step about batch saving each email as an individual text file in Outlook 3

为什么选择 Kutools for Outlook？

  • 节省时间：只需几次点击即可批量处理多封邮件。
  • 无错误：消除了手动操作的风险，确保结果准确无误。
  • 可自定义选项：根据您的需求导出特定的邮件内容，例如邮件头或正文。
注意： 要应用 Kutools for Outlook 的“将选中的邮件保存为多种格式的文件”功能 ，首先，您应该下载并安装 Kutools for Outlook。

方法 3：在Outlook中将多封邮件保存为一个文本文件

如果您希望将多封邮件整合到一个文本文件中，这种方法简单直接，但与方法 2 相比灵活性较差。

1. 在邮件列表中选择多封邮件。点击 文件 > 另存为。

doc save multiple emails to one txt file 1

注意：使用 Ctrl 或 Shift 键选择不相邻或相邻的邮件。

2. 在“ 另存为 ”对话框中，请执行以下操作：

  1. 1). 选择目标文件夹。
  2. 2). 在“文件名称”框中输入整合后的文本文件的名称。
  3. 3). 选择 仅文本格式 (*.txt) 从 保存类型 下拉列表中。
    doc save multiple emails to one txt file 3

3. 点击 保存 完成操作。

演示：在Outlook中将多封邮件保存为多个单独的文本文件

 

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