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如何在 Outlook 中将多封邮件批量另存为纯文本格式？

作者Kelly修改日期

在 Outlook 中，将邮件保存为纯文本是一种高效实用的方式，便于归档、整理或分享重要信息。无论您需要保存单封邮件、将多封邮件分别导出为独立的纯文本文件，还是合并为一个文件，Outlook 的内置工具都能满足基本需求。然而，这些手动操作步骤繁琐且容易出错，尤其是在处理大量邮件时。幸运的是，Kutools for Outlook 为您带来了更高级、更流畅的解决方案，让整个流程更加快捷可靠。本指南将为您介绍三种方法，助您轻松选择最适合的操作方式。

方法 1：在 Outlook 中将单封邮件另存为纯文本（基础手动操作）

方法 2：使用 Kutools for Outlook 批量将多封邮件单独保存为纯文本 👍（快速可靠）

方法 3：在 Outlook 中将多封邮件合并保存为一个纯文本（用于合并）

方法 1：在 Outlook 中将单封邮件另存为纯文本

本方法演示如何通过 Outlook 的另存为功能，将单封邮件保存为纯文本格式。操作简单直观，适合偶尔使用。

1. 在邮件列表中选择需要保存的邮件，然后点击文件 > 另存为。

2. 在另存为对话框中，请按以下步骤操作：

  1. 1）。请选择目标文件夹。
  2. 2）。在文件名框中输入纯文本名称。
  3. 3）。在指定保存格式下拉列表中，选择 仅文本（*.txt）。
    关于在 Outlook 中将一封邮件另存为一个文本文件的步骤截图 1

3. 单击保存即可完成操作。

注意：此方法虽简单，但需要针对每封邮件重复操作，效率较低。若需更快捷方便的方案，请参见下方方法：批量将多封邮件分别保存为纯文本。

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🌟 主要优势

  • 📁 多种文件类型：可将邮件灵活保存为 PDF、Excel、Word、Txt、CSV 等多种格式，方便归档和管理，不容错过！
  • 📚 批量保存：一次导出数百封邮件，省时省力，不容错过。
  • ⚙️ 内容可自定义：可灵活选择仅保存邮件中的指定部分，如主题或正文。
  • 🚀 简化工作流程：利用批量保存功能，高效优化您的邮件管理流程。

方法 2：使用 Kutools for Outlook 批量将多封邮件单独保存为纯文本 👍

如需将多封邮件分别保存为独立的纯文本文件，Kutools for Outlook 的“保存所选邮件为多种格式文件”功能将是您的理想选择。此方法高效且精准，显著减少了第一种方法中繁琐的手动操作。

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步骤 1：选取多封邮件

在邮件列表中，选中您希望单独以纯文本格式保存的邮件。

  • 按住 Ctrl 键即可选择多封不连续的邮件。
  • 按住 Shift 键即可一次选择多封连续邮件。

步骤 2：进入 Kutools 功能

单击 Kutools > 批量处理 > 保存所选邮件为多种格式。

以多种格式将选定邮件另存为文件功能截图

步骤 3：指定保存设置

  1. 在保存邮件为其他文件对话框中，单击浏览图标文件夹图标即可选择目标文件夹。
  2. 选择 Txt 格式选项。
  3. 在保存内容区域，选择需要导出的邮件部分（如邮件头、正文）。
  4. 点击确定即可确认。
    将消息另存为其他文件对话框截图

结果

每封所选邮件现在都会以单独的纯文本文件形式，保存在目标文件夹中。

关于在 Outlook 中批量把每封邮件单独保存为文本文件的步骤截图 3

为什么选择 Kutools for Outlook？

  • 节省时间：只需几次点击，即可批量处理多封邮件。
  • 无错误：有效消除手动操作带来的错误风险，确保结果精准可靠。
  • 自定义选项：可根据需求导出指定邮件内容，如邮件头或正文。
注意： 如需使用保存所选邮件为多种格式文件功能，首先需下载安装 Kutools for Outlook Kutools for Outlook。

方法 3：在 Outlook 中将多封邮件合并保存为一个纯文本

如果您喜欢将多封邮件合并为一个纯文本，此方法操作简便，但灵活性不及 方法 2.

1. 在邮件列表中选择多封邮件。点击文件 > 另存为。

将多封邮件保存为一个 txt 文件 1

注意：可使用 Ctrl 或 Shift 来选中非连续或连续邮件。

2. 在另存为对话框中，请按以下操作：

  1. 1）。选择目标文件夹。
  2. 2）。在文件名框中输入合并后纯文本的名称。
  3. 3）。在指定保存格式下拉列表中，选择 仅文本（*.txt）。
    将多封邮件保存为一个 txt 文件 3

3. 单击保存以完成保存。

演示：将多封邮件分别保存为多个纯文本（Outlook）

 

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