如果您使用的是Windows 10，则Microsoft Outlook提供了以下打印机 微软打印到PDF。 使用此功能，您可以轻松地将电子邮件快速保存为PDF文件。

1。 选择或打开您将导出为PDF文件的电子邮件，然后单击 文件 > 打印.

2。 现在选择 微软打印到PDF 来自 打印机 下拉列表，然后单击 打印 按钮。 看截图：

3。 在打开的“将打印输出另存为”对话框中，请： (1) 指定将导出的PDF文件保存到的目标文件夹； (2) 在其中输入导出的PDF文件的名称 文件名 框; 和 (3) 点击 保存 按钮。

现在，所选电子邮件已导出并另存为单独的PDF文件。

一键式将多封电子邮件保存/导出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是，要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件，您必须逐条手动处理每封邮件。耗时！乏味！现在，Kutools for Outlook 另存为文件 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件，PDF文件，HTML文件等中！

相反，某些用户无法在Windows 10中工作，而他们的Outlook不支持Windows XNUMX。 微软打印到PDF 特征。 在这种情况下，请按照以下步骤将电子邮件导出为PDF文件。

1。 打开您的Microsoft OneNote，然后单击 添加页面 按钮（或 新页面 按钮）以插入空白页。 看截图：

2。 转到Microsoft Outlook，选择电子邮件，然后单击 主页 > OneNote中。 看截图：

备注：您还可以通过点击导出为PDF文件 文件 > 打印 并指定 发送到OneNote as 打印机.

3。 在打开的“在OneNote中选择位置”对话框中，请选择在步骤1中插入的​​新页面，然后单击 OK 按钮。

4。 现在，所选电子邮件已导出到OneNote的新页面。 请点击 文件 > 出口.

5。 现在请点击以突出显示 页 ，在 出口电流 部分，单击以突出显示 PDF（* .pdf） ，在 选择格式 部分，然后单击 出口 按钮。

6。 在打开的另存为对话框中，请： (1) 指定将导出的PDF文件保存到的目标文件夹； (2) 在其中输入导出的PDF文件的名称 文件名 框; (3) 检查 所选页面 选项; (4) 点击 保存 按钮。 看截图：

现在，您在Microsoft Outlook中选择的电子邮件已导出并另存为PDF文件。

如果您安装了 Outlook 的 Kutools，您可以应用其另存为文件功能将多封电子邮件批量导出到 Outlook 中的单个 PDF 文件。

1.按住 按Ctrl or 转移 键以选择多个电子邮件，您将这些电子邮件批量导出为PDF文件，然后单击 库工具 > 批量保存。 看截图：

2.在将邮件另存为其他文件对话框中，请单击浏览按钮。  要指定目标文件夹，您将保存PDF文件，请选中 PDF 格式 选项，然后单击 Ok 按钮。 看截图：

现在，您将看到所有选定的电子邮件都已导出，并作为单独的PDF文件保存在指定的目标文件夹中。 看截图：

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