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如何将Outlook电子邮件导出为PDF文件?

作者:凯莉 最后修改时间:2020-05-26

如您所知,Microsoft Outlook不支持将电子邮件直接转换为PDF文件。 通常您可以申请 使用Adobe Acrobat 软件来完成这项工作。 但是,如果您尚未安装 使用Adobe Acrobat或其他三方加载项,如何将电子邮件导出为PDF文件? 在这里,我将介绍两种解决方法,将电子邮件导出为PDF文件而不用 使用Adobe Acrobat 或其他加载项:


如果Outlook支持Microsoft打印到PDF功能

如果您使用的是Windows 10,则Microsoft Outlook提供了以下打印机 微软打印到PDF。 使用此功能,您可以轻松地将电子邮件快速保存为PDF文件。

1。 选择或打开您将导出为PDF文件的电子邮件,然后单击 文件 > 打印.

2。 现在选择 微软打印到PDF 来自 打印机 下拉列表,然后单击 打印 按钮。 看截图:

3。 在打开的“将打印输出另存为”对话框中,请: (1) 指定将导出的PDF文件保存到的目标文件夹; (2) 在其中输入导出的PDF文件的名称 文件名 框; 和 (3) 点击 优惠 按钮。

现在,所选电子邮件已导出并另存为单独的PDF文件。

一键式将多封电子邮件保存/导出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中

通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 另存为文件 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件,PDF文件,HTML文件等中!


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如果Outlook不支持Microsoft打印到PDF功能

相反,某些用户无法在Windows 10中工作,而他们的Outlook不支持Windows XNUMX。 微软打印到PDF 特征。 在这种情况下,请按照以下步骤将电子邮件导出为PDF文件。

1。 打开您的Microsoft OneNote,然后单击 添加页面 按钮(或 新页面 按钮)以插入空白页。 看截图:

2。 转到Microsoft Outlook,选择电子邮件,然后单击 主页 > OneNote中。 看截图:

备注:您还可以通过点击导出为PDF文件 文件 > 打印 并指定 发送到OneNote as 打印机.

3。 在打开的“在OneNote中选择位置”对话框中,请选择在步骤1中插入的​​新页面,然后单击 OK 按钮。

4。 现在,所选电子邮件已导出到OneNote的新页面。 请点击 文件 > 导出模板.

5。 现在请点击以突出显示 ,在 出口电流 部分,单击以突出显示 PDF(* .pdf) ,在 选择格式 部分,然后单击 导出模板 按钮。

6。 在打开的另存为对话框中,请: (1) 指定将导出的PDF文件保存到的目标文件夹; (2) 在其中输入导出的PDF文件的名称 文件名 框; (3) 检查 所选页面 选项; (4) 点击 优惠 按钮。 看截图:

现在,您在Microsoft Outlook中选择的电子邮件已导出并另存为PDF文件。


将多个Outlook电子邮件批量导出到单个PDF文件

如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用其另存为文件功能将多封电子邮件批量导出到 Outlook 中的单个 PDF 文件。

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1.按住 按Ctrl or 转移 键以选择多个电子邮件,您将这些电子邮件批量导出为PDF文件,然后单击 库工具 > 批量保存。 看截图:
doc将电子邮件导出到pdf 001

2.在将邮件另存为其他文件对话框中,请单击浏览按钮。  要指定目标文件夹,您将保存PDF文件,请选中 PDF 格式 选项,然后单击 Ok 按钮。 看截图:
doc将电子邮件导出到pdf 002

现在,您将看到所有选定的电子邮件都已导出,并作为单独的PDF文件保存在指定的目标文件夹中。 看截图:


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Comments (4)
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Thank you. It worked!
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You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
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Hi,
Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
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GREAT!!, it worked ........Thank you
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