如何将Outlook邮件导出为PDF文件？
众所周知，Microsoft Outlook 不支持直接将邮件转换为 PDF 文件。通常可以使用“Adobe Acrobat”软件来完成此操作。然而，如果没有安装“Adobe Acrobat”或其他第三方插件，该如何将邮件导出为 PDF 文件呢？在这里，我将介绍两种无需“Adobe Acrobat”或其他插件即可将邮件导出为 PDF 文件的解决方法：
如果Outlook支持Microsoft Print to PDF功能
如果您使用的是 Windows 10，您的 Microsoft Outlook 提供了一个名为“Microsoft Print to PDF”的打印机。通过此功能，您可以轻松快速地将邮件保存为 PDF 文件。
1. 选择或打开要导出为 PDF 文件的邮件，然后点击“文件”>“打印”。
2. 现在从“打印机”下拉列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后点击“打印”按钮。参见截图：
3. 在弹出的“保存打印输出为”对话框中，请执行以下操作：(1) 指定保存导出的 PDF 文件的目标文件夹；(2) 在“文件名称”框中输入导出的 PDF 文件的名称；(3) 点击“保存”按钮。
现在，所选邮件已被导出并保存为单独的 PDF 文件。
一键批量将多封邮件保存/导出为文本/PDF/HTML/CSV文件
通常情况下，您可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将邮件保存为文本文件。但是，对于批量保存/导出多封邮件到单独的文件，您必须手动处理每封邮件——耗时且繁琐！现在，Kutools for Outlook 的“保存为文件”功能可以帮助您一键快速将多封邮件保存为单独的文本、PDF、HTML 文件等！
如果Outlook不支持Microsoft Print to PDF功能
一些不在 Windows 10 上工作的用户可能会发现 Outlook 不支持“Microsoft Print to PDF”功能。在这种情况下，请按照以下步骤将邮件导出为 PDF 文件：
1. 打开 Microsoft OneNote，并点击“添加页面”（或“新建页面”）按钮以插入空白页面。参见截图：
2. 转到 Microsoft Outlook，选择邮件，然后点击“主页”>“OneNote”。参见截图：
注意：您也可以通过点击“文件”>“打印”并指定“发送到 OneNote”作为“打印机”来导出为 PDF 文件。
3. 在弹出的“OneNote 中选择位置”对话框中，选择在步骤 1 中创建的新页面，然后点击“确定”按钮。
4. 现在，所选邮件已导出到新的 OneNote 页面。请单击“文件”>“导出”。
5. 在“导出当前”部分突出显示“页面”，在“选择格式”下选择“PDF (*.pdf)”，然后单击“导出”。
6. 在弹出的“另存为”对话框中，请执行以下操作：(1) 指定目标文件夹；(2) 输入文件名；(3) 勾选“选中页面”选项；(4) 单击“保存”按钮。
现在，您在 Outlook 中选择的邮件已被导出并保存为 PDF 文件。
批量将多封Outlook邮件导出为单独的PDF文件
如果您已安装 Kutools for Outlook，可以使用其“将选中的邮件保存为各种格式的文件，如 PDF”功能批量将多封邮件导出为单独的 PDF 文件。
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1. 按住“Ctrl”或“Shift”键选择要导出的多封邮件，然后点击“Kutools”>“批量处理”>“将选中的邮件保存为各种格式的文件，如 PDF”。参见截图：
2. 在“保存邮件为其他文件”对话框中，点击“选择”按钮 
指定目标文件夹，勾选“PDF 格式”选项，然后点击“确定”。参见截图：
现在，您会看到所有选定的邮件都已导出并保存为指定文件夹中的单独 PDF 文件。参见截图：
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