如何将 Outlook 邮件导出为 PDF 文件？

如您所知，Microsoft Outlook 并不支持将邮件直接转换为 PDF 文件。通常，这一操作可通过“Adobe Acrobat”软件实现。但如果您的电脑未安装“Adobe Acrobat”或其他第三方插件，如何将邮件导出为 PDF 文件呢？这里为您介绍两种无需“Adobe Acrobat”或其他插件即可将邮件导出为 PDF 文件的方法：

• 如果 Outlook 支持 Microsoft Print to PDF 功能
• 如果 Outlook 不支持 Microsoft Print to PDF 功能
• 批量将多封 Outlook 邮件分别导出为单独的 Pdf 文件

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如果 Outlook 支持 Microsoft Print to PDF 功能

如果您在 Windows 10 环境下使用 Microsoft Outlook，系统会提供名为“Microsoft Print to PDF”的打印机。通过该功能，您可以轻松将邮件保存为 PDF 文件。

1. 选中或打开需要导出为 PDF 文件的邮件，点击“文件”>“打印”。

2. 在“打印机”下拉列表中选择“Microsoft Print to PDF”，然后点击“打印”按钮。如下图所示：

3. 在弹出的“保存打印输出为”对话框中，请按照以下步骤操作：（1）选择要保存导出 PDF 文件的目标文件夹；（2）在“文件名”框中输入导出的 PDF 文件名称；（3）点击“保存”按钮。

所选邮件已成功导出并保存为独立的 PDF 文件。

如果 Outlook 不支持 Microsoft Print to PDF 功能

部分 Windows 10 用户可能会发现 Outlook 不支持“Microsoft Print to PDF”功能。遇到这种情况时，请按照以下步骤将邮件导出为 PDF 文件：

1. 打开 Microsoft OneNote，点击“添加页面”或“新建页面”按钮，即可插入一张空白页。如下图所示：

2. 切换到 Microsoft Outlook，选中邮件后，点击“开始”>“OneNote”。如下图所示：

注意：您还可以点击“文件”>“打印”，在“打印机”中选择“发送至 OneNote”，即可导出为 Pdf 文件。

3. 在弹出的“在 OneNote 中选择位置”对话框中，选择您在第 1 步新建的页面，并点击“确定”按钮。

4. 此时，所选邮件已成功导出到新建的 OneNote 页面。请点击“文件” > “导出”。

5. 在“导出当前”区域高亮选择“页面”，在“选择格式”下选择“PDF（*.pdf）”，然后点击“导出”。

6. 在弹出的“另存为”对话框中，请依次完成以下操作：（1）选择目标文件夹；（2）输入文件名；（3）勾选“选取页面”选项；（4）点击“保存”按钮。

您在 Outlook 中选择的邮件已成功导出并保存为 PDF 文件。

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批量将多封 Outlook 邮件分别导出为单独的 Pdf 文件

如果您已安装 Kutools for Outlook，您可以通过其“将选中项目批量保存为 PDF 等多种格式文件”功能，将多封邮件批量导出为单独的 PDF 文件。

1. 按住“Ctrl”或“Shift”键，选中多封需要导出的邮件，然后点击“Kutools”>“批量处理”>“将选中项目批量保存为 PDF 等多种格式文件”。如下图所示：

2. 在“保存邮件为其他文件”对话框中，点击“浏览”按钮以指定目标文件夹，勾选“PDF 格式”选项，然后点击“确定”。见下图：

此时，所有选中的邮件已成功导出，并分别以单独的 Pdf 文件保存在指定文件夹中。如下图所示：

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